photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Houlgate, 14, Calvados, Normandie

En prévision de l'arrêt maladie de l'une de nos collaboratrices, l'office de tourisme Normandie Cabourg Pays d'Auge recherche pour son remplacement sur certaines missions un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge notamment de la taxe de séjour. Le/la chargé(e) taxe de séjour assure le contrôle des déclarations de la taxe de séjour auprès des hébergeurs professionnels du territoire de Normandie Cabourg Pays d'Auge. Il/elle accueille et informe les hébergeurs et, notamment, les nouveaux professionnels, dans le cadre de leur déclaration, en lien avec la Communauté de Communes. Et plus en détail, ça donne ça : Chargé(e) taxe de séjour - Suivre les déclarations et relancer les hébergeurs - Enregistrer les nouveaux hébergeurs et hébergements professionnels sur la plateforme dédiée - Renseigner les hébergeurs sur la législation des meublés de tourisme - Tenir des statistiques à jour à destination du directeur général de l'OTI Profil recherché : Vous faites preuve de pédagogie, avez un esprit d'analyse et de synthèse ainsi qu'un très bon relationnel ? Rejoignez-nous ? Vous possédez : Un niveau de formation bac +2 en secrétariat ou une expérience réussie en secrétariat Et[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Georges-de-Didonne, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir de suite en cdd pour 3 mois Tâches de secrétariat médical Examen de pré-consultation (auto réfractomètre et tension oculaire) Formation du personnel du cabinet sur les logiciels de l'entreprise : Hellodoc, Oplus, Mediboard, etc. Accueillir les patients : les enregistrer sur le logiciel Oplus Assurer les encaissements avec la carte vitale Gérer la comptabilité et les impayés. Vérifier les remboursements sur ameli.fr et tenir la comptabilité à jour. Répondre au téléphone: prise de rdv Programmation des blocs opératoires avec maîtrise du logiciel Oplus, mediboard, Vous serez amené à former d'autres secrétaires sur ces logiciels. Faire des mesures d'autore fractometre et de tension oculaire préalable. Gestion du temps d'attente des malades avec placement des patients dans les box pour examen médical au fur et à mesure pour rendre fluide et limiter le temps de déplacement et l'attente des patients. En dehors de ses attributions le salarié assurera 1 heure hebdomadaire de nettoyage. Pour ce poste, une expérience en secrétariat médical chez un ophtalmologue serait souhaitable

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Cadre de santé d'unité de soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un cadre de santé à temps plein (100%) pour un CDD de 6 mois renouvelable sur le service de pédopsychiatrie du Haut-Doubs. Le poste est à pourvoir dès que possible. La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 22 avril prochain. MISSIONS : Le cadre de santé du service du Haut-Doubs coordonne, en collaboration avec la cheffe de service du HD, les projets à l'échelle du Haut-Doubs, en cohérence avec les orientations stratégiques du pôle et de l'établissement (CHN). Il organise l'accueil, l'admission et les soins des enfants et des adolescents suivis. En lien avec les médecins responsables des UF, il vise à fluidifier le parcours de santé des enfants, des adolescents et de leurs parents avec les différents professionnels. QUALIFICATIONS : Diplôme : Cadre de Santé Expérience : connaissances en psychiatrie et psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent Connaissance des institutions médico-sociales et éducatives. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Eric DURAND, Cadre Supérieur de Santé eric.durand@ch-novillars.fr 03.81.60.72.33 Merci[...]

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Cadre de santé d'unité de soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un cadre de santé à temps partiel (90%), pour un CDD d'un an renouvelable sur les hôpitaux de jour CATIJ de Besançon et Passer 'Ailes de Pontarlier. Le poste est à pourvoir dès que possible. La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 22 avril prochain. MISSIONS : La fonction de cadre de santé vise à encadrer, à mobiliser et à dynamiser les équipes pluridisciplinaires autour des différentes missions des deux Unités Fonctionnelles. Le cadre de santé organise l'accueil, l'admission et les soins des enfants suivis au sein des deux structures. Dans cet objectif, le cadre de santé, en lien avec les médecins responsables des Unités Fonctionnelles, vise à fluidifier le parcours de santé des Enfants accueillis, ainsi que l'accueil de leurs parents et des différents professionnels des secteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux. QUALIFICATIONS : Diplôme de Cadre de santé Expérience : des connaissances en psychiatrie et psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent seraient appréciées. Connaissance des institutions médico-sociales et éducatives. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour[...]

photo Chargé / Chargée de mission emploi formation

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La région académique Occitanie recense, au 26 novembre 2024, 20 projets lauréats qui représentent, un budget projet total de près de 400 M d'euros pour un montant total de subvention de près de 117 M d'euros, soit un taux global de financement de 29%. Une nouvelle phase s'ouvre au titre de l'appel à manifestation d'intérêt compétences et métiers d'avenir (AMI CMA) France 2030 pour la région académique : à une phase de candidature aux projets succède désormais une phase de mise en œuvre opérationnelle des actions inscrites au sein des projets lauréats. A ce titre, en regard de la pluralité des actions d'attractivité et de coloration des formations qui sont prévues au sein de la diversité des projets lauréats, se fait jour un enjeu très fort de communication ordonnée, cohérente, lisible envers les structures internes de l'Education nationale, dans un lien de qualité entre les porteurs d'action relevant de l'enseignement supérieur vers l'enseignement secondaire, notamment les établissements publics locaux d'enseignement (EPLE : collèges et lycées). La mission principale consiste dans la contribution directe aux mises en œuvre opérationnelles des actions déployées dans les[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Saint-Aubin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Ville de La Ferté Saint-Aubin, aux portes de la Sologne, immédiatement au sud de l'agglomération orléanaise, et offrant un cadre de vie verdoyant et attractif recrute : Un agent d'accueil et secrétariat administratif (H/F) pour le renfort estival du service Citoyenneté Poste à temps complet à pourvoir par voie contractuelle. Du 16-juin au 31 août 2025 Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service citoyenneté, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation. Missions Accueillir le public - réception et orientation des appels téléphoniques Traiter et diffuser les informations Réceptionner des livraisons Répondre aux courriers divers du service Affranchissement du courrier et en assurer le dépôt à la poste FORMALITÉS : Prendre des rendez-vous pour les dépôts et les retraits des demandes de cartes d'identité et passeports Remettre la liste des pièces à fournir et les dossiers de demande de cartes d'identité et passeport ÉTAT-CIVIL : Réceptionner et traiter les dossiers d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Figeac, 46, Lot, Occitanie

