photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique et prenez en main la gestion administrative d'un Directeur Général ! Secrétariat, rédaction, gestion de déplacements... Un quotidien varié vous attend: - Organisation et gestion du secrétariat du Directeur Général, gestion de la messagerie et du standard téléphonique, accueil physique, gestion des fournitures, planification de réunions, traitement et archivage du courrier, notes de frais. -Rédaction de comptes-rendus de réunion, communication interne, élaboration de contrats clients dématérialisés, préparation de présentations. - Gestion de la logistique des déplacements, réservations (transports, hébergement, repas), suivi des paiements. - Partenariats et fournisseurs : Gestion des contrats, suivi de la facturation. - Flotte de véhicules : Suivi des contrats, entretien, communication auprès des salariés. - Matériel informatique : Gestion des commandes, suivi des demandes des collaborateurs. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion. Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques et une capacité à gérer les priorités. Diplômé (e) d'un Bac + 2[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lavans-lès-Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une collectivité de 2500 habitants, sous la responsabilité du directeur général des services, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous serez en charge de l'état civil, du cimetière et du secrétariat des élus. CDD de 1 an, renouvelable. - Accueil physique - Gestion des courriers - Commande bureautique - Etat civil: délivrance des actes (naissance, mariage, décès, reconnaissance) - Recensement militaire - Enregistrement des Pacs - Gestion du cimetière - Gestion des salles communales - Secrétariat des élus - Régisseur - Rédaction des arrêtés de voirie/police, de débit de boissons - Dossiers et autorisations diverses (buvettes, taxi, chiens dangereux) - Inscriptions scolaires - Gestion des élections en binôme

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Pontonx-sur-l'Adour, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Recherche assistant(e) dentaire pour remplacer une de nos assistante actuellement en arrêt maladie. Jour de travail : lundi matin, mardi, mercredi, vendredi. Contrat de 34,5h/semaine Horaires à définir (adaptation possible), sur la plage 8h15 - 18h30. (pause le midi) Accueil, secrétariat, stérilisation, travail à 4 mains. Profil recherché : idéalement déja formé. Les personnes n'ayant pas d'expérience sur ce métier doivent au moins avoir un expérience significative dans l'accueil / secrétariat.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Du 04/03 au 07/03/25 Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler dans un cabinet médical. En tant que Secrétaire Médical(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités administratives et de secrétariat du cabinet. Vous serez responsable d'assurer un soutien efficace aux médecins et de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat nécessaire pour assurer le bon fonctionnement du cabinet médical. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et le personnel médical pour fournir un soutien administratif de haute qualité. Responsabilités : - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes ressources - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Planifier et organiser les rendez-vous des patients - Gérer les dossiers médicaux électroniques - Assurer la confidentialité des informations médicales des patients - Effectuer des tâches administratives telles que la facturation, la gestion des stocks de fournitures, etc. Compétences requises : - Expérience préalable[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Objectif du poste : Prendre en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat en appréciant les urgences et les priorités et assister le chef d'établissement, gérer l'organisation administrative de la direction. Cadre général : Dans l'exercice de ses missions, la/le secrétaire de direction doit: * Collaborer et contribuer au développement de l'établissement, * Garantir l'image de l'établissement auprès des familles et des partenaires extérieurs. * Dans le cadre de son poste, la/le secrétaire est chargée d'assister le chef d'établissement, de gérer les dossiers administratifs et de gérer le secrétariat, sous la responsabilité du chef d'établissement. * Gère l'agenda et le planning du chef d'établissement (lui rappeler les échéances, les dossiers importants, avoir la capacité et l'autonomie de lui prendre des rendez-vous.) * Apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs > Activités spécifiques : * Prend en charge les tâches et les activités en lien avec la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec : - La SAGEPP et l'inspection pour le traitement des arrêts des enseignants et des documents pour les suppléants. * Prend en[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

PSY'ACTIV accompagne un public adulte en situation de handicap psychiques, en les aidant à retrouver la meilleure autonomie possible, en utilisant des outils de réadaptation, comme le travail, pour permettre une insertion sociale et/ou professionnelle. L'Association s'appuie sur des accompagnements en situation de vie quotidienne et de travail. Psy'Activ promeut des soins de réhabilitation psychosociale qui visent au rétablissement des personnes bénéficiaires. Vos missions : Dans le cadre d'un remplacement d'un mois, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour nos services. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos principales missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels ; - Effectuer la frappe et la mise en page des comptes-rendus et de leur suivi ; - Gérer la prise de rdv, les agendas des médecins et la boîte mail ; - Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge du patient (consultation, hospitalisation, examens...) ; - Tenir à jour le dossier patient ; - Traiter des courriers, dossiers, documents relatifs à votre domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement,[...]

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Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Bureau d'études techniques indépendant, fort de ses 300 collaborateurs, intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie, et l'environnement en tant que maître d'œuvre de conception et de réalisation. Recherche pour l'agence de Nantes (44) / 15 personnes 1 secrétaire d'agence du site de Nantes (CDD) Sous la responsabilité du Directeur de l'agence, vous assurez le secrétariat du site de Nantes en coordination avec l'assistante principale. A ce titre, vous aurez à réaliser des tâches de la mission de base et progressivement des missions complémentaires, en autonomie, sur l'ensemble des missions du pôle secrétariat de Nantes pour les 3 centres de gestions suivants : Bérim agence de NANTES / Bérim EXE / AGI2D (filiale développement durable de Bérim) PRINCIPALES MISSIONS - Missions de base o Assurer l'accueil téléphonique, physique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions. o Traiter le courrier et les mails entrants. o Gérer administrativement le personnel, le matériel et les locaux. o Procéder aux classements divers en papier et en informatique suivant procédure interne. - Missions complémentaires de production o Assurer la production qualitative des[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Roquefort, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Description du Poste : - Omnipratique - Implantologie - Tâches administratives - Secrétariat Nous recherchons une personne motivée, organisée, ayant un excellent sens du contact et capable de travailler en équipe. Une expérience antérieure dans un poste similaire est souhaitée. Qualifications : - Diplôme d'assistante dentaire - Expérience en omnipratique - Compétences en tâches administratives et secrétariat - Excellentes compétences relationnelles

