informations générales
Châlons-en-Champagne
Votre rôle au quotidien :
En tant qu'assistant(e) du Préfet, vous serez le principal lien entre le Préfet et ses nombreux interlocuteurs internes et externes. Vous jouerez un rôle essentiel au fonctionnement de la préfecture, en participant activement à la coordination des actions gouvernementales au niveau départemental.
Vos missions principales seront :
- Etre le point de contact essentiel entre le Préfet et ses différents interlocuteurs.
- Travailler en étroite relation avec la cheffe du cabinet et le service de coordination interministérielle pour la gestion des dossiers et sollicitations.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat, en filtrant les communications.
- Gérer l'agenda du préfet, planifier les réunions et rendez-vous importants et assurer la coordination avec les sous-préfets et directeurs.
- Superviser le courrier et la correspondance (papier et électronique) du Préfet.
- Organiser les déplacements officiels en lien avec le chef du garage.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne organisée, discrète et capable de faire preuve d'une grande réactivité. Votre sens de l'adaptabilité et votre disponibilité seront vos atouts majeurs.
Vous serez également amené(e) à remplacer les autres assistantes en cas d'absences, ce qui vous offrira une diversité d'expériences au sein de la préfecture.
Conditions particulières d'exercice :
Contraintes horaires sur des plage fixes (8 h-12h / 14h-18h)
38h30 hebdomadaires (27 CA + 2 jours de fractionnement + 18 RTT)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'assistant(e) du Préfet, vous serez le principal lien entre le Préfet et ses nombreux interlocuteurs internes et externes. Vous jouerez un rôle essentiel au fonctionnement de la préfecture, en participant activement à la coordination des actions gouvernementales au niveau départemental.
Vos missions principales seront :
- Etre le point de contact essentiel entre le Préfet et ses différents interlocuteurs.
- Travailler en étroite relation avec la cheffe du cabinet et le service de coordination interministérielle pour la gestion des dossiers et sollicitations.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat, en filtrant les communications.
- Gérer l'agenda du préfet, planifier les réunions et rendez-vous importants et assurer la coordination avec les sous-préfets et directeurs.
- Superviser le courrier et la correspondance (papier et électronique) du Préfet.
- Organiser les déplacements officiels en lien avec le chef du garage.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne organisée, discrète et capable de faire preuve d'une grande réactivité. Votre sens de l'adaptabilité et votre disponibilité seront vos atouts majeurs.
Vous serez également amené(e) à remplacer les autres assistantes en cas d'absences, ce qui vous offrira une diversité d'expériences au sein de la préfecture.
Conditions particulières d'exercice :
Contraintes horaires sur des plage fixes (8 h-12h / 14h-18h)
38h30 hebdomadaires (27 CA + 2 jours de fractionnement + 18 RTT)