L'Atelier -A- Architecture, Ville et Lumière, est une agence d'architecture et d'urbanisme. L'équipe de 9 collaborateurs travaille en synergie entre les deux ateliers situés aux cœurs de villes historiques, Toulouse et Figeac. L'agence, de taille humaine, jeune et dynamique, travaille sur l'ensemble du territoire de l'Occitanie. Les projets sont très variés, allant du projet culturel aux thématiques de logements et des projets en urbanisme également. L'agence de Figeac recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et technique pour intégrer l'équipe sur diverses missions. Outre le secrétariat administratif courant, vous aurez en charge le soutien administratif et financier des chantiers, la gestion des candidatures et des concours de Maîtrise d'œuvre. De formation BTS secrétariat ou équivalent, vous maitrisez les outils bureautiques. Vous bénéficiez d'une première expérience significative. Disposant de réelles qualités relationnelles, vous avez une appétence pour les chiffres avec lesquels vous êtes très à l'aise ; vous appréciez de travailler en équipe et en mode partenarial. Votre rigueur, votre autonomie et vos capacités d'organisation seront aussi des atouts majeurs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avranches, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'experts-comptables à taille humaine, un Assistant de direction H/F. Le poste est à pourvoir dès que possible sur le secteur d'Avranches (50). En qualité d'Assistant de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et comptable du cabinet, en assurant un soutien polyvalent et en contribuant activement à l'organisation et à la gestion des opérations quotidiennes. Descriptif du poste : Assurer des tâches de secrétariat, telles que la gestion du courrier, l'accueil téléphonique et l'archivage de documents. Gérer les processus de facturation et assurer le suivi des paiements (relances pour les règlements en attente). Traiter les remises de chèques, les prélèvements et effectuer les déclarations de TVA. Réaliser des rapports administratifs et comptables selon les besoins. Participer à l'organisation administrative quotidienne du cabinet. Temps de travail : 39,5h/semaine du lundi au vendredi 8h30-12h30/13h30-17h30 (9 jours de RTT). Avantages : tickets restaurant, intéressement, prime. Votre profil : Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative/secrétariat et avez de l'expérience[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre de Lutte contre le Cancer (CLCC) Jean PERRIN, basé à Clermont Ferrand, ville dynamique, attractive et universitaire de haut niveau, est l'un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France (CLCC). Il exerce des missions de soins, d'enseignement et de recherche. Pôle d'innovation et d'excellence, à taille humaine ( 900 salariés et internes ) avec des valeurs fortes, en développement constant sur des projets stratégiques de territoire, tournés vers l'innovation et la qualité, le Centre Jean Perrin recherche un Assistant de Direction pour un remplacement de 06 mois. Responsabilités : - Secrétariat et Assistanat de la Direction Scientifique : gestion agenda, planification des cours , gestion mails , planification réunions - Effectuer le Rapport d'Activité Scientifique - Assistance à la gestion de la SIRE (Section Innovation Recherche Enseignement) : tenue des tableaux de bords, demandes d'articles... - Réponse aux différentes enquêtes institutionnelles - Secrétariat et Assistanat de la Direction des Affaires Médicales - Préparer et assurer l'accueil des Internes - Assurer les relations avec la faculté de Médecine et la DAM du CHU : suivi administratif, accueil[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) en déménagement