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

La (le) secrétaire comptable est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du directeur général Elle (il) assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité au directeur général. DOMAINES DE COMPETENCE Secrétariat -Comptabilité- Gestion- Communication - Organiser le travail - Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information - Organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'activité - Produire des documents attractifs - Maitriser la gestion et la comptabilité - Tenir des tableaux de bord et alerter CONNAISSANCES - Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie - Comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan - Législation immobilière, comptable - Gestion du temps et des priorités - Qualités requises : - Organisation/Anticipation - Réactivité - Rigueur/ Ponctualité - Comprendre les besoins des différents interlocuteurs - Maîtriser parfaitement la langue française DOMAINES DE RESPONSABILITE - Elle (il) assure le suivi des prestataires et fournisseurs - Elle (il) peut intervenir sur la réalisation et la gestion administrative, financière et comptable ainsi que sur le suivi des projets - Elle (il) collabore[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Dommartin-sous-Amance, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Secrétariat automobile, poste à mi-temps: 24 heures, travail tous les matins. Vous assurez la gestion administrative, la facturation, le contrôle, la remise en banque, le courrier, l'accueil physique et téléphonique. Vous possédez une expériences dans le secrétariat automobile. Vous bénéficiez d' une mutuelle intégrale ainsi que d'un plan épargne entreprise.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

ITEC, ACCELERATEUR DE TRAJECTOIRE Acteur majeur du marché de l'électricité et du bâtiment, le Groupe ITEC est spécialisé dans le conseil, la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques pour l'Industrie, les Infrastructures, le Datacenter et le Tertiaire. ITEC recrute pour sa filiale ARTEL, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé à Metz (57). VOS MISSIONS Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez acquis[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jean-de-Bassel, 57, Moselle, Grand Est

Organisation La Congrégation des Sœurs de la Divine Providence de Saint Jean de Bassel a été fondée en 1762 par le Bienheureux Jean Martin MOYË, prêtre du diocèse de Metz. En fidélité à l'intuition de leur Fondateur, les Sœurs sont engagées dans l'éducation et se tiennent aux côtés de ceux et de celles que l'ignorance prive de leur dignité humaine et de leur dignité d'enfant de Dieu. La Congrégation est présente aux États-Unis, à Madagascar, aux Comores, en Équateur et en France. 357 Sœurs en sont membres dont 138 en France. Les Communautés sont situées en Alsace, en Moselle, en Ile de France et dans le Sud-Ouest. Poste La Congrégation recherche un Assistant H/F, dont la mission sera de soutenir le Généralat situé à Saint Jean de Bassel (Maison Mère) et la Province Europe située à Friedolsheim, au niveau des tâches administratives et du secrétariat. Il s'agit d'une création de poste. Sous l'autorité de la Sœur Secrétaire Générale de la Congrégation et d'une Sœur Conseillère provinciale, en conformité avec les orientations données par les Conseils général et provincial, vous aurez pour principales missions : Au niveau du Généralat : Mise à jour de la base de données[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Onlineformapro est un acteur majeur sur le marché du digital learning et de la formation professionnelle en France et à l'international. Nous proposons des solutions de formation totalement à distance, mixte ou en présentiel (56 sites situés en Bourgogne-Franche-Comté, Alsace et Auvergne-Rhône-Alpes). Chaque jour, ce sont près de 250 collaborateurs et 30 métiers différents qui conçoivent, développent et mettent en œuvre des solutions de formations et une pédagogie innovante au service de publics variés. Nous recherchons un(e) Formateur/Formatrice en Secrétariat et Comptabilité en présentiel dans la Nièvre (58). Sous la responsabilité du directeur de site, vous animerez une formation de fonctions transverses de l'entreprise pour des groupes de 10 à 12 stagiaires (demandeurs d'emploi ou personnes en reconversion professionnelle). Cette formation permettra de passer un Titre Professionnel au choix parmi : - Secrétaire Assistant - Comptable Assistant Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur le même type de poste et de compétences dans les domaines suivants : - Maîtrise des métiers de secrétaire assistant(e) et de comptable assistant(e). - Connaissance[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

