photo Urbaniste

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Chalindrey, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre de la création d'un service commun d'instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme, la Communauté de Communes des Savoir-Faire recrute deux instructeurs/instructrices. Le service aura en charge l'instruction des demandes d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme, permis de démolir, permis d'aménager) pour les communes dotées d'un document d'urbanisme opposable soit 15 communes de la Communauté de Communes. Accueillir et conseiller téléphoniquement et physiquement les usagers, les secrétaires de mairie et les élus, Pour la délivrance des autorisations d'occupation du sol, préparer les décisions à soumettre aux maires en respectant les étapes suivantes : - Établir la recevabilité des dossiers et identifier les avis à solliciter, - Récoler les avis, - Suivre et organiser l'instruction dans les délais réglementaires, - Conforter le projet du pétitionnaire au droit applicable, - Remplir la fiche d'étude des dossiers - Synthétiser et proposer la décision, - Établir la conformité des aménagements, -Participer au secrétariat en lien avec le service, au classement et à l'archivage des dossiers et au suivi de la documentation, -Alimenter[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Economie - Finances

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Agent polyvalent en charge des équipements de protection individuelle, de la maintenance bâtiment et logistique : Au sein du secrétariat général, le bureau logistique a en charge l'organisation et le suivi du budget de fonctionnement (4 millions d'euros) et du budget de crédits sociaux de la DIR Est et participe grandement à la liquidation des dépenses liées à ces budgets. L'unité a en charge l'organisation de différents domaines liés au fonctionnement de la DIR-Est. Par ailleurs, le bureau assure la gestion des moyens logistiques et la maintenance du siège à Nancy. Les misions sont: - Gestion et suivi des commandes du marché d'équipements de protection individuelle - Participation aux vestiaires - Achat des fournitures et du mobilier pour le siège et le site mosellan accueillant le SIRGE -SOA - Intervention de premier niveau sur le bâtiment du siège - Manutention sur le périmètre du siège - Suivi avec les propriétaires de l'entretien du bâtiment du siège Liaison hiérarchique : (max 1000 caractères) - Management :non - Positionnement dans la structure : placé sous l'autorité du responsable du bureau logistique [...]

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arraye-et-Han, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La MECS REALISE est organisée en 2 pôles : Grand Nancy, Val de Lorraine. Elle accueille dans le cadre de la protection de l'enfance sociale et judiciaire des mineurs âgés de 3 à 18 ans. Nous recherchons pour le site de Noëllons de Han sur Seille qui accueille des enfants de 3 à 6 ans, un(e) éducateur(trice) de jeunes enfants pour effectuer des remplacements congés/maladie. Sous la responsabilité de la Direction de la MECS VDL en lien avec la Cheffe de Service, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions : Assurer un accompagnement pluridimensionnel adapté et évolutif auprès d'enfants âgés de 3 à 6 ans, en concertation avec les membres de l'équipe, dans le cadre de décisions sociales ou judiciaires, participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet personnalisé d'accompagnement (PPA), évaluer et ajuster la conduite du PPA, rendre compte des actions, Assurer en équipe la cohérence des actions éducatives, sociales, d'insertion, de santé, et participer à la qualité et à la bonne prise en charge du public, notamment à l'évaluation des services rendus, et en étant force de propositions, Accompagner les enfants âgés de 3 à 6 ans dans les actes de la vie quotidienne,[...]

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Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Hesdin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Notre clinique vétérinaire recherche un(e) SECRETAIRE AUXILLIAIRE VETERINAIRE pour la période des congés d'été. Vous assurez principalement le secrétariat administratif, l'accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez vous, le traitement des documents, la vente de produits. Vous informez la clientèle sur les besoins des différentes espèces animales et réalisez l'entretien, l'hygiène et la désinfection des locaux, des équipements et matériels. Vous pourrez occasionnellement assister le vétérinaire dans la réalisation des soins, examens et interventions ainsi que surveiller les animaux hospitalisés et en soins.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Société du BTP dynamique, spécialisée dans la mise en sécurité des chantiers (échafaudages, étaiement, filets) recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, qui interviendra dans la préparation des éléments comptables et la gestion des variables de paie, en lien direct avec notre cabinet comptable. Missions : En tant qu'assistant(e), vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'équipe comptable et les services RH. Vos missions principales seront : - Préparation des éléments comptables : Collecte et transmission des documents nécessaires au cabinet comptable pour l'établissement des bilans et déclarations fiscales. - Gestion des variables de paie : Suivi et transmission des informations relatives aux salaires et aux variables (déplacements zones, heures supplémentaires, primes, absences, etc.) au cabinet comptable pour la gestion de la paie. - Suivi administratif : Gestion des courriers, appels téléphoniques, et emails en lien avec les services comptabilité et RH. - Gestion des documents administratifs : Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs et comptables. - Autres tâches administratives[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de bureaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Société de nettoyage ayant 54 ans d'existence recrute Un / Une AGENT DE SERVICE pour rejoindre notre équipe en CDD. Poste à pourvoir rapidement soit du Lundi 5 au 12 mai 2025. De 12h00 à 15h30 Vous avez un bon état d'esprit, vous êtes motivé et fiable, vous savez respecter les consignes. Vous devrez avoir impérativement son permis B. Envoyez-nous votre CV par mail : marietta.secretariat@gmail.com ou contactez-nous directement au 05.59.59.23.04 que nous programmions un RDV d'entretien.

