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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-du-Cardonnay, 76, Seine-Maritime, Normandie

GET CARRIERES recherche pour l'un de ses clients - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F) à compter du 07/04 à Saint Jean du Cardonnay,pour un temps partiel 60%. LISTE DES TACHES; Gestion des véhicules suivi du budget entretien , tableau de suivi Demande Achats + Commandes de réparation et d'entretien Enregistrement des factures gestion des restitutions location de courte durée Secrétariat Accueil téléphonique devis Assistance aux Responsable d'Affaires, secrétariat technique compétence OPTIMU réservation déplacement organisation réception, courrier Compta clients enregistrement commandes AR de commande revue des devis et des commandes hebdo chiffrage standard avec SAGE relance sur devis non validé (attente accord) création aff en P ou M à réception cde facturation & classement relance de paiement, suivi des impayés Consultation commandes suivi des AR de commande réception marchandise (contrôle de la marchandise / BL) + rangement saisie BL Expédition Gestion des litiges relances fournisseurs (délai de livraison commandes sensibles) saisie des factures fournisseurs évaluation des fournisseurs et S/T Organisation de la logistique inventaire à la réception et expédition[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale (CCAS) de Dammarie Les Lys recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable. Vos missions : -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion.) -Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast -Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...) -Organiser le classement, l'archivage des dossiers, la gestion des registres d'actes en respectant les procédures et obligations légales -Gestion des stocks et suivis des commandes de fournitures administratives du CCAS -Gestion des demandes de travaux (utilisation du logiciel AsTech) -Suivi des projets et des activités de la Direction (budget, assurances, conventions,) -Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat -Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction -Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la Direction et suivre certains dossiers en autonomie -Suivi[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Le/ la gestionnaire de proximité seconde le secrétaire général dans ses missions d'administration de gestion du personnel en liaison avec les responsables de centres. Donne à l'ensemble des personnels (180 personnes) informations et conseils sur tous les sujets les concernant dans leur déroulé de « carrière ». Assurer la gestion administrative des personnels en lien avec l'équipe de direction ( congé mobilité maladie accident du travail formation..) Assurer la veille réglementaire concernant la gestion administrative des personnels Organiser la tenue des dossiers individuels des agents et utiliser les outils informatiques de l'état Renoir Agora et du Conseil régional (intranet RH, Neva pour les formations) Participer à la mise en œuvre des procédures collectives comme notation avancement mutation Participe aux opérations de recrutement (rédaction des contrats déclaration d'embauche) Informer et recueillir les besoins des agents en formation en tant que RLF ainsi que la gestion administrative et logistique des actions de formation Assurer la préparation et secrétariat de la commission locale des personnels mise à jour des données CR des réunions Assurer la préparation et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Sailly-Saillisel, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous intégrerez une équipe dynamique, vous serez en contact quotidien avec les fournisseurs et clients. Vous devez impérativement savoir vous exprimer en anglais. vos missions principales seront : 1. GESTION DES COMMANDES CLIENTS : Réception et suivi des commandes / Edition des factures proforma et des bons de préparations / Suivi des commandes en relation permanente avec la fabrication en usine et le service logistique / Gestion des encours et des assurances recouvrement. 2- LOGISTIQUE : Passation des commandes transports / Suivi des dossiers, facturation/ 3- SECRETARIAT COMMERCIAL : Tenue à jour des tableaux de bord / indicateurs qualité et réalisation de tâches de secrétariat commercial. COMPETENCES ATTENDUES : Savoir enregistrer les données d'une commande / Proposer des solutions correctives / Renseigner un client / Réceptionner les appels téléphoniques / Vérifier les conditions de réalisation d'une commande / Savoir utiliser le pack office (Excel) QALITES PROFESSIONNELLES REQUISES : Réactivité / Sens de l'organisation / Travail d'équipe . CONTRAT TEMPS PARTIEL 20h /semaine; Horaires de journée répartis du lundi au jeudi.

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Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un ingénieur hospitalier à temps plein, pour le service informatique et les systèmes d'information. Missions principales : - Concevoir, administrer et optimiser l'infrastructure réseau et système de l'hôpital (serveurs, stockage, sauvegardes, télécoms, etc.). - Assurer la disponibilité, la performance des systèmes d'information. - Faire le relais technique auprès des prestataires externes. - Participer aux projets d'évolution des infrastructures (migration, mise en conformité, nouvelles architectures). - Collaborer avec les équipes applicatives et médicales pour garantir une intégration fluide des solutions informatiques. - Rédiger la documentation technique et assurer une veille technologique. - Participer aux astreintes informatiques Profil : - Expérience significative (3 ans minimum) dans la gestion d'infrastructures réseau et système, idéalement en milieu hospitalier ou environnement critique. - Maîtrise des technologies réseau (LAN, WAN, Wi-Fi, VLAN, VPN, pare-feu, etc.). - Bonne connaissance en base de données : Oracle, SQL Server et PostgreSQL - Sensibilité aux enjeux de cybersécurité et connaissance des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la direction du responsable technique, les missions sont transverses entre le plateau technique et le secrétariat : Être le garant de la répartition de l'activité médicale * Associer les lames avec les demandes d'examen * Assister la référente technique dans ses missions Vous avez des compétences en secrétariat médical ? La rigueur, les gestion des priorités et des urgences et la communication vous caractérisent ? Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail * Vous aurez la liberté d'innover et d'essayer de nouvelles idées

