Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Principales missions de l'assistante de direction : - Réaliser les tâches de secrétariat du directeur, de l'attachée d'administration hospitalière et des cadres supérieures. Rédiger les comptes-rendus de réunions. - Rédiger les documents officiels et gérer la politique de communication suivant les demandes du directeur. - Gérer les instances et les évènements : rédaction des ordres du jour, des convocations, des comptes-rendus, préparation des salles, accueil des participants. - Organiser l'agenda du directeur et prendre ses RDV. - Répondre aux appels du directeur. - Gérer les dossiers des assurances. Activités : 1° Organisation de l'agenda du directeur et accueil Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du directeur (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Accueillir physiquement les rendez-vous. Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, instances.). Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). Assurer en amont la préparation et le suivi[...]