Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Accueil et Orientation du public : - Accueil et orientation téléphonique et courriels : renseignements, gestion du standard, - Accueil physique des étudiants, candidats, formateurs, intervenants, prestataires et fournisseurs, informations et orientation - Courriel (réception et répartition) - Publipostage - Archivage (classement et destruction) Gestion administrative et pédagogique en soutien fonction du responsable de Formation initiale et de la Direction - Dossiers des étudiants entrants - Préparation pré-rentrée après admission (envoi documents, gestion des désistements, appel téléphonique pour proposer place qui se libère.) - Demande et réception de pièces complémentaires au dossier d'inscription - Création de suspends et dossiers étudiants (classement) - Mise à jour de la Base de données étudiants - Cartes d'étudiant - Statistiques administratifs et pédagogiques selon les demandes de la Région - Suivi des étudiants - Gestion présences et absences des étudiants - Vente des cartes de photocopie et logiciel UNIFLOW (ARESCOM) - Suivi dossiers de bourses - Contact avec l'Université de Nanterre et saisie des notes de Licence - Résultats (saisie des notes dans[...]