Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
Description du poste : Notre client, spécialisé dans le génie climatique recrute dans le cadre de son développement un(e) assisstant(e) polyvalent(e). Vos missions seront les suivantes :***Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.***Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.***Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.***Suivit les offres commerciales et le portefeuille de clients. Vous préparez les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation par le chef d'entreprise, les transmet aux clients.***la prise en charge de la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures. Vous établissez les déclarations sociales et fiscales.Vous assurez l'enregistrement comptable et le suivi de la trésorerie.***En matière de gestion du personnel, suivi des dossiers des salariés, réalise les déclarations et effectue le suivi administratif des stages de formation.Vous comptabilisez le temps de travail et mettez à jour les tableaux de bords sociaux, le planning[...]
