photo Chargé / Chargée d'accueil touristique

Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi

Autrans-Méaudre en Vercors, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Accueil physique Etre attentif et disponible auprès de la clientèle. Apporter les renseignements approprié au profil de la clientèle ; S'assurer du règlement des factures ; Procéder aux diverses inscriptions (activités & repas). 2. Accueil téléphonique Répondre aux appels téléphoniques et les gérer en fonction de leur nature : - Remplissage des fiches options familles, groupes. - Envoi de documentations. - Répartition des appels ou transmission des messages aux services concernés. 3. Caisse accueil - Utilisation de la caisse enregistreuse dans le cadre des ventes effectuées; - Transmission au secrétariat des caisses journalières accompagnée du ticket de contrôle pour enregistrement et remise au coffre de la recette; - Signalement de tout problème occasionné par les saisies et/ou différence de caisse ou de fond de caisse; - Gestion avec enregistrement sur bordereau des chèques ANCV. Validation en fin de mois du montant des chèques ANVE avec le secrétariat de direction avant envoi originaux à ANCV et copie à CAP FAMILLES. - Encaissement des factures de location de matériels de ski transmises par le magasin à skis (vendredi fin de journée). 4. Secrétariat Mise sous[...]

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Secrétaire

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité puis d'un congé parental renouvelable, nous recherchons un Secrétaire-Assistant en CDD 10 mois renouvelable, à pourvoir au plus tôt jusqu'à fin janvier 2026 a minima. Vous êtes organisé, polyvalent et doté d'un excellent sens relationnel ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise porteuse de sens pour vous ? Rejoignez l'équipe dynamique du service Secrétariat de direction d'Actis ! A propos du poste Rattaché à la responsable du Secrétariat de direction, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistant (agenda, accueil, courrier, logistique, etc.) Un poste polyvalent où chaque jour est différent ! Intégré à une équipe de secrétaires-assistantes, vous assurez l'assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l'exercice de leurs fonctions. Vous assurez également l'interface avec les différents acteurs internes et externes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc.). Vos missions - Assurer l'accueil téléphonique du standard d'Actis - Assurer l'accueil[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Lucien Hussel recrute! Nous cherchons 1 Secrétaire Médical H/F au sein de notre Pool de remplacement; CDD renouvelable. Prérequis : Formation en secrétariat Médical obligatoire. Bien rappeler la référence de l'offre dans votre candidature. Description du pôle d'activité : le Pool de remplacement intervient sur tous les pôles d'activité du centre hospitalier - Contraintes particulières (physiques, psychologiques, horaires, .) : Le planning peut être modifié en fonction des besoins de remplacements. Il faut savoir s'adapter rapidement aux différentes spécialités. Définition du poste : Les secrétaires assurent le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elles sont chargées de la gestion administrative des données des patients et contribuent à la délivrance des renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétences. Les agents du secrétariat AERIS prendront en charge les tâches à l'identique des secrétaires en poste. Missions / activités principales : - Renfort dans les différents secrétariats lors des remplacements de congés maladies, congés annuels, surcharge de travail... - Frappe des courriers au secrétariat AERIS - Partir se former régulièrement[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service EJS gère les affaires scolaires, périscolaires, extra-scolaires (loisirs enfance jeunesse) et sportives. La direction du service s'appuie sur le soutien de deux assistantes, qui assument conjointement le secrétariat et l'accueil du public. Chacune est plus particulièrement positionnée sur un secteur d'intervention, scolaire et périscolaire d'une part, jeunesse et sports d'autre part, tout en étant en capacité d'assurer ponctuellement ou en renfort les missions de l'autre, afin d'assurer la continuité du service public. L'assistante jeunesse et sports assure l'accueil du public, le secrétariat du service et un soutien à la direction, plus particulièrement orienté sur les affaires relatives à la jeunesse (notamment accueils de loisirs) et aux sports. Elle a notamment en charge la gestion administrative des accueils de loisirs situés à l'Espace Doyen Gosse : relations aux familles, inscriptions, facturation, établissement de tableaux de bord et bilans, établissement des documents requis par les organismes financeurs, etc. Elle contribue à l'animation périscolaire, en participant à l'encadrement de la pause méridienne. Missions : Accueil - secrétariat - Accueil[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association recrute pour son Pôle Socio Judiciaire 1 Secrétaire (H/F) - CDI à temps complet A pourvoir de suite Dimensions du poste : Au sein du Pôle socio Judiciaire vous assurez les tâches administratives et de secrétariat afin d'optimiser les procédures de flux de travail du pôle sous la responsabilité hiérarchique du chef service. La secrétaire de pôle travaille en étroite collaboration avec l'encadrement du PSJ, à ce titre elle est soumise au devoir de réserves vis-à-vis de ses collègues. MISSION PRINCIPALE : Le ou la Secrétaire assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de petite comptabilité. Accueillir, renseigner et orienter toutes personnes se présentant ou appelant le Pôle Socio Judiciaire, Gestion du standard téléphonique, de la boite mail et du courrier postal Rédaction de documents (rapport, compte-rendu, courrier, convocation, etc.) Etablir des factures : enregistrement des participations financières, facturation des mesures. COMPÉTENCES REQUISES : Modalités d'accueil, Outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet messagerie.), Tenir des tableaux de bord et alerter, QUALITÉS REQUISES : [...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