Emploi Transport

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

SARL ZAFATI est une société spécialisée dans le service de déménagement dans le Sud-Ouest. La société recrute en CDI un(e) Conseiller Commercial en déménagement (H/F). Rattaché au Gérant, vous conseillez et proposez les différentes prestations à notre clientèle particulier et/ou professionnelle sur le secteur de Pau (64), Tarbes (65) et Toulouse (31). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le secrétariat et le service exploitation pour le plan de visites et assurer le suivi pertinent de l'activité. Garant de la politique commerciale de notre enseigne, vous apporterez à nos clients réponses et conseils sur le plan technique et assurez la promotion de nos prestations par une communication et une présence efficace sur le terrain. Vos principales missions : - En collaboration avec le secrétariat, vous suivrez le plan de visite et réaliserez les visites techniques en estimant le volumes des mobiliers et des biens des prospects - En étroite collaboration avec le service exploitation, vous analysez les conditions d'accès pour mener à biens la prestation et vous planifiez le déménagement en fonction de l'agenda exploitation, - Vous assurez le suivi commerciale en[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Adresser votre candidature (lettre + CV) : par courrier à Madame la Présidente 1 rue Sainte Anne BP 50019 72220 ECOMMOY ou par mail à l'adresse suivante : communautedecommunes@belinois.fr Date prévue du recrutement : Dès que possible Statut : Fonctionnaire Temps de travail : temps non-complet 8h / sem soit 367h par an. Possibilité de fractionner le temps de travail. Salaire indicatif : grille indiciaire Avantages liés au poste : IFSE de 36,80€/brut par mois, CIA versé suivant le budget voté, l'atteinte des objectifs et la manière de servir de l'agent évaluées grâce à deux entretiens professionnels annuels (montant maximal de 181€ brut), Avantages liés à la Collectivité : CNAS, participation maintien de salaire (50% de la cotisation), chèques cadeaux pour Noël et spectacle de Noël. La participation à la complémentaire santé sera effective en 2026. Poste basé à Ecommoy Grade : Adjoint administratif - Adjoint administratif principal de 2ème classe - Adjoint administratif principal de 1ère classe Descriptif du poste : Sous l'autorité du Responsable du Pôle Technique, vous serez chargé du secrétariat du service assainissement (eaux usées et pluviales). Missions : - Gérer[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Larringes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI à temps partiel 25H hebdomadaire pour rejoindre notre équipe au sein de l'association ADMR Pays de Gavot basée à Larringes, prise de poste le plus tôt possible. Afin de faciliter votre prise de fonction et d'assurer une intégration réussie, un accompagnement en binôme sera prévu dès le début de votre contrat. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l'association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestion des plannings des intervenants à domicile. Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat,[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide.). Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers. Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche. Missions - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage). - Saisie et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus médicaux). - Accueils physique et téléphonique des patients / des familles[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En tant qu'assistant administratif et comptable (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière du comité de Seine-et-Marne de la Ligue contre le cancer, en collaboration directe avec la coordinatrice, le trésorier et le cabinet comptable mandaté par l'association. Vos responsabilités : - Secrétariat et tâches administratives : accueil physique et téléphonique, réponse aux demandes envoyées par email, classement de documents, rédaction de comptes-rendus, suivi de l'attribution des aides financières, envoi de courriers en nombre, gestion des commandes. - Appui à la gestion financière et comptable : préparation des documents comptables, élaboration de devis et de factures, établissement des virements, saisie et suivi des dons (particuliers et entreprises partenaires), rédaction de demandes de subventions, gestion de la relation avec les prestataires et les fournisseurs. - Relation avec les bénévoles : gestion des notes de frais et des heures de bénévolat, aide à la préparation des animations. - Collaboration et soutien : relations avec les partenaires externes et les services du siège de la Ligue, présence ponctuelle sur des stands d'animation,[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Social - Services à la personne

Carmaux, 81, Tarn, Occitanie

La Résidence du Bosc, EHPAD territorial accueillant 131 résidents, recherche un(e) Assistant(e) Qualité et Chargé(e) des plannings Missions générales : - Réalise les tâches relatives à la qualité de l'établissement. - Collecte auprès des responsables de services toutes les informations relatives à l'élaboration et la gestion des plannings. - Organise la pose des congés dans le respect des règles établies et des nécessités de service - Gère et optimise le planning des services soins, hôtellerie, cuisine, animation, maintenance - Réalise un renfort sur les tâches de secrétariat - Favorise l'information au sein de l'EHPAD Activités : 1. Gestion des plannings - Assure la gestion des plannings sous la responsabilité des responsables de service. - Gère la pose des congés annuels et RTT dans le respect des règles en vigueur - Veille à avoir à disposition la documentation de l'établissement relative à la gestion ressources humaines (règlement intérieur.) - Favorise la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire - Participe aux réunions générales du personnel - Participe aux actions de formation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son Service d'Action Educative en Milieu Ouvert, basé à Montauban, un-e agent-e administratif-ve principal-e (H/F) dans le cadre d'un CDD à temps partiel (0.35 ETP, soit 12h14/hebdomadaire), pour une durée d'un an (surcroît d'activité). Offre interne 2025-010 **Le service d'A.E.M.O. est chargé de mettre en œuvre des mesures d'Action Educative en Milieu Ouvert, lesquelles constituent une mesure d'assistance éducative prononcée par l'autorité judiciaire** Poste à pourvoir dès que possible. MISSIONS : Sous l'autorité du directeur du service et par délégation sous l'autorité des Cheffes de Service Educatif : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires du service et la transmission des messages - Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits de l'unité et/ou du service et assurer leur envoi - Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement - Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers - Procéder à l'archivage des dossiers du service - Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service [...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Léonard-de-Noblat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant qualité H/F aura pour mission de : Créer, mettre à jour et archiver les documents qualité en lien avec les processus, Réaliser des enquêtes de satisfaction / questionnaires de sortie et communiquer les résultats lors des réunions institutionnelles, Participer au pilotage de la démarche qualité, gestion des risques, Participer à la démarche d'évaluation des pratiques professionnelles, Assurer l'organisation et le secrétariat d'instances/commissions diverses (CRUQPEC, CVS, SMQS), Planifier les réunions des groupes de travail et en assurer le secrétariat, Participer et/ou animer des réunions institutionnelles et des groupes de travail en relation avec son domaine d'expertise, Sensibiliser les professionnels dans son domaine d'expertise, Gérer et analyser des fiches de signalements des évènements indésirables, Gérer les fiches de réclamations, Gérer et analyser des fiches de traçabilité d'entretien des locaux, Assurer la mise en forme des statistiques Qualité (déclaration des évènements indésirables, résultats d'enquêtes, outils de traçabilité), Participer à la préparation des évaluations interne/certification, Tenir à jour et assurer la diffusion des livrets[...]