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Contexte Créée en novembre 2024, la Maison de la recherche en Sciences Humaines et Sociales Annie Ernaux (MSHS) regroupe 12 laboratoires, et plusieurs centaines de chercheurs et de doctorants/post-doctorants. Elle a pour vocation de développer au sein de l'établissement, mais aussi avec d'autres établissements français et étrangers une recherche interdisciplinaire, sur des sujets de recherche en lien avec la société. Elle développe également une activité de dissémination des recherches vers le grand public ou les médias, ainsi qu'une activité de transfert des connaissances vers le milieu socio-économique en lien avec les services concernés au sein de CY Cergy Paris Université (CYU). En raison de sa création très récente, l'activité de la Maison de la recherche en SHS commence et sera amenée à évoluer dans les années à venir, en vue d'une demande de labellisation comme Maison des sciences de l'homme par le CNRS. Mission : Assistance et gestion administrative du laboratoire de recherche BONHEURS, du TECHSOLAB et de la Maison des Sciences Humaines et Sociales Participation à la mise en place de projets communs entre la MSHS et les chercheurs, les laboratoires, la Bibliothèque[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Étienne-la-Geneste, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Missions permanentes : - Assurer l'accueil téléphonique et réorienter vers les différents professionnels de santé de l'établissement, - Planifier les rendez-vous via Doctolib, - Donner les informations générales aux usagers, aux familles, et différents intervenants extérieurs, - Assurer l'accueil physique des patients, création du dossier patient, - Administrer les dossiers médicaux (classement, tri,..), - Rédiger les différents comptes-rendus de consultations et retranscrire les certificats médicaux, - Scanner et classer les documents professionnels, - Transmettre les informations reçues au bon interlocuteur et / en fonction de l'urgence. Missions spécifiques : - Faire le lien entre le patient, les professionnels de santé des unités en ce qui concerne les demandes de prises en soins, - Assurer la transmission des informations avec le bureau des entrées. Compétences demandées : maitrise des logiciels du pack office (Excel, Word, Powerpoint), capacité d'analyse, sens de l'organisation, autonomie, réactivité Respect des délais, gestion des priorités Diplôme demandé: Brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou titre équivalent ou baccalauréat spécialisé[...]

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du responsable du service Education, Petite Enfance et CCAS vous assurez la gestion administrative du service et plus particulièrement du secteur social. Par votre action, vous participez au fonctionnement et à la cohésion globale du service. Missions 1. Assurer la gestion administrative du secteur social 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public 3. Organiser et mettre en œuvre des animations 4. Assurer la polyvalence dans la gestion administrative du service Activités principales liées au poste 1. Assurer la gestion administrative du secteur social A/ préparation et gestion des dossiers de soutien aux personnes âgées (repas à domicile, registre d'urgence.) B/ gestion des aides d'urgence, préparation des dossiers présentés en commission CCAS C/ secrétariat du CCAS 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public A/ renseignement et orientation du public (personnes âgées, familles, demandeurs d'emploi.-tout public-) vers les personnes et services compétents ; B/ gestion de la demande et de son degré d'urgence C/ présentation de documents d'information et de communication D/ gestion des demandes de rendez- vous auprès des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein du Cabinet du Maire de la Ville de Chaumont, vous serez chargé(e) d'assurer des missions de secrétariat général du Cabinet du Maire de la Ville de Chaumont. Vos missions principales seront : Assistance, Accueil et Secrétariat : - assurer la gestion informatisée des agendas des élus en fonction des priorités et des urgences, - organiser les déplacements des élus, - organiser et assurer le suivi des rendez-vous, - organiser et coordonner les réunions de travail, - assurer l'accueil physique en renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l'interlocuteur compétent et, l'accueil téléphonique du Cabinet (réception, filtres et transmission des appels), - appréhender le degré d'urgence des informations à transmettre, - gérer le courrier du Cabinet (arrivée et départ) et assurer le planning d'invitation pour les élus, - réceptionner les parapheurs à destination des élus avant visa du Directeur de Cabinet, - réaliser et mettre en forme des documents divers (courriers, comptes rendus, tableaux de bords, diaporamas, ), - réaliser le classement et l'archivage, - travailler en collaboration avec l'assistance[...]

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Secrétaire

Emploi Architecture

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre agence d'architecture, située à Strasbourg et Mulhouse, recherche pour son secrétariat technique, un(e) secrétaire junior en CDI pour formation spécifique « architecture et bâtiment ». Au terme d'une formation et d'un accompagnement de 10 mois, son rôle sera notamment d'assurer les missions suivantes : - Gestion courante : Accueil, standard, courriers et courriels. Veille, constitution, gestion et suivi des appels d'offres. - Gestion administrative et financière des chantiers : Gestion des appels d'offres et pièces marchés entreprises, ordres de service, avenants, tableaux de suivi des entreprises, gestion et transmission des situations de travaux, certificats de paiements, DGD. - Gestion des PV de réception, de levées de réserves, DOE. Expérience : Débutant(e) accepté(e), 1 ou 2 années de secrétariat seraient un plus. Qualités : Dynamique, aisance avec les chiffres et bon sens. Bonne maîtrise de la langue française et de l'orthographe. Outils informatiques : bonne maîtrise pack office (word, excel, powerpoint, outlook) Poste à pourvoir à Mulhouse immédiatement. Statut : Non cadre Horaires : 32h00 à 35h00 / semaine Localisation : Centre-ville bien desservi[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Immobilier

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

En charge du secrétariat de notre agence immobilière et de la comptabilité locative (loyers) , vous serez à l'accueil des clients téléphoniquement et physiquement (50% du temps environs). En charge du pôle location, vous réaliserez toutes les étapes de la gestion locative de la visite à la rédaction du bail et l'établissement de l'état des lieux et vous participerez au développement du pôle location avec commissionnement (50% du temps environs). Le permis B est indispensable car vous effectuerez des déplacements sur Cernay et environs (20 km aux alentours). Vous possédez obligatoirement une expérience dans le secrétariat. Vous devez maîtriser les outils informatiques (tableur, rédaction, mail, ...).

