informations générales
Notre-Dame-de-l'Isle
Vos différentes missions :
Assistance DG/Comité de Direction
- Rédiger/réviser des documents en français, en anglais: lettres, notes, mails, PowerPoint
- Gérer le courrier de la société : courriers entrants-courriers sortant pour le SWEG
- Suivre les abonnements des journaux, revues et services divers
- Participation proactive à la communication interne : créativité et réalisation d'actions
- Vous assistez également le DG et le Comité de Direction au quotidien sur des tâches de communication interne et / ou externe
- Etre garant(e) des bonnes relations avec l'ensemble des assistant(e)s du groupe ACO
- Gestion des tickets GLPI pour les travaux dans les lieux communs
- Gestion des fournitures de bureaux
Hospitality
- Organiser et assurer le déroulement des réunions internes et externes (réunions commerciales, repas, séminaires, évènements, visiteurs étrangers, salles, .)
- Prendre en charge l'accueil de tous les visiteurs internes au Groupe ACO et extérieurs à la société
- Gérer le planning des réservations des salles de réunion d'ACO France
Travel & Expenses
- Organiser les voyages pour l'ensemble du personnel de la société (avion, train, location de voitures, taxis, transferts, hôtels.)
- Gérer la prestation de livraison des repas sur le site :
- Gérer les notes de frais :
Gestion des véhicules
- Commande, attribution et restitution des véhicules moyenne et longue durée, organisation des livraisons des véhicules, gestion des sinistres, gestion des procès-verbaux, suivi de la flotte automobile . :
Nous recherchons un profil polyvalent, adaptable, souple, discrète avec une expérience dans l'assistanat de direction.
La personne doit être bilingue anglais. Salaire selon profil.
35h semaine
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssistance DG/Comité de Direction
- Rédiger/réviser des documents en français, en anglais: lettres, notes, mails, PowerPoint
- Gérer le courrier de la société : courriers entrants-courriers sortant pour le SWEG
- Suivre les abonnements des journaux, revues et services divers
- Participation proactive à la communication interne : créativité et réalisation d'actions
- Vous assistez également le DG et le Comité de Direction au quotidien sur des tâches de communication interne et / ou externe
- Etre garant(e) des bonnes relations avec l'ensemble des assistant(e)s du groupe ACO
- Gestion des tickets GLPI pour les travaux dans les lieux communs
- Gestion des fournitures de bureaux
Hospitality
- Organiser et assurer le déroulement des réunions internes et externes (réunions commerciales, repas, séminaires, évènements, visiteurs étrangers, salles, .)
- Prendre en charge l'accueil de tous les visiteurs internes au Groupe ACO et extérieurs à la société
- Gérer le planning des réservations des salles de réunion d'ACO France
Travel & Expenses
- Organiser les voyages pour l'ensemble du personnel de la société (avion, train, location de voitures, taxis, transferts, hôtels.)
- Gérer la prestation de livraison des repas sur le site :
- Gérer les notes de frais :
Gestion des véhicules
- Commande, attribution et restitution des véhicules moyenne et longue durée, organisation des livraisons des véhicules, gestion des sinistres, gestion des procès-verbaux, suivi de la flotte automobile . :
Nous recherchons un profil polyvalent, adaptable, souple, discrète avec une expérience dans l'assistanat de direction.
La personne doit être bilingue anglais. Salaire selon profil.
35h semaine