Saint-Amand-en-Puisaye, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du directeur-rice du centre social, par délégation du conseil d'administration, le, la comptable unique du centre social est responsable de la tenue des comptes et du suivi budgétaire du centre social et culturel jusqu'à la clôture. Il. Elle assure la gestion sociale administrative du personnel de l'arrivée au départ. Elle bénéficie d'un soutien administratif effectue des tâches administratives et de secrétariat. Il, elle accompagne la direction dans le suivi des subventions et des richesses humaines. Il/elle contribue à la consolidation du fonctionnement interne et participe à la structuration et au développement de l'activité de l'association. MISSIONS: Comptabilité générale et analytique de l'association : - Tenue de la comptabilité générale (saisie des journaux, rapprochement bancaire.) - Clôture des comptes en lien avec le commissaire au compte - Réalisation de la comptabilité analytique (tableaux de bord, suivi de l'activité, de la trésorerie) et statistiques - Gestion de la paye des déclarations sociales (URSSAF, DADS etc..), - Co-élaboration des comptes financiers à remettre à la CAF et autres demandes de subventions et appels à projets - Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Une mission d'intérêt général Notre patrimoine a pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Pour ce faire, la qualité, la sécurité et la sobriété de nos bâtiments ainsi que leur entretien régulier sont des enjeux prioritaires. Rattaché au Chef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez l'assistanat/secrétariat général du service. Vous participez au bon déroulement des activités de la Direction du Patrimoine par une gestion et un suivi administratif rigoureux des dossiers. A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes : - Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Gérer l'agenda, les réunions et le suivi du budget de l'entité pôle patrimoine. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Gérer la Commission d'Appel d'Offres Établissement en préparant et établissant les rapports d'analyse, et en assurant la tenue des commissions d'appels d'offres; - Effectuer le suivi des relations contractuelles à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d'offres et des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Pol-sur-Ternoise, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous aimez les projets humanitaires et la solidarité est au cœur de vos engagements ? Rejoignez l'association départementale des Pupilles de d'enseignement public du Nord-Pas-de-Calais. Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le SESSAD de St-Pol-sur-Ternoise Un Secrétaire Médical H/F Dans le cadre d'un poste vacant, un CDI à temps partiel (0,50 ETP). Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les agendas de consultations, d'admissions, convocations, réunions. - Gérer la saisie, le classement, les statistiques des informations relatives au dossier de l'usager et le tenir à jour - Réaliser les tâches de secrétariat, en effectuer le tri, la diffusion, la mise en oeuvre, le suivi et l'archivage - Travailler en collaboration avec la secrétaire de direction sur les affaires courantes institutionnelles - Travailler en collaboration avec l'assistante sociale sur les dossiers MDPH des personnes accompagnées Profil : - Maitrise du PACK Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Publisher) - Diplôme de secrétariat médicale exigé - Expérience administrative en secteur[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Transport

Labourse, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes tout en assurant une communication fluide entre les différents départements et partenaires internationaux. Votre expertise en secrétariat et votre sens de l'organisation seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités - Gérer le secrétariat et les tâches administratives courantes - Assurer la coordination de projets en collaboration avec les équipes internes - Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et prendre des notes - Effectuer la saisie de données et la gestion de documents avec rigueur - Accueillir et orienter les visiteurs, en offrant un service client de qualité - Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents - Être responsable de la gestion des agendas et des déplacements de la direction Profil recherché Vous êtes le candidat ou la candidate idéal(e) si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un poste similaire - Un[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le GHSO recrute un adjoint administratif ou AMA(H/F) au plateau des consultations avancées du Centre Hospitalier d'Erstein. Vos activités principales et secondaires : - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des rendez-vous de consultation - Gestion de la consultation - Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » - Facturation - encaissement - gestion de la caisse - Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc..) - Archivage Savoir-faire et compétences attendues : - Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité - Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures - Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) - Capacité de décision et d'anticipation - Maitrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire - Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.) - Maitrise de la terminologie médicale Savoir-être : - Sens de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales et secondaires : - Accueil physique et téléphonique des patients (de leurs familles), - Orientation des patients et de leurs proches, - Traitement des dossiers médicaux des patients (création, gestion et archivage du dossier) - Lecture et enregistrement carte vitale - mutuelle(s) - Cotation des actes dans le logiciel informatique (PASTEL), - Encaissement en régie des actes si nécessaire - Vérification des dossiers (externes ou hospitalisations), - Mise à jour du registre de passage, - Tenue du dossier administratif : présence de tous les documents médico-légaux (autorisation de soins, sortie contre avis médical.) - Saisie des courriers (hospitalisation en UHCD, consultations, certificats.), - Mise à jour des informations dans PASTEL et EASILY (adresse - tél - médecin traitant - personne à prévenir.) - Statistiques régulières - Relations avec la consultation Post-Urgences (chirurgiens), le service d'Imagerie, le DIM, le service facturation, et d'autres services - Réception et archivage de différents résultats d'examen, Savoir-faire et compétences attendues : - Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un CDI, à temps plein, nous recherchons un ou une secrétaire médicale pour assurer le secrétariat du service des urgences. Les principales missions du poste sont les suivantes : Renseigner sur l'ALD dans la fiche bénéficiaire de soins lorsque le signalement fait par le service des urgences; Tenir à jour les plaintes et réclamations sur le tableau adéquat et réaliser les réponses avec le docteur; Répondre aux appels téléphoniques dédiés au secrétariat; Numériser les dossiers de soins externes et internes; Demander ou envoyer les courriers aux médecins et s'assurer que le dossier soit complet, Suivre les demandes tableaux Excel (modification et correction des certificats médicaux. Le profil idéal, selon nous Vous êtes titulaire d'un certificat de secrétaire médicale et vous avez idéalement une expérience au service des urgences. Vous êtes disponible rapidement. À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'IMEV recherche un(e) secrétaire médicale, venez rejoindre une équipe dynamique et autonome dédiée uniquement à l'imagerie médicale. Nous disposons de 4 cabinets de radiologie : 2 sur Villeurbanne, 1 à Vénissieux et 1 sur Lyon 3ème où vous serrez amené(e) à travailler sans distinction, du lundi au vendredi de 8h à 18h. Pas de samedi matin Vos missions : Prise de rendez-vous téléphonique (doctolib) Accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres. Recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers Cotation et facturation des dossiers Suivi des impayés CPAM, tiers et patients Correspondance avec les différents intervenants Profil recherché : - De niveau Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative. Une première expérience en secrétariat est indispensable. Nous recherchons une personne dynamique, investie, disponible, appréciant le travail en équipe et les échanges avec les patients. Type de poste : CDD temps plein (35 heures) sur 4 jours Salaire 1920 euros mensuels + Prime d'activité chaque mois (200€ à 300€) Reprise de l'ancienneté suivant convention du personnel des cabinets médicaux Avantage Participation[...]