1 - Missions Sous l'autorité du chef de service développement social, et au sein d'un pôle de secrétariat, la secrétaire médico-sociale est en charge : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires, - Saisir des données dans les différents progiciels, - Assurer le traitement et suivi des dossiers qui lui sont confiés en rapport avec les dispositifs sociaux concernés et assurer la gestion et le suivi administratif de ces dossiers. L'agent peut être amené à assurer des fonctions de secrétariat. 2 - Activités principales - Participer à l'accueil physique et téléphonique - Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers - Organiser et gérer des commissions décisionnaires sur les dispositifs sociaux - Instruire et suivre les dossiers - Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus - Assurer le suivi budgétaire - Traiter le courrier et l'archivage des documents. - Gérer des plannings - Assurer le secrétariat du Chef de service 3- Spécificités du poste - Secret professionnel - Confidentialité 4 - Affectation Direction : Direction Territoriale de l'Isère Rhodanienne Service : Développement social Localisation : Territoire de l'Isère rhodanienne[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Monestier-de-Clermont, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2025. Poste de fonctionnaire catégorie B (rédacteur, filière administrative). Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire (dans ce cadre, le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans). Placé-e sous la responsabilité du chef de service, vous aurez en charge d'assurer les missions suivantes : Assurer l'accueil et le secrétariat du service environnement (eau potable, déchets et Service Public d'Assainissement non Collectif (SPANC)) Assurer la facturation et le traitement comptable des dépenses et recettes des budgets eau, déchets et SPANC de la communauté de communes du Trièves Réceptionner et traiter les demandes des usagers Piloter et suivre le service public de l'assainissement non collectif (SPANC) et notamment les suites de contrôles Gestion financière - Assurer la mise à jour des abonnements eau et des rôles pour les ordures ménagères (en lien avec les communes) en vue de la facturation eau et déchets - Emettre les factures eau (sur 7 communes), assainissement collectif (pour 3 communes) et ordures ménagères (sur 27 communes) - Aider à l'élaboration et au suivi des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Marcellin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en janvier 2017, Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté regroupe aujourd'hui 47 communes et constitue un bassin de vie dynamique entre Lyon, Valence et Grenoble. Bordé par les contreforts du Vercors et des Chambaran, le territoire offre un cadre de vie privilégié et des services de qualité. Saint-Marcellin Vercors Isère communauté se trouve sur l'axe de l'autoroute A49 et sur le sillon alpin ferroviaire Valence-Genève (à 35 minutes des gares de Valence TGV Méditerranée et de Grenoble). Saint-Marcellin Vercors Isère communauté c'est aussi : un réseau d'entreprises industrielles, commerciales et de services dynamiques, un patrimoine naturel riche à découvrir ou encore des sites remarquables dont un village classé parmi les plus beaux villages de France... Le territoire dispose de nombreuses infrastructures pour ses habitants : crèches, écoles, collèges, lycées, centre de loisirs, médiathèques, écoles de musique, ludothèques, salle de spectacle, cinéma, centre aquatique, domaine skiable, gymnases, hôpital, maison de santé pluridisciplinaire... La Communauté de communes, forte de ses 350 agents, exerce de nombreuses compétences au service de ses 45 000 habitants et des[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la cheffe du Service Local de Solidarité d'Échirolles et de son Adjoint(e), le/la gestionnaire assure le traitement des dossiers qui lui sont confiés, et plus particulièrement le suivi des informations préoccupantes. L'agent a en charge la saisie de données dans les différents logiciels concernant l'aide sociale à l'enfance et assure la gestion et le suivi administratif des dossiers, notamment dans le cadre de la Cellule de Traitement des Informations Préoccupantes (CTIP). Il/elle peut être amené à assurer des fonctions de secrétariat. Gérer des plannings Instruire et suivre les dossiers Traiter le courrier et l'archivage des documents. Garantir la tenue conforme des dossiers et l'organisation de la classothèque. Participer à l'accueil physique et téléphonique Assurer le secrétariat du service Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus Assurer le suivi budgétaire Organiser et gérer des commissions décisionnaires sur les dispositifs sociaux dont la CTIP Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions - Connaissance des procédures internes - Connaissance et pratique des logiciels bureautiques -[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

