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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. MISSIONS : Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) CARRIERE : Jeune caporal, vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel Après la réussite à un examen (SN1), vous pouvez accéder au grade de caporal-chef et vous encadrez une équipe restreinte d'agents bureautique. Avec les possibilités de recrutement interne, vous pouvez également accéder au corps des sous-officiers. FORMATION : La formation militaire se déroule pendant huit semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. MISSIONS : Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) CARRIERE : Jeune caporal, vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel Après la réussite à un examen (SN1), vous pouvez accéder au grade de caporal-chef et vous encadrez une équipe restreinte d'agents bureautique. Avec les possibilités de recrutement interne, vous pouvez également accéder au corps des sous-officiers. FORMATION : La formation militaire se déroule pendant huit semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assister le Directeur de Région / Le Responsable d'Activité et assurer la gestion administrative et le secrétariat de sa région de rattachement. - Assure le secrétariat du Directeur de Région / Responsable d'Activité, - Effectue la gestion courante de son agence, - Tient à jour le registre des entrées/sorties du personnel titulaire et intérimaire, - Assure la gestion et le suivi des formations obligatoires et des habilitations, - Assure la gestion administrative du personnel, notamment les visites médicales, - Assure la gestion des déplacements, - Etablit la convocation, avec l'ordre du jour des réunions des instances représentatives du personnel, y assiste et en assure les comptes-rendus, - Selon les régions, effectue le relevé d'horamètres, - Effectue les commandes et les demandes d'achat jusqu'aux réceptions sur l'outil informatique dédié. - Peut être amené(e) à assurer la gestion des notes de frais du personnel et de ses responsables sur l'outil informatique dédié, - Peut être amené(e) à assurer la saisie des pointages des collaborateurs de l'agence.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) et technique pour intégrer notre tribu et participer, élaborer, avec nous les projets d'aujourd'hui et de demain. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l'associée en charge du développement des affaires, en étroite collaboration avec le référent communication et les chefs de projet (architectes et économistes), vous serez en charge d'intervenir sur la gestion et le suivi des dossiers administratifs et techniques de l'agence. Missions principales : 1) Assurer l'administration et le secrétariat au sein de l'agence - Assister les associés dans leur quotidien : courrier, agenda, gestion des déplacements, . - Assister les différents pôles : courrier, soutien lors de dépôt de dossier en Mairie, concours - Gérer administrativement l'entreprise : rédaction des courriers et comptes rendus administratifs, gestion des stocks, . - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Gérer les documents, le classement et l'archivage - Assurer le suivi, le contrôle du système de classement et d'archivage de l'agence - Assurer le suivi administratif des projets (réception des[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Neptune RH, Cabinet de Recrutement, accompagne son client, un cabinet d'avocat qui souhaite étoffer son équipe et intégrer un(e) Secrétaire Juridique en Droit des Affaires H/F En collaboration étroite avec un ou deux avocats associés en charge du portefeuille, vos missions principales : - Secrétariat juridique courant - Rédaction et envoi des convocations des PV d'AG - Tenue du calendrier de suivi des approbations de comptes - Préparation de la documentation juridique et réalisation du dépôt des comptes aux greffes - Tenue à jour des registres légaux des PV de réunions - Rédaction d'actes juridiques - Constitution et suivi du juridique annuel des sociétés Liste non exhaustive Issu(e) d'une formation secrétaire juridique (BAC+2 minimum) et d'une première expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d'avocats, vous êtes doté(e) d'une bonne pratique du secrétariat juridique, de la rédaction d'actes en droit des affaires et des formalités. Très rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), vous avez à cœur de mettre vos compétences au service d'une clientèle diversifiée au sein d'une structure à taille humaine. Respectueux(se) des consignes et procédures en vigueur,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la Direction des services techniques (constitué du service mécanique et du service maintenance et entretien), vous assurez : -le secrétariat et l'accueil (traitement des courriers, des dossiers, mise en forme des documents, rapports, courriers...) -le suivi de l'exécution budgétaire des services de la DST en collaboration avec le directeur en relation avec le service des finances (participation à la préparation du budget des services, saisie du budget dans le logiciel Ciril, contrôle des factures, saisie des bons de commande et engagements.) -le suivi budgétaire des subventions de la Direction dans le respect des délais et la gestion des bâtiments en location De formation BAC ou niveau BAC+2 dans le domaine de la comptabilité. Vous avez de préférence une première expérience dans un poste similaire. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint..) est un atout indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions en marchés publics et en comptabilité M14. Vous êtes organisé, rigoureux, discret, autonome et savez faire preuve dune facilité d'adaptation. Poste basé[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Début de contrat : 01/11/2024 Poste basé à : La Roche Sur Yon et déplacements sur le département de la Vendée Formation : Etre titulaire d'un diplôme professionnel (Minimum niveau 3) Expérience et qualités requises Vous avez l'expérience de la vie associative et des relations institutionnelles.Vous avez des compétences en conseil de gestion et d'administration des services.Vous savez collaborer avec les élus (associatifs et territoriaux) et vous savez utiliser les services administratifs de l'Etat. Dans le cadre de votre mission, vous serez amené(e) à rencontrer et à travailler avec des élus associatifs, municipaux et différents partenaires, ce qui demandera : Discrétion/confidentialité Neutralité/impartialité Ponctualité Dynamisme Proactivité Aisance rédactionnelle Compétence(s) requise(s) Nous recherchons une personne organisée, adaptable et disponible (réunions mensuelles le soir).Votre aisance relationnelle vous permettra de créer, d'entretenir un réseau et de mener à bien vos missions. Maîtrise de l'utilisation de word, excel est exigée et celle d'Indesign souhaitée. Missions Vous serez en charge : Accueil physique et téléphonique D'accueillir, répondre et/ou orienter[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