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Responsable de développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Gilly-sur-Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe composée d'une trentaine d'agents municipaux, et dans le cadre d'un départ par voie de mutation, nous recherchons un responsable urbanisme et grands projets d'investissement. Sous l'autorité du DGS, l'agent aura à exécuter seul ou en collaboration avec les autres agents du service, tout ou partie des tâches suivantes : Gestion des projets d'investissement et d'aménagement Mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière de patrimoine et d'espaces publics (espaces verts, voiries, cimetière, réseaux humides et secs, patrimoine bâti) Rédaction et suivi des demandes de subventions en lien avec le DGS Rédiger et suivre l'exécution des marchés publics internes Elaborer et suivre les projets d'envergure en lien avec le maître d'œuvre Participer à l'élaboration des budgets des opérations de travaux et du service technique, en lien avec le responsable technique Animer la commission travaux avec l'adjoint municipal et le responsable technique Prendre en compte les aspects de développement durable dans les projets de la collectivité, à ce titre animer la commission Développement Durable Communiquer autour des projets et services proposés Gestion[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Le commandant de groupement commande les unités et services de gendarmerie implantés sur le département de la Haute-Savoie. Au sein de la section commandement, constituée d'une équipe de trois collaborateurs, vous assurez des fonctions de secrétariat. Travaillant directement auprès du commandant de groupement et du commandant en second, les personnels de ce service sont en charge de : - gérer l'emploi du temps des deux autorités du groupement : planning des réunions, réceptions de personnels, organisation des déplacements, accueil téléphonique ; - gérer le courrier et la messagerie organique du groupement ; - organiser les cérémonies militaires et autres événements ponctuels ; - assurer l'interface avec les secrétariats de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes, des unités subordonnées et des services partenaires ; - assurer le suivi de dossiers particuliers (habilitations des personnels, permanences, crédits relations publiques, réservation des salles et de véhicules, .). Votre environnement professionnel : Activités du service : Organiser, assurer et gérer, au sein de la section commandement, les tâches administratives et de secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le cabinet de recrutement Sacrée Carrière, à Albi, recrute un assistant de gestion spécialisé TP F/H pour Benezech TP. Benezech TP est une PME Albigeoise spécialisée dans les travaux publics, la démolition, le désamiantage. Le groupe compte 70 salariés qui ont développé un important sentiment d'appartenance à l'entreprise grâce à une gestion de chaque ressource avec rigueur et sens de l'humain. Soucieuse d'allier la performance, à la préservation de l'environnement, à l'excellence humaine, Benezech TP se place aujourd'hui en acteur économique majeur et incontournable du territoire local. Son ancrage auprès des collectivités et son engagement dans le tissu associatif rappellent aussi son attachement et son engagement auprès des Albigeois. /!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées. Conditions de travail: - Horaires fermes : Du Lundi au Vendredi 8h-12h 13h30-17h30 - Congés imposés : 3 semaines en Aout + 2 semaines à Noël - Salaire brut mensuel : 2500€ base 38h - Avantages : Prime d'intéressement + 2h de RTT par semaine à cumuler - Bureau partagé avec une secrétaire - Logiciel ONAYA, Pack Office - CDD du 1er Avril 2025 au[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association intervenant dans le domaine socio judiciaire, vous exercerez la fonction de secrétaire comptable : professionnel polyvalent H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et comptable de notre structure, et contribuerez à la tenue des comptes et à l'organisation des opérations financières. Les missions principales : Effectuer la saisie comptable des opérations courantes (factures, paiements, etc.). Préparer les documents comptables, tels que les bilans et les déclarations fiscales. Gérer la facturation prestataires et le suivi des paiements. Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables. Répondre aux demandes d'information et de documentation comptable. Collaborer avec le service comptable de l'association. En lien avec la Direction, vous pourrez être amené(e) à assurer le suivi administratif des dossiers du personnel. Au titre de la polyvalence de votre poste, et en lien avec le secrétariat général de l'association, vous réaliserez des tâches de secrétariat courant qui pourra inclure la gestion du courrier, l'accueil téléphonique, la réception des usagers, la gestion des commandes de fournitures, les photocopies[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Pour valider votre candidature, merci de joindre une lettre de motivation détaillée Au sein de notre cabinet médical, vous serez en charge de : - Accueil et prise en charge des patients - Gestion et réponses aux appels / mails / courriers - Préparation des consultations et des dossiers patients - Organisation du planning - Planification des rendez-vous selon le degré d'urgence et les disponibilités - Gestion, transmission, classement et archivage de dossiers - Assurer la confidentialité des informations Profil : - Formation en secrétariat médical avec expérience similaire - Maîtriser les techniques de secrétariat médical (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.) - Avoir un excellent niveau d'orthographe, de grammaire et de syntaxe - Sens de l'accueil et de la communication - Rigueur, organisation et discrétion - Une connaissance du logiciel Doctolib serait un plus Poste à pourvoir à temps plein du lundi au vendredi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Acces, Inclusive Tech est la branche numérique du Groupe Ares, disposant d'un double agrément d'Entreprise d'Insertion et Entreprise Adaptée. Depuis sa création en 2016, Acces Inclusive Tech fournit à ses clients des prestations dans le domaine informatique (test, support et data) et BPS (Business Process Services). Nos Clients sont des grands comptes et des administrations en direct ou via des ESN partenaires (Accenture, Avanade, Atos.). Ces prestations sont réalisées, dans un dispositif encadré et tremplin, par des personnes éloignées de l'emploi (jeunes, travailleurs handicapés, chômeurs de longue durée, migrants .). Acces Inclusive Tech accompagne au quotidien une soixantaine de salariés en retour à l'emploi, avec un objectif fort de croissance en 2025 afin de démultiplier son impact social. Acces recherche aujourd'hui un.e nouveau.elle Assistant.e Administratif.ve pour accompagner le développement des deux structures. Sous la responsabilité de la Directrice de site, vos principales missions seront : 1. Accueil et secrétariat : Prise en charge de l'accueil téléphonique, l'accueil sur le site et l'orientation des personnes. Lors des sessions de recrutement,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Anse-Bertrand, 97, Guadeloupe, -1