"" Saisir une lettre de motivation sur l'onglet dédié"" Enjeux principaux du poste : Le/la secrétaire de direction aide ou remplace l'assistante de direction et assure l'organisation logistique et administrative de la direction. Au sein de la direction départementale des territoires comprenant sept services et une direction composée d'un directeur, d'une directrice adjointe, d'un cabinet composé de 5 personnes, le/la secrétaire de direction est rattaché(e) hiérarchiquement au chef de cabinet. Basé(e) à Grenoble, il/elle travaille en collaboration directe avec les membres du comité de direction. Il/elle assure la liaison avec le secrétariat des services de la DDT, le secrétariat général commun départemental de l'Isère et les secrétariats des sous-préfets d'arrondissement et de la préfète. Le/la secrétaire de direction est également en contact avec les secrétariats des partenaires de la DDT (EPCI, communes, acteurs socio-professionnels, associations, .). Le/la secrétaire de direction au sein du réseau de secrétaires de la DDT peut assurer l'appui, et l'intérim en leur absence, des assistantes des services de la DDT Missions : Gestion logistique et administrative du[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à temps plein dès que possible et ce jusqu'au 11 avril. Diplôme de secrétariat médical obligatoire. CDD avec possibilité de renouvellement. Missions Tenue de l'ensemble du dossier patient (papier et informatique) en conformité avec la réglementation et son archivage - Scanner les documents nécessaires en provenance de l'extérieur - Contrôler les éléments du dossier et bien classer l'ensemble - Archiver le dossier - Coordonner le suivi des demandes d'accès aux dossiers dans le respect de la réglementation, collecter les informations et les faire valider au médecin puis assurer l'envoi - Participer aux audits du dossier patient dans le cadre de la démarche qualité Tenir des tableaux d'indicateurs relatifs : - aux demandes d'accès au dossier patient - au délai d'envoi des CRH - aux archives médicales Assurer le secrétariat médical des médecins de l'établissement - Rédiger les comptes rendus d'hospitalisation dans le délai réglementaire et relancer si besoin les médecins - Envoyer le compte rendu aux correspondants et aux patients si cela n'a pas été fait le jour de la sortie - Rédiger divers courriers pour les médecins

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Secrétaire

Emploi

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le Centre de Santé Sexuelle de Villard Bonnot UN-E SECRETAIRE ADMINISTRATIF.VE CDI - Temps de travail : temps partiel - 18 heures hebdomadaires Prise de poste : avril 2025 Missions ACCUEIL DU PUBLIC o Accueil physique et téléphonique o Prise de rendez-vous, gestion du planning pour l'équipe médicale et les CCF o Création et mise à jour des dossiers o Saisie des tiers-payants, télétransmissions des feuilles de soins SECRETARIAT o Traitement des mails o Traitement du courrier o Gestion des documents administratifs CCF et médicaux (ordonnances, contacts, documents internes.) o Gestion budgétaire des factures, vérification, numérisation et transmission des factures au service comptabilité o Gestion des stocks et des commandes (produits médicaux, fournitures de bureau, produits d'entretien) o Tenue de caisse o Facturation des IST (saisi Excel et envoi à la CPAM de l'Isère) o Statistiques annuelles et contribution au Rapport d'activité du CSS TRAVAIL EN EQUIPE o Organisation et participation aux réunions d'équipe et rédaction du compte-rendu Profil recherché o Expérience en secrétariat o Dans le respect des valeurs portées par le Planning Familial[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

