Assistant(e) chargé(e) d'affaires BTPgénie climatique énerg

Sous la responsabilité de la cheffe de service, du chef de projet copropriétés, et en lien étroit avec les chargé(e)s d'opérations et les technicien(ne)s du service, vous assurez des missions transversales essentielles au bon fonctionnement de l'accompagnement proposé.

Suivi administratif et financier

* Suivre la facturation AMO (contrats d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage) en lien avec les chargés d'opération et le service comptabilité (édition, relances .),
* Mise à jour et suivi des outils de gestion (tableaux de bord, dossiers numériques .)
* Veiller au suivi des contrats et des échéances auprès des chargés d'opération
* Contribuer à la préparation et aux évolutions des outils administratifs et de gestion

Appui opérationnel

* Dans le cadre de projets de copropriétés : récolter les données, réaliser et suivre des enquêtes d'occupation, synthétiser les données .,
* Dans le cadre de projets de particuliers : assurer la mise à jour administrative des dossiers, assister les chargés d'opération dans la gestion des demandes et paiements (ANAH, PROCIVIS, etc.).,
* Dans le cadre d'études : recueillir et synthétiser des données, réaliser des comptes-rendus de réunions ou d'avancement .

Accueil et communication

* Appuyer la conseillère habitat (et en assurer ponctuellement l'intérim en cas d'absence) dans la gestion des contacts : accueil physique et téléphonique, gestion des mails .
* Appuyer la conseillère habitat (et en assurer ponctuellement l'intérim en cas d'absence) dans le traitement des contrats d'Assistance à Maîtrise d'ouvrage : émission, appels, relances, .
* Participer à la préparation des supports de communication, des événements, des forums, des salons .

Poste à temps complet ou 80 %

Formation

* Bac +2 ou Bac +3, avec expérience significative, en gestion administrative, secrétariat, assistanat de direction, assistanat de gestion immobilière/copropriété ou domaine équivalent
* Une connaissance du secteur de l'habitat ou des dispositifs d'aides à la rénovation est un plus


Compétences et qualités requises

* Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
* Forte aisance informatique et capacité d'adaptation aux logiciels métiers (une formation sera assurée sur le logiciel métier de SOLIHA Pays Basque)
* Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et très bon relationnel, y compris avec des publics fragiles
* Excellente organisation, autonomie et rigueur
* Bonne expression écrite et capacité à rendre compte
* Intérêt pour les enjeux sociaux, la rénovation énergétique et les montages financiers
* Permis B obligatoire
Merci de déposer votre candidature avant le 26 mai 2025