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salles-la-Source, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un ou une Secrétaire Polyvalent(e) Administratif (ive) et Comptable à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu de la gestion administrative. En collaboration avec l'équipe dirigeante avec la secrétaire de direction, vous serez en charge d'une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l'entreprise, notamment l'accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, la comptabilité, ainsi que la participation aux réponses aux appels d'offres. Missions principales : 1. Accueil et Secrétariat : o Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la redirection des appels. o Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails. o Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire. 2. Ressources Humaines : o Participer à l'administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.). o Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Houlgate, 14, Calvados, Normandie

En prévision de l'arrêt maladie de l'une de nos collaboratrices, l'office de tourisme Normandie Cabourg Pays d'Auge recherche pour son remplacement sur certaines missions un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge notamment de la taxe de séjour. Le/la chargé(e) taxe de séjour assure le contrôle des déclarations de la taxe de séjour auprès des hébergeurs professionnels du territoire de Normandie Cabourg Pays d'Auge. Il/elle accueille et informe les hébergeurs et, notamment, les nouveaux professionnels, dans le cadre de leur déclaration, en lien avec la Communauté de Communes. Et plus en détail, ça donne ça : Chargé(e) taxe de séjour - Suivre les déclarations et relancer les hébergeurs - Enregistrer les nouveaux hébergeurs et hébergements professionnels sur la plateforme dédiée - Renseigner les hébergeurs sur la législation des meublés de tourisme - Tenir des statistiques à jour à destination du directeur général de l'OTI Profil recherché : Vous faites preuve de pédagogie, avez un esprit d'analyse et de synthèse ainsi qu'un très bon relationnel ? Rejoignez-nous ? Vous possédez : Un niveau de formation bac +2 en secrétariat ou une expérience réussie en secrétariat Et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Georges-de-Didonne, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir de suite en cdd pour 3 mois Tâches de secrétariat médical Examen de pré-consultation (auto réfractomètre et tension oculaire) Formation du personnel du cabinet sur les logiciels de l'entreprise : Hellodoc, Oplus, Mediboard, etc. Accueillir les patients : les enregistrer sur le logiciel Oplus Assurer les encaissements avec la carte vitale Gérer la comptabilité et les impayés. Vérifier les remboursements sur ameli.fr et tenir la comptabilité à jour. Répondre au téléphone: prise de rdv Programmation des blocs opératoires avec maîtrise du logiciel Oplus, mediboard, Vous serez amené à former d'autres secrétaires sur ces logiciels. Faire des mesures d'autore fractometre et de tension oculaire préalable. Gestion du temps d'attente des malades avec placement des patients dans les box pour examen médical au fur et à mesure pour rendre fluide et limiter le temps de déplacement et l'attente des patients. En dehors de ses attributions le salarié assurera 1 heure hebdomadaire de nettoyage. Pour ce poste, une expérience en secrétariat médical chez un ophtalmologue serait souhaitable

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au secrétariat comptable et service commercial, vos principales missions seront: Tenue des journaux comptable et centralisation des pièces comptables Suivie des des règlements clients et fournisseurs Assistance à l'enregistrement des commandes clients et facturation Travaux de secrétariat général Prospection commerciales auprès de nos partenaires auprès de nos partenaires avec le soutien de la directrice opérationnelle de notre société La maitrise du logiciel EBP serait un plus. Prise de poste immédiate

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Cadre de santé d'unité de soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un cadre de santé à temps plein (100%) pour un CDD de 6 mois renouvelable sur le service de pédopsychiatrie du Haut-Doubs. Le poste est à pourvoir dès que possible. La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 22 avril prochain. MISSIONS : Le cadre de santé du service du Haut-Doubs coordonne, en collaboration avec la cheffe de service du HD, les projets à l'échelle du Haut-Doubs, en cohérence avec les orientations stratégiques du pôle et de l'établissement (CHN). Il organise l'accueil, l'admission et les soins des enfants et des adolescents suivis. En lien avec les médecins responsables des UF, il vise à fluidifier le parcours de santé des enfants, des adolescents et de leurs parents avec les différents professionnels. QUALIFICATIONS : Diplôme : Cadre de Santé Expérience : connaissances en psychiatrie et psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent Connaissance des institutions médico-sociales et éducatives. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Eric DURAND, Cadre Supérieur de Santé eric.durand@ch-novillars.fr 03.81.60.72.33 Merci[...]

photo Cadre de santé d'unité de soins

Cadre de santé d'unité de soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un cadre de santé à temps partiel (90%), pour un CDD d'un an renouvelable sur les hôpitaux de jour CATIJ de Besançon et Passer 'Ailes de Pontarlier. Le poste est à pourvoir dès que possible. La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 22 avril prochain. MISSIONS : La fonction de cadre de santé vise à encadrer, à mobiliser et à dynamiser les équipes pluridisciplinaires autour des différentes missions des deux Unités Fonctionnelles. Le cadre de santé organise l'accueil, l'admission et les soins des enfants suivis au sein des deux structures. Dans cet objectif, le cadre de santé, en lien avec les médecins responsables des Unités Fonctionnelles, vise à fluidifier le parcours de santé des Enfants accueillis, ainsi que l'accueil de leurs parents et des différents professionnels des secteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux. QUALIFICATIONS : Diplôme de Cadre de santé Expérience : des connaissances en psychiatrie et psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent seraient appréciées. Connaissance des institutions médico-sociales et éducatives. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour[...]