***SAISON ÉTÉ 2024 (possibilité à l'année) - Poste non logé*** Pour renforcer son équipe, L'Hôtel des Alpes, situé dans le centre du village de Bourg d'Oisans, recherche un/une réceptionniste . accueillir les clients, faciliter leur séjour et gérer leur départ : il/elle est le/la référent/e privilégié/e des clients. - Assurer un accueil chaleureux et efficace - Réaliser les procédures informatiques administratives liées au séjour des clients sur un logiciel dédié. - Garantir la satisfaction d'une clientèle assurant un relationnel professionnel et personnalisé. Gérer les litiges, s'assurer de la satisfaction des clients pour les fidéliser - Mise en place des planning de réservation sur l'année, et les gérer au quotidien, répondre aux mails, téléphone - Gérer les factures, participer à la comptabilité journalière et mensuelle - Mise en place du buffet du petit déjeuner, vaisselle - Effectuer quotidiennement les analyses de l'espace bien être - Base en secrétariat (word et excel), s'occuper des réseaux sociaux - Nettoyage des parties communes Planning selon la fréquentation touristique

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- À PROPOS DE NOUS : La CARROSSERIE GIRAUD est l'une des plus grandes carrosseries indépendantes en Auvergne Rhône-Alpes spécialisée dans la réparation automobile toutes marques et agréée Tesla. Rejoignez dès à présent notre équipe ! - À PROPOS DU POSTE : Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur automobile. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative et le soutien nécessaire aux différentes équipes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, autonome et ayant un bon sens du service client. - RESPONSABILITÉS : Vous serez en charge de : - Accueil physique et téléphonique (orientation/renseignements) - Gestion des e-mails (analyses, orientation et réponses) - Gestion administrative : Assister le réceptionnaire dans l'accueil du client, en éditant les factures et les devis, en contrôlant que la demande du client a été satisfaite. - Veiller à la conformité des documents administratifs (gestion et suivi des dossiers) - La gestion administrative des dossiers sinistres - Facturation & Encaissement - Liaison entre les différents[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chapareillan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au sein du cabinet dentaire de Chapareillan (15 minutes de Chambéry, 30 minutes de Grenoble). MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et du planning (logiciel logos) - Création et suivi des dossiers médicaux - Saisie et mise à jour des données administratives - Facturation et gestion des feuilles de soins PROFIL RECHERCHE : - Formation en secrétariat médical - Maitrise des outils informatiques et logiciels médicaux - Sens de l'organisation et bon relationnel. Poste à pourvoir dès que possible : Temps partiel, 20h/ semaine sur 2 jours (mardi et vendredi).