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Standardiste

Emploi Enseignement - Formation

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Centre Hospitalier Universitaire Vétérinaire d'Alfort regroupe l'ensemble de l'offre de soins de l'EnvA. L'hôpital est ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 19h. Un service d'urgences fonctionne 24h/24, le week-end compris. Avec plus de 35 000 actes par an, le Chuv-Ac est un des premiers centres de référence dans sa spécialité en Europe, notamment pour son activité « animaux de compagnie » (chiens, chats et NAC). L'activité de la plateforme téléphonique et de l'accueil est intégrée au sein du pôle consultations et imagerie médicale (11 agents) qui comprend également des activités support aux consultations. Le responsable du standard et de l'accueil (H/F) a pour mission principale d'organiser le traitement de tous les appels entrants sur le standard du Chuv-Ac ainsi que de l'accueil des propriétaires d'animaux et d'assurer des missions de secrétariat (rappel des rendez-vous, paramétrage des rendez-vous dans Sirius.) en interface avec les cliniciens de l'hôpital et la direction du Chuv-Ac. Sous l'autorité du cadre du pôle consultations et imagerie médicale et de la Direction du Chuv-Ac, le titulaire du poste exercera les missions suivantes : Missions principales : 1.[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Marly-la-Ville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre de l'ouverture du DITEP PATRICE PETRAULT à Marly-la-ville (95), la Mutuelle la Mayotte recrute 1 secrétaire (H/F). Le dispositif ITEP est ouvert 210 jours et propose une réponse d'accompagnement adaptée aux besoins des jeunes âgés de 3 à 18 ans, scolarisés ou non présentant des troubles du comportement, sans déficiences intellectuelles associés. Sous la responsabilité de la Directrice du DITEP et placé sous l'autorité de l'adjointe de direction. Le/la secrétaire échange avec les différents partenaires et référents extérieurs, ainsi que les familles et collabore avec les services supports ainsi que l'ensemble des professionnels. Rémunération selon la convention collective nationale du 31 octobre 1951, reprise d'ancienneté. Postes à pourvoir en CDI à temps plein, dès que possible. Vous aurez pour mission : - D'assurer les fonctions de secrétariat et d'accueil pour l'établissement - Accueil téléphonique et physique des usagers, familles, partenaires et professionnels - Gestion des dossiers des enfants : liste d'attente et suivi des demandes d'admissions, dossiers administratifs, renouvellement des dossiers et gestion d'orientation - Organisation et coordination[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaumontel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SECTEUR BÂTIMENT Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et autres responsables de l'entreprise et interviendrez sur une variété de missions administratives et de secrétariat. En tant qu'Assistante Administrative, vos principales responsabilités seront les suivantes : Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique Gestion des appels entrants et sortants Suivi de la boîte mail de la société Gestion du courrier : Réception, envoi et distribution du courrier Tri et enregistrement des courriers dans les services concernés Gestion des opérations de l'entreprise : Suivi des fournitures de bureau Gestion de la maintenance des locaux et des équipements Secrétariat et gestion des dossiers : Rédaction et gestion de courriers divers Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et exigences Gestion des badges aéroportuaires et déclarations de permis de piste Facturation, situations de travaux et DGD Organisation[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

AGIR INTERIM / FRATICELLI INTERIM recherche pour un de ses clients une SECRÉTAIRE H/F sur BORGO pour une mission en intérim de 6 mois. Prise de poste rapidement. Vous êtes en charge de la réception des appels téléphoniques, de l'accueil et des renseignements auprès des clients, de la prise de rendez-vous, diverses tâches de secrétariat (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) .Vous maitrisez les outils informatiques. Vous avez un/des diplôme(s) dans le domaine administratif ou une expérience en secrétariat, comptabilité/gestion ou équivalent. Nous contacter au04.95.30.68.31ou par mail

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Villeneuve-de-Rivière, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un/e chargé/e d'accueil secrétariat en CDD à mi temps. Missions : - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques avec prise de messages. - Accueillir, orienter, renseigner le public. - Réceptionner des paiements par chèques. - Frapper des courriers réponses - Elaborer des publipostages - Traiter des retours de factures NPAI : recherche adresse et n° telephone sur internet - Prise de contact avec abonné. Savoirs être attendus : - RIGUEUR, DISCRETION, SENS de l'ORGANISATION et respect de la CONFIDENTIALITE - Respect de la hiérarchie et des procédures internes - Bon relationnel (nombreuses interactions avec les différents services et les abonnés) Détail du recrutement : Lieu de travail : Villeneuve de rivière (31) Type de contrat : CDD à mi-temps de 6 mois renouvelables, travail 2 jours par semaine les lundis et mardis et un vendredi par mois (8h-17h30) Prise de poste immédiate Diplôme : BAC + 2 en secrétariat/accueil Expérience de 2 ans sur poste similaire Candidatures (CV + lettre motivation) à adresser avant le 4 avril en postulant à l'offre. Salaire : SMIC (à négocier en fonction de l'expérience) + primes + avantages titres restaurant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Locmaria-Grand-Champ, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Depuis le 1er janvier 2020 la compétence « eau et assainissement » est exercée par Golfe du Morbihan - Vannes agglomération dans le cadre d'un Service Public Industriel et Commercial (SPIC), au sein du Pôle Ingénierie et transitions, au service urbain de l'eau. Sous la responsabilité du responsable de la cellule de coordination administrative, vos missions portent plus particulièrement sur les volets suivants : Missions principales : >Assister la responsable dans la gestion et l'organisation administrative de la cellule de coordination >Assurer le secrétariat de la régie d'exploitation directe : Instruire les demandes et dossiers de réclamations des usagers (hors service clientèle) Gérer le courrier départ (mise en forme, signature, publipostage, classement des scans, suivi .) Saisir et mettre en forme des documents, assurer la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) et technique pour intégrer notre tribu et participer, élaborer, avec nous les projets d'aujourd'hui et de demain. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l'associée en charge du développement des affaires, en étroite collaboration avec le référent communication et les chefs de projet (architectes et économistes), vous serez en charge d'intervenir sur la gestion et le suivi des dossiers administratifs et techniques de l'agence. Missions principales : 1) Assurer l'administration et le secrétariat au sein de l'agence - Assister les associés dans leur quotidien : courrier, agenda, gestion des déplacements, . - Assister les différents pôles : courrier, soutien lors de dépôt de dossier en Mairie, concours - Gérer administrativement l'entreprise : rédaction des courriers et comptes rendus administratifs, gestion des stocks, . - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Gérer les documents, le classement et l'archivage - Assurer le suivi, le contrôle du système de classement et d'archivage de l'agence - Assurer le suivi administratif des projets (réception des[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre Aéro Club ( 4/5 salariés) un(e) assistant polyvalent(e) en charge des missions suivantes : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion administratif et secrétariat - La gestion des inscriptions de nouveaux adhérents - La surveillance de la validité des documents administratifs des pilotes et des avions - Gestion des plannings - Surveillance de la bonne tenue des locaux du club - Suivi des échéances mécaniques des avions et organisation des visites à l'atelier - Gestion du carburant : surveillance de l'avitaillement, réception et contrôle des livraisons - Taches comptables de base - Travail sur suite google et sur logiciels interne sur lesquels vous serez formé. Vous travaillez un week-end sur deux : - 1 semaine, vous travaillez du lundi au vendredi - 1 semaine , vous travaillez lundi/mardi et vendredi/samedi/dimanche Vos horaires 09h30-12h30 et 14h00-1800 Profil : - Vous êtes avant tout curieux et savez vous adapter à la structure et aux adhérents - Bac à Bac+2 - Expérience en travail de secrétariat - Connaissance en outil informatique : bureautique et web - Connaissance en comptabilité de base - Grande Autonome, polyvalence et[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'un concessionnaire automobile, en tant que Secrétaire(e) polyvalent(e), vos missions : - Saisie, édition, archivage des bons de commande clients et facturation. - Numérisation et envoi des divers documents à la comptabilité - Encaissement des clients en espèce, chèque, CB sur place et CB à distance ,et facturation. - Gestion des tâches de secrétariat courantes . Prise de rendez-vous et gestion planning - Standard et accueil client Cette liste comprend l'essentiel des tâches mais vous pourrez être amené(e) à effectuer d'autres tâches ponctuellement, plus spécifiques et à plus fort impact, selon les besoins de l'entreprise. vous maitrisez parfaitement les tâches de secrétariat et les outils bureautiques. La connaissance de l'automobile et/ou la justification d'une première expérience dans un environnement exigeant seront un plus. Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés. Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h30 12h00 et de 14h à 18h