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre client est un office public de l'habitat, créé en 1922. Sa mission est de loger les familles, les personnes âgées, les personnes à mobilité réduite, les étudiants à Mulhouse et dans les communes de l'agglomération. Notre client est le second bailleur régional.Voici les tâches qui seront réalisées : 1. Assurer la gestion administrative des agences - Recueillir les informations et demander, si besoin, des informations complémentaires - Gérer l'agenda et mails du ou de la responsable d'agence - Traiter la gare de triage par agence : saisir, suivre et relancer les sollicitations sur PIH - Contrôler le bon suivi des procédures concernant le traitement des sollicitations (gestion électronique des documents ) - Contrôler les délais de traitement des sollicitations - Créer les Bon de Travaux (BT) (contrôle paliers, présence d'encombrants.) et facturer les locataires - Programmer les interventions avec saisie des BT Régie (agent.e de maintenance plomberie, Correspondant Technique) - Planifier les travaux sur I-planning - Mettre à jour la présence des intervenant.e.s patrimoine pour répartir les charges locatives - Renouveler les BT pour les contrats d'entretien et[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence Adecco de Mulhouse recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités générales de sécurité sociale et basé à MULHOUSE (68100), en Intérim de 6 mois un Assistante Administrative (h/f). Placé sous la responsabilité du Médecin-conseil Chef d'échelon et du Responsable Administratif, vous participez aux missions suivantes : - Frappe des rapports - Gestion des courriers entrants, numérisation - Envoi des échanges messagerie sécurisée - Traitement de protocoles de soins - Participation aux autres tâches administratives de l'échelon local (archivages etc.) Nous recherchons un candidat ayant une expérience réussie d'au moins 2 ans dans un poste similaire. La maîtrise des outils informatiques et une bonne capacité rédactionnelle sont essentielles pour ce poste. Nous recherchons un candidat avec une expérience significative dans le domaine administratif / secrétariat médical. Le contrat débutera le 12 mai 2025. Le poste est à temps plein, avec des horaires en journée Vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise en constante évolution. Vous pourrez mettre à profit vos compétences tout en contribuant au bon[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Etoiles d'Hestia, Association gérant des Maisons d'Enfants à Caractère Social, recrute pour la Maison d'Enfants L'Accueil, UN/E SECRÉTAIRE Dès que possible - Contrat à Durée Déterminée d'un mois - Temps complet. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat : frappe, corrections et relecture de rapports, classement des dossiers, prises de note, compte-rendu de réunion, tenues de tableaux de bord - Suivi de gestion de l'établissement : RH - Aide à la comptabilité - Logistique - Suivi et gestion des dossiers des personnes accueillies Compétences : - Bonnes capacités rédactionnelles, maitrise de l'orthographe - Bonnes connaissances des outils informatiques : Word, Excel, Publisher, Internet, Outlook - Bon relationnel - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Discrétion professionnelle - Autonomie et rigueur - Une connaissance des dispositifs Protection de l'enfance serait un plus Nos Avantages : - Contribution à un mission porteuse de sens. - Opportunités de développement de compétences. - Possibilité de participer à prendre soin d'enfants. - Partager votre expérience au service du développement des enfants accueillis. - Vous disposez de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quincampoix, 76, Seine-Maritime, Normandie

Etes-vous prêt pour une nouvelle aventure ? Votre agence Alliance Emploi de Rouen recrute un assistant d'Expert H/F, pour une entreprise en plein développement spécialisée dans le secteur de l'expertise d'assurés. En tant qu'assistant(e) d'Expert, vous serez le véritable bras droit de l'expert et jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des dossiers. Vous interviendrez sur l'ensemble du processus d'expertise. Voici les tâches qui vous serons confiées : - Gestion et suivi des plannings des experts. - Prise de rendez-vous et gestion des reports. - Envoi de convocations aux différentes parties - Accueil téléphonique et gestion des courriers/mails. - Préparation et rédaction des rapports d'expertise liés aux sinistres. - Gestion des dossiers dans le respect des délais. Vous souhaitez travailler dans une entreprise aux valeurs familiales, guidée par une responsable passionnée par son métier ? Vous avez impérativement une expérience en secrétariat dans le domaine des assurances et/ou de la construction. Nous recherchons une personne autonome, organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec un souci du détail. Une excellente expression[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre Fondation recherche : Pour notre MECS située à Rambouillet (78) 1 Directrice- 3 Chefs de Service Educatif 3 Educateurs spécialisés, Moniteurs éducateurs (H/F) CDI, temps plein Poste à pourvoir dès que possible Vos Missions : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire travaillant sur une unité de vie accueillant 10 enfants âgés de 12 à 16 ans, sous l'autorité de la Chef de Service éducatif, vous assurerez les missions suivantes : La prise en charge et l'accompagnement d'un collectif mixte dans son quotidien L'accompagnement éducatif dans le respect des orientations du Projet Pour l'Enfant La gestion des relations avec les différents partenaires (Aide Sociale à l'Enfance, écoles, soins...) Le travail avec les familles et l'utilisation des outils de la loi 2002 Votre Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme d'état d'Educateur spécialisé, de Moniteur éducateur. Vous avez acquis une expérience d'animation et d'encadrement de publics jeunes. Votre bienveillance, votre convivialité et votre autorité naturelle sont vos atouts. Dynamique et responsable, vous aimez le travail en équipe. Vous avez un bon relationnel et le sens de l'écoute. Vous êtes capable d'instaurer[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lamaronde, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un Secrétaire de mairie H/F Temps non complet - 17h40 hebdomadaire CDD dans le cadre d'un remplacement de congés maternité (21/07 au 21/11/2025) La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 31 Mai 2025 VOS MISSIONS Mettre en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines. VOS ACTIVITES Assister et conseiller les élus Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, tenue de la comptabilité Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables Préparer les actes d'état civil et rédiger les délibérations et arrêtés du maire Accueillir et renseigner la population Mettre à jour des tableaux de base de données. Tenir à jour le fichier électoral Assurer la gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour notre agence de Lavaur, un Assistant Administratif/Commercial. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à temps partiel/mi temps évolutif en complément de son activité actuelle. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique, - Mise en ligne et remonter d'annonces, - Intégrations de CV, - Sourcing, - Entretiens en présentiel, - Saisie et mise à jour des documents administratifs, - Organisation des rendez-vous, - Utilisation de logiciels spécifiques, - Relation clientèle, - Lien avec le chargé d'affaires, Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat, ressources humaines appréciées, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, réactivité, sens du service, méthodologie, dynamique, - Savoir rendre compte, Horaire : A définir lors de l'entretien. L'entretien et la formation aura lieu directement sur notre agence d'ALBI. Salaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous (re)connaitre ? Depuis 45 ans, Endrix, c'est une équipe de plus de 700 collaborateurs investis aux côtés des dirigeants et directions financières. Présents sur une trentaine d'implantations en France, nous accompagnons au quotidien, plus de 10 000 clients, TPE-PME-ETI et Grand Groupe, en nous appuyant sur notre cœur de métier d'expertise financière, juridique, comptable et sociale. Face aux nouveaux enjeux, notre offre n'a cessé de s'étoffer avec des départements de conseils spécialisés, permettant ainsi un accompagnement de nos clients à 360°. (Gestion patrimoniale, IT Data, Consulting, Financement, RSE, Protection sociale, International, Chasse de Tête, ESS, Immobilier ...) En fort développement depuis ces dernières années, Endrix a récemment levé 5 millions d'euros auprès de la BPI afin de pérenniser et accélérer sa croissance ! Endrix, c'est aussi un collectif engagé dans une démarche RSE ambitieuse. Nous avons à cœur d'être un acteur responsable et engagé pour protéger notre environnement, préserver le capital humain, et favoriser l'insertion professionnelle. Poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F en CDI[...]

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Gestionnaire santé en assurances

Emploi Assurances

Monteux, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MATEO, Courtier Grossiste en assurance Santé et Prévoyance recrute UN(E) GESTIONNAIRE CONTROLE QUALITE Vous intégrez un service dynamique et vous travaillez sur l'outil informatique en permanence avec un double écran. Vos missions sont : - Contrôler la complétude et la conformité des contrats d'assurances souscrits - S'assurer de l'Adéquation des besoins du client avec la garantie souscrite - Contribuer à la fidélisation des assurés : o Appel de courtoisie, enquête de satisfaction o Prévention des résiliations : enquête qualité, étude du besoin, et si nécessaire mise en place d'un nouveau contrat - Suivi des tableaux de bord gestion qualité - Reporting régulier auprès du Responsable Qualité - Secrétariat de gestion polyvalent, - Renfort des autres services en cas de pic d'activité Votre Profil : De formation à dominante commerciale, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans la relation clientèle. Votre aisance relationnelle et votre force de conviction seront des atouts déterminants pour réussir dans cette fonction. Vous êtes titulaire d'un bac+2 et/ ou une expérience professionnelle 6 mois dans la production ou gestion de contrats (Débutant accepté[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous exercez au sein du service des Spectacles. CDD à pourvoir du 12 mai au 11 novembre 2025. Vos missions : *en Secrétariat : - Filtrage des communications - Saisie de courriers - Suivi des notifications de marchés publics et de conventions de partenariat. *en Gestion financière du service : - Engagement et liquidation des dépenses et des recettes des budgets général (01) et spectacles (07) - Conception et suivi des tableaux de bord financiers. *Concernant la mise en œuvre financière des spectacles et festivals : - Demandes de devis - Réalisation de commandes - Traitement de factures - Engagements et liquidations des dépenses - Elaboration des bilans financiers. *Suivi des personnels temporaires (vacations, intermittents, frais de déplacements.) *Mise en œuvre administrative et financière de subventions.

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Nos équipes ont besoin de vous si vous avez une formation d'infirmier. Sous la responsabilité du biologiste responsable de site et rattaché(e) au laboratoire , vos missions principales seront les suivantes : - prélèvements au laboratoire et hors laboratoire - prélèvements relevant des tests diagnostiques du COVID-19 - pré-traitement - colisage - réalisation des analyses le cas échéant - qualité du site - coursiérage - aide au secrétariat, accueil patient Profil : Vous avez envie de vous impliquer dans la dynamique d'un laboratoire récent êtes rigoureux(se), aimez les contacts humains, avez le sens du service et justifiez idéalement d'une première expérience en laboratoire de biologie médicale. Vous souhaitez travailler dans notre laboratoire en pleine croissance avec une bonne ambiance ? Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise humaine qui accorde de l'importance à la prise en charge des patients ? Alors n'attendez plus et envoyez votre candidature ! Vous serez affecté(e) sur le laboratoire de Epinal Saut-Le-Cerf, UF Epinal-Remiremont. Il s'agit d'un poste en CDI à temps plein. Avantages : Aide au logement / Prise en charge du transport quotidien / Heures supplémentaires[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montlhéry, 91, Essonne, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons Un Assistant de logistique H/F pour un contrat à durée indéterminée, poste basé à proximité de Montlhéry (91). Rémunération : 27 000 € bruts annuels avec mutuelle et 13ème mois lissé à partir de la deuxième année Missions d'assistant de logistique: Afin de renforcer ses équipes, la société est à la recherche d'un profil d'Assistant(e) de logistique H/F. Vous serez à l'accueil du dépôt dans une équipe composée de 3 personnes. - Prises de commandes - Facturation - Accueil clients - Logistique (gérer et dispatcher les commandes) - Accueil téléphonique - Relance clients - Liens avec les commerciaux - Classement Liste non exhaustive Le profil recherché Titulaire d'un BEP Secrétariat, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire. Vous êtes obligatoirement bilingue portugais. Vous avez une réelle maitrise des logiciels de traitement de texte (publipostage, courriers etc.). Ce poste nécessite un bon relationnel et d'être à l'aise au téléphone car il implique de nombreux contacts avec la clientèle. Vous disposez également d'une personnalité curieuse, adaptable, dynamique et avenante.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

RHTT INTERIM recherche pour un de ses clients spécialisé dans le BTP, un secrétaire expérimenté H/F pour effectuer des taches administratives. Le poste est basé dans le Bonneuil sur marne (94) Le profil idéal aura pour missions : 1. Effectuer les travaux de secrétariat administratif (ex. Classer et archiver des documents, etc.) 2. Réponde aux appels d'offres travaux publics 3. Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus 4. Assurer la communication interne et externe de l'entreprise 5. Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier 6. Contribution à l'organisation des réunions (réservation, prise de notes, etc.) 7. Mise à jour des listes de chantiers, des offres envoyées et du personnel Cette liste n'est pas exhaustive. Elle peut évoluer pendant l'exécution du contrat. Le poste est à occuper immédiatement. Prévoir des heures supplémentaires. Exigences du poste : - Expérience de trois à cinq années dans un poste similaire - Maîtrise parfaite des outils informatiques (pack office) - Langue maternelle française, avec une excellente maîtrise de la rédaction et de l'orthographe - Personne rigoureuse, organisée, autonome, capable de prendre des initiatives[...]

photo Chargé / Chargée d'études économiques et sociales

Chargé / Chargée d'études économiques et sociales

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Sous la responsabilité managériale du Responsable du Pôle du Développement territorial, le/la chargé(e) de projet territorial sera chargé(e) de favoriser l'ancrage territorial et le rayonnement de l'UDES en Guyane, et d'accompagner le développement des projets engagés par l'UDES dans ces régions, en étroite collaboration fonctionnelle avec le délégué régional de Guyane. En particulier, le/la chargé(e) de projet territorial aura pour mission de : - Contribuer au déploiement des actions engagées dans le cadre des projets régionaux ; - Accompagner et développer la mise en oeuvre des partenariats avec les acteurs institutionnels et financiers publics et/ou privés de la région ; - Soutenir l'action des délégations régionales UDES et l'activité des mandataires ; - Animer et densifier le réseau des adhérents mobilisables sur les plans d'actions territoriaux. 1. Appuyer le développement des actions engagées dans le cadre des projets régionaux : - Développer les actions régionales de l'UDES en Guyane, dans le cadre du projet porté au niveau du Fonds social européen (FSE) et des services déconcentrés de l'Etat : structuration des syndicats d'employeurs de l'ESS en Guyane, organisation[...]

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Secrétaire

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

Mission principales Le ou la secrétaire de direction et travaux accompagne la direction générale et opérationnelle dans ses fonctions stratégiques et assure le soutien administratif et organisationnel des dossiers techniques, notamment en lien avec les marchés publics et les chantiers. Secrétariat de direction Gestion complète de la messagerie électronique (réception, tri, réponse, suivi) Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels : courriers, comptes rendus, rapports, présentations, notes internes Gestion des agendas : prise de rendez-vous, coordination des plannings, rappels des échéances importantes Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance avec les clients, partenaires et fournisseurs Classement, archivage (papier et numérique) et gestion documentaire Relais d'information entre la direction et les équipes internes (transmission de directives, traitement des demandes administratives, centralisation des retours) Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires Organisation de réunions, séminaires ou événements internes (logistique, convocations, supports) Appui aux activités travaux et marchés[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soissons, 27, Aisne, Normandie

A PROPOS DE L'ENTREPRISE Riche d'un siècle d'histoire, l'AMSAM - (ASSOCIATION MEDICO SOCIALE ANNE MORGAN), reste fidèlement engagée aux valeurs de sa fondatrice : l'aide à la personne et la lutte contre toute forme d'exclusion grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 350 collaborateurs. Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, elle intervient auprès de 6000 personnes en situation de fragilité due à l'âge, à la maladie, au handicap ou à tout accident de la vie. Acteur majeur du secteur médico-social et sanitaire sur Soissons (02) et ses environs. L'AMSAM agit dans trois domaines : - L'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie avec, un service d'aide à domicile et de portage de repas ; - Le soin à domicile, avec un centre de soins infirmiers (CSI), un service soins infirmiers à domicile (SSIAD), un service Hospitalisation à Domicile (HAD) - Le logement, l'hébergement et l'insertion avec deux résidences d'autonomie, un service d'hébergement temporaire, un service droit au logement, (accompagnement social lié au logement (ASSLL) violences conjugales, accueil d'urgence...) ; les ateliers mobilité , un clic, une plateforme promotion[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Agroalimentaire

Neuilly-en-Donjon, 31, Allier, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable, même débutant(e), pour assurer le suivi administratif, comptable et paie d'un groupe de plusieurs sociétés. Vous serez formé(e) et accompagné(e) dans la prise en main du poste, en lien direct avec la direction et les interlocuteurs externes (expert-comptable, prestataire paie, etc.). Vos missions principales : Comptabilité (multi-sociétés) : - Saisie des opérations courantes (factures d'achats/ventes, règlements, banques). - Suivi des comptes fournisseurs et clients pour plusieurs sociétés du groupe. Préparation des paies : - Suivi des éléments variables de paie (congés, absences, heures). - Préparation et transmission des données au cabinet de paie. - Archivage des bulletins et suivi administratif des salariés. Secrétariat & Administration : - Tâches administratives classiques : gestion du courrier, classement. - Mise à jour de documents internes, appui aux démarches administratives diverses. Confidentialité & Organisation : - Discrétion professionnelle dans le traitement des données comptables et RH. - Capacité à suivre plusieurs dossiers avec rigueur et méthode. Compétences[...]

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Chargé(e) d'animation de projets éducatifs de quartier

Emploi Administrations - Institutions

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Mairie de Menton recrute pour son service Jeunesse et Insertion : Animateur / Chargé de projets (H/F) Sous l'autorité du Chef de service Jeunesse et Insertion, vous assurerez la conception de projets, la mise en place de manifestations et l'animation d'actions jeunesse. MISSIONS : - Création, organisation et coordination d'évènements et de projets jeunesse - Animation d'évènements et d'actions jeunesse - Collaboration et gestion avec des prestataires, intervenants - Collaboration intra-communale (service de l'occupation du Domaine Public, Voirie, Centres Techniques - Municipaux etc.) - Création de bons de commandes - Conception de plan budgétaire, plan de communication et stratégie d'approche - Formation, encadrement et gestion des équipes - Création de dossiers de communication - Planification du travail - Travail en coopération avec les partenaires extérieurs et les services internes PROFIL : - Capacité au travail en commun, esprit d'équipe - Communication orale et écrite - Techniques de secrétariat - Connaissance de la démarche projet - Dynamisme, rapidité, esprit d'initiative, créativité - Goût des responsabilités, sens de l'organisation, capacité de planification -[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Tourisme - Loisirs

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Remplacement du 12 au 30 mai 2025 Au sein du chantier d'insertion et dans le cadre de son projet d'accompagnement, le conseiller socio-professionnel est le référent des salariés du chantier d'insertion en matière de parcours d'insertion et de formation professionnelle. Le CIP doit établir le diagnostic social et professionnel de chaque salarié, formaliser les suivis, préparer les bilans relatifs à leurs parcours. Le CIP travaille en équipe avec l'encadrant technique et la directrice. PRINCIPALES MISSIONS : 1 - L'accompagnement professionnel : Sous le contrôle de la directrice le CIP assure auprès du personnel en insertion les tâches suivantes : - Identifier les besoins en formation - Aider à la mise en œuvre d'un projet professionnel - Proposer et animer des séquences pédagogiques - Aider dans la recherche d'emploi durable - Redynamiser la recherche d'emploi : rédaction de Cv, lettre de motivation.) - Evaluer les compétences et aptitudes professionnelles en lien avec l'encadrant technique - Prospecter des entreprises et favoriser les mises en relation des salariés avec elles - Proposer des stages en entreprises en lien avec les projets 2 - L'accompagnement social[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Le poste a pour objet d'intervenir auprès de 2 à 3 membres du Groupement d'Employeurs en situation de Co emploi dans l'Environnement pour : Au niveau du secrétariat : - Gère les courriers électroniques et le courrier postal. - Classe, archive et rédige des courriers simples. - Prend des notes en réunion, et rédige les comptes rendus. - Met en page des courriers, relie certains documents. - Numérise différents documents (congés payés, feuilles d'heures, plannings, .). - Met à jour le fichier répertoire téléphonique/mail salariés. - Prépare les pièces administratives, met en forme et transmet les réponses aux appels d'offres. - Assure la gestion et la mise à jour des documents et des dossiers administratifs. - Met en forme, prépare les documents (grille-bilan-projet, rapport d'activité). - Rédige, réceptionne et contrôle les commandes. - Rédige et met à jour les procédures concernant les différents postes. Au niveau de l'assistance en comptabilité : - Assure le suivi de la facturation et des relances - Assurer les opérations de comptabilité générale, la saisie des écritures comptables et analytiques - Collecter les informations, participer à la production et à l'édition[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Administrations - Institutions

Mussidan, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Nous proposons un contrat en apprentissage de 2 ans pour un BTS CESF dans notre FRANCE SERVICES ACCUEIL, SECRETARIAT : - l'accueil téléphonique et physique, - la gestion du courrier papier et électronique, - la gestion des permanences, la planification de RDV, - courriers et mails à rédiger, INFORMATION, ORIENTATION : - l'orientation du public, - la facilitation administrative, - la mise en relation avec des tiers partenaires,

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Vernouillet, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Assurer la relation client : accueil et suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer l'ensemble des contacts entrants et sortants à destination des clients *Veiller à la propreté de la surface d'accueil * Réceptionner les marchandises ( pneus ) et organiser le suivi des rendez vous clients *Gérer l'ensemble de la partie administrative du centre : ( planification des interventions, gérer les facturations , assurer suivi journalier des dossiers clients, relance journalière des dossiers auprès des compagnies assurances , gérer les échanges par mail et la relation client au quotidien,participer à la bonne organisation et au fonctionnement du centre Profil recherché : Vous êtes dynamique, sérieux(se), ponctuel (le) consciencieux(se) Vous avez un bon relationnel et une grande rigueur administrative Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et la gestion des mails. Une première expérience dans un poste similaire ou dans le domaine de l'automobile ou des assurances est un plus Experience exigée 1 An(s) - secrétariat Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Le Département recrute un assistant (H/F) de gestion administrative polyvalent à temps complet pour la Direction Enfance et Famille au service des Mineurs Non accompagnés. Poste de 15 jours Missions : - Secrétariat et accueil du service MNA - Gestion des dossiers des jeunes majeurs ex MNA Compétences : - Sens de l'accueil des usagers - Maîtrise de l'outil informatique indispensable : connaissance approfondie des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques - Capacités d'initiative, autonomie dans le travail, capacités rédactionnelles - Sens de l'organisation, disponibilité et rigueur - Aptitude à gérer les situations d'urgence Savoir être : - Qualités relationnelles et d'écoute - Sens du travail en équipe - Discrétion - Intérêt pour le secteur social

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

SUD OUEST AGENCE PROPRETÉ, entreprise familiale fondée en 2012 et spécialisée dans l'entretien de locaux tertiaires, industriels et résidentiels à Toulouse et Bordeaux, recherche un(e) Assistant(e) de Facturation pour renforcer son service Secrétariat/Comptabilité. Missions principales : Prendre en charge une partie des opérations de facturation : préparation, saisie, émission et envoi des factures. Mettre à jour les données clients et suivre les échéances contractuelles. Suivre les paiements et relances, assurer le lien avec les clients (mails & appels). Alimenter et piloter les tableaux de bord de facturation. Garantir la conformité, la précision et la confidentialité des données. Participer à l'élaboration des bilans financiers périodiques. Compétences requises : Organisation, rigueur et sens du détail. Maîtrise du logiciel Sage 50 Gestion Commerciale et du Pack Office. Polyvalence administrative, adaptabilité et esprit d'initiative. Aisance rédactionnelle et relationnelle. Capacité à hiérarchiser ses priorités et à travailler en autonomie. Profil[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Union, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour le site adossé à la Clinique de L'Union, un(e) secrétaire médical(e). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein, avec possibilité de renouvellement et d'évolution du poste. Vous serez amené(e) à travailler dans notre service de radiologie, de scanner ou d'IRM, dans lequel vous prendrez en charge le secrétariat médical. Rattaché(e) aux médecins radiologues et au manager des plateaux imagerie, vos missions seront entre autres : - Réception et orientation des patients, - Accueil des patients dans les meilleures conditions, - Réception des appels téléphoniques, - Gestion du suivi administratif assurant une prise en charge optimale des patients, - Gestion des dossiers hospitalisés pour les radiologues (correspondants, lettres de sortie, dossier médical). Votre mission principale sera alors de tout mettre en œuvre pour aboutir à la satisfaction des patients, des correspondants et des professionnels du service d'imagerie (médecins radiologues, manipulateurs, .). Vous avez d'excellentes compétences en communication, vous êtes de nature organisée et avez de bonnes compétences rédactionnelles. Vous savez vous adapter rapidement, vous maitrisez les outils[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez réaliser une reconversion professionnelle... Vous aimez le contact humain et l'administratif... Nous recrutons un / une secrétaire assistant(e) médico-social(e) pour nos entreprises partenaires en gironde (33) en alternance (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation) pour préparer le Titre pro Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (début de la formation le 09/2025) Vous serez uns 1 semaine par mois en formation à Bruges (33) et le reste en entreprise Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Saisie des dossiers médicaux - Classement des dossiers médicaux - Gestion des agendas - Archivage des documents patients, - Bonne tenue du secrétariat et de la salle d'attente. Votre profil : Le/La Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) joue un rôle majeur dans les établissements Médicaux, Médico-social et Social En contact avec les patients elle gère aussi bien l'accueil que les dossiers administratifs. Vous avez une bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe ainsi qu'une aisance orale appropriée au métier. Conditions d'admission : Entretien Individuel + Test d'orthographe / grammaire et expression écrite

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Carcans, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons pour la saison, un(e) réceptionniste. Le poste est proposé en contrat saisonnier de 4 mois à temps complet. Il est à pourvoir à compter du 1er juin jusqu'à la mi- septembre. POSSIBILITÉ D'HÉBERGEMENT - Vous accueillez, identifiez et renseignez la clientèle sur les conditions de déroulement de séjour et appliquez strictement les procédures définies. - Vous assurez la permanence du standard téléphonique pendant les heures d'ouverture de l'accueil (renseignement clients, traitement des demandes de réservation). - Vous effectuez des opérations de facturation et d'encaissement et éventuellement de tenue de caisse, les travaux de secrétariat ainsi que la distribution du courrier des clients. - Port de tenue ou uniforme fourni par l'employeur ainsi que le badge nominatif pendant les heures de service. Une semaine de formation au poste sur Paris est a prévoir L'emploi requiert une présentation soignée, d'être souriant, une bonne mémoire (auditive et visuelle). Il nécessite également de la disponibilité, de la polyvalence, de la discrétion, de la rigueur. Une bonne connaissance de l'outil informatique est exigée.

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Secrétaire

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons une secrétaire en CDD de 35h pour une durée de 6 mois, de début juillet 2025 à fin décembre 2025. Missions principales : - Prise de rendez-vous téléphoniques avec des personnes en situation de handicap, - Organisation et gestion des plannings des conseillers, - Traitement administratif des demandes, - Suivi des dossiers et saisie informatique. Conditions de travail : - Poste à temps plein : 35h - Les horaires seront de 9h00 à 17h00 du lundi au jeudi et de 9h00 à 12h00 le vendredi. Le télétravail sera envisageable après la formation et une parfaite maîtrise du poste. - Salaire : 2 141 € brut mensuel + reprise d'ancienneté. - Travail hybride : Télétravail les lundis, mardis et vendredis matin. Présence au bureau les autres journées Profil recherché : - Excellente aisance téléphonique (écoute, empathie, clarté, bienveillance), - Maîtrise avancée des outils informatiques (Excel, Word, messagerie, outils internes), - Obligatoire : des tests informatiques seront réalisés durant le processus de recrutement, - Sens de l'organisation, réactivité, autonomie, - Vous êtes titulaire d'un BAC dans les métiers du[...]

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Écoutant social / Écoutante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Lieu de travail : Pôle Social et Médical - Tours Centre Prise de poste : Dès que possible jusqu'au 31/03/2026 Missions principales : - Mener des actions d'écoute, d'information, d'orientation et de médiation par des permanences téléphoniques pour les appels arrivant au 115 - Effectuer des évaluations flash de la situation - Effectuer le suivi administratif, renseigner les supports liés au 115 - Assurer le lien avec les partenaires de l'hébergement d'urgence, réaliser les réservations hôtelières - Organiser la mise à l'abri et le transport des personnes victimes de violences faisant appel au 115 - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes - Participer à la gestion de la domiciliation (près de 700 personnes domiciliées) et du courrier, assurer la remise du courrier aux personnes - Gérer la prise de RDV avec des travailleurs sociaux de l'équipe - Accueillir physiquement les personnes, les informer, les orienter vers les partenaires en capacité de répondre à leur besoin. Gestion des situations conflictuelles à l'accueil. Profil : - Technique d'accueil, d'écoute et de la relation à la personne - Techniques de secrétariat - Savoir prendre de la distance face aux[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 20 ans, ACE Emploi vous accompagne pour trouver votre emploi en Isère et Savoie ! Faire appel à nos équipes, une garantie de réactivité et de disponibilité ! Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client : Secrétaire administrative (H/F) sur Fontanil-Cornillon MISSIONS DU POSTE Saisie et traitement des données : Saisir quotidiennement les données liées aux enlèvements, tournées, volumes collectés, poids, numéros de lots, etc. Utiliser les logiciels internes de gestion (suivi de collecte, facturation, traçabilité, logistique). Contrôler et corriger les données avant validation (vérification croisée avec les bons de transport ou documents terrain). Gestion administrative courante : Suivi des documents administratifs liés aux tournées de décarissage (bons d'enlèvement, CERFA, BSD.). Classement, archivage physique ou numérique des dossiers clients, transporteurs, prestataires. Préparation de documents pour la facturation ou les services qualité et logistique. Accueil et communication interne : Répondre aux appels entrants (clients, transporteurs, services vétérinaires, etc.). Transmettre les informations aux chauffeurs, planificateurs ou[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un agent administratif, pour une durée de 35H hebdomadaire. avantages : paniers repas + 13ème mois + Intéressement + ifm + iccp + fastt Rattaché(e) au directeur d'établissement vos différentes missions seront : Suivre administrativement les dossiers, Traiter les factures et saisir les budgets dans l'outil , réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios ...) relatif au service, mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats, Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service, vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... De formation BAC +2 (secrétariat, BTS assistant manager, BTS comptabilité), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (savoir-faire un tableau[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS : Au sein de la Direction Générale, l'agent aura pour missions principales : - Ouverture, enregistrement et tri du courrier, - Frappe et rédaction de courriers, - Gestion du marché hebdomadaire, - Organisation de la Foire de la Sainte Catherine avec l'élue référente, - Participation au bulletin municipal annuel : recueil des informations auprès des interlocuteurs (élus, associations, entreprises, partenaires, services, .), - Suivi administratif du Conseil Municipal des Enfants, - Aide de l'agent affecté au Service Comptabilité (mandatement des factures de fonctionnement et d'investissement, émission de titres, .) Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service. COMPETENCES REQUISES : - Maîtrise de l'outil informatique, - Connaître les techniques de secrétariat, - Connaître la nomenclature comptable publique M57 - Connaître l'exécution financière des marchés publics, - Maitriser les outils informatiques de la chaine comptable (Chorus, Berger Levrault), - Capacité d'adaptation aux situations et aux usagers, - Rigueur, autonomie, réactivité, discrétion, polyvalence, - Esprit d'équipe, - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers, mail et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Archive : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.) - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.) - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions du poste : - CDD à temps[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du service MJPM (Mandataire Judiciaire à la Protection des majeurs) et sous l'autorité du/de la Responsable d'antenne, vous assurez les tâches traditionnelles d'un secrétariat tout en répondant au contexte particulier d'un service tutélaire et d'une population spécifique (les majeurs protégés). En coopération avec les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, l'assistant/e tutélaire intervient sur le plan de l'organisation et le contenu des dossiers, du suivi des mesures et exerce ses activités principalement dans les domaines administratifs. Il/Elle assiste le Mandataire Judiciaire dans l'ensemble de ses activités et se situe à l'interface des différents acteurs concernés par la mesure de protection. Conditions requises : Maîtriser les techniques d'accueil au téléphone ou en face à face. Maîtriser l'outil informatique (Logiciel UNIT serait un +) Savoir gérer les priorités ; planifier les tâches ; organiser. Mettre en place une communication adaptée avec les majeurs protégés, apaiser les situations urgentes et désamorcer les risques de conflits. Savoir travailler en partenariat auprès d'une équipe pluridisciplinaire. CDD 1 mois renouvelable Poste à[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Avrillé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Poste d'Assistant administratif (H/F) après vente automobile, à pourvoir au sein de notre Garage, agent Citroën à partir du 5 mai 2025 pour 3 mois avec possibilité de prolongation - rôles et missions du poste : assurer l'accueil physique et téléphonique prendre les RDV après-vente réception et restitution des véhicules saisie des factures et encaissements saisie et suivi des dossiers spécifiques (garanties) Une expérience professionnelle dans le domaine de l'automobile est exigée. Vous êtes obligatoirement titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat, assistanat. Rémunération à négocier selon profil 35h hebdomadaire Horaires à définir

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chalindrey, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions principales : Assurer la gestion de France Services de la collectivité sur le pôle de Chalindrey. Activités / Compétences techniques : > FRANCE SERVICES : Accueillir, renseigner, accompagner le public de France Services de Chalindrey Accompagner dans les démarches administratives relevant de différents organismes ou administrations publics (partenaires nationaux) Gérer les plannings de permanences des partenaires Favoriser l'évolution de la structure par l'analyse de nouveaux besoins des services aux habitants et participer aux permanences hors les murs Gérer les différents ateliers et activités du site de Chalindrey en coopération avec les autres sites du territoire de la CCSF Participer au réseau France Services Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux > Missions secondaires : De manière ponctuelle et selon le besoin du service, l'agent peut assurer l'accueil du pôle de Chalindrey. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu,Gérer les courriers sortants internes ou externes, expédition.Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Meslay-du-Maine, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La société I2PS, spécialisée dans les équipements de moyens de secours, le conseil aux entreprises en matière de sécurité incendie, ainsi que la mise en place de plans et consignes de prévention incendie, recherche un/une assistant(e) administratif(ve). Description du poste : le traitement administratif de dossiers, son suivi et du secrétariat de la Direction l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; la gestion des mails et du courrier ; l'accueil téléphonique et physique ; la communication d'informations en interne ; le support comptable et la saisie de données ; l'établissement et le suivi de factures ; le suivi client ; la commande de fournitures ;

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Placé-e sous l'autorité de la Direction Ressources Humaines, vous assurer le traitement des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines, notamment des recrutements, de la formation et des dossiers maladies. Missions : Assurer la gestion administrative - Assurer le secrétariat lié à la gestion des ressources humaines (sauf lié à la carrière, la paie et la retraite) - Réaliser la saisie de documents, de formes et contenus divers (mailing, publipostage, frappe et mise en page de courrier, saisie dans les tableaux de bord ou sur logiciel.) - Appliquer les procédures liées à la gestion des ressources humaines - Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents - Organiser et effectuer la copie, le tri, le classement, l'archivage et la destruction des documents Assistanat de le-le DRH - Accueil téléphonique et physique (prendre message 1er niveau de réponse, retranscrire et transmettre le message) - Filtrer les messages - Gestion d'agenda (inscrire les RDV, organiser les RDV, préparer les fonds de document) - Rédaction des courriers Gestion des absences et visites médicales - Assurer la gestion administrative[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Centre médical sur Vannes recherche un ou une chargé(e) des ressources humaines à 80% pour un CDD de remplacement (9 mois) : Missions : - Gestion administrative : - Accueillir les salariés nouvellement recrutés : déclaration préalable à l'embauche, vérification des diplômes, visite médicale d'embauche. - Préparer les contrats de travail et les faire signer par l'ensemble des parties - Préparer la sortie des salariés en instance de départ : documents de fin de contrat, déclarations légales. - Assurer une veille juridique - Élaboration des plannings pour certaines catégories professionnelles - Gestion de la paie (SILAE) - 55 bulletins de paie : - Assurer le suivi des temps de travail (suivi et saisie des heures) - Réalisation des déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux - Établissement de la paie en intégralité (saisie des éléments variables, contrôles, DSN, charges sociales...) - Suivi des congés payés - Gestion des absences maladie, maternité, paternité (production des attestations de salaire et des déclarations liées) - Gestion de la formation professionnelle : - Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l'entreprise -[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lanvénégen, 56, Morbihan, Bretagne

Placé sous l'autorité directe du Responsable des services, il/elle aura pour missions: FINANCES - Traitement comptable des dépenses et recettes (engagements, mandatements, titrages, suivi plateforme Chorus, etc...) - Préparer, mettre en forme l'exécution du budget, assurer le lien entre la trésorerie et la collectivité (pointages, suivi des prises en charges, rejets...) - Suivre les marchés publics et les subventions Missions occasionnelles : - Assurer le secrétariat et standard . Profils recherchés Diplômes, compétences et qualités : - Baccalauréat STMG/Baccalauréat professionnel/BTS comptabilité ou équivalent dans le domaine comptable ; - Expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public souhaitée ; - Connaissance souhaitée de la comptabilité publique, des nomenclatures M14, M57 ; - Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), Connaissance du logiciel JVS appréciée ; - Rigueur dans l'exécution des tâches et discrétion professionnelle ; - Sens de l'organisation, savoir rendre compte ; - Autonomie dans le travail. Recrutement en raison d'un accroissement d'activité. Selon votre profil, une formation au poste[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Helfaut, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé pour assister dans divers aspects de la gestion administrative, comptable, commerciale et logistique de notre entreprise. Responsabilités : Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs. Gestion des courriers et courriels. Suivi des dossiers administratifs et comptables. Saisie et traitement des données comptables. Gestion des factures et des paiements (clients et fournisseurs). Élaboration de reportings et tableaux de bord. Participation à la fonction commerciale : traitement des commandes, suivi des livraisons et des stocks. Coordination logistique : gestion des expéditions, suivi des livraisons, préparation des documents de transport. Interaction avec les transporteurs et les fournisseurs pour assurer une logistique efficace. Gestion des approvisionnements et contrôle des stocks. Profil recherché : Formation en secrétariat, comptabilité et/ou logistique, niveau Bac+2 minimum. Expérience d'1 an minimum dans un poste similaire, en grande distribution ou en lien avec une clientèle de grande distribution. Maîtrise[...]

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Assistant(e) chargé(e) d'affaires BTPgénie climatique énerg

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la cheffe de service, du chef de projet copropriétés, et en lien étroit avec les chargé(e)s d'opérations et les technicien(ne)s du service, vous assurez des missions transversales essentielles au bon fonctionnement de l'accompagnement proposé. Suivi administratif et financier * Suivre la facturation AMO (contrats d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage) en lien avec les chargés d'opération et le service comptabilité (édition, relances .), * Mise à jour et suivi des outils de gestion (tableaux de bord, dossiers numériques .) * Veiller au suivi des contrats et des échéances auprès des chargés d'opération * Contribuer à la préparation et aux évolutions des outils administratifs et de gestion Appui opérationnel * Dans le cadre de projets de copropriétés : récolter les données, réaliser et suivre des enquêtes d'occupation, synthétiser les données ., * Dans le cadre de projets de particuliers : assurer la mise à jour administrative des dossiers, assister les chargés d'opération dans la gestion des demandes et paiements (ANAH, PROCIVIS, etc.)., * Dans le cadre d'études : recueillir et synthétiser des données, réaliser des comptes-rendus de réunions[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fourques, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients ; votre assistance et votre collaboration avec les praticiens et les autres personnes en charge du secrétariat médical doivent être basées sur la confiance et rester efficaces. Les activités du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance - Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du Centre à l'ensemble des interlocuteurs - Assurer la création et la gestion sécurisée des dossiers administratifs des patients dans le logiciel métier et étude des droits du patient - Classer et archiver l'ensemble des dossiers et documents propres à l'activité du Centre - Traiter le courrier administratif - Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables, y compris les imprimés médicaux spécifiques - Assurer la gestion des stocks médicaux en lien avec les praticiens et la coordinatrice administrative - Tenir la régie de recettes et de dépenses, tenue de caisse quotidienne - Assurer[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Etes-vous intéressé par les métiers bureautiques? Vous avez le sens du contact ? Notre partenaire, spécialisé dans les services à domicile est à la recherche un alternant pour son établissement situé à Strasbourg. Formez-vous à un métier passionnant et décrochez votre TP (Titre professionnel) Sécretaire Assisstant en alternance chez For'Mission. Vous allez effectuer des missions suivantes: Accueil physique des clients Saisie de planning Réponse client Suivi de satisfaction Recrutement d'intervenants Formation à la gestion d'un progiciel interne Pendant 12 mois, vous suivrez une formation pratique en entreprise, tout en bénéficiant d'une formation théorique chez For'Mission pour développer vos compétences en secrétariat et gestion administrative. Si vous êtes passionné(e) et motivé(e) par le domaine administratif, n'hésitez-pas à postuler !