informations générales
Notre-Dame-de-l'Isle
- Rédiger/réviser des documents en français, en anglais: lettres, notes, mails, PowerPoint
- Gérer le courrier de la société
- Suivre les abonnements des journaux, revues et services divers
- Participation proactive à la communication interne
- Vous assistez également le Directeur Général et le Comité de Direction au quotidien sur des tâches de communication interne et / ou externe
- Etre garant(e) des bonnes relations avec l'ensemble des assistant(e)s du groupe
- Gestion des tickets pour les travaux dans les lieux communs
- Gestion des fournitures de bureaux
- Organiser et assurer le déroulement des réunions internes et externes (réunions commerciales, repas, séminaires, évènements, visiteurs étrangers, salles, .)
- Prendre en charge l'accueil de tous les visiteurs internes au Groupe et extérieurs à la société
- Gérer le planning des réservations des salles de réunion
- Organiser les voyages pour l'ensemble du personnel de la société (avion, train, location de voitures, taxis, transferts, hôtels.)
- Gérer la prestation de livraison des repas sur le site :
- Gérer les notes de frais :
- Commande, attribution et restitution des véhicules moyenne et longue durée, organisation des livraisons des véhicules, gestion des sinistres, gestion des procès-verbaux, suivi de la flotte automobile
Nous recherchons une personne polyvalente, adaptable, souple, discrète avec une expérience dans l'assistanat de direction.
Horaire de journée, 35h/ semaine / Contrat de 6 mois renouvelable
Vous maitrisez l'anglais parfaitement à l'oral et à l'écrit
Salaire selon profil
Si cette offre vous correspond, n'hésitez plus, et postulez !
Rejoignez-nous vite afin de pouvoir bénéficier de nos avantages :
- Comité d'Entreprise dès la 1ère heure de mission !
- CET (10% IFM, 10% CP)
- Application mobile pour rester connecté (efficace et interactive)
Postulez directement via notre appli' SAMSIC EMPLOI ou sur notre site internet https://www.samsic-emploi.fr/
SAMSIC EMPLOI VERNON - 1 RUE DE LA PROCESSION 27200 VERNON