photo Chargé / Chargée de mission emploi formation

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La région académique Occitanie recense, au 26 novembre 2024, 20 projets lauréats qui représentent, un budget projet total de près de 400 M d'euros pour un montant total de subvention de près de 117 M d'euros, soit un taux global de financement de 29%. Une nouvelle phase s'ouvre au titre de l'appel à manifestation d'intérêt compétences et métiers d'avenir (AMI CMA) France 2030 pour la région académique : à une phase de candidature aux projets succède désormais une phase de mise en œuvre opérationnelle des actions inscrites au sein des projets lauréats. A ce titre, en regard de la pluralité des actions d'attractivité et de coloration des formations qui sont prévues au sein de la diversité des projets lauréats, se fait jour un enjeu très fort de communication ordonnée, cohérente, lisible envers les structures internes de l'Education nationale, dans un lien de qualité entre les porteurs d'action relevant de l'enseignement supérieur vers l'enseignement secondaire, notamment les établissements publics locaux d'enseignement (EPLE : collèges et lycées). La mission principale consiste dans la contribution directe aux mises en œuvre opérationnelles des actions déployées dans les[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rattaché au Directeur de l'établissement, vous serez en charge de l'accueil de la Maison. Pour cela, vous : Assurez la gestion administrative des dossiers d'admission : contrôle de l'exhaustivité des documents, de la bonne tenue des dossiers administratifs des résidents, des contrats de séjour et de la facturation. Assurez la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers). Accueillez les résidents à leur arrivée, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de leur faciliter l'intégration. Êtes responsable du standard, vous réceptionnez l'ensemble des appels et orientez vers l'interlocuteur concerné. Travail 1 week end sur 2 Une formation de type Préparation Opérationnelle à l'Emploi pourra être mise en place pour faciliter votre prise de poste Rejoindre notre établissement, c'est : Des horaires stables ; Un établissement à taille humaine ; Du matériel et des protocoles pour bien travailler ; Des formations; Des mobilités géographiques et fonctionnelles ; Avantages d'une grande entreprise ; Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports. Rejoignez Korian, les maisons de retraite[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Saint-Aubin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Ville de La Ferté Saint-Aubin, aux portes de la Sologne, immédiatement au sud de l'agglomération orléanaise, et offrant un cadre de vie verdoyant et attractif recrute : Un agent d'accueil et secrétariat administratif (H/F) pour le renfort estival du service Citoyenneté Poste à temps complet à pourvoir par voie contractuelle. Du 16-juin au 31 août 2025 Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service citoyenneté, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation. Missions Accueillir le public - réception et orientation des appels téléphoniques Traiter et diffuser les informations Réceptionner des livraisons Répondre aux courriers divers du service Affranchissement du courrier et en assurer le dépôt à la poste FORMALITÉS : Prendre des rendez-vous pour les dépôts et les retraits des demandes de cartes d'identité et passeports Remettre la liste des pièces à fournir et les dossiers de demande de cartes d'identité et passeport ÉTAT-CIVIL : Réceptionner et traiter les dossiers d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Figeac, 46, Lot, Occitanie

L'Atelier -A- Architecture, Ville et Lumière, est une agence d'architecture et d'urbanisme. L'équipe de 9 collaborateurs travaille en synergie entre les deux ateliers situés aux cœurs de villes historiques, Toulouse et Figeac. L'agence, de taille humaine, jeune et dynamique, travaille sur l'ensemble du territoire de l'Occitanie. Les projets sont très variés, allant du projet culturel aux thématiques de logements et des projets en urbanisme également. L'agence de Figeac recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et technique pour intégrer l'équipe sur diverses missions. Outre le secrétariat administratif courant, vous aurez en charge le soutien administratif et financier des chantiers, la gestion des candidatures et des concours de Maîtrise d'œuvre. De formation BTS secrétariat ou équivalent, vous maitrisez les outils bureautiques. Vous bénéficiez d'une première expérience significative. Disposant de réelles qualités relationnelles, vous avez une appétence pour les chiffres avec lesquels vous êtes très à l'aise ; vous appréciez de travailler en équipe et en mode partenarial. Votre rigueur, votre autonomie et vos capacités d'organisation seront aussi des atouts majeurs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avranches, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'experts-comptables à taille humaine, un Assistant de direction H/F. Le poste est à pourvoir dès que possible sur le secteur d'Avranches (50). En qualité d'Assistant de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et comptable du cabinet, en assurant un soutien polyvalent et en contribuant activement à l'organisation et à la gestion des opérations quotidiennes. Descriptif du poste : Assurer des tâches de secrétariat, telles que la gestion du courrier, l'accueil téléphonique et l'archivage de documents. Gérer les processus de facturation et assurer le suivi des paiements (relances pour les règlements en attente). Traiter les remises de chèques, les prélèvements et effectuer les déclarations de TVA. Réaliser des rapports administratifs et comptables selon les besoins. Participer à l'organisation administrative quotidienne du cabinet. Temps de travail : 39,5h/semaine du lundi au vendredi 8h30-12h30/13h30-17h30 (9 jours de RTT). Avantages : tickets restaurant, intéressement, prime. Votre profil : Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative/secrétariat et avez de l'expérience[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Profil recherché: un(e) secrétaire de la Direction de l'Urbanisme et des Services Techniques. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de l'urbanisme, il/elle exercera les principales missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des riverains et correspondants de la DUST, gestion des appels du service, - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique, - Réceptionner, traiter des demandes d'information et des réclamations, - Enregistrer et dématérialiser des dossiers administratifs (courriers, demandes de travaux, DP, PC, CU, DIA, D.I.C.T. .), - Gérer le planning du chauffage des équipements municipaux - Classer les documents des services (archives), - Gérer l'affichage réglementaire extérieur des services (arrêtés, circulaires, avis dépôts, analyse de l'eau, .) - Temps de travail hebdomadaire : 36h00. - Horaires : lundi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00, et les mardi, mercredi, jeudi, vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. - Permanence urbanisme à la Mairie annexe les vendredis matin. - Travail sur écran - Travail isolé lors des permanences urbanisme les vendredis matin Accueil / Secrétariat de la Direction de l'Urbanisme et des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre de Lutte contre le Cancer (CLCC) Jean PERRIN, basé à Clermont Ferrand, ville dynamique, attractive et universitaire de haut niveau, est l'un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France (CLCC). Il exerce des missions de soins, d'enseignement et de recherche. Pôle d'innovation et d'excellence, à taille humaine ( 900 salariés et internes ) avec des valeurs fortes, en développement constant sur des projets stratégiques de territoire, tournés vers l'innovation et la qualité, le Centre Jean Perrin recherche un Assistant de Direction pour un remplacement de 06 mois. Responsabilités : - Secrétariat et Assistanat de la Direction Scientifique : gestion agenda, planification des cours , gestion mails , planification réunions - Effectuer le Rapport d'Activité Scientifique - Assistance à la gestion de la SIRE (Section Innovation Recherche Enseignement) : tenue des tableaux de bords, demandes d'articles... - Réponse aux différentes enquêtes institutionnelles - Secrétariat et Assistanat de la Direction des Affaires Médicales - Préparer et assurer l'accueil des Internes - Assurer les relations avec la faculté de Médecine et la DAM du CHU : suivi administratif, accueil[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) en déménagement