** Poste à pourvoir dès que possible ** La Communauté de Communes de Serre-Ponçon accompagne les communes dans l'instruction des autorisations d'urbanisme, par le biais de son service instructeur mutualisé. Vous serez principalement chargé(e) de l'accueil et du secrétariat du service. MISSIONS PRINCIPALES : Standard téléphonique et électronique Donner les premiers renseignements et réponses aux administrés Orienter si nécessaire les appels vers les instructeurs en charge du dossier et/ou vers les services compétents Gestion de la boite mail générique du service : Orienter les mails vers les instructeurs en charge du dossier et/ou vers les services compétents Secrétariat Enregistrement du courrier Préparation de dossiers Classement Gestion des tableaux de suivi Tâches administratives diverses MISSIONS SECONDAIRES : Tous travaux ponctuels à la demande de la Directeur Général des Services ou du responsable de pôle. PROFIL RECHERCHE ET QUALITES REQUISES : Niveau d'études : Niveau BAC ou notions dans le domaine de l'urbanisme Savoirs et savoir- faire : - connaissances en matière d'urbanisme et ADS - maîtrise de l'outil informatique et bureautique - lecture de différents[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Juricité, cabinet d'avocats spécialisé dans le droit des affaires recherche, pour renforcer son pôle juridique, un/une collaborateur/trice juridique confirmé(e). Vos missions : - Assurer la gestion du secrétariat juridique des dossiers en droit des Sociétés : o Approbation des comptes, rédaction des assemblées générales, des convocations, . o Mises à jour des documents légaux et réglementaires, o Rédaction des actes relatifs à la constitution de société o Rédaction et suivi des formalités juridiques - Assurer des tâches classiques de secrétariat : o Classement de dossier o Rédaction de courriers simples o Préparation des dossiers de signature pour les avocats o Fermeture des dossiers Vous êtes titulaire d'un BAC +2 (minimum) dans le domaine juridique et/ou disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou d'expertise comptable. Compétences : - Connaissance des fondamentaux du droit des sociétés (structures juridiques, .) et du droit commercial (baux commerciaux, fonds de commerce). - Maitrise de l'organisation[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Missions de standard, accueil, secrétariat, prise de notes et réalisation de compte-rendu, toutes tâches relatives au courrier, tout document nécessaire à l'institution (courriers, cartes repas-buanderie, documents administratifs, dossiers usagers (préparation, étiquetage, classement.). MISSIONS CLASSIQUES de SECRETARIAT - Traite les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes ; - Assure l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'Unité - Assure des travaux de saisie et de mise en forme de documents - Participe à la gestion administrative et organisationnelle de l'unité en utilisant les techniques d'information et de communication mises à sa disposition ; - Réalise le suivi des plannings, la gestion de, prises de rendez-vous et l'organisation matérielle des réunions et déplacements ; - Assure le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la gestion des fournitures de bureau du service. - Assure les statiques : DDCS et ALT - Assure le suivi administratif des mesures FSL, ALT et des baux - Il exerce ses missions sous la responsabilité du pôle administratif, du coordinateur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le CASP recrute : Technicien Administratif - H/F Réf de l'offre : TECHADM/CPH92/22102024 Contrat : CDI - 35H (dès que possible) Lieu d'intervention : 82 avenue Pierre Brossolette - 92 Malakoff - Direction Asile & Veille Sociale Le Centre d'Hébergement Provisoire 92 accueille 180 personnes (hommes et femmes isolées, couple et familles) bénéficiant de la protection internationale, en appartements diffus dans le département des Hauts-de-Seine SUD. Ce dispositif a pour objectif d'accompagner les personnes vers un projet de vie, un projet professionnel et l'accès à un logement en autonomie. Missions principales : Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes : Secrétariat - Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ; - Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ; - Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d'activité ; - En lien avec sa hiérarchie et ses collègues, participe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d'améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées. Suivi[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Vous intégrerez une agence dynamique et participerez activement à la gestion administrative quotidienne. MISSIONS : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe. Votre rôle principal sera d'assurer la bonne gestion administrative de l'agence. Vous interviendrez sur une variété de missions, incluant les services généraux et l'ensemble des tâches de secrétariat. Missions principales : - Gestion administrative et secrétariat : - Réception, traitement et suivi du courrier entrant et sortant. - Gestion et suivi des véhicules de l'agence (contraventions, contrôles techniques, révisions, etc.). - Gestion des notes de frais : - Collecte, vérification, traitement et suivi des notes de frais d'une partie des collaborateurs. - Gestion des services généraux : - Gestion de l'inventaire des équipements et fournitures de bureau. Soutien occasionnel des réservations d'hébergement. Ainsi que toutes autres tâches pouvant apporter un soutien à la direction (cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Éragny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