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, sous tutelle du ministère en charge de l'agriculture, est un organisme public de référence en matière de filières agricoles, agroalimentaires et de la pêche. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion des aides au bénéfice des filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée. Le poste est à pourvoir au sein de la Mission Filières, rattaché à la Direction Générale. Au sein de la Mission Filières sont regroupés les délégués filières et l'unité de suivi des conseils qui gère l'organisation[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Le PE2A assure la protection et l'éducation d'adolescents caractérisés par des troubles du comportement et de la conduite. Promouvoir leur insertion scolaire, professionnelle et sociale. Le public : adolescents, filles et garçons, placés par décision administrative La mission : Rattaché(e) à l'équipe de Direction, vous intervenez sur les aspects administratifs et organisationnels de l'établissement : - Travaux et suivi administratifs, - Activités organisationnelles et logistiques : suivi administratif des assurances, organisation des réunions, classement et archivage des dossiers, - Taches générales d'assistanat administratif et de secrétariat (accueil, gestion du courrier, gestion d'agenda.) Le profil : De formation de niveau Bac à Bac+2 type secrétariat/gestion ou équivalent, vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire. Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion. Fort(e) de vos compétences en communication orale comme écrite (notamment rédactionnelles), vous disposez d'une capacité de gestion des aléas et pouvez-vous prévaloir d'une véritable polyvalence administrative afin[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le respect des règles déontologiques du réseau ANIL/ADIL et selon les orientations définies par les instances de l'ADIL, le (la) assistant(e) administratif, sous l'autorité et le contrôle de la Directrice, assumera le poste suivant : Rôles et missions : Assurer le secrétariat d'une instance logement 1. Enregistrer les courriers 2. vérifier la complétude des dossiers. 3. Rédiger et expédier les convocations 4. Préparer les dossiers 5. Rédiger les avis et des comptes- rendues de séances. 6. Assurer le secrétariat téléphonique de l'instance Profil recherché Aimer les contacts humains et avoir des qualités relationnelles Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (orthographe) Savoir travailler en équipe Bonne capacité d'expression Dynamisme Autonomie Discrétion Rigueur et organisation Bonne maitrise des outils informatiques : pack office. Lieu de travail : Le poste est basé à Grenoble et déplacements sur Grenoble Possibilité de télé travail (jusqu'à 2 jours par semaine) Conditions du recrutement Poste à pourvoir au plus tôt Les candidatures (CV+ lettre de motivation) devront être adressées par mail. Salarié(e) à temps plein (35H) de droit privé CDD de[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

**** Nous recrutons ! ***** - Si tu recherches un cabinet où il fait bon vivre avec une équipe dynamique, - Si tu recherches un cabinet où la formation et l'évolution des collaborateurs sont au cœur de notre démarche, - Si tu recherches un cabinet reconnu pour la qualité de son service client et son professionnalisme, - Si tu recherches un nouveau challenge. **** LA SUITE EST POUR TOI **** En collaboration avec l'expert-comptable, tu interviendras sur le secrétariat, la facturation et la comptabilité du cabinet. Tu seras en charge : - de la tenue comptable de base de petits dossiers, - du secrétariat et de l'intendance du cabinet, - de la facturation du cabinet, - du conseil personnalisé et de l'accompagnement des clients. **** N'hésite plus et rejoins nous ! **** Poste à pourvoir en CDI à temps plein Logiciel utilisé : AGIRIS Salaire selon expérience

