informations générales
Malakoff
Accueil et Orientation du public :
- Accueil et orientation téléphonique et courriels : renseignements, gestion du standard,
- Accueil physique des étudiants, candidats, formateurs, intervenants, prestataires et fournisseurs, informations et orientation
- Courriel (réception et répartition)
- Publipostage
- Archivage (classement et destruction)
Gestion administrative et pédagogique en soutien fonction du responsable de Formation initiale et de la Direction
- Dossiers des étudiants entrants
- Préparation pré-rentrée après admission (envoi documents, gestion des désistements, appel téléphonique pour proposer place qui se libère.)
- Demande et réception de pièces complémentaires au dossier d'inscription
- Création de suspends et dossiers étudiants (classement)
- Mise à jour de la Base de données étudiants
- Cartes d'étudiant
- Statistiques administratifs et pédagogiques selon les demandes de la Région
- Suivi des étudiants
- Gestion présences et absences des étudiants
- Vente des cartes de photocopie et logiciel UNIFLOW (ARESCOM)
- Suivi dossiers de bourses
- Contact avec l'Université de Nanterre et saisie des notes de Licence
- Résultats (saisie des notes dans ODESSA, classement, envoi des résultats .)
- Contact avec la DRIEETS. (Courriers, préparation liste unique des candidats admis, statistiques pour commission, report de scolarité.)
- Veille administrative
- Renseignements et courriers divers
- Participation aux réunions extérieures selon les besoins institutionnels (AFORMEJE, DRIEETS, Inter centres)
- Lien avec les intervenants
Parcoursup /Organisation Oraux d'admission (en coopération avec Assistante administrative FI et FPC)
- Veille Parcoursup
- Paramétrage Parcoursup en lien avec la direction
- Réponse aux courriers, envoi de documentation, renseignement téléphonique
- Dossiers d'inscription (mise en ordre, enregistrement, classement, envoi des convocations)
- Gestion des règlements d'inscription (amont travail comptabilité)
- Préparation et organisation des oraux d'admission : convocations, frappe textes, photocopies, recrutement professionnels, envoi de tous les documents, pochettes.
- Participation aux réunions Parcoursup
Connaissance de la Gestion administrative dans le domaine de la formation indispensable.
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- Courriel (réception et répartition)
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- Préparation pré-rentrée après admission (envoi documents, gestion des désistements, appel téléphonique pour proposer place qui se libère.)
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- Mise à jour de la Base de données étudiants
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- Vente des cartes de photocopie et logiciel UNIFLOW (ARESCOM)
- Suivi dossiers de bourses
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- Résultats (saisie des notes dans ODESSA, classement, envoi des résultats .)
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- Veille administrative
- Renseignements et courriers divers
- Participation aux réunions extérieures selon les besoins institutionnels (AFORMEJE, DRIEETS, Inter centres)
- Lien avec les intervenants
Parcoursup /Organisation Oraux d'admission (en coopération avec Assistante administrative FI et FPC)
- Veille Parcoursup
- Paramétrage Parcoursup en lien avec la direction
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- Gestion des règlements d'inscription (amont travail comptabilité)
- Préparation et organisation des oraux d'admission : convocations, frappe textes, photocopies, recrutement professionnels, envoi de tous les documents, pochettes.
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