À propos de l'offre d'emploi Nous recherchons notre futur.e secrétaire médical.e expérimenté.e pour notre centre de Santé Ophtalmologique et ORL situé à Éragny au Centre commercial "Art de Vivre". Le poste est à pourvoir de site Savoir Faire Maitrise de Galaxie / Doctolib Maitrise du process d'enregistrement (mutuelle/ ADRI ect ) Maitrise du process de facturation (selon le dossier medical) Remonté des besoins en facturation Traitement des dysfonctionnements Gestions des stocks, matériel médical Traiter les réclamations Patients Accueillir / Enregistrer, orienter et facturer un patient Connaître les paramétrage des outils, logiciels, systèmes. Gestion du flux patients Accueil physique et téléphonique, prise de rendez vous Secrétariat (impression, expédition, transmission de documents) Facturation en tiers-payant, traitement des rejets Veille à la tenue des dossiers administratifs des patients Édition, suivi et comptabilisation des caisses Contrôle Journalier de chaque caisse Vérification et correction des erreurs de caisse Préparation mensuelle pour mise en banque Votre profil : Le diplôme de secrétaire médical et/ou une expérience en secrétariat dans[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salles-la-Source, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un ou une Secrétaire Polyvalent(e) Administratif (ive) et Comptable à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu de la gestion administrative. En collaboration avec l'équipe dirigeante avec la secrétaire de direction, vous serez en charge d'une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l'entreprise, notamment l'accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, la comptabilité, ainsi que la participation aux réponses aux appels d'offres. Missions principales : 1. Accueil et Secrétariat : o Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la redirection des appels. o Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails. o Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire. 2. Ressources Humaines : o Participer à l'administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.). o Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Achats et de la Direction des Affaires Financières, votre rôle sera de fournir un soutien administratif à l'ensemble des membres des deux Directions. (avec une affectation partagée de 50 % entre ces deux Directions) A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Secrétariat administratif : * Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que l'accueil des nouveaux arrivants ; * Assurer la gestion des relations extérieures pour les directeurs ; * Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs et informatifs (organigrammes, etc.) ; * Mettre en forme et préparer des documents de présentations pour les comités et autres instances (Amphis Gestionnaires, Comités achats, Comités finances...) ; * Organiser les réunions importantes et complexes et veiller aux aspects logistiques (Comité finances, Comité financier, séminaires des gestionnaires et séminaires de direction au niveau École) ; * Organiser les réunions régulières de la direction ; * Gérer l'envoi et la réception du courrier interne et externe de l'École ; * Mettre à jour les modèles de documents du service sur le site Intranet de l'École et contribuer à l'alimentation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps partiel modulé de 15h/semaine en moyenne. La personne aura la gestion administrative complète de l'entreprise, sous la responsabilité du gérant. Cela comprend : le secrétariat, le volet social et la comptabilité de premier niveau. 12h/semaine d'octobre à mai (idéalement 3x4h) 20h/semaine de juin à septembre (période de récolte 5x4h) Enregistrement de toutes les heures travaillées par une badgeuse. Travaux confiés : Secrétariat : Accueil téléphonique, traitement des emails et des courriers postaux, commandes téléphoniques, suivi de dossiers ponctuels. Social : Accueil des salariés, déclarations d'embauches, contrats de travail, demandes d'autorisations travail, mutuelles, rédaction des bulletins de salaires, envoi des DSN, suivi des cotisations MSA, aide au recrutements l'été... Comptabilité : Enregistrements des factures, archivages, facturation, paiements des fournisseurs. Finances : Suivi des comptes et des prêts, virements. Temps partiel modulé de 15h/s en moyenne. Une personne ayant une expérience réussit à ce poste serait un plus. La personne sera formée en interne et accompagnée pendant au moins 6 mois, afin d'intégrer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

POSTE standard secrétariat H/F PAPE Le Centre d'Accueil d'Information et d'Orientation recrute un(e) secrétaire standard (iste) en CDD temps plein au sein du service de la Plateforme d'Accueil des Personnes en Errance (PAPE). La PAPE a pour objectif de proposer l'accompagnement social des ménages de plus de 18 ans, seuls ou en couples, avec ou sans enfant(s), sans résidence stable, afin de répondre aux besoins spécifiques de ces personnes. Activités principales : - assurer la prise en charge des tâches administratives confiées de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle - réaliser des taches d'élaboration, de rédaction, de traitement de texte, de tableurs Excel et de mise en page de supports du service social et du pôle insertion - réaliser la transcription de données et la mise à jour des outils - mettre en œuvre la tenue administrative des dossiers de suivi social, de l'intégration à la sortie: enregistrement, traitement, transmission externe et archivage - assurer la tenue de registres spécifiques et le classement propre à l'activité du service - prendre en compte les appels émanant du standard destinés au dispositif - gérer le[...]

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Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondée en 2002, Accompagner Le Handicap Psychique en Isère est une association spécialisée dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap d'origine psychique ou cérébrale. Gestionnaire de plusieurs établissements et services, elle emploie plus de 130 collaborateurs et accompagne plus de 350 usagers dans tout le département. VOTRE MISSION : Membre d'une équipe pluridisciplinaire (médecins psychiatres, neuropsychologues, psychologues, éducateurs spécialisés, ergothérapeutes, infirmiers, assistante sociale, pair-aidant), vous assurez l'accueil téléphonique et physique et vous réalisez diverses tâches administratives sous la responsabilité de la cheffe de service : - Accueil et renseignement - Planification d'activité (agenda, prise de rendez-vous) - Gestion des dossiers informatisés et papier (40 dossiers de personnes accompagnées) - Suivi administratif : courriers, tenue des registres, dossiers salariés, plannings. VOTRE PROFIL : - BAC à BAC+3 en secrétariat ou sciences médico-sociales - Autonomie professionnelle - Aisance relationnelle et communicationnelle - Discrétion et confidentialité - Sens de l'organisation et de la coordination - Maitrise des techniques[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Vincent-de-Paul, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons les profils suivants pour animer des formations auprès de personnes en reconversion du des Titres Professionnels sur St Vincent de Paul : - Secrétaire Assistant - Secrétaire Assistant médico-social - Secrétaire Comptable Première intervention dès le mois de novembre 2024. Interventions récurrentes sur 6 mois reconductible. Contrat en sous-traitance, portage salarial ou CDD d'usage. Si cette offre vous intéresse, merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation.