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Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Croix-en-Plaine, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, spécialisée en conseil économique, fiscal, social et juridique un(e) Secrétaire juridique. Dans ce cadre, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion administrative et juridique : préparation de rapports, convocations, résolutions, procès-verbaux. - Dépôt des comptes au Greffe du Tribunal de Commerce. - Suivi et mise à jour des registres. - Assistance des équipes et gestion documentaire. Type de contrat : CDI, à pourvoir immédiatement. Rémunération : Selon profil, sur 13 mois + Tickets restaurant 8EUR/jour (60% pris en charge par l'employeur) + prime + Comité d'Entreprise (chèques cadeaux, billetterie...) Horaires flexibles (35h/semaine) VOTRE PROFIL :***Diplômé-e en droit (DUT Carrières Juridiques ou équivalent). * Expérience en secrétariat juridique (cabinet comptable ou association de gestion, un plus). * Rigueur, discrétion et aisance relationnelle. Profil recherché : Diplômé-e en droit (DUT Carrières Juridiques ou équivalent). -Une première expérience dans le domaine du secrétariat juridique (cabinet comptable ou association de gestion) est un plus. - Rigueur, discrétion et aisance relationnelle. Si vous souhaitez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste consiste à la réalisation des tâches administratives, de secrétariat, d'établissement de statistiques, de suivi de l'information inhérente à l'activité du service : - Suivre administrativement les dossiers ; - Réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios .) relatif au service - Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats - Mettre à jour Geode - Trier les lettres de voitures - Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service. - Veiller à la bonne circulation des informations et documents avec l'ensemble de vos interlocuteurs - Vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... Qualifications : De formation BAC (secrétariat, BTS assistant manager), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel. Informations contrat : Durée contrat : du 15/06 au 31/08[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons notre futur Technicien du Service Médical (H/F) au sein de l'échelon local du service médical de l'Yonne - Site d'Auxerre. Organisme expert, la Direction Régionale du Service Médical (DRSM) de l'Assurance Maladie mène des actions de conseil, d'accompagnement et de contrôle auprès des professionnels de santé et des assurés. En Bourgogne Franche-Comté la DRSM est constituée de 308 salariés et est implantée sur 12 sites répartis sur 8 structures départementales (Echelons locaux du service médical). Retrouvez ci-après une vidéo de présentation du service médical de Bourgogne Franche-Comté : https://vimeo.com/981972885/33cca32787?share=copy Missions et activités : Affecté(e) sur le site d'Auxerre, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Médecin Conseil Responsable d'ELSM, du Responsable Administratif et du Responsable Administratif Adjoint. En tant que Technicien du Service Médical, vous instruirez et analyserez le dossier de l'assuré en appliquant la législation et les procédures en vigueur à l'aide des applicatifs métier. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de praticiens conseils (médecins conseils, pharmaciens conseils,[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Chinon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La communauté de communes Chinon Vienne et Loire (CC CVL) située au sud-ouest de l'agglomération tourangelle est un territoire dynamique et attractif grâce à son cadre de vie privilégié, ses offres culturelles, sportives et touristiques développées, et ses équipements publics de qualité (Médical, Enfance, Petite-Enfance, .) Le pôle administratif des services techniques mutualisés CC CVL et ville de chinon, composé de 4 agents, assure des missions d'accueil du public, de secrétariat et de suivi administratif des secteurs voirie, bâtiment, logistique et espaces verts. Il gère également la comptabilité, le suivi des Ressources Humaines, la gestion du parc véhicules et engins ainsi que le suivi des mutualisations. Afin de structurer le pôle et d'accompagner au mieux les équipes, un poste de Responsable administratif et financier est créé. Placé sous l'autorité de la Direction des Services Techniques, le Responsable administratif et financier aura pour mission de superviser les assistantes administratives et comptables, de piloter la gestion du personnel en collaboration avec le service des Ressources Humaines ainsi que la gestion financière en lien avec le pôle des Finances.[...]

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Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Administrations - Institutions

Sorbiers, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent(e) périscolaire est placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle périscolaire et de la responsable adjointe. Ses activités relèvent de l' adjointe à l'éducation, à l'enfance et à la Jeunesse. Pour repondre à l'annonce veuillez verifier si vous avez bien l'un des ces titres : BAFA ou CPJEPS ou BAFD ou BPJEPS - Accueillir et informer les enfants et les familles. - Prendre en compte les besoins particuliers des enfants (allergies, handicap, etc.). - Préparer, animer et évaluer des activités auprès des enfants. - Préparer et personnaliser l'espace d'accueil. - Assurer le bien-être de l'enfant. - Assurer la sécurité affective, physique et morale de l'enfant. - Mettre en œuvre le projet pédagogique et participer à l'écriture. - Travailler en équipe et en lien avec le service et l'école. - Assurer la distribution des repas (poser les plats sur la table). - Prendre part au repas avec les enfants (servir, être à table, goûter.). - Accompagner les enfants dans les tâches quotidiennes (débarrassage.). - Mettre en place un cadre structurant et bienveillant avec l'équipe. - Prendre en compte l'avis des enfants sur les repas. - Participer au tri et à la[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'adjoint administratif H/F à pourvoir rapidement. Vos missions : Assurer le secrétariat de la direction des ressources humaines et de la direction des soins. Accueillir téléphoniquement et physiquement du public et des agents. Assurer l'envoi et la réception des courriers. En organiser la diffusion, le tri et l'enregistrement. Gérer les courriels, assurer leur diffusion et leur archivage en concertation avec le binôme du secrétariat. Gérer les agendas, et les tableaux prévisionnels des réunions. Préparation des rendez-vous Organiser les réunions et préparation des instances : réservation de salle, invitation, ordre du jour, préparation et diffusion des supports, prise de note, rédaction des comptes rendus Rédiger des courriers (réponses aux demandes d'emplois, recrutement, courriers divers). Rédiger et diffuser les notes de services, informations internes (liste de garde, organigrammes, proposition de poste.) Mettre à jour des tableaux d'affichage institutionnels. Suivre les dossiers institutionnels : procédures, conventions de stage. Gérer le site Intranet et Internet : dépôts et mise à jour des offres de recrutement, mise à jour de l'annuaire Contribuer à l'organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

