Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Immobilier
Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France
Vous rejoignez la petite équipe en charge de la bonne tenue d'un ensemble de bureaux utilisés par différentes entreprises. Ces bureaux ont 3 types d'usage : - Des bureaux permanents pour les entreprises qui sont domiciliées (= les clients internes) - Un espace « business center » composé de différentes salles de réunion - Un espace de coworking ouvert aux clients externes Vous serez garant(e) du haut niveau de qualité de services et d'hospitalité offert aux clients internes et externes, ceci à travers 2 grandes missions : 1) Accueil des visiteurs (clients internes, clients externes, fournisseurs, livreurs,.) - Accueil physique et téléphone - Tenue du standard / Transfert des appels aux interlocuteurs appropriés - Information et Orientation - Interface entre les clients et les visiteurs A prévoir des échanges réguliers avec des clients étrangers qui requièrent une bonne maîtrise de la langue anglaise afin d'être pleinement en capacité de tenir une conversation en anglais. 2) Gestion back-office en lien avec les missions d'accueil - Enregistrement des visiteurs et Délivrance de badges d'accès - Etablissement de devis en lien avec les demandes de réservation d'espaces -[...]
