informations générales
Saint-Herblain
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client Bureau d'études d'ingénierie, un Assistant technique et administratif H/F dans le cadre d'une mission intérim de plusieurs mois.
Rattaché(e) au Responsable du service travaux et au Responsable fonctions supports, vous interviendrez au sein de l'équipe travaux et en appui du service commercial.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
Suivi administratif et technique :
- Rédaction et diffusion des comptes rendus, des rapports mensuels de chantier
- Situations de travaux (établissement des certificats de paiement, calcul des révisions.)
- Suivi des retenues de garanties et des cautions bancaires
-Etablissement des avenants
- Déclarations de sous-traitance (vérification des pièces)
- Décomptes Généraux Définitifs (établissement et diffusion)
- Rédaction et diffusion des attestations d'avancement des travaux
- Tenue du tableau de suivi financier des travaux
- Tenue du tableau de gestion des demandes de TS/TMA
- Compilation et diffusion des DOE
- Mise en place des dossiers en cours sur le logiciel de suivi de chantier (KALITI)
- Gestion des documents en signature électronique (plateforme YOUSIGN)
Appui aux candidatures (concours architectes) :
- Préparation des dossiers administratifs aux candidatures/concours dans le cadre de marchés privés/publics
Secrétariat, divers :
- Courriers divers, RAR (rédaction, diffusion, classement.)
- Mise en page de documents internes
- Accueil téléphonique / physique
- Archivage
De formation BAC+2 minimum dans le domaine de la gestion administrative - comptabilité, vous possédez une expérience réussie d'au moins 2 ans idéalement acquise dans un bureau d'études ou entreprise du BTP.
Vous maîtrisez les outils informatiques tels que : Excel, Word, PowerPoint / Pack office dans sa totalité.
Vous savez faire preuve de rigueur, êtes organisé(e) et à l'écoute.
Vous aimez travailler en équipe et avez l'esprit d'entreprise, ce poste est fait pour vous.
Conditions du poste :
Mission intérim de plusieurs mois, à pourvoir rapidement
Rémunération selon profil et expériences + avantages : titres restaurant (VF 10,76€).
Localisation : Saint-Herblain (44)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) au Responsable du service travaux et au Responsable fonctions supports, vous interviendrez au sein de l'équipe travaux et en appui du service commercial.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
Suivi administratif et technique :
- Rédaction et diffusion des comptes rendus, des rapports mensuels de chantier
- Situations de travaux (établissement des certificats de paiement, calcul des révisions.)
- Suivi des retenues de garanties et des cautions bancaires
-Etablissement des avenants
- Déclarations de sous-traitance (vérification des pièces)
- Décomptes Généraux Définitifs (établissement et diffusion)
- Rédaction et diffusion des attestations d'avancement des travaux
- Tenue du tableau de suivi financier des travaux
- Tenue du tableau de gestion des demandes de TS/TMA
- Compilation et diffusion des DOE
- Mise en place des dossiers en cours sur le logiciel de suivi de chantier (KALITI)
- Gestion des documents en signature électronique (plateforme YOUSIGN)
Appui aux candidatures (concours architectes) :
- Préparation des dossiers administratifs aux candidatures/concours dans le cadre de marchés privés/publics
Secrétariat, divers :
- Courriers divers, RAR (rédaction, diffusion, classement.)
- Mise en page de documents internes
- Accueil téléphonique / physique
- Archivage
De formation BAC+2 minimum dans le domaine de la gestion administrative - comptabilité, vous possédez une expérience réussie d'au moins 2 ans idéalement acquise dans un bureau d'études ou entreprise du BTP.
Vous maîtrisez les outils informatiques tels que : Excel, Word, PowerPoint / Pack office dans sa totalité.
Vous savez faire preuve de rigueur, êtes organisé(e) et à l'écoute.
Vous aimez travailler en équipe et avez l'esprit d'entreprise, ce poste est fait pour vous.
Conditions du poste :
Mission intérim de plusieurs mois, à pourvoir rapidement
Rémunération selon profil et expériences + avantages : titres restaurant (VF 10,76€).
Localisation : Saint-Herblain (44)