Rattaché(e) au pôle Cardio-neuro-vasculaire et métabolique, vous assurez l'accueil des patients en cardiologie. Vous participez activement au bon fonctionnement du service et la qualité de prise en charge du patient dans le respect des valeurs de l'établissement.Vos missions : Accueil physique  et téléphoniqueAssurer les programmations des hospitalisations et examens ainsi que les demandes de prise en charge mutuelle, Assurer la prise en charge des programmations d'examensPréparer et créer les dossiers patients administratifs et médicaux informatisés (pré-admission, numérisation documents.)Assurer la pré-admission, l'admission et la sortie du patientGérer la facturation de l'hospitalisation et la relance des mutuellesAssurer le lien avec le médecin de villeGérer le secrétariat courant (courriers, traitement de l'information, suivi des congés des médecins, organisation de réunion, mise à jour ou création de documents de service, logistique.) Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT)Vous avez deux ans minimum d'expérience dans le secrétariat médicalVous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve d'un excellent relationnelVous[...]

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Secrétaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Angle Neuf est la filiale de transaction immobilière de LCL. Elle conseille et accompagne les clients LCL dans la construction de leur patrimoine immobilier résidentiel : locatif, principal ou secondaire. Angle Neuf propose des solutions d'investissement qui répondent à des besoins variés : préparation à la retraite, constitution d'un patrimoine immobilier de qualité, perception de revenus complémentaires ou optimisation fiscale.Angle Neuf recherche un Secrétaire Général H/F, hiérarchiquement rattaché au Président d'ANGLE NEUF.Il s'agit d'un poste à management visant à organiser et piloter les fonctions supports d'Angle Neuf comprenant les activités financières, l'administration des ventes et également le juridique via la prise en charge du Secrétariat Général et la Vie sociale d'Angle Neuf et la préparation et participation au Conseil d'Administration, dans un esprit d'amélioration de la satisfaction client (clients finaux et LCL), de digitalisation des process et de fluidité renforcée.Au titre de vos fonctions, vous aurez en charge les missions suivantes :Administration des VentesS'assurer de l'accompagnement de nos clients tout au long du processus d'achat en VEFA en[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

** veuillez vérifier que vous êtes éligible à l'IAE (Insertion par l'Activité Economique) auprès de votre conseiller avec de répondre à cette offre ** Description du poste : La mission principale du chargé de relation locataire sera de faire le lien entre les locataires et l'entreprise de BTP en charge de la rénovation ainsi que ses sous-traitants. En tant qu'interlocuteur privilégié des locataires la personne devra établir une relation de confiance avec eux. Ceci afin de faire le lien avec les entreprises en charge du chantier, rassurer l'ensemble des habitants et faire de la pédagogie auprès d'eux et de contribuer au bon déroulement des travaux. Un ordinateur et portable vous seront fournis Les tâches : - Réalisation des états des lieux avant travaux (avec tablette pour prise de photos notamment). - Présentation à chaque locataire des travaux à venir et le planning associé. - Prise de rdv avec les locataires pour les interventions dans les logements. - Ouverture des logements pour exécution des travaux : la personne accompagnera l'équipe travaux chez le locataire le 1er jour de l'intervention pour la présenter et rappeler les travaux qui seront faits. - Recueil des doléances[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association « Centre Socioculturel du Langensand » / 50 salariés agissant dans le champ de l'Education Populaire recherche un(e) SECRETAIRE (H/F) pour compléter ses équipes. Missions En tant que secrétaire administratif/ve, vous serez chargé(e) de : - Assurer le suivi des inscriptions aux différentes activités - Assurer le suivi de la facturation des paiements des usagers - Accueillir, orienter et renseigner les personnes en interne ou en externe - Assurer l'accueil téléphonique - Gérer les plannings des activités et des espaces - Préparer, suivre et classer les dossiers administratifs - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes-rendus, rapports.) - Participer à l'organisation des événements et manifestations - Assurer le lien avec les partenaires et prestataires externes Profil recherché : - Formation en secrétariat ou administration (Bac +2 souhaité) - Technique de secrétariat (mise en page, publipostage, archivage, classement, .) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Canva, Outlook) et des nouvelles technologies - Connaissance du logiciel INOE serait un plus - Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soultz-Haut-Rhin, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un Secrétaire Médical Expérimenté H/F pour notre cabinet de cardiologie. Vos missions seront : - Accueillir et renseigner les patients sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous et le déroulement des examens - Gérer les plannings et rendez-vous des praticiens - Prendre en charge les dossiers administratifs et médicaux. Votre profil : - Vous justifiez d'une formation dans le secrétariat médical et/ou d'une expérience de 2 années sur des fonctions de secrétariat (gestion planning et suivi administratif, gestion des rendez-vous, accueil physique et téléphonique) - Vous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve d'un excellent relationnel - Vous avez le sens de l'organisation - Vous êtes de nature rigoureuse, assidue et réactive

