Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Pleinement intégré(e) à la Direction environnement, aménagement et patrimoine, vous participez à la gestion du pôle administratif. Vous supervisez et apportez une expertise au niveau des finances, de l'accueil et des marchés publics.
Vous organisez le travail du service, assurez son efficience et êtes force de proposition.
Vous travaillez en binôme avec l'assistante de direction. Vous êtes plus particulièrement dédié(e) aux services Bâtiments et Propreté, l'assistante de direction assurant le suivi Espaces verts / Cadre de vie et Parc auto.

VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT :
- Assurer le suivi comptable et financier (bons de commande, attestations de factures, virements de crédits, vérification des lignes budgétaires.)
- Saisir les factures de fluides (électricité, gaz)
- Participer à l'élaboration du budget : définition des besoins, saisie, éditions, suivi,.(logiciel CIRIL)
- Assurer le suivi (interne et externe) du courrier sur Post Office
- Suivre les marchés en lien avec le service Commande Publique pour les marchés
- Suivre les affaires courantes (activités de la direction, assurances, évènementiel)
- Accueillir le public (entreprises et livraisons) et assurer l'accueil téléphonique

PROFIL :
- Formation secrétariat/gestion ou expérience confirmée en secrétariat
- Formation comptable, en finances publiques ou une expérience dans le domaine
- Maîtrise des outils et des techniques de communication et des outils bureautiques
- Connaissances des finances publiques et des marchés publics
- Rigueur, efficacité, autonomie
- Disponibilité, polyvalence, esprit d'équipe
- Discrétion et diplomatie

CDD de 12 mois renouvelable