informations générales
Rochefort
Nous recherchons 1 Assistant de Direction H/F, poste à pourvoir dès que possible.
Mission de suivi administratif et financier de chantier, en maitrise d'œuvre privée et publique :
- Accueil téléphonique, gestion de la correspondance (mails et courriers)
- Organisation administrative quotidienne
- Rédaction des contrats des clients, des co-traitants, des courriers
- Facturation des honoraires et suivi des règlements - relances
- Suivi de la comptabilité et des ressources humaines en lien avec le cabinet comptable
- Élaboration des projets de marché, certificats de paiement et avenants des entreprises en phase chantier
- Facturation sur Chorus
- Relance aux entreprises
- Gestion du courrier
- Déclarations annuelles auprès des organismes d'Etat et assurances
- Dossier de candidatures maitrise d'œuvre
Atouts recherchés :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Aisance rédactionnelle
- Sens relationnel
- Polyvalence
*Expérience en agence d'architecture souhaitée
**Expérience en BTP impérative ou maitrise d'œuvre, connaissance des marchés publics impérative
*CDD lié au remplacement maladie (durée de 6 mois minimum)
**Temps plein (temps partiel à étudier) > Planning horaire à définir avec entreprise
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission de suivi administratif et financier de chantier, en maitrise d'œuvre privée et publique :
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*CDD lié au remplacement maladie (durée de 6 mois minimum)
**Temps plein (temps partiel à étudier) > Planning horaire à définir avec entreprise