L'Institut de Formation aux Métiers de la Santé du CHIC Castres Mazamet recrute un/e adjoint/e administratif/ve. Missions principales : - Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, etc...) - Gestion administrative relative au domaine d'activité et contrôle des données - Participation au travail de certification Qualiopi (partie administrative) - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Recueil, saisie, mise à jour de données, de tableaux, de fichiers - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Mission de régie - Connaissances des référentiels de formation Profil : Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Power Point) et des visios Sens de l'accueil et du travail en équipe Excellente maitrise de l'orthographe Fiche de poste disponible sur demande (secretariat-rh@chic-cm.fr). CDD d'un an pouvant déboucher sur un CDI selon la manière de servir. Date limite de réception des candidatures : le 13 avril 2025 à midi à adresser 6, avenue de la Montagne Noire BP 30417 - 81108 CASTRES Cedex ou[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports urbains et suburbains de voyageurs et basé à TOULON (83100), en Intérim un Secrétaire (h/f). 2 jours 17 et 18 AVRIL 5 jours 2 au 09 MAI 08H30/12H 13H/16H30 Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et la coordination des tâches de secrétariat. Vous serez en charge de la rédaction de courriers, de la gestion des appels, ainsi que de l'organisation administrative au sein de l'entreprise. Nous recherchons un Secrétaire (h/f) avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre capacité de communication, votre adaptabilité, votre rigueur et votre sens de la discrétion. - Compétences techniques : Suite Office, Secrétariat bureautique, Gestion des appels, Organisation administrative, Rédaction de courriers Rejoignez une équipe dynamique et motivée, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel pleinement développé ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Contexte PRÉSENTATION DE LA CARSAT La Caisse d'Assurance Retraite et de Santé au Travail du Centre Ouest est une entreprise privée chargée d'une mission de service public dont le siège social se situe à Limoges. Acteur économique important des régions Limousin et Poitou-Charentes, la CARSAT Centre Ouest emploie 760 salariés répartis dans 7 départements. Ses missions sont l'accompagnement de ses publics dans trois grands domaines : * la Retraite, * l'Action Sanitaire et Sociale, * les Risques Professionnels. Entreprise dynamique et innovante résolument orientée vers la relation client et le conseil, la CARSAT met au cœur de ses activités les valeurs de la Sécurité Sociale : Solidarité, égalité d'accès et service. La Carsat Centre-Ouest recherche la compétence dans la diversité des profils de tous ses collaborateurs. Tous les talents nous intéressent ! Pour en savoir plus : https://www.carsat-centreouest.fr/home/nous-connaitre.html Mission/Activités MISSIONS : Assurer le secrétariat et faciliter la réalisation des missions et activités des Agents de Direction. Gérer plusieurs portefeuilles d'activités d'un Agent de Direction dont des conseils et commissions spécifiques. Réaliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pussay, 91, Essonne, Île-de-France

Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat. Vos missions : -Accueil et secrétariat o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo). o Réceptionner et trier le courrier de la résidence. o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau. o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique. o Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes. - Gestion administrative et commerciale : o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence. o Traiter les mails et les courriers en lien avec son champs de compétences ou à la demande des chefs de service. o Consulter et mettre à jour le portail (module commercial) pour prendre connaissance des orientations prospect. o Participer à la gestion et au traitement des orientations prospect. o Envoyer ou remettre les plaquettes de commercialisation. o Participer à la transmission des éléments comptables[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une organisation humanitaire reconnue et vous engager pour une cause noble ? Notre client recrute un(e) Assistant Administratif et Comptable (H/F/D). Cette opportunité vous permettra de soutenir les personnes en situation de vulnérabilité et de participer à un projet humain et significatif. Vous jouerez un rôle central en gérant les tâches administratives et comptables au sein de l'organisation. Vos missions : Comptabilité : Enregistrement des écritures dans le logiciel de trésorerie, contrôle des factures et des notes de frais, classement des documents Assistanat : Suivi des obligations statutaires des Unités Locales, gestion administrative du parc de véhicules, assistance aux directions bénévoles de la délégation territoriale Secrétariat : Tâches de secrétariat courant, réception et contrôle des livraisons, gestion des plannings partagés Une expérience dans un poste similaire est un plus, mais elle n'est pas obligatoire. Compétences requises : Rigueur et organisation Diplomatie et souplesse Réactivité Maîtrise du pack Office et bonne connaissance de Google Workspace Bonne maîtrise du français écrit et parlé Les avantages : Prime de fin[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat à Aubagne recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) pour une société qui est partenaire des grands donneurs d'ordres de l'aéronautique et de l'industrie pour la réalisation de leurs composants mécaniques de précision. . Missions : Assistance Gestion financière Achats Divers Fournitures Assistance à la gestion des finances Comptabilité Facturation client Gestion bancaire Réclamations et résolutions de problèmes fournisseurs/Factures Réglements des fournisseurs Réglements des salariés Suivi comptable Suivi et pointage des paiements Clients Suivi, traitement et contrôle factures fournisseurs Transmission infos bancaires/comptable Assistance Gestion Ressources Humaines Amélioration RH Gestion admin RH (Arrêts congés) Gestion démarchage CSE Gestion et Pointage Présences Logistique déplacements Organisation ponctuelle ( horaires, particuliers / formations extérieures ) Relances RH et Recrutement Suivi RH Documentaire et Administratif Traduction Convention collective Suivi Visite médicale Relation : entreprise extérieur Accueil Déplacements Facultatifs / office depot/etc Gestion site / Linkedin Point focal pour[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez en charge de concevoir et d'animer des formations professionnelles en secrétariat assistant, à destination de publics variés. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels spécifiques au métier. Vous avez une expérience significative dans le domaine de la formation et une bonne connaissance des métiers du secrétariat. Élaboration de programmes de formation personnalisés Animation de sessions de formation en présentiel Suivi pédagogique des stagiaires Évaluation des acquis Mise à jour des contenus pédagogiques Poste a pouvoir a partir 22 AVRIL 2025

