informations générales
Chalindrey
CDD
Missions principales :
Assurer la gestion de France Services de la collectivité sur le pôle de Chalindrey.
Activités / Compétences techniques :
> FRANCE SERVICES :
Accueillir, renseigner, accompagner le public de France Services de Chalindrey
Accompagner dans les démarches administratives relevant de différents organismes ou administrations publics (partenaires nationaux)
Gérer les plannings de permanences des partenaires
Favoriser l'évolution de la structure par l'analyse de nouveaux besoins des services aux habitants et participer aux permanences hors les murs
Gérer les différents ateliers et activités du site de Chalindrey en coopération avec les autres sites du territoire de la CCSF
Participer au réseau France Services
Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux
> Missions secondaires :
De manière ponctuelle et selon le besoin du service, l'agent peut assurer l'accueil du pôle de Chalindrey.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu,Gérer les courriers sortants internes ou externes, expédition.Assurer l'accessibilité des informations, Classer, photocopier,
Mettre en forme les courriers et documents
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Tenue des plannings de réservation et suivi des dossiers de location du fort du Cognelot et de la salle de Corgirnont
Mise à jour et suivi du planning d'occupation du gymnase
L'agent peut être amené à intervenir dans différents domaines de compétences en corrélation avec son cadre d'emploi.
* Compétences requises / savoir-faire :
Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook, Internet) et des règles générales de secrétariat : correspondance, classement...
Maîtrise de l'expression écrite et orale
* Savoirs :
Connaissances des politiques de l'emploi, de la formation et sociales
Connaissance de l'environnement institutionnel et local
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
* Savoir être :
Aisance relationnelle
Sens de l'accueil
Capacité à travailler en autonomie et en équipe
Discrétion
Rigueur, sens de l'organisation
* Communication / relations
Relation avec les usagers
Relations avec les partenaires nationaux et locaux
Conditions de travail et avantages
Rémunération statutaire/collectivité territoriale à négocier.
37h30 avec 15 RTTs par an
Titres restaurant
Comité nationale d'action sociale au bout de 6 mois d'ancienneté
Participation à quelques réunions et formations (notamment pour France Services)
Poste non télétravaillable
Résidence administrative : Chalindrey
Recrutement par voie statutaire (CDI ou à défaut CDD 12 MOIS) ou contractuelle - Poste à pourvoir au 01/06/2025
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Activités / Compétences techniques :
> FRANCE SERVICES :
Accueillir, renseigner, accompagner le public de France Services de Chalindrey
Accompagner dans les démarches administratives relevant de différents organismes ou administrations publics (partenaires nationaux)
Gérer les plannings de permanences des partenaires
Favoriser l'évolution de la structure par l'analyse de nouveaux besoins des services aux habitants et participer aux permanences hors les murs
Gérer les différents ateliers et activités du site de Chalindrey en coopération avec les autres sites du territoire de la CCSF
Participer au réseau France Services
Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux
> Missions secondaires :
De manière ponctuelle et selon le besoin du service, l'agent peut assurer l'accueil du pôle de Chalindrey.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu,Gérer les courriers sortants internes ou externes, expédition.Assurer l'accessibilité des informations, Classer, photocopier,
Mettre en forme les courriers et documents
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Tenue des plannings de réservation et suivi des dossiers de location du fort du Cognelot et de la salle de Corgirnont
Mise à jour et suivi du planning d'occupation du gymnase
L'agent peut être amené à intervenir dans différents domaines de compétences en corrélation avec son cadre d'emploi.
* Compétences requises / savoir-faire :
Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook, Internet) et des règles générales de secrétariat : correspondance, classement...
Maîtrise de l'expression écrite et orale
* Savoirs :
Connaissances des politiques de l'emploi, de la formation et sociales
Connaissance de l'environnement institutionnel et local
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
* Savoir être :
Aisance relationnelle
Sens de l'accueil
Capacité à travailler en autonomie et en équipe
Discrétion
Rigueur, sens de l'organisation
* Communication / relations
Relation avec les usagers
Relations avec les partenaires nationaux et locaux
Conditions de travail et avantages
Rémunération statutaire/collectivité territoriale à négocier.
37h30 avec 15 RTTs par an
Titres restaurant
Comité nationale d'action sociale au bout de 6 mois d'ancienneté
Participation à quelques réunions et formations (notamment pour France Services)
Poste non télétravaillable
Résidence administrative : Chalindrey
Recrutement par voie statutaire (CDI ou à défaut CDD 12 MOIS) ou contractuelle - Poste à pourvoir au 01/06/2025