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Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Peisey-Nancroix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Peisey-Nancroix recrute un gestionnaire des marchés publics et secrétariat du service technique (H/F). Au sein du service technique, vos missions s'articuleront autour de trois axes : - Suivi des marchés publics en binôme : - Élaborer les avis d'appel public à la concurrence et les publier sur les sites métier dédiés - Participer au développement d'achats responsables - Mettre à jour des échéanciers, tableaux de bord, indicateurs de suivi - Échanger avec les entreprises et candidats - Centraliser les dossiers, préparer les commissions et y participer - Contribuer à l'exécution financière des marchés publics - Accueil du service de l'eau et des services techniques : - Gérer les dossiers d'assainissement et d'eau potable : accueil téléphonique et suivi de la facturation réalisée par un prestataire externe - Réaliser le secrétariat du service technique (travaux de bureautique de différentes formes et contenus, téléphonie, gestion administrative des contrats , suivi budgétaire.) - Gestion des dossiers d'assurance Vos interlocuteurs seront la Secrétaire Générale de Mairie, le responsable du service technique, le responsable du centre technique municipal, les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briis-sous-Forges, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la responsable des secrétariats médicaux, vous assurez la prise en charge médico-administrative des patients, la prise de rendez-vous, la frappe des comptes-rendus et courriers, la constitution et tenue à jour des dossiers médicaux, et la saisie informatique du dossier. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique, transmissions des messages et interfaces avec l'équipe soignante. Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux Planification des rendez-vous des patients pour les examens internes et externes. Reproduction de dossiers médicaux Saisie des tableaux des vacations, des astreintes et des gardes, des statistiques. Organisation des transports patients. Ce poste demande une très bonne adaptabilité, un bon relationnel et un esprit d'équipe. Profil : Diplôme secrétariat médical Expérience de secrétariat médical en hôpital exigée, 3 ans minimum Bonnes connaissances de la terminologie médicale Maîtrise de Word et Excel Capacité à rédiger des courriers (excellente orthographe) Rapidité dans l'exécution des tâches, organisation, méthode et rigueur Respect de la confidentialité Ce poste demande une très bonne[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDD Durée : 3 mois renouvelable Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la convention 66, nous reprenons votre ancienneté + prime SEGUR de 238 euros mensuels bruts. Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. Lieu : Maison Perce-Neige de Boulogne, 4, avenue Pierre Lefaucheux - 92100 Boulogne-Billancourt. Processus de recrutement : Entretien téléphonique, entretien sur site avec la Directrice d'établissement. VOS MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice et en collaboration avec l'équipe administrative, vous assurez le secrétariat général et la gestion administrative de la Maison Perce-Neige de Boulogne. Vous serez accompagné tout au long de votre prise de poste par la secrétaire médical. Vos missions sont les suivantes : * Gestion des formations des salariés * Édition des contrats de travail des salariés * Organisation logistique des réunions et déplacements * Suivi des dossiers administratifs des salariés * Soutien dans les tâches de pointage (repas, présences, etc.) * Participation aux réunions et aux temps de formation au sein de la Maison * Suivi et intégration des nouveaux salariés[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'association territoriale des Ceméa Ile-de-France recrute un-e secrétaire. Le.la secrétaire occupe un poste polyvalent au sein de l'Association. Il.elle est spécialisé.e dans les tâches bureautiques. Il.Elle aura en charge l'accueil global, des taches de secrétariat courant et la gestion administrative des apprenant.e.s. Il.Elle s'engage activement dans l'organisation générale de l'évènement (remise de diplômes, journées d'étude, jury, assemblée générale, regroupement associatif, réunions internes) : administratif et logistique Il.Elle soutient l'activité de l'association (au niveau administratif et logistique) de l'ensemble des pôles (animation, travail social, développement, .). Missions Assure le secrétariat courant ; Suit les dossiers administratifs et financiers en lien avec le.la responsable; Participe à la facturation; Organise et suit la logistique d'événements; Administre le courrier papier ou le courriel du service (ouverture, tri, distribution, rédaction); Administre les plannings, les agendas, les inscriptions, la réservation des salles; Réalise la constitution de certains dossiers; Saisit les informations nécessaires dans le ou les progiciels utilisés[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barenton-Bugny, 20, Aisne, -1

La plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère accompagne le GEIQ dans la recherche d'un attaché en secrétariat assurance (H/F) sur LAON. Missions : - Vous produisez, préparez et suivez des dossiers afin de fournir les prestations de secrétariat attendues et d'assurer une aide dans les dossiers traités et notamment : - Vous gérer la réalisation des plannings d'activité et le suivi des plannings, la création et le suivi des tableaux de bord en lien avec les différents flux, - Vous assurez l'organisation des réunions et la planification, la logistique et les déplacements pour le compte des managers. - Vous contribuez au tri des corbeilles de pièces administratives reçues à l'agence et au pôle Protection Juridique et à l'affectation des tâches. - Vous assurez le traitement de certains dossiers de mise en conformité des contrats agricole, en lien avec les clients pour demande de pièces. -Vous savez informer de l'avancement aux interlocuteurs concernés, - Vous êtes amené à rédiger des synthèses, mémos et réalisez les comptes-rendus des réunions pour envoi aux participants, vous maitrisez le reporting d'informations sur Excel et sur les outils métiers dédiés. -[...]