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vezin-le-Coquet, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistant Commercial F/H CDI / Vezin-le-Coquet (35) Nous recherchons un Assistant Commercial (F/H) au sein du Secrétariat Commercial composé d'un trinôme. Au cœur de l'entreprise, ce poste implique une interaction constante entre différents services (magasins, bureau d'études, logistique, comptabilité), fournisseurs et clients. Réactivité et polyvalence sont essentielles pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat commercial. Vos missions Gestion administrative & commerciale - Gérer l'accueil et les échanges téléphoniques - Suivre les relations avec les fournisseurs (gestion des emails, vérification des commandes et accusés de réception, suivi des reliquats et gestion des litiges) - Enregistrer les factures fournisseurs sur notre logiciel métier - Réceptionner les commandes fournisseurs en livraison directe chez nos clients (bons de livraison) et celles liées aux litiges Gestion de base de données - Créer de nouveaux articles - Mettre à jour les tarifs (en binôme) Communication - Être l'interlocuteur privilégié pour la communication interne (newsletter) et externe supervisée par une agence de communication externe - Administrer le site internet (en lien avec[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un cabinet d'avocats, vous gèrerez avec une autre assistante la partie secrétariat du cabinet : réponses aux appels téléphoniques et aux mails des clients et partenaires de travail. Saisie de courriers. Gestion des dossiers avec les logiciels métiers. Utilisation du logiciel spécifique pour les contacts avec les juridictions. Vous êtes à l'aise avec l'activité de secrétariat classique, la saisie de document notamment. Vous avez idéalement une connaissance des terminologies juridiques en lien avec une formation ou une expérience dans le domaine juridique. Remplacement maladie, initialement pour 6 semaines, pouvant être renouvelé. Négociation possible pour prendre le poste à temps partiel.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Diplômé(e) d'un Titre professionnel de Secrétaire médicale, vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concorde avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir. CDI - poste à pourvoir au sein du service « Secrétariat médical » du site de Nancy avec possibilité de déplacements sur le site de Neuves-Maisons - 35 heures/semaine - Horaires : 9h00 à 17h00 - Salaire brut mensuel de 2051 € (Prime Ségur inclus). Statut non cadre. - Prime décentralisée versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut. - Reprise ancienneté dans le métier selon CCN 51 - Possibilité de restauration - Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel) à hauteur de 52€ - Nombreux avantages CSE - Bien-Etre au Travail ( massage sur siège) ACTIVITÉS PRINCIPALES - MISSIONS: Rattaché(e) au service secrétariat médical, sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous assurez : - l'accueil[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Audun-le-Roman, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

AIDE INTERIM à Val-de-Briey recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le bâtiment, un(e) secrétaire. Responsabilités: - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents et la gestion des commandes. - Répondre aux appels téléphoniques entrants et sortants de manière professionnelle. - Utiliser les logiciels bureautiques, notamment Excel, pour traiter les données. - Assurer une communication administrative efficace. Exigences: - Expérience préalable dans le domaine du secrétariat ou des tâches administratives. - Maîtrise des bases de la bureautique. - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Excellentes compétences en communication verbale et écrite. Poste uniquement le vendredi pour commencer, possibilités de travailler 2 jours supplémentaires par semaine en télétravail. Démarrage rapide.

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Plomberie - Chauffage

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Poste polyvalent. Vous serez sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable. Vous aurez la responsabilité du crédit clients : Application de la politique de crédit clients. Mise en place de la politique de relance et suivi. Gestion des créances, suivi des encours. Gestion des contentieux et litiges. Vous aurez en charge le secrétariat de direction : Gestion du standard et accueil physique. Gestion du courrier et secrétariat de direction Vous aurez la gestion des appels d'offres : rédaction des documents d'Appels d'Offres, suivi administratif du marché, facturation, ouverture comptes clients, relation avec les collectivités locales (mairies, communautés de communes, syndicat des eaux) ainsi que les trésoreries. 37H hebdomadaires

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Secrétaire

Emploi

Neuville-sous-Montreuil, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Afin de renforcer notre équipe, La Chartreuse de Neuville est à la recherche d'un(e) agent d'accueil/secrétaire en contrat à durée déterminée. Sous la responsabilité de la Direction, vous offrirez un premier accueil chaleureux, assisterez administrativement l'équipe et serez un support indispensable au bon fonctionnement de la saison. MISSIONS : Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique (renseignements, traitements et transmissions), - Traitement et rédaction des courriers, emails, mise sous pli et affranchissement, - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat, - Réalisation de missions d'assistanat pour le pôle de la Direction, - Organisation de réunions/rendez-vous, de convocations aux assemblées générales (AG) et conseil d'administration (CA), - Réalisation de copies, classement et archivage des documents. Gestion associative : - Information auprès des visiteurs sur les différentes activités et orientation des demandes vers les membres de l'équipe, - Suivi des inscriptions aux manifestations, ateliers et réunions, - Participation à la diffusion de la programmation du Centre Culturel et à sa logistique, - En cas de besoin : gestion de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Migné-Auxances, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour occuper un poste combinant des missions de secrétariat administratif et de gestion des ressources humaines, au sein d'un de nos sites de recyclage de déchets. Missions principales : Effectuer le pesage des camions transportant les déchets et assurer le suivi des enregistrements. Concevoir et gérer la facturation des particuliers et des entreprises. Gérer les tâches administratives courantes (gestion des courriers, classement, archivage, suivi des documents officiels). Assurer le suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, formations). Participer au processus de recrutement (publication d'offres, présélection des candidatures, organisation des entretiens). Gérer la communication interne et la diffusion des informations importantes. Assurer la gestion et le suivi des avantages sociaux des salariés. Assister la direction dans la gestion des dossiers administratifs et RH. Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat et/ou en RH. Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion des dossiers. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion[...]

Ressources supplémentaires