Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

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informations générales

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous intervenez en appui aux communes membres qui en font la demande dans le cadre d'une mise à disposition.

Dans le cadre d'une hiérarchie fonctionnelle sous la directive du maire, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Vous organisez les services de la commune et élaborez le budget en fonction des moyens matériels, financiers et humains.
Activités principales dans le cadre de la mise à disposition
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
- Animer les équipes et organiser les services.
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer les services communaux existants (salle, bibliothèque, ...).
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Activités secondaires en l'absence de mise à disposition
- Assister le secrétariat général
- Rédiger les comptes rendus de réunion, courriers administratifs
- Appui au secrétariat d'instruction des droits du sol
Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des projets de la CCBJC.

De formation juridique, comptable ou administrative (Bac + 2) et une expérience sur poste similaire souhaitée
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de leurs établissements publics
- Connaissance de la comptabilité publique (M57)
- Connaissances du cadre juridique des marchés publics
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacité à respecter les délais réglementaires
- Capacité d'écoute et de compréhension (relation à l'usager)
- Aptitude à rendre compte
- Autonome, rigoureux et organisé
- Sens du service public (déontologie et discrétion)
Rémunération statutaire (selon cadre d'emploi B) + RIFSEEP + adhésion CNAS
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