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi Assurances

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Créé en 1948, le Syndicat Départemental d'Energie et d'Equipement du Finistère est un syndicat mixte chargé de l'organisation du service public de distribution d'énergie électrique sur le territoire de 269 communes sur les 277 que compte le département. 254 communes adhèrent en direct et les autres adhèrent au travers de leurs communautés de communes comme la Communauté de communes du Pays Bigouden Sud (CCPBS) et la Communauté de communes du Pays Fouesnantais (CCPF). En tant qu'Autorité Organisatrice de la Distribution d'Electricité (AODE), le SDEF s'assure de la bonne exécution des missions de service public confiées aux concessionnaires EDF et ENEDIS. Partenaire privilégié des élus locaux, le syndicat exerce également des compétences dans les domaines de la distribution gazière, de l'éclairage public, de l'éco mobilité, ainsi qu'en matière de conseil en maîtrise de la demande en énergie sur le patrimoine public et de développement de projets de production d'énergie renouvelable. Sous l'autorité du responsable du pôle, en collaboration avec les chargés d'affaires, vous êtes un(e) interlocuteur(trice) auprès des collectivités. MISSIONS : - Exécution financière de marchés[...]

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Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Accomplir les tâches courantes de secrétariat : * Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées. * Accueillir les personnes. * Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents. * Réaliser les divers travaux de reprographie. * Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire. * Mettre à jour les affichages. Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers : * Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier. * Créer et mettre à jour les dossiers administratifs. * Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers. * Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission ainsi que le compte-rendu. * Participer à l'actualisation des documents administratifs des projets personnalisés, avenants au contrat de séjour, renouvellement, etc, pour suivi en lien avec l'équipe de direction. * Monter et transmettre les dossiers à la Maison Départementale des Personnes Handicapées en lien avec les référents des usagers. * Garantir le renouvellement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché(é) à la Direction, votre mission consiste à apporter votre support pour contribuer au bon fonctionnement général de la direction et d'assister les équipes d'architectes dans leur quotidien en assurant le secrétariat de l'agence à travers les missions suivantes : Assurer le secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier divers, des emails, classement, archivage, comptes-rendus, Gestion des fournitures de bureau et autres approvisionnements (stock, commande et réception), Gestion journalière des appels à candidatures et des offres, Réponse aux appels d'offres publics : - Elaboration des dossiers administratifs de candidature ou d'offre - Mise en forme des réponses aux appels d'offres dématérialisées - Saisie et mise en forme des notes méthodologiques - Choix des références avec la Direction - Suivi des offres (contact et suivi des partenaires, regroupement des pièces, envoi dématérialisé). Mise à jour des référentiels, Polyvalent/e, le rôle d'Assistant/e peut vous amener à réaliser d'autres tâches en fonction des demandes de l'équipe. De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 29 novembre 2024 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 154/2024. Soit par courrier à l'attention de : Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon Direction des Ressources Humaines CS 50362 - Place Foch 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.26. Accueil des usagers : - Recevoir, orienter et filtrer les appels ; - Traiter les appels relatifs aux inscriptions scolaires et périscolaires : prise de rendez-vous, enregistrement de réservations/ annulations de repas, assistance « de base » aux démarches en ligne, etc. - Accueillir les usagers et enregistrer les demandes d'inscriptions scolaires et périscolaires, ainsi qu'aux dispositifs « sportifs » de la collectivité. Suivi administratif : - Traiter les demandes d'inscriptions dématérialisées via le logiciel métier ; - Assurer la saisie des pointages périscolaires matin, midi et soir ; - Contribuer au suivi des dérogations scolaires[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'Office de Tourisme Tourmalet Pic du Midi , Etablissement Public Industriel et Commercial (EPIC), marqué Qualité tourisme et classé en catégorie I, recrute un agent administratif et comptable ( H/F), dans le cadre d'un départ en retraite. Missions Comptabilité : - Assure la saisie des mandats et titres. - Participe au suivi de l'exécution budgétaire. - Assure le Traitement des P503. - Gestion de la régie de recettes boutique : -Encaissement des recettes. - Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public - Tenue comptable de la régie de recettes. Gestion du Personnel : - Assure la saisie et le suivi des plannings mensuels, des congés payés, de la formation professionnelle, de la prise de congés exceptionnels. - Assure la gestion des heures (récupération, suivi ALOA) ainsi que la gestion du personnel (nouveaux arrivants ou personnel quittant l'entreprise) sur le logiciel ALOA. - Accompagne les nouveaux arrivants au fonctionnement du logiciel ALOA et des attentes du Directeur sur le remplissage des missions. - Assure le suivi du tableau des formations et des éductours. Secrétariat Administratif : - Assure le traitement administratif des courriers[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour renforcer l'équipe administrative des services techniques, la commune de Publier recherche son assistant(e) de direction, qui sera chargé(e) de faciliter la gestion administrative et organisationnelle au sein du service. MISSIONS - Accueil et information : assurer l'accueil physique et téléphonique des ST - Gestion administrative des ST : gérer les arrêtés et permissions de voirie, les demandes de travaux (DT-DICT) ; gérer les demandes des concessionnaires, rédiger des courriers, notes, comptes-rendus de réunion ; assurer le secrétariat du directeur (gestion agenda, organisation des réunions) ; effectuer le suivi du planning d'astreinte et des commissions de sécurité ; participation à des projets en lien avec le directeur - Secrétariat comptable : émission et suivi des bons de commandes, contribution à la préparation budgétaire, tableaux de bord (suivi du budget, des consommations de fluides, etc.) PROFIL RECHERCHÉ Bac +2 assistanat de direction et/ou expérience significative. Expérience similaire sur ce type de service souhaitée. Maitrise des procédures administratives et des écrits et de l'outil informatique Vos atouts : qualités relationnelles, sens du travail[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Mesnil-Esnard, 76, Seine-Maritime, Normandie