Emploi Transport

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

SARL ZAFATI est une société spécialisée dans le service de déménagement dans le Sud-Ouest. La société recrute en CDI un(e) Conseiller Commercial en déménagement (H/F). Rattaché au Gérant, vous conseillez et proposez les différentes prestations à notre clientèle particulier et/ou professionnelle sur le secteur de Pau (64), Tarbes (65) et Toulouse (31). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le secrétariat et le service exploitation pour le plan de visites et assurer le suivi pertinent de l'activité. Garant de la politique commerciale de notre enseigne, vous apporterez à nos clients réponses et conseils sur le plan technique et assurez la promotion de nos prestations par une communication et une présence efficace sur le terrain. Vos principales missions : - En collaboration avec le secrétariat, vous suivrez le plan de visite et réaliserez les visites techniques en estimant le volumes des mobiliers et des biens des prospects - En étroite collaboration avec le service exploitation, vous analysez les conditions d'accès pour mener à biens la prestation et vous planifiez le déménagement en fonction de l'agenda exploitation, - Vous assurez le suivi commerciale en[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Clinique Notre Dame est un établissement de psychiatrie générale, spécialisée dans la psychopathologie féminine. Elle est administrée par l'ORSAC (Organisation pour la santé et l'accueil). La clinique propose 3 modes d'accueil : L'hospitalisation complète : 78 lits ; L'hôpital de jour (HDJ) : 14 places ; le Pôle de consultations. Nous recherchons un(e) technicien(ne) administratif(ve), en CDI à temps partiel, qui assurera les missions au bureau des admissions. Poste à 30h (du lundi au vendredi de 9h à 15h/6h hebdomadaires), convention collective FEHAP 1951, à pourvoir à compter du 14 avril 2025. Missions Sous la responsabilité de l'attachée administrative et en collaboration avec une équipe composée de 2 agents, vos missions seront les suivantes : - Gestion informatisée et papier des dossiers administratifs des patients * En Hospitalisation complète * En Hôpital de Jour * En consultations/actes ambulatoires - Gestion des mouvements (admissions, sorties, mutations) - Gestion des courriers du jour et des mails - Gestion de la facturation mensuelle - Gestion des prises en charge mutuelle - Relances des impayés mutuelle/patient - Suivi et mise à jour de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Adresser votre candidature (lettre + CV) : par courrier à Madame la Présidente 1 rue Sainte Anne BP 50019 72220 ECOMMOY ou par mail à l'adresse suivante : communautedecommunes@belinois.fr Date prévue du recrutement : Dès que possible Statut : Fonctionnaire Temps de travail : temps non-complet 8h / sem soit 367h par an. Possibilité de fractionner le temps de travail. Salaire indicatif : grille indiciaire Avantages liés au poste : IFSE de 36,80€/brut par mois, CIA versé suivant le budget voté, l'atteinte des objectifs et la manière de servir de l'agent évaluées grâce à deux entretiens professionnels annuels (montant maximal de 181€ brut), Avantages liés à la Collectivité : CNAS, participation maintien de salaire (50% de la cotisation), chèques cadeaux pour Noël et spectacle de Noël. La participation à la complémentaire santé sera effective en 2026. Poste basé à Ecommoy Grade : Adjoint administratif - Adjoint administratif principal de 2ème classe - Adjoint administratif principal de 1ère classe Descriptif du poste : Sous l'autorité du Responsable du Pôle Technique, vous serez chargé du secrétariat du service assainissement (eaux usées et pluviales). Missions : - Gérer[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Larringes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI à temps partiel 25H hebdomadaire pour rejoindre notre équipe au sein de l'association ADMR Pays de Gavot basée à Larringes, prise de poste le plus tôt possible. Afin de faciliter votre prise de fonction et d'assurer une intégration réussie, un accompagnement en binôme sera prévu dès le début de votre contrat. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l'association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestion des plannings des intervenants à domicile. Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

***Poste en contrat ADULTE-RELAIS (https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1019) réservé aux résidents des quartiers prioritaire de la ville de la région d'Île-de-France (https://sig.ville.gouv.fr/) ayant au moins 26 ans*** Le la salarié-e participe à l'ensemble des activités transversales de l'association en lien avec l'équipe et les bénévoles : - Contribue à l'élaboration du projet social et à l'animation de la fonction accueil du Centre social ; - Œuvre à développer le lien social et l'initiative des habitant-es en lien avec les partenaires ; - Organise et met en œuvre les événements et projets ponctuels ou thématiques qui rythment la vie du quartier ; - Assure une veille sur les évolutions du territoire et des besoins des habitant-es ; - Partage les responsabilités structurelles : ouvertures et fermetures, bonne communication, tenue des permanences, relais de la vie associative, planning des salles et des stocks ; - Met à jour les documents collaboratifs relatifs à la gestion et aux actions de la structure ; - Participe à la bonne gestion des locaux et du matériel. Missions et tâches : Met en œuvre et anime le projet accueil du centre social. Organise[...]

