
Assistant / Assistante de direction
Emploi Architecture
Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Nous recherchons 1 Assistant de Direction H/F, poste à pourvoir dès que possible. Mission de suivi administratif et financier de chantier, en maitrise d'œuvre privée et publique : - Accueil téléphonique, gestion de la correspondance (mails et courriers) - Organisation administrative quotidienne - Rédaction des contrats des clients, des co-traitants, des courriers - Facturation des honoraires et suivi des règlements - relances - Suivi de la comptabilité et des ressources humaines en lien avec le cabinet comptable - Élaboration des projets de marché, certificats de paiement et avenants des entreprises en phase chantier - Facturation sur Chorus - Relance aux entreprises - Gestion du courrier - Déclarations annuelles auprès des organismes d'Etat et assurances - Dossier de candidatures maitrise d'œuvre Atouts recherchés : - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Aisance rédactionnelle - Sens relationnel - Polyvalence *Expérience en agence d'architecture souhaitée **Expérience en BTP impérative ou maitrise d'œuvre, connaissance des marchés publics impérative *CDD lié au remplacement maladie (durée de 6 mois minimum) **Temps plein (temps partiel à étudier) > Planning[...]