secrétariat (la reunion)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Aimeriez-vous contribuer à l'épanouissement des adolescents et jeunes adultes de l'IMPro SIFAS ? MISSIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité de la Directrice d'établissement et de la cheffe de service : - Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, - Vous êtes en charge du suivi administratif courant de l'établissement (courriers, comptes rendus etc.), - Vous travaillez en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire, - Vous gérez les rendez-vous des médecins, - Vous participez à la communication interne et externe (flyer, invitation, etc.). LA PERSONNE QUE NOUS RECHERCHONS : - A une aptitude à travailler avec des adolescents et jeunes adultes déficients intellectuels, - Est méthodique, dotée d'une aisance relationnelle, - Fait preuve de discrétion, d'adaptabilité et d'un esprit d'initiative, - A une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), - A un excellent niveau en orthographe, grammaire et conjugaison, - Est titulaire d'un Bac Pro Secrétariat ou diplôme de secrétaire assistant médico-social ou équivalent de niveau 4, - A, dans l'idéal, une expérience de 2 ans minimum dans la fonction. Le poste, basé au 20 rue des Veaux à 67800[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Vous avez le sens du service patient ? Alors ce poste est fait pour vous ! Expérimenté ou junior, vous serez formé et accompagné pour mener à bien votre mission.https://franceimmersive.com/EurofinsBiolab/ Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour un CDI à temps complet ayant idéalement une expérience en laboratoire de biologie médicale. Vos missions seront les suivantes: Accueil physique et téléphonique de la patientèle Prendre les rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmettre les feuilles de route aux préleveurs Renseigner les patients sur les modalités de prélèvements Enregistrer les dossiers des patients Réceptionner les échantillons biologiques Editer et trier les comptes -rendus Mettre sous pli et transmettre les résultats aux patients et / ou prescripteurs Facturer et encaisser Préparer les dossiers pour les organismes payeurs Réaliser la télétransmission Traiter les remboursements Suivre les dépôts et retours de dossiers Suivre et relancer les impayés Gérer le stock de fournitures de secrétariat Qualifications De[...]

Assistant / Assistante des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, société distributrice d'instrumentation, en évolution avec ambition de développement supportée par le fournisseur sur un marché en très forte croissance, recrute Assistant-e ADV polyvalent-e de Direction - F/H CDI - région IDF Sud-Est A la suite d'un départ en retraite, rattaché-e au directeur de la société, vos missions se partageront entre assistanat de direction, relation fournisseurs & clients et gestion qualité. VOS MISSIONS - Assistanat de direction o Secrétariat général : agenda, appels, courriers, messagerie o Saisie des commandes et facturation o Suivi des comptes clients et relance si nécessaire o Envoi des bons UPS - Relation fournisseurs o Enregistrement des factures o Déclaration TVA et transmission des informations au comptable o Facturation fournisseur - Relation clients o Gestion des contrats cadres o Facturation - environ 50 / mois - Administration du personnel o Création des éléments de paie, TR, mutuelle. o Suivi des congés / absences - Gestion qualité o Suivi des évolutions o Rédaction et relecture revue de Direction en collaboration avec le directeur - ISO 9001 o Respects des délais VOS ATOUTS - Bac +2+/3 assistanat de direction[...]

Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Missions principales : - Assurer le secrétariat quotidien : gestion des appels, emails, courriers, classement. - Assister la direction dans ses tâches administratives. - Préparer et suivre les appels d'offres. - Gérer l'organisation administrative et financière. - Transmettre les informations financières et juridiques à la direction. - Contrôler la paie et assurer le suivi des ressources humaines (accidents du travail, congés, mutuelle, etc.). - Enregistrer les écritures comptables et effectuer les paiements fournisseurs. - Assurer la liaison avec le cabinet d'expertise comptable. - Suivre la trésorerie, les budgets, et les dossiers d'assurance. - Veiller au respect des obligations fiscales et sociales. - Gérer les formations du personnel et assurer leur suivi. Profil : Bac+2, type BTS/DUT, avec une expérience de 5 minimum sur un équivalent, idéalement en Bureau d'Etudes, ou en entreprise du BTP/TP... Vous avez un bon sens de l'organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités. Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe, pour votre relationnel et votre rigueur. Vous possédez également un réel dynamisme et une bonne humeur naturelle qui font de vous[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalente pour renforcer notre équipe administrative. Ce poste requiert une personne organisée, rigoureuse et compétente dans les domaines de la comptabilité, de la gestion des paies et du personnel. Missions principales : Comptabilité : Etablissement des devis Saisie des factures et enregistrements comptables. Suivi des comptes clients et fournisseurs. Gestion des règlements et rapprochements bancaires. Préparation des déclarations fiscales et sociales. Réponses aux appels d'offres Gestion des paies : Collecte et vérification des éléments variables de paie. Établissement des bulletins de salaire. Gestion des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles. Suivi des absences et des congés payés. Gestion du personnel : Rédaction des contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la gestion du personnel. Suivi des dossiers du personnel (entrées, sorties, mutations, etc.). Organisation et gestion des visites médicales. Conseil et support aux collaborateurs sur les questions RH. Gestion du secrétariat courant. Profil recherché : Diplôme de niveau Bac +2 en Comptabilité, Gestion du Personnel ou équivalent. Expérience[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Télésecrétaire Médical(e) doté(e) d'un excellent relationnel, passionné(e) par son métier, désireux(se) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer activement à l'organisation de notre standart téléphonique. Chez MySecretaire, ce qui prime avant tout, c'est la motivation, l'implication et l'ambition. Vous êtes une personne souriante, dotée d'une grande amabilité, d'une excellente élocution et d'une rigueur à toute épreuve ? Nous vous proposons de rejoindre notre équipe ! Ce poste vous intéresse ? alors n'hésitez pas à envoyer votre candidature sans plus tarder ! Horaires : Du lundi au vendredi horaires variables de 9h à 19h et un samedi par mois de 9h à 12h 35h Expérience : Secrétariat: 1 an (souhaitable) Langue : Anglais (Optionnel)

Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Jean-le-Centenier, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Notre camping est un camping 4 étoiles familial. Il se situe en bordure de rivière, avec deux points de baignade et est composé de 194 emplacements, dont 37 chalets, 16 tentes équipées et de 2 gites. Notre clientèle est principalement étrangère (NL). Pour en savoir plus sur nous: https://www.camping-les-arches.com/ Qu'est-ce que nous proposons? un cadre de travail super le respect de votre vie privée et de votre projet personnel et professionnel une bonne équipe de saisonniers impliqués et solidaires flexibilité dans les jours et horaires une direction à votre écoute Qui est-ce que nous recherchons? Un(e) réceptionniste trilingue néerlandophone motivé(e), dynamique et avenant(e) disponible de début avril à fin septembre en 35h. Vos missions principales : Gérer les plannings, les demandes d'information et de réservations Assurer un accueil chaleureux, donner une information vraie et précise à la clientèle Orienter et servir le mieux possible, dans un but de satisfaction clientèle optimale tout en respectant les intérêts de l'établissement La composition du service: De un(e) à 3 réceptionnistes, suivant la saison, dont une responsable de réception à l'année Les formations[...]

Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Beuzeville, 27, Eure, Normandie

- Accueil physique et téléphonique du service urbanisme - Renseigner les pétitionnaires sur les démarches d'urbanisme - Vérifier la complétude des dossiers - Enregistrer les dossiers, tenir les registres et les supports d'affichage - Consulter les concessionnaires réseaux et rédiger les avis du maire - Assurer le suivi des dossiers avec le service instructeur - Assurer le suivi administratif des dossiers auprès des pétitionnaires - Ranger et archiver les dossiers - Instruire les CUa et DIA - Transmettre les dossiers au contrôle de légalité - Suivre les contentieux en lien avec la police de l'urbanisme - Accompagner les entreprises et commerces dans leur installation (enseigne, ERP et débit de boisson) - Assurer le secrétariat du service . Maîtriser les outils numériques : Cart@das, Géoportail, cadastre.