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Lyon, France Heyrieux 38540 Description du poste En tant que secrétaire comptabilité, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et l'équipe comptable pour garantir la gestion efficace des finances et le suivi administratif des projets. Missions principales : - Gestion administrative : accueil des clients, gestion du courrier et des communications internes et externes. - Suivi des documents comptables : saisie des factures, suivi des paiements et des encaissements, gestion des relances clients et fournisseurs. - Préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes et au reporting financier. - Suivi de la trésorerie, gestion des déclarations fiscales et sociales (TVA, charges sociales, etc.). - Organisation et classement des documents comptables et administratifs. - Participation à la gestion des contrats et des commandes fournisseurs. - Assistance à la préparation des documents pour les audits et les contrôles fiscaux. Profil recherché : - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat (BTS Comptabilité ou équivalent). - Expérience[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'exercice de vos fonctions, vous aurez en charge les missions principales suivantes : - Le/la secrétaire apporte un appui administratif dans l'organisation et la réalisation des activités d'une équipe de travail. - Il/elle est chargé(e) d'assurer l'accueil des entreprises et de leurs salariés, la prise en charge ou l'orientation de leurs demandes. Plus largement, vous aurez à votre charge : - Assurer un accueil, physique ou téléphonique, - Apporter une réponse à leurs sollicitations, soit par une prise en charge, soit par une orientation vers la personne ou le service compétent - Assurer le secrétariat de médecins du travail et d'infirmiers - Assister si besoin le médecin du travail dans la réalisation de ses visites - Elaborer les plannings de visites médicales en collaboration avec les médecins/infirmiers qu'ils (elles) assistent - Contribuer aux tâches administratives de l'équipe SST Le poste est à pourvoir à compter du 12/05/2024. Profil : - Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale. - Vous disposez de qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale adaptée. - Vous faites preuve d'autonomie, d'initiative[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes disponible pour effectuer des REMPLACEMENTS très ponctuels et êtes formé(e) à l'accueil ? Vous souhaitez compléter vos revenus... ? Ce poste est fait pour vous ! Au sein d'un établissement hospitalier sur BOURGOIN-JALLIEU : - Accueillir et orienter toutes personnes se présentant à l'accueil de l'établissement. - Assurer le standard téléphonique central : * Répondre aux communications et les orienter vers les personnes demandées : * Les communications sur le PO où arrivent tous les appels internes et externes, * Les appels intérieurs arrivant sur le poste 6016. - Mettre en route le téléphone et la télévision pour les entrées de chirurgie et maternité et en assurer le suivi (ajout de crédit, fermeture avant départ), selon les fiches techniques. Vendre les casques pour la télévision. - Donner diverses informations concernant le fonctionnement de la clinique (heures d'ouverture, de visite, consultations et les lieux, les modalités d'inscription en chirurgie ou en maternité, les différentes rencontres proposées pour la préparation à la naissance, l'allaitement, la régulation des naissances, les pédiatres, les demandes de stage.) - Editer tous les soirs[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement (arrêt de travail jusqu'au 18 avril, avec une éventuelle prolongation) nous recherchons un(e) secrétaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe au sein du lycée Lycée ISER-Bordier. Missions principales : Gestion des appels téléphoniques. Accueil des élèves et des familles, gestion des demandes et informations. Gestion et suivi des inscriptions. Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des élèves. Gestion de la comptabilité de première instance. Passation de commandes pour les fournitures et les équipements nécessaires. Collaboration avec l'équipe éducative pour assurer le bon fonctionnement administratif. Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat administratif et financier, idéalement dans un milieu éducatif. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable. Bonnes compétences en communication et sens du service. Organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous la supervision de la Responsable de Territoire d'OSEZ Ressources, vous travaillerez en équipe avec la Responsable d'agence et vous aurez la charge de : Positionner les salariés en mission de travail auprès des clients : - Accueillir et préinscrire les demandeurs d'emploi au sein de l'agence ; - Planifier les missions de travail et accompagner si besoin les salariés sur site ; - Définir une réponse adaptée aux demandes des clients de l'agence ; - Assurer un volume d'heures de travail aux salariés en cohérence avec les objectifs fixés dans le cadre de l'accompagnement ; - Mettre en place le suivi qualitatif des missions de travail auprès du client. Réaliser la gestion administrative de l'agence - Administrer les ressources humaines (contrat de travail, DPAE, visite médicale, saisie d'heures, déclarations diverses) ; - Rédiger les contrats de mise à disposition auprès des clients ; - Réaliser les tâches de secrétariat de l'agence (classement, courrier, etc.) ; - Gérer les outils de dématérialisation ; - Saisir les informations permettant le suivi de l'accompagnement. Vos qualités : - Vous êtes quelqu'un d'autonome, dynamique, impliqué avec une volonté d'accompagner[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du départ du titulaire du poste, l'OSJ (Œuvre de Saint Joseph), Association loi 1901 laïque et indépendante, recrute un(e) Secrétaire-Comptable à 0.85 ETP à contrat à durée indéterminée pour assurer la gestion comptable et le secrétariat des Etablissements « Les Espaces d'Avenir », « Le Service Educatif » et «La Maison des Adolescents » Au sein d'équipes pluridisciplinaires, le secrétaire comptable contribue à la mission globale des établissements. Sous l'autorité du Directeur et des Chefs de Service, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative : - Organisation de votre poste de travail, production et archivage de documents, rédaction et envoi de courriers, - Réception et gestion des courriers reçus (traitement, archivage, transmission), - Renseignement des documents de suivis (activité, matériel, personnel, usagers, .), - Préparation et transmission d'informations au Siège associatif, - Gestion des ressources matériels courantes du service, - Mise à jour des inventaires, -Réalisation des démarches règlementaires et administratives pour l'établissement. Gestion comptable : - Réalisation des travaux courants de comptabilité (réception et traitement[...]