La commune du Mesnil-Esnard recrute un(e) gestionnaire RH/Paie contractuel à temps complet (catégorie C) en vue d'un remplacement ponctuel (3 semaines, renouvelable le cas échéant). Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous aurez comme principales missions d'analyser, de gérer et de traiter, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble du processus de la carrière et de la paie, des agents de la commune. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : - Gestion de la paie. Elaboration de la paie (préparation, saisie, vérification) Déclarations des cotisations et du mandatement Gestion du prélèvement à la source et de la DSN Etablissement des attestations de travail (Pôle Emploi.) Gestion des dossiers de mutuelles (participation employeur santé et prévoyance, gestion des dossiers prévoyance dans le cadre du contrat groupe MNT) Gestion des attributions de titres restaurant (calcul, commande.) - Gestion des carrières et des dossiers retraites. Gestion administrative des carrières sur logiciel Suivi des contrats non permanents de droit public : déclaration, remboursement. Rédaction et suivi des contrats de travail et des arrêtés[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Briquemesnil-Floxicourt, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un Secrétaire de mairie H/F Pour la commune de Briquemesnil Floxicourt Temps non complet - 5h hebdomadaire CDD 1 an La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 30 novembre 2024 VOS MISSIONS Mettre en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines. VOS ACTIVITES Assister et conseiller les élus Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, tenue de la comptabilité Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables Préparer les actes d'état civil et rédiger les délibérations et arrêtés du maire Accueillir et renseigner la population Mettre à jour des tableaux de base de données. Tenir à jour le fichier électoral Assurer la gestion du cimetière COMPETENCES[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