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Bérat, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MECA AUTO PASSION recrute ! Dans le cadre du développement de notre garage nous recherchons un(e) secrétaire/réceptionniste polyvalent H/F. C'est un poste dynamique qui demande de la rigueur et de l'organisation. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique du garage Préparations des véhicules clients Établissement des ordres de réparation Prendre en charge les dossiers administratifs ainsi que leur suivi : devis, facturation, carte grise, commande des pièces, etc... Prendre les RDV clients Contrôler et vérifier les réceptions et retours de marchandises Veiller au suivi des dossiers clients - Type de contrat : CDI temps plein 36h - Expérience OBLIGATOIRE en secrétariat (minimum 1 an) -Expérience OBLIGATOIRE en Mécanique (minimum 1 an) - Expérience en automobile exigée Profil recherché : Nous recherchons une personne rigoureuse et persévérante. Ce n'est pas un poste simple à tenir au vue de toute sa polyvalence ! Vous devez avoir le sens du contact, de l'aisance relationnelle, du dynamisme, de l'organisation, de la réactivité, de la polyvalence, mais surtout savoir travailler en équipe ! - Maitrise de l'informatique - Démarrage du contrat dès que possible Horaires:[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire de Direction des Ressources Humaines et Direction des Soins H/F pour une durée de 3 mois, renouvelable en fonction du besoin. Description du poste : Le Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Activités principales : - Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.) - Gestion des stocks de produits, de matériel, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) - Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisés. - Prise de notes, frappe et mise en forme de documents. - Prise de rendez-vous / gestion des agendas. - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques. - production et diffusion de documents, de dossier -Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusions, archivage) - Analyse du contexte et priorisation des actes de secrétariat - Gestion de la relation avec les[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Au sein de la Région Alpes Centre Est d'INGEROP, vous serez rattaché(e) à l'agence Vienne. Mondialement connue pour son festival de jazz, la ville et ses environs offrent également une belle campagne qui fait le bonheur des amateurs d'activités de plein air tout en étant à 45 minutes de Lyon.Le bureau d'étude, situé à 10 min à pied de la gare, est accessible en transports commun (Bus lignes 2 et 6). Une station de vélos en libre-service et un parking public sont également à proximité.La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l'esprit d'équipe, nous organisons pour cela des évènements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.Ingérop œuvre également en faveur de l'engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l'étranger avec l'ONG Planète Urgence.Vous[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bretteville-sur-Ay, 50, Manche, Normandie

Pour sa base de Char à Voile, la Communauté de Communes Côte Ouest Centre Manche est à la recherche d'un agent d'accueil pour assurer l'accueil physique et téléphonique au cours de l'été 2025. MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la location des canoës-kayaks et des stand-up paddles - Entretenir le matériel - Assurer la gestion administrative ACTIVITES REGULIERES : - Informer et renseigner le public - Gérer les réservations des activités - Assurer les encaissements - Gérer les courriers / les courriels - Assurer le suivi des sorties et retours du matériel : manutentions des canoë, kayak et stand-up paddle - Assurer le rinçage et la désinfection des casques, des combinaisons. - Réaliser les devis et les factures PROFIL RECHERCHÉ FORMATION SOUHAITÉE ET EXPÉRIENCE : - Formation dans le domaine du secrétariat et/ou du tourisme. Débutant accepté. - Expériences souhaitées dans le contact avec le public, l'accueil des groupes - Une connaissance des activités nautiques (char à voile, canoë, kayak, stand-up paddle) serait un plus COMPÉTENCES REQUISES Savoir : Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales, connaître le[...]

Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons activement un(e) Coordinateur Ambulancier H/F en CDD pour remplacement. Vous serez amené(e) à répondre aux demandes de transport sanitaire d'urgence Pré-Hospitalière en engageant les moyens ambulanciers adéquats. Suivre l'activité globale, la traçabilité, les indisponibilités et dysfonctionnements. Il vous faudra une certaine aisance téléphonique, la maitrise de l'informatique et de tâches administratives dans le respect des consignes. Vous devrez connaitre le département et sa géographie de la Moselle. Vous serez amené(e) à travailler à mi-temps (Travail en 3X8), la nuit et les week-ends et vous devrez être en mesure de vous rendre sur le lieu de travail qui est situé a 57530 Ars-Laquenexy quel que soit l'heure de démarrage de votre journée (véhicule personnel ou autre). Profil : expérience de plusieurs années en milieu médical, secrétariat ou standard téléphonique souhaitée. Compétences du poste : Travail en groupe - Outils bureautiques (téléphonie, informatique, statistiques...) - Respect et application des consignes. Envoyer votre CV par mail.

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Tourisme - Loisirs

Plailly, 60, Oise, Hauts-de-France

Le service : Parc Astérix, filiale de la Compagnie des Alpes, est un lieu de loisirs familial unique, animé par l'esprit gaulois. Il est champion de la convivialité, des sensations fortes et de la bonne humeur. Sa réussite repose sur le professionnalisme de ses équipes et la qualité des prestations offertes aux visiteurs Les missions : Venez booster votre carrière en intégrant l'Hôtel des Trois Hiboux***, La Cité Suspendue*** ou Les Quais de Lutèce ****. Composés de 150 chambres chacun, d'un restaurant et d'un bar, plusieurs services de restauration sont proposés. Au sein de l'un de nos hôtels et sous la responsabilité du chef de réception, vous aurez pour missions : - L'accueil d'une clientèle familiale, de groupe et d'affaire - Le contrôle des réservations et la gestion des arrivées et des départs - Le traitement des appels téléphoniques - La gestion de la correspondance hôtelière (renseignements relatifs aux réservations de chambres, tarifs, services annexes.) et du secrétariat de la réception - La participation à la commercialisation des prestations de l'hôtel - Le contrôle des chambres. Poste à pourvoir à partir de mi Mars 2025 Contrat 35h soumis à la modulation[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre cabinet composé d'une équipe de 5 personnes (3 dentistes et 2 assistantes) recherche un(e) Assistant(e) dentaire en CDI. Vos missions: - Secrétariat (prise de rdv, gestion de l'agenda, prise en compte des appels et des situations d'urgence, gérer la patientèle) - Comptabilité - Stérilisation - Assistanat au fauteuil - Gestion des stocks - CDI 35h00 du Lundi au Vendredi horaires (A définir) à compter de 8H30 le matin POSSIBILITE DE FAIRE DU 4 JOURS SUR 5 Diplôme obligatoire Travail d'équipe Soif d'apprendre et d'évoluer au sein du cabinet Salaire à définir selon profil Poste à pourvoir dès que possible

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve H/F pour une entreprise française spécialisée dans le domaine de l'électricité industrielle et des équipements électriques. Fondée il y a 35 ans, l'entreprise s'est forgé une solide réputation dans son secteur. Rattaché(e) à la Responsable administrative, vos principales missions seront : Gestion du standard Gestion des plateformes : ATTESTATION LEGALES et autres (Mise à jour) Gestion flotte automobiles (rendez-vous entretien / réparation) Factures fournisseurs Gestion des ODC (ouverture de compte client) Classement factures clients / fournisseurs Gestion des BI et suivi des BI non signés Mise à jour base de données : Infocom (bi) Gestion des contrats signés Gestion des fournitures administratives Aide à la facturation Gestion enlèvement des colis Régularisation des BI par un devis Secrétariat divers.. De formation supérieure en assistanat (Bac+2 minimum, type BTS Assistant de Manager), vous disposez d'une expérience solide de 4 à 5 ans sur un poste similaire. Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont essentiels pour gérer efficacement le standard téléphonique, assurer diverses tâches administratives avec précision,[...]