photo Maître / Maîtresse d'internat

Maître / Maîtresse d'internat

Emploi Social - Services à la personne

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association recrute 2 MAITRES D'INTERNAT (H/F) en Contrat à Durée Indéterminée à Temps partiel, Pour le Pôle Hébergement d'Urgence de Saint Hubert, 6-8 Rue du Triforium 38080 ISLE D'ABEAU (à pourvoir de suite) MISSION PRINCIPALE : - Assurer une surveillance nocturne de la structure. - Développer et assurer une relation d'accueil et d'information avec les personnes hébergées, et prévenir la sécurité du bâti. ACTIVITES : - Permettre une continuité de l'activité d'hébergement, - Restituer les évènements de la nuit, - Garantir les conditions de tranquillité des personnes hébergées, - Assurer la surveillance des locaux et des équipements en prenant les dispositions nécessaires, - Rendre compte au cadre d'astreinte d'un évènement indésirable, - Procédures d'alerte et de secours (incendie, alarmes, etc.). QUALITES REQUISES : - Savoir rendre compte à sa hiérarchie, - Aisance relationnelle, - Ecoute et disponibilité, - Rigueur et autonomie dans le travail, - Capacité d'adaptation face à des situations d'urgence. MOYEN : Mise à disposition d'un logement en colocation avec un deuxième Maître d'internat HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL : Rémunération : Temps partiel suivant[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Maitre d'OEuvre d'Exécution et Contractant Général, basé à Vienne, spécialisé dans la construction de bâtiments logistiques et d'activités pour le compte de Promoteurs et investisseurs expérimentés. Notre société s'étant développée, elle compte aujourd'hui 11 salariés pour un poste de secrétariat, nécessitant l'embauche d'un assistant(e) administratif(ve) en renfort du poste existant. En lien avec la responsable administrative en poste, la mission de l'assistant(e) consistera à : - Gérer les documents administratifs chantier et entreprises : traiter les demandes de sous-traitance, parfois en lien avec les conducteurs de travaux - Classer, mettre à jour et superviser les dossiers administratifs des intervenants chantier - Classer et archiver les factures de l'entreprise - Suivre les stocks de fournitures administratives. Préparer les commandes - Réceptionner et traiter le courrier - Echanger par mail avec les entreprises et les clients sur les sujets administratifs - Prendre les appels téléphoniques. Les qualités requises pour ce poste sont : - Une capacité d'organisation et de gestion des priorités - Le sens du contact - La capacité d'adaptation pour assurer la polyvalence[...]

photo Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Finalité du poste Vous interviendrez en tant que gestionnaire du domaine public afin d'assurer un suivi et une optimisation du patrimoine communal. Intégré.e à une équipe pluridisciplinaire, vous assurerez le pilotage des politiques communales dans le domaine de l'aménagement et la mise en exploitation du patrimoine communal. Missions du poste Missions principales : Assurer le pilotage des études pré opérationnelles, techniques qui incombent aux projets, Assurer un suivi de l'ensemble des conventions portant sur le patrimoine communal (occupations du domaine public, concessions, baux civils.) Assurer la rédaction des documents ; Pilotage et conduite des actions de concertation éventuelles ; Participation au montage des dossiers de subventions ; Missions secondaires : Assurer la gestion administrative et financière des redevances d'occupation du domaine public, Réaliser les pièces techniques des demandes d'alignement et suivi des emplacements réservés, Apporter une expertise auprès des services de la commune dans la gestion du domaine public, Être le référent et faire le lien entre les services logements, PM, finances, secrétariat général, urbanisme et service techniques[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association recrute pour son Pôle Insertion Maintenance et Logistique 1 Secrétaire Comptable (H/F) - CDI à temps complet DIMENSION DU POSTE : Au sein du Pôle Insertion Maintenance et Logistique, vous réalisez la gestion administrative et comptable des services qui vous sont confiés. Vous êtes l'interlocuteur des clients, fournisseurs, partenaires et salariés permanents et en insertion de l'association et vous serez placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Pôle Insertion Maintenance et Logistique. MISSION PRINCIPALE : Le ou la Secrétaire comptable assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de comptabilité portant sur la réalisation et le suivi des travaux comptables. - Accueillir, renseigner et orienter toutes personnes se présentant ou appelant le Pôle Insertion Maintenance et Logistique, - Etablir des devis et des factures, - Gestion administrative du personnel, - Gestion des éléments de paie, - Suivi des outils de suivi de l'activité des services, - Organisation des réunions de services, - Organisation des opérations d'inventaires des matériels et outils de chaque service, - Saisir les commandes mensuelles de produits d'hygiène[...]

Ressources supplémentaires