STRUCTURE : L'association Enfance et Musique travaille sur l'éveil artistique et culturel du très jeune enfant : animation d'un centre de formation, réseau national d'acteurs de l'éveil artistique, secteur spectacle très jeune public. Le poste est au sein du centre de formation : pluridisciplinaire (musique, danse, arts plastiques, littérature, etc.), il s'adresse à tous les professionnels (petite enfance, culture, médico-social, artistes, etc.) qui agissent ou souhaitent agir auprès des tout-petits. POSTE : Assistant(e) administratif(ve) du Centre de formation Enfance et Musique. Sous l'autorité de la directrice du centre de formation, la personne aura en charge le suivi administratif du centre de formation. PRINCIPALES MISSIONS : Accueil : - Accueil téléphonique et physique - Renseignement sur l'offre de formation et les conditions d'accès - Analyse et transmission des messages si l'interlocuteur ne peut être joint - Participation aux ouvertures des sessions de formations et accueil des participants Suivi administratif des formations : 1/ Accueil téléphonique, mail/courrier, envoi de documentations 2/ Établissement des dossiers administratifs de formation : - En[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Horaires : durée hebdomadaire 38h, coupure déjeuner 45mn. Amplitude de 8h à 18h selon roulements. Particularités : Polyvalence sur les postes de travail et rotation sur les différents horaires Missions et profil de poste : Profil de poste : La secrétaire médicale est une professionnelle de santé qui participe directement, à l'organisation de la planification, à la délivrance des compte-rendus des examens d'imagerie médicale. Missions : Elle contribue à la qualité de la réalisation des examens : - Sur le plan relationnel par l'accueil et le suivi des patients, - Par la gestion des rendez-vous (physique et téléphonique via le projet de centrale d'appel) en tenant compte des caractéristiques techniques et médicales de chaque examen (script de rdv), - Par la rédaction et l'envoi des courriers et compte-rendus, - Par le classement des ordonnances, - Sur le plan logistique par le suivi des commandes bureautiques. Elle applique les règles d'hygiène et de radioprotection en vigueur dans l'établissement et le service. ACTIVITES PRINCIPALES Information : - Prend connaissance des renseignements cliniques motivant l'examen et veille à transmettre un dossier complet pour la réalisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation. Sous la direction du Responsable de pôle, vous apporterez un soutien opérationnel à la gestion des dossiers administratifs, comptables, ressources humaines et logistiques. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes : Administratif : accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'association, le courrier entrant et sortant (numérique et papier, colis, mailings/e-mailings) et transmettre les informations importantes à l'ensemble du personnel - Gérer l'agenda et le secrétariat du Directeur - Contribuer à l'organisation de réunions (réservation de salle, constitution de dossiers, création de supports de type présentation PowerPoint, rédaction de comptes-rendus), et de déplacements (transport, hébergement ) Ressources humaines et paie : - Contribuer à la gestion administrative du personnel - Préparer l'arrivée et de l'accueil des nouveaux collaborateurs (dossiers papier et dématérialisé, kit d'accueil, badge d'accès, matériel informatique et logiciels, inscription mutuelle ) ; la sortie au besoin - Mettre à jour les fichiers de suivi administratif du[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Pontchâteau, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Missions Principales Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Renseigner et orienter le public Gérer la tenue de caisse (régisseur mandataire) Assurer la gestion administrative de l'établissement (secrétariat / suivi de commandes / relation avec les prestataires extérieurs.) Etre référent de l'équipe d'entretien et d'accueil Profil recherché Expérience réussie en accueil du public et maitrise des techniques de secrétariat et gestion administrative Maitrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données.... Les dossiers de candidature contenant un CV et une lettre de motivation sont à adresser au plus tard le 28 novembre 2024 à : Monsieur le Président - Communauté de communes du Pays de Pont-Château / St Gildas des Bois - 2 rue des Châtaigniers 44160 PONT-CHATEAU ou par mail : rh@cc-paysdepontchateau.fr Renseignements complémentaires auprès de M. Sébastien TESSIER - 02.40.45.07.94 ou stessier@cc-paysdepontchateau.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, bailleur social, un : Assistant Juridique cellule marchés public (h/f). Vos principales missions au sein de la cellule marchés ( 4 pers) seront : - Tenue du secrétariat téléphonique et physique de la cellule, - Tenue du secrétariat des réunions afférentes aux différentes procédures en rédigeant les pièces nécessaires à leur bon déroulé (ordres du jour, procès-verbaux). - Collecte des analyses auprès des services demandeurs dans les délais requis, en soutien du juriste concerné, - Suivi des tableaux de bord relatifs à l'activité de la cellule, - Assistance de la cellule dans la mise en place et l'évolution d'outils transversaux, - Gestion des tâches afférentes à l'exécution des contrats (sous traitance, notification des procès-verbaux de réception et de levée de réserve, archivage). - ... Diplômé Bac en droit + 2/+3 (max) vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et capable de créer ou optimiser des tableaux de suivi (EXCEL avancé TCD). Vous possédez également des qualités rédactionnelles. (bon niveau d'orthographe et de syntaxe) Vous maitrisez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jouan-des-Guérets, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI Petite ville des bords de Rance, à proximité de Saint-Malo, Saint Jouan des Guérets offre un cadre de vie dynamique et de qualité. Engagée dans de nombreux projets d'aménagement et de développement s'inscrivant dans le cadre du programme Petites Ville de Demain et d'un schéma global de déplacement, la commune recrute (voie statutaire ou contractuelle) un-e agent de gestion en urbanisme et missions administratives à temps complet. L'agent-e rejoindra une équipe composée de 38 agents dont 11 aux services administratifs. Poste sur la base de 37 heures ouvrant droit à RTT. Rémunération statutaire + régime indemnitaire (dont complément indemnitaire annuel). Adhésion au COS Breizh Poste à pourvoir dès que possible MISSIONS Sous la responsabilité directe de la DGS, en relation avec l'adjointe à l'urbanisme, les élus, et en étroite collaboration avec la direction du Droit des Sols de Saint-Malo Agglomération et le responsable des services techniques, vous serez principalement chargé-e des missions suivantes : Urbanisme A partir du document d'urbanisme en vigueur : o Renseignements auprès des porteurs de projets (privés et professionnels) sur les[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Centre de Gestion du Loiret (CDG45) est un établissement public ayant pour mission d'accompagner les collectivités territoriales et les établissements publics du département dans la gestion de leurs ressources humaines. Siège basé à Orléans, le CDG45 est accessible par les transports en commun (train, bus, tram) et situé à 1 heure de Paris (10 min des autoroutes A10, A71 et A19). Rejoindre le CDG45 c'est mettre votre expertise à disposition de plus de 450 employeurs territoriaux afin de répondre au mieux à leurs attentes. Le poste à pourvoir fait partie du Pôle Santé, Prévention, Conseil composé de 16 agents répartis dans les services suivants : - L'assistante de pôle - Le secrétariat du Conseil médical et de la Médecine Préventive - Le Conseil Médical formation restreinte - Le service de médecine Préventive (équivalent à la Médecine du Travail dans le privé), - Le service de Prévention et Inspection en Santé et Sécurité au Travail Dans le cadre d'un remplacement d'agent absent, le CDG45 recrute un agent contractuel chargé du conseil médical en formation restreinte. Il aura pour missions principales de : Organiser, piloter, suivre et contrôler le fonctionnement du[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Disposant d'une expérience de secrétaire juridique en DROIT DES SOCIETES, vous serez basé(e) à AGEN sous la responsabilité de l'associé fondateur du cabinet. Vous interviendrez sur les missions suivantes : - secrétariat juridique annuel des sociétés (approbation des comptes, rédaction de procès-verbaux, rapports et documents annexes), - suivi des opérations courantes de la vie des sociétés (transfert de siège social, changement de dirigeant.), - formalités. Vous aurez également en charge le secrétariat de l'associé fondateur et l'accueil physique et téléphonique. Vos qualités sont principalement la rigueur et l'autonomie. CONNAISSANCES IMPERATIVES EN DROIT DES SOCIETES

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Achères, 78, Yvelines, Île-de-France

Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue au Centre de Santé d'Achères ! En tant que Secrétaire médicale (H/F), vous évoluez au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Vos principales missions seront : - l'Accueil physique et téléphonique des patients du Centre de Santé. - Tenue à jour du dossier patient et facturation selon process internes. - Gestion des plannings de consultations des médecins. - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Assure la frappe et l'envoi des Comptes Rendus des consultations dans les délais règlementaires. - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Diplôme(s) / Habilitation Bac Science médico-sociale / Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Diplôme de Secrétaire Médicale exigé Connaissances Opérationnelles Bureautique / Codage des actes / Communication / Droit des usagers du système de santé Organisation et fonctionnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste sera partagé entre les sites de Rueil-Malmaison (92) et Paris 20ème. Rattaché(e) à la Directrice des deux établissements ( sur le 92 et 75), le/l'assistante administrative assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. Il/elle sera force de proposition, auprès de la Directrice des établissements, dans ses domaines de compétences. Missions: - Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Assure la coordination des informations au sein de l'équipe - Participe aux réunions institutionnelles et aux réunions de projets - Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l'activité - Renseigne, contrôle et transmet les fichiers informatisés concourant à la gestion du personnel, la paie et l'activité des services - Assure le suivi des dossiers assurance - Planifie les formations obligatoires et transmet les documents relatifs au suivi du plan de formation - Elabore les statistiques en lien notamment[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons notre futur(e) chargé(e) de Facturation, pour le marché Pénitencier. Vous serez en CDI, basé au sein du siège social à Créteil (94). Découvrez le job que vous voulez ! Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui met ses collaborateur(rice)s au coeur de ses projets et valorise votre potentiel ? Nous sommes à la recherche de notre futur(e) charge(e) de Facturation. Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Sous la supervision du Directeur Régional, vous êtes en charge de l'établissement des factures à fréquence mensuelle et de la coordination du reclassement sur les périodes de congés scolaires. Vous réalisez également des activités de secrétariat en support à votre service de façon ponctuelle. Au quotidien, vos principales missions sont : Facturation Vous êtes en charge du traitement des factures, de leur édition et mise sous pli pour 4 à 5 secteurs ; Vous assurez le suivi des révisions de prix, en collaboration avec le directeur régional, le contrôleur de gestion et le service Offre ; Vous effectuez le suivi du DSO sur votre périmètre. Reclassement Vous réceptionnez les besoins en reclassement du personnel, et effectuez la saisie des pointages[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Matériel Médical