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Agroalimentaire

Sceaux-sur-Huisne, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Société BAHIER, acteur incontournable sur le marché de la charcuterie, recherche dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant(e) qualité pour notre service qualité. Forte de ses origines, l'entreprise Bahier est aujourd'hui reconnue nationalement sur le marché de la charcuterie. Elle commercialise ses produits auprès de la grande distribution, des grossistes ou encore des restaurateurs. La marque née en 1941 est aujourd'hui leader sur le marché du boudin en France et propose une large gamme de produits à ses consommateurs (Boudins, Rillettes, Produits de tête, Viandes cuites, Viandes fumées, Aides culinaires). Sous la responsabilité de notre Directrice qualité, vous intégrez une équipe de 3 Techniciennes qualité et 1 Assistante qualité : Au quotidien, vos missions seront les suivantes : Répondre aux réclamations externes (clients, consommateurs) - Numériser des documents (Classement/archivage), internes - Afficher des notes d'informations - Mettre à jour des tableaux de suivi - Gestion du courrier à l'arrivée et au départ (enregistrement, transmission.) - Tâches de secrétariat diverses (mises en forme de rapports, conception et rédaction de courriers, préparation[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Activités liées au pilotage de la GS Organiser et assister les réunions du conseil de la GS et des comités associés ; élaborer les relevés de décision En lien avec les directions centrales de l'UPSaclay, s'assurer de la mise en place dans les délais impartis, de la qualité et de la conservation de l'ensemble des documents juridiques permettant d'asseoir le fonctionnement de la GS Organiser des déplacements de l'équipe de direction de la GS, ainsi que ceux des membres du Conseil de la GS, en lien avec les actions portées par celle-ci. Suivre l'exécution du budget et participer à sa préparation Contribuer à l'amélioration continue des processus proposés Activités liées à la gestion de l'OI CPS3 Aider à l'organisation des évènements de l'OI en lien avec la direction de l'OI Organiser et assister les réunions de l'OI et des comités associés ; élaborer les relevés de décision Apporter une aide au pilotage des appels à projets portés par l'OI : rédaction des lettres de cadrage, transmission et émission des résultats Suivre l'exécution du budget (demande de devis et validation des commandes) et participer à la préparation du budget initial Activités[...]

Agent / Agente d'entretien des piscines

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le service des piscines s'articule autour de trois secteurs : « Animation, enseignement et surveillance » ; « Accueil, Régie, Secrétariat et Entretien » et « Maintenance technique ». Placé(e) sous l'autorité du responsable technique des piscines, vous travaillerez sur l'ensemble du parc aquatique du territoire composé de 6 piscines et 4 installations sportives sur la base du Lambon afin d'en assurer la maintenance. Vous œuvrerez afin de mettre en sécurité l'ensemble de nos infrastructures aquatiques. Et, vous veillerez à la propreté et au bon fonctionnement des installations. Temps complet (39h/semaine annualisées) Astreintes en soirée ou le week-end (environ tous les 4 week-ends - 6 piscines) VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : - Diagnostic et contrôle des équipements : Détecter les anomalies et les risques associés Assurer une maintenance préventive et curative Savoir déterminer la nécessité de l'intervention d'un spécialiste Renseigner les fiches de suivi d'activité - Interventions spécifiques aux installations hydrauliques : Utiliser les produits spécifiques inhérents à chaque matériel Contrôler l'entretien des installations dans le respect des normes d'hygiène en[...]

Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi Tourisme - Loisirs

Ménigoute, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'association recherche une personne pour ce poste sur la période allant de la préparation du festival à son bilan. Poste en présentiel uniquement 17.30 heures/semaine Horaires : flexibles, dans les horaires d'ouverture entre 9h et 17h. SECRETARIAT ARTISTIQUE : suivi des candidatures artistiques pour le Salon d'art animalier et gestion de la base de données. COMMUNICATION : Suivi du plan de communication et de ses différents outils / rédaction et programmation des posts réseaux sociaux / participation à la création du dépliant et du catalogue du festival / participation à la gestion du standard téléphonique. PRODUCTION ÉVÉNEMENTIELLE : Aide au suivi des hébergements VIP / Aide à la mise en place des plannings, inventaires et différentes bases de données (logistique, programmation, accueil artistique et technique) / Suivi des inscriptions des nouveaux bénévoles.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'Assistant Technique (H/F), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et techniques au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Vos missions : - Frapper et classement du courrier, des notes du Chef d'Antenne - Frapper des bons de travaux - Suivre administratif des dossiers techniques dans leur intégralité - Saisir d'ordre de service - Traiter les congés locataires en liaison avec le service gestion locative - Gérer la facturation des indemnités liées aux réparations locatives - Suivre administratif des factures - Secrétariat des techniciens, prise et préparation des rendez-vous, prise des messages téléphoniques en leur absence - Archivage Expérience : - Expérience préalable dans un rôle similaire appréciée - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication et relationnelles - Capacité à travailler efficacement en équipe Cette position d'Assistant Technique offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique[...]

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

1 poste en CDI de secrétaire - assistant(e) médicale Dans un cabinet de 2 médecins spécialistes libéraux comportant 2 postes de secrétaires - assistantes. Niveau de formation demandé: bac plus 2 à 4. Une formation scientifique sera effectuée pour la réalisation d'examens médicaux, ainsi qu'une formation aux logiciels utilisés. Formation supplémentaire au diplôme d'assistante médicale à préciser. Date de début: après temps de formation (Jour exact à préciser) Formation: dès à présent.(Avec éventuellement formules encadrées par France Travail d' immersion puis tutorat). Horaires : 35 heures par semaine, à titre indicatif 9-12 et 14-18 du lundi au vendredi (reconfiguration possible et harmonisation avec plages de travail de l'autre assistante. Tâches demandées: Outre la réalisation d'examens spécialisés, tâches classiques de bureautique et de secrétariat: accueil patientèle, agenda et standard téléphonique, courriers, archivage numérique, logiciel Sesam-Vitale et téléservices améli, gestion des examens réalisés en clinique, et gestion des transports Candidatures :

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Trévoux, 14, Ain, Normandie

Située à 25 km au nord de Lyon et à proximité de l'Agglomération de Villefranche-sur-Saône, la Communauté de communes Dombes Saône Vallée (CCDSV) est proche des infrastructures autoroutières, ferroviaires et aéroportuaires (aéroport et gare TGV à 30 minutes). Le siège est construit dans un écrin de verdure. Rejoignez une équipe dynamique et solidaire ou l'échange est permanent aux côtés d'un chef de service qui s'engage à vous accompagner quotidiennement, avec bienveillance et pédagogie pour vous permettre d'appréhender au mieux le fonctionnement du service et ses procédures. Il n'est pas attendu de compétences juridiques particulières pour ce poste. Il est important pour le chef de service de pouvoir s'appuyer sur un collaborateur capable de maîtriser les enjeux visant à assurer le respect des procédures internes. Vous aurez pour rôle d'assurer le secrétariat des procédures de marchés publics et en particulier : - Gérer la correspondance du service via le profil d'acheteur, notamment la relecture, mise en forme et envoi de courriers sur la base de modèles préétablis, - Compléter les tableaux de suivi et les dossiers, - Vérifier la complétude des dossiers des candidats, -[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Belley, 10, Ain, Grand Est

En référence au Projet d'Etablissement et son caractère propre, le personnel assure un rôle essentiel dans la vie de l'établissement. La secrétaire d'accueil a une mission fondamentale pour l'image de l'établissement puisqu'elle fait le lien entre les différents acteurs de l'établissement et les personnes extérieures. A cette mission d'accueil s'ajoutent des tâches administratives. La secrétaire d'accueil assure sa mission sous l'autorité du Chef d'Etablissement et en partenariat avec le personnel OGEC, ASEM et les enseignants. Mission d'accueil et de standard : - Accueil et prise en charge des visiteurs, des appels, des mails - Contrôle de l'accès à l'établissement et des sorties - Traitement en autonomie les problèmes simples - Filtre et transmission vers l'interlocuteur adapté - Collaboration ESSENTIELLE avec le Chef d'Etablissement - A privilégier : relation, communication avec les enseignants et le personnel OGEC, élèves, familles Mission de secrétariat : - Travaux liés au support opérationnel de l'établissement : rédaction et envoi de courrier, divers appels, saisie de données relatives à la gestion de l'établissement, . - Tâches courantes : reprographie, tri, classement. -[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Avermes, 30, Allier, Occitanie

