informations générales
Valence
Missions
Sous la responsabilité du Responsable développement et commercial, l'assistant(e) développement Accession :
- Réalise le traitement administratif des activités du service développement (Suivi PC, Attestations, contrats MOE, Déclarations assurances, courriers...)
- Est en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients et oriente vers les interlocuteurs compétents
- Consulte les partenaires, concessionnaires, syndics de copro
- Effectue la saisie la programmation et suit les agréments PSLA
- Effectue la saisie sur l'ERP
- Effectue la saisie sur les supports de communication numérique (Site WEB, plateforme commercial...)
- Réalise la communication client dans le cadre des livraisons,
- Monte les livrets acquéreurs
- Gère la GPA en relation avec MOE et RP
- Rédige les déclarations impôts
- Réalise, actualise et diffuse des documents supports (listings, tableaux de bord)
- Diffuse des informations en interne ou externe sur les sujets liés au service développement
- Classe et archive des documents divers, assure leur conservation et leur destruction
Activités principales
- Participer au montage et le suivi administratif des principales activités de son service : rassemble et vérifie les pièces nécessaires, s'assure du respect des délais, suit l'avancement
- Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers (compte-rendu de réunions, demande agrément, ...)
- Apporter un premier niveau de relation client, en assurant l'accueil téléphonique ou physique pour son service
Activités secondaires
- Tenir les tableaux de bord de suivi d'activité
- Mise en forme et relecture de documents
- Etre le binôme de l'assistante développement Locatif
- Remplacement ponctuel de la chargée d'accueil
- Environnement et conditions de travail
Poste sédentaire basé au siège, mais les déplacements sont possibles Nombreuses interactions en interne
Nombreuses interactions en externe avec les prestataires extérieurs, les fournisseurs
Pré-requis d'accès au métier :
Métier accessible aux jeunes diplômé(e)s (BAC + 2/3 professions immobilières)
Une expérience en gestion administrative et/ou immobilière est un plus
Une expérience de relation client est un plus
Type d'emploi : Temps plein 35h/sem
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité du Responsable développement et commercial, l'assistant(e) développement Accession :
- Réalise le traitement administratif des activités du service développement (Suivi PC, Attestations, contrats MOE, Déclarations assurances, courriers...)
- Est en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients et oriente vers les interlocuteurs compétents
- Consulte les partenaires, concessionnaires, syndics de copro
- Effectue la saisie la programmation et suit les agréments PSLA
- Effectue la saisie sur l'ERP
- Effectue la saisie sur les supports de communication numérique (Site WEB, plateforme commercial...)
- Réalise la communication client dans le cadre des livraisons,
- Monte les livrets acquéreurs
- Gère la GPA en relation avec MOE et RP
- Rédige les déclarations impôts
- Réalise, actualise et diffuse des documents supports (listings, tableaux de bord)
- Diffuse des informations en interne ou externe sur les sujets liés au service développement
- Classe et archive des documents divers, assure leur conservation et leur destruction
Activités principales
- Participer au montage et le suivi administratif des principales activités de son service : rassemble et vérifie les pièces nécessaires, s'assure du respect des délais, suit l'avancement
- Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers (compte-rendu de réunions, demande agrément, ...)
- Apporter un premier niveau de relation client, en assurant l'accueil téléphonique ou physique pour son service
Activités secondaires
- Tenir les tableaux de bord de suivi d'activité
- Mise en forme et relecture de documents
- Etre le binôme de l'assistante développement Locatif
- Remplacement ponctuel de la chargée d'accueil
- Environnement et conditions de travail
Poste sédentaire basé au siège, mais les déplacements sont possibles Nombreuses interactions en interne
Nombreuses interactions en externe avec les prestataires extérieurs, les fournisseurs
Pré-requis d'accès au métier :
Métier accessible aux jeunes diplômé(e)s (BAC + 2/3 professions immobilières)
Une expérience en gestion administrative et/ou immobilière est un plus
Une expérience de relation client est un plus
Type d'emploi : Temps plein 35h/sem