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Au sein de notre centre d'orthopédie de Caen et sous la responsabilité de la Directrice, vous assurerez diverses missions administratives, de secrétariat, et de comptabilité : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise de rendez-vous, renseignements, gestion des agendas, - Gestion informatique et traitement administratif des dossiers patients, - Gestion Comptable client : facturation, encaissements, gestion des règlements, relances, imputation règlements, rapprochements bancaires, - Relations avec les caisses de sécurité sociale et les mutuelles (télétransmission, prise en charge), - Administration du personnel du centre : suivi du temps de travail, gestion de planning, saisie SIRH diverses (absences, congés.), - Transmission des données et interface avec l'équipe de la Direction Financière et Administrative et avec la Direction Ressources Humaines du siège social, Titulaire d'un BTS ou d'un DUT dans le domaine du secrétariat, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en milieu médical. Vous avez un très bon relationnel ainsi qu'une parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de solides[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT D'EXPLOITATION (H/F) au sein d'une entreprise spécialisée dans l'assainissement et située dans l'agglomération dijonnaise. Vous serez amené à : - Réceptionner les appels clients et éditer les ordres de travail correspondants - Préparer la planification des chantiers en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre - Préparer, mettre à jour et suivre les plannings des chantiers et suivre l'avancée des travaux - Affecter les demandes urgentes d'intervention en liaison avec les équipes sur le chantier - Effectuer les bons de commandes - Tenir à jour les dossiers (archivage) - Assurer le secrétariat de l'exploitation, rédiger et envoyer des courriers - Etablir et saisir les factures clients - Saisir et rédiger les rapports liés à son activité (ITV...) - Conseiller et orienter les demandes clients -Informer les clients des dates de prestation Vous détenez un BEP ou équivalent dans le SECRETARIAT / ASSISTANAT, et vous avez de l'expérience. Vous maitriser et utiliser les outils informatiques. Vous connaissez le vocabulaire du domaine d'activité. Vous maitrisez le contact client et êtes[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire formé(e) ou expérimenté(e) pour rejoindre notre cabinet. Le poste requiert une personne avec une forte capacité d'accueil et un sourire communicatif pour mettre notre patientèle à l'aise dès leur arrivée. Responsabilités : 1. Accueil et secrétariat : - Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer le secrétariat : prise en charge des appels téléphoniques, gestion des paiements, remises en banque - Planifier et coordonner les rendez-vous pour une organisation optimale 2. Hygiène et stérilisation : - Assurer la stérilisation rigoureuse des instruments pour garantir la sécurité de tous - Maintenir les protocoles de stérilisation en conformité avec les standards en vigueur 3. Assistance au fauteuil : - Assister le chirurgien-dentiste durant les interventions en préparant le plateau technique - Effectuer le nettoyage du fauteuil entre chaque patient pour une hygiène irréprochable 4. Gestion des stocks : - Suivre et gérer les stocks de matériel dentaire, en veillant à anticiper les besoins pour éviter les ruptures Profil recherché : - Expérience et compétence : Vous possédez une connaissance approfondie du[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de sa politique de recrutement, le Centre Hospitalier Georges Daumézon lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l'égalité d'accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d'emploi, vise à diversifier ses candidatures et reconnaître toutes les compétences. Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) - Site de Vertou - Espace Giverny Recrute un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - secrétaire Médicale à 80% Dès que possible En CDD jusqu'au 31/01/2025 EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE - Titre professionnel de secrétariat médical exigé - Expérience professionnelle en milieu hospitalier et/ou psychiatrie souhaitée MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES L'Assistant(e) médico-administratif(ve) a pour mission générale l'accueil physique du public et le secrétariat : - Gestion des appels téléphoniques - Accueil et orientation des patients - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Frappe de courriers, compte-rendu, bilans. - Gestion des dossiers patients - Relevé et saisie de l'activité statistique mensuelle[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Formerie, 60, Oise, Hauts-de-France