En tant que responsable de l'accueil téléphonique et physique de la société vous jouez un rôle essentiel dans la relation client. Vous accueillez, renseignez et orientez les clients en n'oubliant jamais que la meilleure publicité pour une entreprise c'est un client satisfait. Vos tâches seront : le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; la gestion des mails et du courrier ; l'accueil téléphonique et physique ; la communication d'informations en interne ; le support comptable et la saisie de données ; la rédaction de documents et de lettres ; la commande de fournitures. Vous réalisez également diverses tâches administratives telles que l'enregistrement de dossiers, des saisies comptables, envois de factures... Vous serez formé et suivrez un parcours d'intégration. Une formation type BTS assistant(e) de gestion serait un plus. Une expérience préalable dans un poste similaire serait un plus également. Vous serez amené à travailler certains samedis selon l'organisation et les besoins du magasin. [...]

Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Cadeaux - Fleurs

Saint-Privat, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Vous aimez la nature et le jardinage, vous êtes souriant(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez le contact clientèle. Vous serez en charge de l'accueil et de l'encaissement en respectant les procédures informatiques. Vous avez une expérience en secrétariat ou comptabilité. Polyvalent(e),vous participerez aux tâches quotidiennes de la jardinerie: réception de marchandise, étiquetage, nettoyage, mise en rayon des produits. CDD de 4 mois Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise. 35h semaine minimum Lettre de motivation et CV par mail.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Barbentane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste assistant (e) administratif (ve) comptable est un poste clé à la MFR CFA la montagnette. Vous serez le premier interlocuteur des familles, partenaires et adhérents. Vous réaliserez les travaux administratifs de la MFR CFA. Il vous sera confié des actes de gestion comptable. Missions Activités de secrétariat : - Accueil physique/ téléphonique - Prise de RDV/ gestion des agendas - Dossiers administratifs élèves - Gestion des dossiers de bourses - Classement/ Archivage - Gestion/ archivage des bulletins scolaires et diplômes - Formation continue convocation et attestation de formation - . Activités en comptabilité en lien avec le service comptable - Suivi et relance des encaissements familles - Gestion de devis et facturation formation continue La capacité de travail en équipe est primordiale. Notre fonctionnement permet une grande liberté d'initiative et d'innovation dans un cadre défini avec une organisation précise et rigoureuse. Contrat à temps partiel 80% soit 1279 heures annualisées Salaire lissé sur l'année civile Horaires : soit 28 heures semaine et pas de travail le mercredi - Lundi 8h00-12h00/ 14h00-18h00 (soit 8h) - Mardi 9h00-12h00 / 12h30-16h30[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Lamothe-Montravel, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes nous Le groupe Renault doit sa réussite à la compétence et à la motivation de ses collaborateurs. Pour assurer leur performance et leurs résultats, une attention particulière est accordée à leur développement individuel. Société au rayonnement international, Renault offre notamment des possibilités de carrière à l'étranger. En 2015, le recrutement Renault proposait plus de 1°000 postes en CDI en France. L'offre d'emploi Renault couvre des domaines très variés, allant de l'ingénierie à la vente en passant par le design et la communication. Description de l'offre Vous assurez les missions suivantes : * Accueil physique et téléphonique * Facturation et encaissement des clients de l'atelier mécanique * Activités commerciales : relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, progression de l'image de marque et la satisfaction client par la qualité * Activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, suivi du stock, commande pièces Vous : * Etes autonome et vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation * Avez le sens du relationnel client et du travail en équipe * Etes reconnu/e pour[...]