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Secrétaire

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Poste de Secrétaire H/F pour la Marine Nationale Conditions pour postuler : - Savoir nager - Être physiquement et médicalement apte - Avoir accompli sa Journée Défense et Citoyenneté - Être âgé de 17 à moins de 30 ans Statut : Militaire Contrat : 2 ans renouvelable jusqu'à 4 ans - évolution possible vers un contrat de plus longue durée (4 ans / 6 ans / 10 ans). Salaire : Environ 1550 € net/mois (repas du midi pris en charge). Congés : 45 jours par an. Point particulier : Formation militaire de 6 semaines à Brest, Toulon, Querqueville ou Hyères avant d'intégrer le CIRFA de Meaux. Responsabilités générales du poste : -Accueil et information du public (physique, téléphonique, postal, électronique) ; -Participation aux tâches de secrétariat ; -Traitement du courrier départ et arrivée (enregistrement, diffusion, archivage, etc.) ; -Constitution et mise à jour des points de contact du bureau ; -Gestion des agendas des conseillers en recrutement ; -Prise des rendez-vous au profit des candidats à l'engagement (entretiens, visites médicales, évaluations, etc.) ; -Saisie des dossiers des candidats sur poste informatique ; -Suivi la gestion des stocks de la documentation ; -Participe[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En tant qu'assistant administratif et comptable (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière du comité de Seine-et-Marne de la Ligue contre le cancer, en collaboration directe avec la coordinatrice, le trésorier et le cabinet comptable mandaté par l'association. Vos responsabilités : - Secrétariat et tâches administratives : accueil physique et téléphonique, réponse aux demandes envoyées par email, classement de documents, rédaction de comptes-rendus, suivi de l'attribution des aides financières, envoi de courriers en nombre, gestion des commandes. - Appui à la gestion financière et comptable : préparation des documents comptables, élaboration de devis et de factures, établissement des virements, saisie et suivi des dons (particuliers et entreprises partenaires), rédaction de demandes de subventions, gestion de la relation avec les prestataires et les fournisseurs. - Relation avec les bénévoles : gestion des notes de frais et des heures de bénévolat, aide à la préparation des animations. - Collaboration et soutien : relations avec les partenaires externes et les services du siège de la Ligue, présence ponctuelle sur des stands d'animation,[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Social - Services à la personne

Carmaux, 81, Tarn, Occitanie

La Résidence du Bosc, EHPAD territorial accueillant 131 résidents, recherche un(e) Assistant(e) Qualité et Chargé(e) des plannings Missions générales : - Réalise les tâches relatives à la qualité de l'établissement. - Collecte auprès des responsables de services toutes les informations relatives à l'élaboration et la gestion des plannings. - Organise la pose des congés dans le respect des règles établies et des nécessités de service - Gère et optimise le planning des services soins, hôtellerie, cuisine, animation, maintenance - Réalise un renfort sur les tâches de secrétariat - Favorise l'information au sein de l'EHPAD Activités : 1. Gestion des plannings - Assure la gestion des plannings sous la responsabilité des responsables de service. - Gère la pose des congés annuels et RTT dans le respect des règles en vigueur - Veille à avoir à disposition la documentation de l'établissement relative à la gestion ressources humaines (règlement intérieur.) - Favorise la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire - Participe aux réunions générales du personnel - Participe aux actions de formation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son Service d'Action Educative en Milieu Ouvert, basé à Montauban, un-e agent-e administratif-ve principal-e (H/F) dans le cadre d'un CDD à temps partiel (0.35 ETP, soit 12h14/hebdomadaire), pour une durée d'un an (surcroît d'activité). Offre interne 2025-010 **Le service d'A.E.M.O. est chargé de mettre en œuvre des mesures d'Action Educative en Milieu Ouvert, lesquelles constituent une mesure d'assistance éducative prononcée par l'autorité judiciaire** Poste à pourvoir dès que possible. MISSIONS : Sous l'autorité du directeur du service et par délégation sous l'autorité des Cheffes de Service Educatif : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires du service et la transmission des messages - Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits de l'unité et/ou du service et assurer leur envoi - Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement - Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers - Procéder à l'archivage des dossiers du service - Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service [...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Léonard-de-Noblat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant qualité H/F aura pour mission de : Créer, mettre à jour et archiver les documents qualité en lien avec les processus, Réaliser des enquêtes de satisfaction / questionnaires de sortie et communiquer les résultats lors des réunions institutionnelles, Participer au pilotage de la démarche qualité, gestion des risques, Participer à la démarche d'évaluation des pratiques professionnelles, Assurer l'organisation et le secrétariat d'instances/commissions diverses (CRUQPEC, CVS, SMQS), Planifier les réunions des groupes de travail et en assurer le secrétariat, Participer et/ou animer des réunions institutionnelles et des groupes de travail en relation avec son domaine d'expertise, Sensibiliser les professionnels dans son domaine d'expertise, Gérer et analyser des fiches de signalements des évènements indésirables, Gérer les fiches de réclamations, Gérer et analyser des fiches de traçabilité d'entretien des locaux, Assurer la mise en forme des statistiques Qualité (déclaration des évènements indésirables, résultats d'enquêtes, outils de traçabilité), Participer à la préparation des évaluations interne/certification, Tenir à jour et assurer la diffusion des livrets[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, une Assistante Médicale - H/F qui intégrera le Pôle de Médecine Diagnostique et Théranostique dans le service de Pathologie, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Votre mission : Le Secrétariat Médical d'Oncologie Radiothérapie a en charge l'organisation et le suivi du parcours patient pour le traitement en radiothérapie (photons/protons). Vos principales activités : - Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle Activités de consultation : - Gérer les demandes de traitement émanant de l'extérieur. - Assurer la gestion des consultations (préparer, assister le médecin pendant la consultation et gérer le suivi de prise en charge) - Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge) - Assurer l'organisation des délégations si radiothérapie non réalisée à l'Institut Curie (Saint Cloud) Gestion du dossier médical : L'assistante médicale maitrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer un cabinet juridique reconnu pour son professionnalisme et son excellence ? Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil et de secrétariat juridique dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vos missions : Assurer le secrétariat traditionnel et la gestion administrative Gérer le standard téléphonique et assurer l'accueil physique des clients Traiter et suivre les e-mails Ouvrir et organiser les dossiers Assurer le suivi du process des dossiers en lien avec l'équipe Votre profil : Débutant(e) accepté(e), avec ou sans première expérience, interne ou hors notariat Excellente présentation : élégance et sourire sont de mise Qualités essentielles : stabilité, fiabilité, discrétion Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Excellent relationnel, sens du service et professionnalisme Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez-nous !