MISSIONS & ACTIVITES : Secrétariat des assemblées - Programmer et mettre en œuvre le calendrier des instances communautaires : conseil, bureau, conférence des maires etc. - Participer aux réunions des instances et en assurer la gestion administrative et logistique. - Rédiger et diffuser les documents préparatoires de séances (ordre du jour, convocation, pouvoir etc.) en concertation avec les services. - Veiller au respect de la réglementation : délai de convocation, quorum, transmission des actes au contrôle de légalité etc. - Rédiger les procès-verbaux et délibérations finales en veillant au respect du formalisme des actes (mentions obligatoires) et de leur transcription. - Assurer la bonne tenue du registre des délibérations. - Optimiser la qualité et sécuriser les processus administratifs, informer et sensibiliser les services au processus de contrôle préalable des actes, au respect des chartes graphiques et rédactionnelles. - Organiser les élections. Secrétariat de Direction - Assurer la gestion des agendas de la Direction générale et de la Gouvernance. - Organiser matériellement et administrativement les réunions et rendez-vous de la Direction générale et de la[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions seront : Accueil et secrétariat Prendre en charge l'accueil téléphonique, l'accueil sur le site et l'orientation des personnes. Réceptionner les candidatures des salariés en insertion, inviter les candidats aux sessions de recrutement et, lors de celles-ci, collecter les documents nécessaires à la constitution de leur dossier. Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier, rédaction de correspondances, mise à jour et classement des dossiers. Rédiger les comptes rendus de réunion. S'assurer de la bonne transmission des informations du planning aux encadrants et salariés en insertion. Suivi administratif des salariés Constituer le dossier administratif et informatique pour chaque entrant dans la structure et transmettrez les documents aux différents interlocuteurs internes (dossiers, contrats.) et externes (DPAE, agréments, etc.). Effectuer les démarches d'embauche pour chaque entrant (inscription au registre du personnel, demande de visite médicale, DPAE.) et assurer leur suivi (bilans de santé effectués, inscriptions à la mutuelle, mise à jour ASP Sub.). Editer les avenants de renouvellement de[...]

photo Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistante administrative polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel, 15H semaine, au sein de notre association ADMR Le Môle à Saint-Jeoire. Prise de poste : Idéalement le 02/01/2025 Vos futurs horaires de travail : -Lundi : 9H-12H / 13H-17H - Mardi : 8H-12H -Vendredi : 13H-17H Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (comptabilité, réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Montréal, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une équipe multiple composée de salariés, d'artistes-habitants bénévoles et de membres du bureau, sous l'autorité du CA et de la directrice artistique, vous serez en charge des tâches de secrétariat administratif et d'inscription comptable. DESCRIPTION DU POSTE Administration et production : - Gestion des conventions de résidence (40 par an) - Gestion des adhérents - Déclaration des droits d'auteurs pour les spectacles (SACD, SACEM ; autres.) - Gestion des offres Pass Culture - Accueil de groupes, accueil administratif Suivi et saisie comptable: La comptabilité est assurée par un cabinet d'expert-comptable de Paris et contrôlée par un commissaire aux comptes. La saisie proposée à ce poste est donc en simple écriture, sur tableur Excel, en lien avec les relevés de banque. La déclaration de la TVA est trimestrielle et également externalisée. - Enregistrement des factures (Excel) avec saisie analytique et TVA - Enregistrement des crédits avec saisie analytique et TVA - Gestion des devis et des factures avec TVA (logiciel Henrri) suivi des paiements - Gestion des notes de frais - Gestion des caisses notamment lors des ouvertures au public - Suivi budgétaire des événements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : Nous recherchons un(e) Agent Administratif pour renforcer notre équipe administrative. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service, ce poste est fait pour vous ! Vous serez en charge de diverses missions administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Vos missions : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. Gérer le traitement du courrier entrant et sortant. Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. Gérer et suivre les dossiers administratifs, et assurer la mise à jour des bases de données. Organiser des réunions, préparer des comptes rendus et assurer la gestion des agendas. Participer à la gestion des commandes de fournitures et assurer le suivi des stocks. Effectuer des tâches diverses de secrétariat et de gestion administrative selon les besoins de l'équipe. Profil recherché : Formation Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent. Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Bonnes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste Au sein du Service de Coordination administrative et financière (SCAF) qui gère les médiathèques du réseau de lecture publique de l'agglomération et le service des Archives communales et communautaires et sous l'autorité du responsable de la SCAF , l'assistant administratif et financier recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service. Il suit les dossiers administratifs et financiers et les gère selon l'organisation et ses compétences. De plus, il assiste les responsables et agents des médiathèques et des archives dans ce domaine. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes. Missions comptables, financières et administratives : o Engagements et pré-mandatements (logiciel E-SEDIT) o Aide et support aux agents des médiathèques dans leur suivi budgétaire (tableaux de bord, disponibilité des crédits) o Suivi financier des marchés publics, demandes de devis o Marchés subséquents impression et traiteur (publication consultation sur AWS, analyses des réponses, création du marché sur e-sedit) o Référent auprès des régisseurs de recettes de ces médiatèques et du réseau : aide sur le logiciel FACIL CAISSE, les terminaux[...]

photo Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Mettez vos compétences au service du système de santé et intégrez la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Marne (CPAM) en tant qu'assistant(e) contrats et Marchés. Accompagnez la Caisse dans la réalisation de l'ensemble de ses projets de marchés publics. Dans ce cadre, apportez votre compétence à la qualité du suivi administratif des marchés, aussi bien dans sa constitution que dans le suivi de son exécution. Et intégrez une équipe dynamique au sein du Pôle achats au service de tous les collaborateurs de l'organisme. L'assistant(e) des marchés publics suit les projets immobiliers et de service de la CPAM de la Marne. Il(elle) intervient en soutien du management du département de l'Environnement de Travail et des moyens généraux dans la réalisation, la gestion et le suivi administratif des dossiers de marchés publics. Il(elle) assure également une mission d'exécution comptable des projets, des missions de secrétariat, de classement et d'archivage. Il(elle) garantit la bonne exécution des marchés et en assure la communication auprès des différents correspondants des marchés. L'assistant(e) aura un rôle de facilitateur auprès des différents interlocuteurs. L'assistant(e)[...]

Ressources supplémentaires