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Responsable des ventes

Emploi Art - Culture - Loisirs

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

LE THEATRE DE GRASSE 2,2 M€ de budget 15 permanents, des intermittents et des saisonniers (environ 20 équivalents temps-plein) 1 salle de 500 places et plusieurs lieux de diffusion « Hors Les Murs » MISSIONS Au sein du Secrétariat Général et sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale, le/la responsable de l'accueil, des ventes et de la billetterie organise, optimise et coordonne la vente de billets pour des spectacles et des évènements. Il/elle développe des outils de vente afin de développer la fréquentation, en fidélisant d'une part, et en élargissant le public d'autre part. Les missions principales comprennent : VENTE DE BILLETS POUR DES SPECTACLES ET DES EVENEMENTS Organise, optimise et coordonne la vente de billets Participe à la définition des objectifs de fréquentation et de chiffre d'affaires de la structure, et de la politique tarifaire dans le cadre du pôle marketing Organise le pilotage des salles et donc des ventes par salle Propose des stratégies de vente et après validation, les met en œuvre en pilotant le développement des outils de vente, notamment la billetterie Participe à la négociation et met en œuvre des accords avec des revendeurs et[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bourcefranc-le-Chapus, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Mission: assistance sur la gestion des commandes, le service administratif et la comptabilité: Activités: - Soutien de l'assistante de gestion: traitement des commandes de A à Z, saisie, BL, facturation, certificats, bons de transport; - Secrétariat téléphonique, et administratif (classement, archivage), gestion des stocks divers - Secrétariat comptable: rapprochement BL/Factures, lettrage, rapprochement, gestion hebdomadaire des caisses, remises en banque,..) - Comptabilité de base société: saisie achats/intégration des ventes, lettrage clients/fournisseurs, rapprochements bancaires, préparation révision cycles clients et fournisseurs (plus selon compétence). Travaille sous la responsabilité de la responsable ADV et du service comptable. En lien direct avec la direction. Pas de télétravail.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La SCM Spécialistes Associés est un groupement de médecins Gastro-entérologues basé sur le site de la Clinique des Cèdres. Elle rassemble 8 médecins associés et emploie 8 secrétaires ainsi qu'une infirmière. L'équipe médicale intervient dans plusieurs spécialités, offrant une prise en charge complète et personnalisée à ses patients. Poste à pourvoir : Dans le cadre d'un arrêt maladie suivi d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un CDD à temps partiel, à pourvoir immédiatement. Les horaires sont répartis sur 3 jours par semaine, le mercredi, jeudi et vendredi. Le secrétariat est fermé le week-end. La rémunération horaire brute est de 14,221 €. Missions principales : En relation avec une patientèle externe ainsi qu'avec l'ensemble des services de la clinique, les missions confiées à la secrétaire médicale sont les suivantes : - Accueil des patients en présentiel et au téléphone. - Gestion des entrées et sorties, incluant l'encaissement des consultations, la gestion des dépassements d'honoraires et des feuilles de soins électroniques. - Frappe de comptes-rendus opératoires sur logiciel dédié. - Présentation des protocoles pré-endoscopie[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

La Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son Service Educatif en Milieu Ouvert Gersois, un secrétaire/technicien qualifié (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée, Temps Plein - CCNT 15mars1966 (offre interne n°2025-005bis) **Poste à pourvoir dès que possible** MISSIONS : Sous l'autorité du directeur d'établissement : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages - Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service - Consulter quotidiennement la messagerie électronique du service ou de l'établissement et traiter les messages en y apportant une réponse ou transférer ceux-ci pour suite à donner aux personnes concernées - Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits, des notes, rapports et comptes rendus du service et assurer leur envoi - Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement - Achats des fournitures de bureau - Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service - Réaliser le suivi administratif des dossiers[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Médard-d'Eyrans, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes un établissement de santé composé de 4 médecins généralistes et d'une Assistante Médicale basé à Saint Médard d'Eyrans. Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons une Secrétaire médicale à temps partiel. Diplômé(e) en Secrétariat Médical, expérimenté(e), bénéficiant déjà d'une première expérience en qualité de Secrétaire Médical H/F, vous souhaitez aujourd'hui rejoindre une structure qui est dédiée à ses patients, vous permettant d'exercer votre métier et de développer votre carrière et votre polyvalence. Rattaché(e) à l'Assistante Médicale, vous avez une véritable appétence et curiosité pour les outils numériques, vos principales missions seront : - L'accueil physique des patients entrants et/ou sortants - La gestion administrative - La relation avec les patients - L'encaissement et enregistrement des actes à l'aide des logiciels informatiques - La prise de rendez-vous médicaux via Doctolib - L'édition des comptes rendu médicaux et leur transmission aux patients Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre capacité d'organisation. Votre appréciez particulièrement le travail en équipe. Rémunération de base évolutive Horaires : -[...]

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Secrétaire

Emploi

Vals-près-le-Puy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le(la) secrétaire réalise les opérations de gestion administrative de la structure Il(elle) accueille, informe et oriente le public, Il(elle) diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celle de la structure. Il(elle) intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement en lien avec l'ensemble des services concernés. Les champs d'activités sont : - Réalisation de tâches administratives : convention, contrat d'apprentissage, remontées des effectifs, suivi des dossiers de recrutement. - Accueil téléphonique et physique - Information et orientation du public - Communication de l'information en interne (formateurs, équipe administrative) et en externe (parents d'apprenants, entreprises partenaires) - Réalisation de tâches administratives : convention, remontées des effectifs, suivi des dossiers de recrutement. Votre profil : Bac +2 en secrétariat administratif exigé 2 ans d'expérience exigés en secrétariat administratif Les conditions de travail : - Travail du lundi au vendredi - de 8h à 17h30 (pause déjeuner de 1h) - Accès au self service de l'établissement à midi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Adecco recrute pour l'un de ses clients, basé sur le secteur de Ploërmel un Assistant d'Antenne (h/f) pour une mission intérim de 2 mois. Au sein d'une antenne dont le siège est basé à Rennes, l'entreprise vous missionnera sur les activités suivantes: - Gérer les salles (résa, devis, facturations accueil locataires), - A faire l'accueil téléphonique et physique, - Etre en appui secrétariat à l'association résagri pour gérer les convocations, - A faire les suivis des règlements, organisation de la soirée jeune..., - Etre en appui PAC : prise de rdv et facturation Vous avez une première expérience en secrétariat, vous maitrisez l'outil informatique, et vous avez un bon relationnel, votre candidature nous intéresse. Le horaires : 8h15 -12h15 du lundi au vendredi. Poste à pourvoir à mi-temps Le rémunération sera établie en fonction du profil du candidat. Cette offre vous intéresse, merci de postuler sur notre site Adecco.fr ou sur l'application Adecco&moi.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Guéhenno, 56, Morbihan, Bretagne

