photo Assistant / Assistante emploi formation

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Gestion administrative : Planification et organisation des sessions de formation. Suivi des inscriptions et des participants. Préparation des supports de formation (convocations, présentations). Assistance logistique : Réservation des salles et gestion des équipements nécessaires. Coordination avec les formateurs et intervenants externes. Suivi et évaluation : Collecte des évaluations des formations et analyse des retours. Mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de performance. Communication : Diffusion des informations relatives aux formations auprès des employés. Participation à la promotion des actions de formation. Compétences requises Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à respecter les délais. Compétences relationnelles : Bonnes aptitudes à la communication et à l'écoute. Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de la formation. Connaissance du secteur : Compréhension des enjeux de la formation en entreprise. Missions principales Gestion administrative : Planification et organisation des sessions de formation. Suivi des inscriptions et[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

- accueil téléphonique, physique - gestion des mails, diffusion des mails, accueil informatique - mise en page courriers, contrats, documents, - reproduction, classement et archivage de documents - suivi des règlements de factures - relations clients et fournisseurs, suivi des impayés, identification des paiements sur relevés bancaires - relation avec le cabinet comptable - commande et suivi de fournitures consommables - préparation de réunion, gestion des comptes rendus - gestion des appels d'offres, rédaction des mémoires techniques, émissions d'annonces officielles, suivi des candidatures - suivi des chantiers : tableaux de bords, état d'avancement, procès-verbaux - gestion RH : suivi des horaires, des déplacements, des absences, des congés payés, des affiliations mutuelle - gestion des embauches : déclaration d'embauche, contrats de travail, enregistrement auprès des organismes sociaux

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible - fin 31 mars 2026. Basé à Saint Priest centre-ville (accessible TCL) Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation, délais[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement,notre client, spécialisé dans la fabrication de pièces usinées, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du Responsable de Production pour renforcer son équipe et assurer le bon déroulement des opérations en atelier. Vos missions principales: En tant que véritable support administratif du Responsable de Production, vous aurez un rôle clé dans la gestion et le suivi des activités de fabrication. Saisie et gestion documentaire : - Enregistrer et suivre les bons et bordereaux de travaux en lien avec la production - Lancer les ordres de fabrication et s'assurer de leur transmission aux équipes concernées - Effectuer la saisie des bons de livraison (BL) et assurer leur conformité Suivi logistique et transport : - Gérer les expéditions des pièces usinées en coordination avec les transporteurs - Demander et comparer les cotations transport pour optimiser les coûts et délais - Assurer le suivi des livraisons et traiter les éventuels incidents Coordination et assistance opérationnelle : - Collaborer avec les équipes de production pour anticiper les besoins et ajuster les priorité - Suivre les indicateurs de production et mettre à jour[...]

photo Opérateur / Opératrice de fabrication en microélectronique

Opérateur / Opératrice de fabrication en microélectronique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lissieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie Lyon Ouest recherche pour un de ses clients basé à Lissieu des agents/opérateurs de production H/F . En tant qu'agent/opérateur de production H/F vos missions seront : Réaliser le montage des produits finis et suivis finis sur Ordre de Fabrication Réaliser le contrôle des produits à chaque étape de la production dans le respect des procédures qualité Suivre et tracer les résultats des ordres de fabrication en renseignant des Procès-Verbaux / Recettes et tableaux Excel Tenir sa zone de travail propre et rangée Nous recherchons avant tout des personnes minutieuses, rigoureuses et polyvalentes avec le sens du détail. Une expérience dans la petite soudure / poste d'opérateur de production en industrie serait appréciée mais facultative. Vos avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Organisation des formations : Planification et coordination des sessions de formation (logistique, réservation de salles, communication avec les formateurs et les participants). Gestion des plannings : Suivi et mise à jour des emplois du temps des équipes, coordination des rendez-vous et des déplacements. Gestion des badges du personnel : Création, distribution et mise à jour des badges d'accès pour les collaborateurs. Extraction et analyse de données : Utilisation d'Excel pour extraire, traiter et analyser des données liées aux activités de l'entreprise (tableaux de bord, rapports.). Support administratif général : Gestion du courrier, classement des documents, accueil téléphonique et physique, suivi des dossiers divers.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons au sein du centre EPIDE de Lyon - Meyzieu un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service. Concrètement, votre poste consiste à assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ; Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ; Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ; Contribuer à la l'organisation des activités du centre ; Mettre à jour les tableaux de bord d'activités Votre profil Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public / Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) Compétences techniques : Gestion administrative / Techniques de communication orales, écrites et numériques / Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles / Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier / Qualités personnelles : Discrétion professionnelle /[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GEMMRA recrute ! La maison médicale de garde dans l'hôpital HFME à Bron recherche des agent(e)s d'accueil motivé(e)s pour effectuer 36h par mois (CDI temps partiel). Début du contrat : 21 avril avec 2 journées de formation théorique de 9h30 à 17h30 Rythme de travail : 1 soir par semaine (19h48-00h) 1 samedi par mois (11h48-22h) 1 dimanche par mois (11h48-22h) Vos missions : - Gestion des clés - Vérification de la conformité de la MMG (présence de papier toilette, savon, essuie-main, draps d'examen...) - Accueil du médecin en vérifiant ses coordonnées (numéro de téléphone, adresse mail...) - Accueil physique des patients - Enregistrement des patients - Préparation de la facturation des patients - Mise à jour des dossiers patients après la consultation - Télétransmission - Gestion de la boîte mail - Récupération du courrier dans la boîte aux lettres - Prise et suivi des commandes de pharmacie et bureautique - Envoi de tableaux de bord au quotidien et de statistiques - Rappel de garde des médecins et suivi de ce rappel - Information de la hiérarchie ou du bureau de la MMG de tout dysfonctionnement Les savoir être attendus : - Organisation - Accueil - Patience - Sociabilité -[...]

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Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre. Votre mission sera : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Saisir les devis, les factures d'achat, les notes de frais.. - Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients - Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses) - Suivre le planning de l'équipe - Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .) - Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers - Etablir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats - Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque - Opérer les rapprochements bancaires - Suivre les heures de travail des salariés, les notes de frais et transmettre les éléments de paye - Tenir des tableaux de bord - Vous avez des notions de comptabilité Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez donc d'un bon esprit d'équipe associé[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi du[...]

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Agent / Agente de prévention et de sécurité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si on faisait connaissance ? Aquila RH, est un réseau d'agences d'emploi spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD et CDI. Nous sommes un réseau d'agences en franchise qui se distingue par son approche qualitative. Chez nous, nous accordons une grande importance à vous rencontrer en entretien, à comprendre votre parcours, votre personnalité et vos aspirations professionnelles. Si comme nous, vous êtes passionné par votre métier, alors vous êtes probablement le talent que nous recherchons ! Faites-nous confiance ! Aquila RH Lyon Sud, implantée sur La Mulatière, est une agence de recrutement en intérim, CDD et CDI spécialisée dans le secteur industriel. Chez Aquila RH Lyon Sud, nous plaçons votre réussite au coeur de nos priorités ! Nous recherchons actuellement POMPIER H/F pour un client basé à Feyzin. Ne tardez pas à nous transmettre votre candidature dès aujourd'hui pour devenir un acteur essentiel de l'aventure Aquila RH Lyon Sud Vos missions: Sous l'autorité du chef de quart sécurité : Assurer, à la demande, les contrôles atmosphère Assurer, suivant les nécessités, les surveillances des travaux à risques particuliers Procéder aux contrôles nécessaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Arnas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Expert de la mobilité, le Groupe Transdev s'engage à développer des solutions de transport de voyageurs performantes, innovantes, personnalisées et de haute qualité. Passionnés, engagés, performants et partenaires, nos 100 000 collaborateurs évoluent dans un univers où la mobilité permet d'aller toujours plus loin. Au sein de Transdev Rhône-Alpes, vous aurez la charge de la gestion de la recette, du suivi de la relation client, ainsi que de l'exécution de diverses tâches administratives pour soutenir l'équipe. Missions : Gestion de la recette : - Perception, contrôle et enregistrement dans les outils - Edition et contrôle des statistiques mensuels de vente - Préparation des remises bancaires - Suivi des titres de transports (duplicata, dotation conducteurs, etc) - Suivi du stock billetterie Gestion de la relation client : - Informer et renseigner les voyageurs par téléphone et via outil dédié - Renseigner et conseiller sur l'offre de transport et la commercialisation des titres de transport - La gestion des demandes et réclamation Réalisation de tâches administratives variées en soutien aux activités de l'équipe (courriers, rapports, tableaux de suivi, etc) Issu(e)[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-de-Thizy, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes à la recherche d'une opportunité au sein d'une PME avec une belle dynamique ? Notre client, une société spécialisée dans le domaine du linge de maison et des articles de décoration, recrute pour renforcer leur équipe un(e) Assistant Achat (avec idéalement un bon niveau d'anglais). Basé à Thizy les B. (69), à 25 min de Roanne (42) et 30 minde Chauffailles (71) CDD 6 mois renouvelable. En liaison directe avec les acheteurs et le service infographie, vous avez la charge de diverses missions comprenant : Le suivi de A à Z des dossiers achats : -L'établissement et l'envoi des commandes d'achats. -La saisie, l'envoi et le suivi des commandes fournisseurs jusqu'au départ de la marchandise. -Les demandes d'échantillons pour validation. -Contrôle et validation des encarts, échantillons, des tests, . -Gestion des échanges écrits/téléphoniques avec les fournisseurs. -Assurer un lien interne entre les services Achats, Design/infographie, Appro, ADV et ADC(administration des centrales) Tenu et suivi du tableau de bord des achats (TSA) : -Etablir un Tableau de Bord des Achats. -Assurer son suivi et sa mise à jour régulière. -Respect des dates et délais[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence ADEQUAT de Meyzieu, recherche pour son Client basé à PUSIGNAN (69330) un Assistant Logistique F/H Poste longue durée Mission : - gestion d'un ou plusieurs clients logistique - gestion des mails et demandes clients - contrôle des documents de préparation et réceptions, validation sur vitesse WMS - Contrôle des bons de livraison, établissement des listes d'emballages. - gestion du transport ,établir les réceptions sous AS400,prise de RDV sur plateforme Darty ,Amazon, Boulanger - gestion des tableaux de communication et suivi pour aviser le client - Accueil chauffeur et prise de RDV pour réception. -Facturation Personnes motivées, sérieuses et dynamiques avec un savoir être pour le contact client et la collaboration avec les chefs d'équipes Rigoureux, organisé, une connaissance et une bonne appréhension de l'outil informatique est impératif Poste à pourvoir au plus tôt Salaire : selon profil Votre rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collectives et/ou individuelles + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction et intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous assurez la gestion quotidienne des opérations administratives et comptables de l'entreprise. Ce poste polyvalent requiert autonomie, rigueur et un bon esprit d'analyse. Vos principales missions : Suivi comptable des flux clients et fournisseurs : traitement des factures, relances, règlements. Tenue de la comptabilité générale et des comptes de trésorerie. Participation aux clôtures comptables mensuelles et annuelles. Réalisation de tableaux de bord et d'analyses financières simples. Contribution à l'amélioration des processus administratifs et financiers internes. Gestion de certaines obligations documentaires liées aux activités internationales de l'entreprise. Appui administratif global selon les besoins : classement, suivi de dossiers, gestion documentaire. Publication régulière d'annonces sur les plateformes digitales de l'entreprise. Conditions de travail & avantages: CDI - Temps plein (39h/semaine) Horaires fixes du lundi au vendredi Mutuelle prise en charge à 50 %, titres restaurant (valeur 8 €, pris en charge à 60 %) Rémunération proposée : 22 KE bruts annuels

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre équipe pédagogique et sous la responsabilité de la responsable pédagogique et partenariats, vos principales missions seront les suivantes : - Intégration des apprentis : Contact avec les entreprises et les candidats retenus, enregistrement des alternants et de leur site d'accueil sur le progiciel interne, récolte des pièces nécessaires à la mise en place du contrat, gestion des contrats en ligne, préparation des journées d'intégration. - Vie des groupes : Convocations des apprentis et des tuteurs aux journées d'intégration. Suivi des absences, gestion des ruptures de contrat et des maintiens en formation, mise en place des conventions de partenariat, remplissage des tableaux de bord mensuels et annuels. Profil : - Vous avez un niveau Bac+2 et justifiez d'une première expérience d'assistant(e), idéalement dans le domaine de la formation. - Vous êtes à l'aise au téléphone, à l'utilisation de logiciel de gestion et de SI. - Rigoureux(se), dynamique, vous appréciez le travail en équipe. LE POSTE Salaire et autres éléments de rémunération : 1810 euros bruts/mois, prime d'intéressement, tickets restaurant Date de démarrage : Mai 2025. Horaires de travail[...]

photo Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil. Epitech recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein d'un acteur de la promotion immobilière à Lyon, vous intégrerez une société d'une trentaine de personnes, dynamique et en plein développement ! Notre client recherche un profil dans le cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché(e) aux Responsables de projets immobiliers, l'ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F assure au quotidien les missions suivantes : Secrétariat Général - Gérer les tâches administratives : appels téléphoniques, prises de rendez-vous, classement, rédaction de comptes rendus - Mettre à jour les tableaux de bord Phase Montage - Suivre les contrats des intervenants - Commander les diagnostics et études préalables - Transmettre les demandes de débranchements aux concessionnaires Phase Appel d'Offres (AO) / Marchés - Lancer et suivre les appels d'offres - Relancer les entreprises -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Emocio est spécialisée dans le conseil en marketing événementiel. Elle accompagne les acteurs du Retail & les marques dans leurs activations événementielles : centres commerciaux, retail park, aéroports, lieux culturels, parcs de loisirs. L'agence recrute au plus tôt, un/une Assistant(e) de Gestion Administrative & Logistique H/F en Intérim ou CDD 3 / 4 jours par semaine jusqu'à fin juillet 2025 pour renforcer ses équipes. Télétravail possible au bout de 2 mois d'ancienneté. Hiérarchiquement rattaché(e) à l'Acheteur de l'agence Emocio, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative : - Classer, archiver et traiter tous les documents (BDC, Facture, NDF.) liés aux approvisionnements de consommables ; - Alimenter les indicateurs des tableaux de bord ; - Mettre à jour les différentes bases de données fournisseurs, catalogues restreints ; - Gestion des frais. Gestion logistique & approvisionnements : - Suivre les approvisionnements des stocks de consommables et assurer leurs approvisionnements ; Préparer les départs événements ; - S'assurer du respect des coûts propre au projet et des conditions négociées par l'acheteur auprès des fournisseurs ; - Rédiger[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération APAJH recherche pour le Pôle Territorial Rhodanien un « Contrôleur de gestion F/H » à temps plein en CDI. Venez rejoindre le mouvement citoyen, l'APAJH milite pour une société inclusive. Tout handicap, tout âge de la vie : https://www.apajh.org Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous ! QUE FAIT LE TERRITOIRE RHODANIEN ? Le Territoire Rhodanien comprend la région administrative Auvergne Rhône-Alpes. A ce jour, les trente-sept établissements du territoire, représentant 50 millions de CA, sont implantés sur les départements de l'Ain, de l'Ardèche, du Rhône, du Puy-de-Dôme et de la Haute-Savoie. QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? Sous la responsabilité du Responsable Financier Territorial et en lien avec l'équipe comptable, vos missions sont les suivantes : Prévoir - Être en charge du pilotage budgétaire : vous transmettrez des reportings détaillés pour les opérationnels et la Direction, mettant en lumière les écarts et proposant des actions correctives - Animer et coordonner le processus budgétaire avec les interlocuteurs dédiés Piloter -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le cabinet KARPOS RH recherche pour son client, l'un des leaders de la distribution automobile en France un Assistant de Direction H/F. Responsabilités : - Gérer l'ensemble du processus administratif lié aux approvisionnements de véhicules : enregistrement des commandes, suivi des livraisons, coordination avec les fournisseurs, - Assurer le suivi des véhicules en sortie d'usine jusqu'à leur arrivée en concession, - Effectuer les démarches administratives d'immatriculation des véhicules, - Contrôler les comptes clients, effectuer les relances nécessaires en cas d'impayés ou d'anomalies, - Clôturer les dossiers de vente en veillant à l'archivage rigoureux de l'ensemble des pièces administratives, - Mettre à jour les tableaux de livraisons mensuels et les transmettre aux responsables concernés pour le traitement des commissions, - Suivre les primes constructeurs et les règlements afférents, - Gérer le suivi des marges arrière en lien avec les indicateurs commerciaux, - Participer à diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de la concession.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 4000 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve pour notre entité Alixia support. Nos équipes support accueillent environ 70 personnes et sont en lien direct avec les entités de notre Groupe. Au sein de l'équipe support RH, vous assurez différentes tâches administratives et vous prenez en charge, par téléphone, les demandes des salarié.e.s. Vos missions : Gérer les appels standard, Renseigner les candidats, Gérer les emplois du temps afin d'effectuer la prise de rendez-vous auprès psychologues, demandeurs d'emploi. Communiquer un premier niveau d'informations sur la mise en œuvre des projets professionnels, Assurer la gestion et le suivi des communications par mail, Assurer le reporting et la tenue de différents[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fondation AJD recrute un/une assistante de direction pour son siège social à Caluire et Cuire (proche de Lyon). L'assistant(e) de direction est basé(e) au siège de la Fondation. Sous la responsabilité directe des trois membres du directoire et en dernier recours du Directeur Général, l'Assistant(e) de direction est une clé du fonctionnement de la Fondation dont il/elle assure : - D'une part l'organisation de la fonction accueil - D'autre part le suivi puis le classement des différents dossiers - Enfin la réalisation de certaines activités spécifiques Description du Poste Il/elle organise la fonction accueil : o L'accueil physique et téléphonique au 3 montée du petit Versailles ; la qualité de vie des équipes résidentes ou venant sur le site (en lien avec le DGA) ; la participation des mécènes et donateurs (en lien avec la responsable des partenariat et responsable communication) o L'accueil téléphonique avec le filtrage qui en découle Il/elle assure le secrétariat de direction pour le compte des 3 membres du directoire : o Gestion agenda, planning, rendez-vous, suivi des différentes instances et notamment préparation des dossiers, convocations, .. o Maîtrisant l'outil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Maison de tradition menuisière fondée en 1947, les Ateliers CHARIGNON perpétuent, dans la modernité, des savoirs-faires ancestraux. Reconnue tant en conception architecturale qu'en aménagement, sur les principes de l'esthétique et de la qualité, les Ateliers CHARIGNON recrute dans le cadre d'un remplacement (mutation) en CDI un : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) COUZON AU MONT D'OR Missions : Rattaché(e) à la direction, vous êtes garant(e) d'une gestion administrative et commerciale quotidienne. En relation directe avec les équipes, les partenaires et les clients, vous intervenez avec polyvalence sur : - La réalisation des tâches administratives quotidiennes : gestion du courrier, traitements des appels et des mails entrants, - Le suivi des dossiers clients : administratif, financiers, commercial - La vérification des factures : contrôle, règlement, classement - La mise en œuvre des différents tableaux de bords et du contrôle de gestion, rentabilité, productivité - la gestion et le suivi des commandes, des appels d'offres - la gestion et le suivi des factures, des impayés - Communication sur les réseaux sociaux - Communication auprès de nos prescripteurs,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Editeurs logiciels - Software

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Creative IT est une entreprise innovante de 38 collaborateurs spécialisée dans le développement de solutions logicielles autour de Qubes, un logiciel MES (Manufacturing Execution System) dédié au suivi des activités de production et à la mesure en temps réel des performances des ateliers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Gestion H/F, au sein du service General Administration. Vos missions : - Comptabilité et gestion financière o Contrôle des notes de frais et des abonnements de transport o Suivi des commandes fournisseurs o Élaboration et mise à jour des tableaux de bord financiers o Participation à la gestion des opérations comptables courantes - Administration et gestion des ressources humaines o Rédaction de courriers, notes, etc. o Gestion et suivi des prestataires o Mise à jour des documents légaux sur diverses plateformes (URSSAF, KBIS, etc.) o Gestion administrative du personnel o Organisation des sessions de formation « Creative Academy » o Élaboration et mise à jour des tableaux de bord RH - Commercial o Relances commerciales (impayés, signature des contrats,.) o Suivi[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Gestion et administration de l'ensemble des personnels de réserve du groupement du Rhône. Suivi et gestion de l'emploi des réservistes (convocations, arrêtés de mise en paiement) Suivi et gestion des contrats et visites médicales Veille de la messagerie du service, traitement et transmission des dossiers. Suivi de la notation - élabore les tableaux de travail, saisie des feuilles de notes. Conception de tableaux et support de travail. Classement, archivage. Utilisation quotidienne de l'outil agorh@ - (intégration, requête) Suivi et gestion du budget réserve du groupement. Seconde le chef de service et l'appui sur l'ensemble des missions.

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Régisseur / Régisseuse de salle

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Il s'agit d'un poste polyvalent comprenant des missions d'intendance liées au site ramdam et de missions liées à l'activité du lieu (ERP de catégorie 4L) Le site ramdam est une ancienne menuiserie achetée en 1995, transformé depuis en lieu de travail pour les artistes, toutes disciplines confondues. Un espace pour la création et la recherche artistiques où peuvent se déployer et s'essayer des projets ouverts à l'expérimentation et au partage d'expériences. Ramdam, un centre d'art est une association dont la gouvernance est assurée de façon collégiale et bénévole par le Conseil de Projet. Il s'agit d'un conseil permanent de 10 membres qui a en charge la définition, les orientations et l'activation du projet. Il établit les horizons philosophiques et artistiques du lieu. Les activités du lieu : - Résidence d'équipes artistiques. Ces résidences donnent souvent lieu à des ouvertures publiques. - RAMDAM, UN CENTRE D'ART est organisme de formation professionnelle (toutes disciplines artistiques) - RAMDAM, UN CENTRE D'ART accueille ponctuellement des spectacles ouverts au public. En relation avec la coordinatrice de Ramdam et en accord avec le Conseil de Projet, l'INTENDANT-E[...]

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Factotum

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intervenez notamment dans le cadre d'un marché public avec la ville de Lyon pour lequel l'Atelier Fil en Forme assure la confection de rideaux et leur installation, ainsi que la pose de tringles dans les établissements scolaires de la ville de Lyon. Vous assurerez l'organisation la réalisation des travaux à réaliser au sein des établissements scolaires concernés. CDD de remplacement avec possibilité de prolongation. Missions: Participer aux marché public 50% Préparation des interventions - Réceptionner les commandes - Réaliser les diagnostics en appui des documents techniques - Editer les devis et validation par le responsable hiérarchique - Piloter et suivre les bons de commande - Saisir les interventions sur la base de données de gestion - Organiser les interventions techniques et des équipements à prévoir en relation avec l'équipe et les établissements scolaires - Suivre les délais d'exécution des commandes - Procéder aux achats de fournitures - Réaliser un reporting hebdomadaire de l'état d'avancement des chantiers - Transmettre les informations au service facturation en vue de la facturation des travaux achevés - Entretenir le matériel Réaliser les interventions -[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS PRINCIPALES Association spécialisée dans l'accueil et l'accompagnement des personnes victimes de la prostitution et de la traite des êtres humains à des fins d'exploitation sexuelle, l'Amicale du Nid 69 recrute un.e secrétaire-chargé.e d'accueil. Sous la responsabilité de la cheffe des services éducatifs, le.la secrétaire-chargé.e d'accueil est son.sa collaborateur.rice direct.e et, en son absence, de la directrice de l'établissement. En lien avec les équipes, il.elle assure l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion administrative des pôles éducatifs. Il.Elle favorise la communication interne et contribue à l'action socio-éducative. Accueil et circulation d'informations - Accueil physique et téléphonique - Orientation dans le bâtiment Secrétariat - Gestion du courrier - Gestion des stocks - Suivi de caisse Gestion administrative de l'activité des pôles - Tenue des tableaux de suivi - Gestion des participations de l'hébergement et des nuitées de mise à l'abri - Gestion des domiciliations ACTIVITES COMPLEMENTAIRES - Contribue à l'action socioéducative - Appui à l'organisation d'activités ; réalise des supports d'informations - Informe[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

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Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière du Groupe, vous assurerez le respect de la législation, la gestion et le pilotage en autonomie de la paie et de l'administration du personnel pour quatre entreprises, représentant entre 120 et 150 salariés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs d'exploitation et appliquerez la convention collective de la métallurgie. Vous aurez également une mission de support comptable et administratif, en assurant le lien entre votre site de travail et la comptabilité. Vous serez force de proposition pour améliorer l'organisation des missions RH. Vos principales missions sont (liste non-exhaustive) : Gestion de la paie : - Collecter, contrôler et traiter les variables de paie - Établir et contrôler de manière autonome les bulletins de salaire - Réaliser et garantir les déclarations sociales et fiscales - Suivre rigoureusement les absences, congés payés et arrêts de travail - Appliquer et garantir la bonne mise en œuvre des accords d'entreprise et de la convention collective de la métallurgie Administration du personnel et relations sociales : - Gérer les dossiers[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

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Missions Au sein de la direction Éducation-Enfance-Jeunesse, sous la responsabilité directe du directeur, le/la responsable du service «enfance et jeunesse » coordonne les actions éducatives garantissant ainsi la cohérence de la politique éducative menée par la Ville. Ce service est constitué d'environ 50 agents (agents d'animation périscolaire et ATSEM). 1) Gestion administrative et budgétaire - Garantir le respect des réglementations s'appliquant dans les équipements et les activités relevant du service (procédures techniques, sécurité hygiène, encadrement des mineurs), - Élaborer et mettre en œuvre des procédures, des outils et des tableaux de bord de suivi et d'évaluation des activités afin d'améliorer l'efficience des actions du service et assurer le bon fonctionnement du service, - Élaborer et affecter l'enveloppe financière des projets d'animation dans le cadre du budget global alloué, - Effectuer le suivi administratif et les bilans d'activités (DRAJES, CAF...). 2) Management des équipes En lien étroit avec le service RH, - Piloter les encadrants de proximité des agents périscolaires et ATSEM - Accompagner les encadrants de proximité dans la gestion de leurs[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

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Rattaché.e au Chargé de relocation, il/elle est le/la référent.e administratif/ve du pôle relocation et assure l'interface avec les partenaires internes et externes. Gère les congés dédits : prise de rdv, saisie des Ordres de mission et des bons de travaux, envoi des courriers recommandés via un logiciel de dématérialisation, information des différents services concernés, validation des factures ,.. Assure le rôle de référent auprès du prestataire d'externalisation des états des lieux et de la société de sécurité des locaux vacants Assiste le Chargé de Relocation dans ses missions. Gère les avenants au bail : recenser les besoins, saisie sous le logiciel dédié, prise de RDV pour signature. Assure un appui administratif au pôle relocation : rédaction et mise en forme de courriers, préparation des bilans, traitement des réclamations diverses, appui aux collaborateurs de l'équipe, programmation des réunions, réalisation des comptes rendus de réunion, assure la continuité de service pendant les absences du responsable, optimisation du partage d'informations. Gère et suit les commandes pour la sécurisation des logements vacants auprès du prestataire Constitue et suit[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client basé à Lyon 2: - Un Gestionnaire Administratif Achats (H/F) Notre client est un groupe familial international fondé à Lyon. Véritable partenaire et expert de la distribution, notre client propose des produits et des services à fortes valeurs ajoutées auprès de professionnels. En tant que Gestionnaire Administratif Achats (H/F), vous serez rattaché(e) au Responsable Achats de votre département et vous assisterez les acheteurs dans leurs missions. Vos missions: - Gestion contractuelle : Rédiger les contrats cadres annuels et assurer le suivi circuit de signature. - Gestion administrative et comptable des marges arrière: Collecter les déclaratifs et les relances fournisseurs, aider à l'élaboration des prévisionnels. Calculer et faire valider les montants des ristournes et BFA avant comptabilisation. - Gestion des tarifs d'achat: Collecter les tarifs d'achat auprès des fournisseurs et vérifier la cohérence, en coopération avec les acheteurs. Tenir à jour le suivi des évolutions tarifaires et des tableaux comparatifs. - Vous serez garant(e) de la fiabilité et de la bonne tenue à jour des conditions tarifaires par[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

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Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme. Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys LES AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un salaire fixe + variable (primes /objectifs), horaires 37.5h/semaine, un PC et un téléphone portable, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LES MISSIONS PRINCIPALES : -Suivi de tâches administratives diverses en collaboration avec l'équipe -Gestion des contrats et suivi des interventions des fournisseurs et sociétés de maintenance, pour nos locaux au siège et pour nos 300 sites sur toute la France : électricité, eau et gaz, gestion des sinistres, de la maintenance. -Recherche[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

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Offre d'emploi : Assistant(e) de Formation - Contrat d'apprentissage Nous recherchons pour la rentrée 2025, notre nouvel(le) apprenti(e) pour assister les Responsables de Filières. Vos missions : - Participer à la vie du centre de formation : accueil des intervenants et étudiants, achats fournisseurs, archivage, gestion du parc informatique, aide à l'installation des salles pour les examens... - Participer à la gestion administrative des formations : préparation des rentrées, convocations aux examens, suivi de l'assiduité. - Participer au recrutement des étudiants : prise de RDV, renseignements sur nos différentes formations en apprentissage et en formation continue, entretien téléphonique... - Contribuer à l'évaluation des actions de formation : bilans, enquêtes de satisfaction, renouvellement de la certification Qualiopi. - Tenir à jour les outils de suivi et les tableaux de bord. Profil recherché : - En préparation d'un Bac+2 ou Bac+3 Gestion Administration ou Gestion de la Formation. - Organisation, rigueur et aisance relationnelle. - Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Suite Google). Ce que nous proposons : - Horaires de travail selon l'activité de l'école[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes recrute pour SANOFI à Carteret (69) UN CHARGÉ DE SUPPORT RH (H/F) PRINCIPALES ACTIVITES : Le/La Chargé(e) de Support RH (People Excellence Professional) assure un support aux Responsables RH (People Excellence Partners) tout en veillant à assurer la meilleure expérience pour les employés. GESTION ADMINISTRATIVE : - Assurer le traitement et la gestion administrative des dossiers. - Apporter un support administratif aux centres d'expertises. - Participer à la mise à jour de tableaux de bord ou de recueil de données. COORDINATION DES ACTIVITES : - Garantir la coordination des activités et des processus RH du périmètre concerné - Assurer le suivi des dossiers des collaborateurs - Assurer la relation avec les équipes People Services Paie pour garantir la prise en compte des éléments variables - Orienter les employés et managers vers les outils et supports mis à disposition - Vous êtes issu(e) d'une[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

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Nous recherchons pour la rentrée 2025, notre nouvel(le) apprenti(e) pour assister les Responsables de Filières. Vos missions : - Participer à la vie du centre de formation : accueil des intervenants et étudiants, achats fournisseurs, archivage, gestion du parc informatique, aide à l'installation des salles pour les examens... - Participer à la gestion administrative des formations : préparation des rentrées, convocations aux examens, suivi de l'assiduité - Participer au recrutement des étudiants : prise de RDV, renseignements sur nos différentes formations - Contribuer à l'évaluation des actions de formation : bilans, enquêtes de satisfaction, renouvellement de la certification Qualiopi - Tenir à jour les outils de suivi et les tableaux de bord Profil recherché : En préparation d'un Bac+2 ou Bac+3 Gestion Administration ou Gestion de la Formation.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

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MISSION Au sein de l'équipe finance et moyens généraux, d'ONLYLYON & CO à Lyon, votre mission principale consistera à prendre en charge la gestion comptable, administrative et paie de l'Association. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Support à la gestion financière et administrative de l'agence (60%) 1/ Aide à la gestion financière de l'agence - Gère le circuit des factures du devis jusqu'au paiement, suit et contrôle l'échéance fournisseur et affecte les axes analytiques sur Cegid (-1400 factures / an) - Assure l'interface avec le cabinet comptable, assure les contrôles mensuels comptables - Suit les comptes bancaires et le plan de trésorerie - Contrôle les notes de frais et justificatifs et gère le logiciel de note de frais (N2F) 2/ Gère les cotisations et la facturation client de l'agence - Suit les échéances des conventions mandants et clients, gestion des factures sur Chorus pro (-40 factures / an) 3/ Aide au suivi budgétaire et à la clôture du bilan : - