Assistant / Assistante ressources humaines

Placé-e sous l'autorité de la Direction Ressources Humaines, vous assurer le traitement des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines, notamment des recrutements, de la formation et des dossiers maladies.

Missions :

Assurer la gestion administrative
- Assurer le secrétariat lié à la gestion des ressources humaines (sauf lié à la carrière, la paie et la retraite)
- Réaliser la saisie de documents, de formes et contenus divers (mailing, publipostage, frappe et mise en page de courrier, saisie dans les tableaux de bord ou sur logiciel.)
- Appliquer les procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents
- Organiser et effectuer la copie, le tri, le classement, l'archivage et la destruction des documents

Assistanat de le-le DRH
- Accueil téléphonique et physique (prendre message 1er niveau de réponse, retranscrire et transmettre le message)
- Filtrer les messages
- Gestion d'agenda (inscrire les RDV, organiser les RDV, préparer les fonds de document)
- Rédaction des courriers

Gestion des absences et visites médicales
- Assurer la gestion administrative des maladies, accidents du travail et maladies professionnelles
- Saisir les arrêts sur la plateforme correspondante (net entreprise - Vivinter.)
- Réaliser les actes administratifs correspondants
- Constituer et instruire les dossiers d'assurance du personnel et de maintien de salaire
- Mettre à jour le tableau d'absence et réaliser un suivi
- Assurer le suivi des visites médicales (planification, transmission des convocations, suivi de la périodicité des visites.)

Gestion des recrutements
- Réaliser les publications et s'assurer de la bonne diffusion des annonces
- Garantir la gestion des courriers de réponse aux candidatures
- Assurer la constitution des dossiers administratifs à l'arrivée de l'agent (fiche recrutement, pièces administratives.)
- Garantir le suivi des entretiens trimestriels des agents contractuels et stagiaires
- Participer à l'organisation de l'accueil des nouveaux arrivants

Formation
- Assurer la gestion administrative de la formation (inscription, convocation.)
- Mettre à jour le tableau de suivi des formations (base de donnée CNFPT, suivi des formations obligatoires.)
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Participer à l'élaboration du bilan de formation

Missions secondaires
- Participer à la gestion administrative des entretiens professionnels (mise à jour des fiches, envoi des documents.)
- Collaborer à la gestion des fiches de poste
- Assurer la gestion des dossiers CNAS

Profil demandé :

Profil :

- Diplôme niveau 5 (Bac +2) : BTS, DUT, DEUG . ou diplôme équivalent
- Expérience : 1 an sur un poste similaire

Compétences :

- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maitrise de la règlementation en matière de gestion de personnel (statut, rémunération.)
- Maîtrise de la constitution des dossiers médicaux
- Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques
- Contrôler et vérifier la qualité des données
- Conseiller, orienter les agents sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leurs demandes
- Savoir mettre en œuvre des procédures
- Savoir rédiger des documents administratifs
- Savoir utiliser les logiciels de gestion RH
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Maîtrise des techniques de rédaction administrative
- Savoir travailler en transversalité et en équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Capacité à communiquer
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion
- Confidentialité
- Force de proposition
- Réactivité