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Standardiste

Emploi Enseignement - Formation

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Centre Hospitalier Universitaire Vétérinaire d'Alfort regroupe l'ensemble de l'offre de soins de l'EnvA. L'hôpital est ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 19h. Un service d'urgences fonctionne 24h/24, le week-end compris. Avec plus de 35 000 actes par an, le Chuv-Ac est un des premiers centres de référence dans sa spécialité en Europe, notamment pour son activité « animaux de compagnie » (chiens, chats et NAC). L'activité de la plateforme téléphonique et de l'accueil est intégrée au sein du pôle consultations et imagerie médicale (11 agents) qui comprend également des activités support aux consultations. Le responsable du standard et de l'accueil (H/F) a pour mission principale d'organiser le traitement de tous les appels entrants sur le standard du Chuv-Ac ainsi que de l'accueil des propriétaires d'animaux et d'assurer des missions de secrétariat (rappel des rendez-vous, paramétrage des rendez-vous dans Sirius.) en interface avec les cliniciens de l'hôpital et la direction du Chuv-Ac. Sous l'autorité du cadre du pôle consultations et imagerie médicale et de la Direction du Chuv-Ac, le titulaire du poste exercera les missions suivantes : Missions principales : 1.[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Marly-la-Ville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre de l'ouverture du DITEP PATRICE PETRAULT à Marly-la-ville (95), la Mutuelle la Mayotte recrute 1 secrétaire (H/F). Le dispositif ITEP est ouvert 210 jours et propose une réponse d'accompagnement adaptée aux besoins des jeunes âgés de 3 à 18 ans, scolarisés ou non présentant des troubles du comportement, sans déficiences intellectuelles associés. Sous la responsabilité de la Directrice du DITEP et placé sous l'autorité de l'adjointe de direction. Le/la secrétaire échange avec les différents partenaires et référents extérieurs, ainsi que les familles et collabore avec les services supports ainsi que l'ensemble des professionnels. Rémunération selon la convention collective nationale du 31 octobre 1951, reprise d'ancienneté. Postes à pourvoir en CDI à temps plein, dès que possible. Vous aurez pour mission : - D'assurer les fonctions de secrétariat et d'accueil pour l'établissement - Accueil téléphonique et physique des usagers, familles, partenaires et professionnels - Gestion des dossiers des enfants : liste d'attente et suivi des demandes d'admissions, dossiers administratifs, renouvellement des dossiers et gestion d'orientation - Organisation et coordination[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaumontel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SECTEUR BÂTIMENT Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et autres responsables de l'entreprise et interviendrez sur une variété de missions administratives et de secrétariat. En tant qu'Assistante Administrative, vos principales responsabilités seront les suivantes : Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique Gestion des appels entrants et sortants Suivi de la boîte mail de la société Gestion du courrier : Réception, envoi et distribution du courrier Tri et enregistrement des courriers dans les services concernés Gestion des opérations de l'entreprise : Suivi des fournitures de bureau Gestion de la maintenance des locaux et des équipements Secrétariat et gestion des dossiers : Rédaction et gestion de courriers divers Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et exigences Gestion des badges aéroportuaires et déclarations de permis de piste Facturation, situations de travaux et DGD Organisation[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

AGIR INTERIM / FRATICELLI INTERIM recherche pour un de ses clients une SECRÉTAIRE H/F sur BORGO pour une mission en intérim de 6 mois. Prise de poste rapidement. Vous êtes en charge de la réception des appels téléphoniques, de l'accueil et des renseignements auprès des clients, de la prise de rendez-vous, diverses tâches de secrétariat (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) .Vous maitrisez les outils informatiques. Vous avez un/des diplôme(s) dans le domaine administratif ou une expérience en secrétariat, comptabilité/gestion ou équivalent. Nous contacter au04.95.30.68.31ou par mail

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Villeneuve-de-Rivière, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un/e chargé/e d'accueil secrétariat en CDD à mi temps. Missions : - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques avec prise de messages. - Accueillir, orienter, renseigner le public. - Réceptionner des paiements par chèques. - Frapper des courriers réponses - Elaborer des publipostages - Traiter des retours de factures NPAI : recherche adresse et n° telephone sur internet - Prise de contact avec abonné. Savoirs être attendus : - RIGUEUR, DISCRETION, SENS de l'ORGANISATION et respect de la CONFIDENTIALITE - Respect de la hiérarchie et des procédures internes - Bon relationnel (nombreuses interactions avec les différents services et les abonnés) Détail du recrutement : Lieu de travail : Villeneuve de rivière (31) Type de contrat : CDD à mi-temps de 6 mois renouvelables, travail 2 jours par semaine les lundis et mardis et un vendredi par mois (8h-17h30) Prise de poste immédiate Diplôme : BAC + 2 en secrétariat/accueil Expérience de 2 ans sur poste similaire Candidatures (CV + lettre motivation) à adresser avant le 4 avril en postulant à l'offre. Salaire : SMIC (à négocier en fonction de l'expérience) + primes + avantages titres restaurant[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise comptable, un(e) SECRETAIRE H/F Dans le cadre d'un renfort, vous intervenez sur le secrétariat du cabinet : - accueil téléphonique et physique - prise des messages et transmission - saisie sous Excel de données - frappe de documents Formation Bac + 2 en assistanat Expérience significiative en secrétariat, si possible en environnement comptable Rigueur, bonne expression orale, bon discours et communication Nous vous proposons : Mission intérim à pourvoir du 31 mars au 18 avril inclus Poste basé sur Eysines 35h hebdo 9h00-17h00 Rémunération : environ 12€ brut + titres restaurant Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Locmaria-Grand-Champ, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Depuis le 1er janvier 2020 la compétence « eau et assainissement » est exercée par Golfe du Morbihan - Vannes agglomération dans le cadre d'un Service Public Industriel et Commercial (SPIC), au sein du Pôle Ingénierie et transitions, au service urbain de l'eau. Sous la responsabilité du responsable de la cellule de coordination administrative, vos missions portent plus particulièrement sur les volets suivants : Missions principales : >Assister la responsable dans la gestion et l'organisation administrative de la cellule de coordination >Assurer le secrétariat de la régie d'exploitation directe : Instruire les demandes et dossiers de réclamations des usagers (hors service clientèle) Gérer le courrier départ (mise en forme, signature, publipostage, classement des scans, suivi .) Saisir et mettre en forme des documents, assurer la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) et technique pour intégrer notre tribu et participer, élaborer, avec nous les projets d'aujourd'hui et de demain. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l'associée en charge du développement des affaires, en étroite collaboration avec le référent communication et les chefs de projet (architectes et économistes), vous serez en charge d'intervenir sur la gestion et le suivi des dossiers administratifs et techniques de l'agence. Missions principales : 1) Assurer l'administration et le secrétariat au sein de l'agence - Assister les associés dans leur quotidien : courrier, agenda, gestion des déplacements, . - Assister les différents pôles : courrier, soutien lors de dépôt de dossier en Mairie, concours - Gérer administrativement l'entreprise : rédaction des courriers et comptes rendus administratifs, gestion des stocks, . - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Gérer les documents, le classement et l'archivage - Assurer le suivi, le contrôle du système de classement et d'archivage de l'agence - Assurer le suivi administratif des projets (réception des[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre Aéro Club ( 4/5 salariés) un(e) assistant polyvalent(e) en charge des missions suivantes : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion administratif et secrétariat - La gestion des inscriptions de nouveaux adhérents - La surveillance de la validité des documents administratifs des pilotes et des avions - Gestion des plannings - Surveillance de la bonne tenue des locaux du club - Suivi des échéances mécaniques des avions et organisation des visites à l'atelier - Gestion du carburant : surveillance de l'avitaillement, réception et contrôle des livraisons - Taches comptables de base - Travail sur suite google et sur logiciels interne sur lesquels vous serez formé. Vous travaillez un week-end sur deux : - 1 semaine, vous travaillez du lundi au vendredi - 1 semaine , vous travaillez lundi/mardi et vendredi/samedi/dimanche Vos horaires 09h30-12h30 et 14h00-1800 Profil : - Vous êtes avant tout curieux et savez vous adapter à la structure et aux adhérents - Bac à Bac+2 - Expérience en travail de secrétariat - Connaissance en outil informatique : bureautique et web - Connaissance en comptabilité de base - Grande Autonome, polyvalence et[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'un concessionnaire automobile, en tant que Secrétaire(e) polyvalent(e), vos missions : - Saisie, édition, archivage des bons de commande clients et facturation. - Numérisation et envoi des divers documents à la comptabilité - Encaissement des clients en espèce, chèque, CB sur place et CB à distance ,et facturation. - Gestion des tâches de secrétariat courantes . Prise de rendez-vous et gestion planning - Standard et accueil client Cette liste comprend l'essentiel des tâches mais vous pourrez être amené(e) à effectuer d'autres tâches ponctuellement, plus spécifiques et à plus fort impact, selon les besoins de l'entreprise. vous maitrisez parfaitement les tâches de secrétariat et les outils bureautiques. La connaissance de l'automobile et/ou la justification d'une première expérience dans un environnement exigeant seront un plus. Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés. Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h30 12h00 et de 14h à 18h

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, sous tutelle du ministère en charge de l'agriculture, est un organisme public de référence en matière de filières agricoles, agroalimentaires et de la pêche. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion des aides au bénéfice des filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée. Le poste est à pourvoir au sein de la Mission Filières, rattaché à la Direction Générale. Au sein de la Mission Filières sont regroupés les délégués filières et l'unité de suivi des conseils qui gère l'organisation[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Le PE2A assure la protection et l'éducation d'adolescents caractérisés par des troubles du comportement et de la conduite. Promouvoir leur insertion scolaire, professionnelle et sociale. Le public : adolescents, filles et garçons, placés par décision administrative La mission : Rattaché(e) à l'équipe de Direction, vous intervenez sur les aspects administratifs et organisationnels de l'établissement : - Travaux et suivi administratifs, - Activités organisationnelles et logistiques : suivi administratif des assurances, organisation des réunions, classement et archivage des dossiers, - Taches générales d'assistanat administratif et de secrétariat (accueil, gestion du courrier, gestion d'agenda.) Le profil : De formation de niveau Bac à Bac+2 type secrétariat/gestion ou équivalent, vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire. Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion. Fort(e) de vos compétences en communication orale comme écrite (notamment rédactionnelles), vous disposez d'une capacité de gestion des aléas et pouvez-vous prévaloir d'une véritable polyvalence administrative afin[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le respect des règles déontologiques du réseau ANIL/ADIL et selon les orientations définies par les instances de l'ADIL, le (la) assistant(e) administratif, sous l'autorité et le contrôle de la Directrice, assumera le poste suivant : Rôles et missions : Assurer le secrétariat d'une instance logement 1. Enregistrer les courriers 2. vérifier la complétude des dossiers. 3. Rédiger et expédier les convocations 4. Préparer les dossiers 5. Rédiger les avis et des comptes- rendues de séances. 6. Assurer le secrétariat téléphonique de l'instance Profil recherché Aimer les contacts humains et avoir des qualités relationnelles Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (orthographe) Savoir travailler en équipe Bonne capacité d'expression Dynamisme Autonomie Discrétion Rigueur et organisation Bonne maitrise des outils informatiques : pack office. Lieu de travail : Le poste est basé à Grenoble et déplacements sur Grenoble Possibilité de télé travail (jusqu'à 2 jours par semaine) Conditions du recrutement Poste à pourvoir au plus tôt Les candidatures (CV+ lettre de motivation) devront être adressées par mail. Salarié(e) à temps plein (35H) de droit privé CDD de[...]

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