PRESENTATION ENTREPRISE : Entreprise fondée il y a 11 ans (Couverture / Zinguerie / Bardage / Velux) en perpétuel développement - spécialisée dans la rénovation et le neuf - travaillant sur des chantiers variés et valorisants - soucieux d'un travail sérieux, efficace et minutieux Jours et horaires de travail : Mardi, Mercredi, Jeudi :14h/17h30 Vendredi : 8h/12H, 14h/17h MISSIONS : Secrétariat courant : - Accueil téléphonique - Gestion de l'agenda du gérant et du planning des équipes. - Relance client, règlements fournisseurs, préparation des factures et relevés bancaires pour transmission au comptable. - Classement, archivage. (liste non exhaustive) Secrétariat technique : - Réponse aux appels d'offres - Réalisation des documents liés aux chantiers (Devis, Factures, DGD, DOE) La connaissance des marchés publics serait un plus. COMPETENCES REQUISES : -Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL - Connaissance appréciée : plateforme CHORUS PRO, logiciel EBP GESTION AVANTAGES : 13ème mois, Mutuelle.

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Audun-le-Tiche, 57, Moselle, Grand Est

Titulaire d'un BTS Economie sociale et familiale ou équivalent, l' assistant(e) social(e) contribue, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, à créer les conditions pour que les personnes, les familles et les groupes aient les moyens d'être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leurs lieux de vie. Profil avec expérience ou qualification apprécié. Pérennisation du poste possible. Missions / conditions d'exercice : Activité 1 : ACCUEILLIR ET ASSURER LE SECRETARIAT SOCIAL - Tient le secrétariat et gère des appels téléphoniques - Assure les rendez-vous sociaux - Suit et met en forme les dossiers administratifs (A.P.A., M.D.P.H., CMU et CMUC - demande d'aide sociale, Hospitalisation d'Office, ASPA) - Analyse les besoins sociaux (Abs) : pilotage du dossier - Assiste à la commission d'attribution des logements et élabore les dossiers - Rédige des synthèses, des rapports suite aux rdv et aides financières - Visite les administrés Activité 2 : GERER LES AIDES FACULTATIVES - Délivre des bons de marchandise (Pâques, Noël), des bons de soutien Rentrée scolaire, des bons de vacances. - Oriente les demandes d'aide alimentaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion de Projets pour renforcer nos équipes dans la gestion de projets européens, transfrontaliers et internationaux. En tant qu'Assistant(e) de Gestion de Projets, vous interviendrez dans plusieurs domaines clés de la gestion de projets, notamment le secrétariat, la gestion administrative et financière, ainsi que l'organisation d'événements. Vous jouerez un rôle essentiel pour garantir la bonne réalisation des projets, tout en respectant les délais et les exigences. Missions principales : Secrétariat : - Organisation de visioconférences et de réunions internes et externes. - Coordination des réunions de projet, rédaction des comptes rendus et réalisation des traductions nécessaires. Gestion et Administration : - Assister les chefs de projet dans la préparation et la gestion des dossiers de financement (soumissions, rapports, documents administratifs). - Suivi administratif des projets, incluant la gestion des dépenses et recettes, des timesheets, des signatures, et des demandes de versement. - Préparation des conventions et avenants. - Suivi des bilans financiers des projets. - Gestion des devis, comparaisons et suivi des commandes[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Samoëns, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif pour rejoindre nos équipes en CDD à mi-temps à compter du 07/04 jusqu'au 31/08/2025 (possibilité de prolongation jusqu'au 31/09) au sein de notre association ADMR de Samoens. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 11H30 ou 8H30 - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDD à temps plein jusqu'au 31/12/2025 (possibilité d'évolution en CDI) au sein de notre association ADMR Les Petites Usses à la Balme de Sillingy. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestions des plannings des intervenants à domicile. Votre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir de suite Situé sur l'IFSI de Thouars CDD de 6 mois MISSIONS : - Gestion administrative des dossiers des apprenants (inscriptions, dossiers administratifs et pédagogiques, rapports activités auprès des différentes tutelles, enquêtes,) - Gestion commune du secrétariat (accueil, traitement et saisie des absences des apprenants, feuilles d'émargement, gestion courriers, préparation logistique des cours, des évaluations, réunions, classement, participation à la gestion des archives, participation aux temps forts des formations, Journées portes ouvertes, pré rentrées, rentrées, préparation des Missions : - Gestion administrative dossiers pour les jurys de diplomation - Participation à l'amélioration continue de la qualité, réunions qualité, formations proposées, préparation des instances, démarches administratives avec les intervenants,..) - Gestions des stages des apprenants, départs, retours, suivi des conventions, indemnités de stages, remboursements des frais de déplacements APTITUDES PROFESSIONNELLES : Motivation pour la formation initiale et continue Maitrise des outils numériques Capacités à travailler en équipe Capacités à gérer[...]

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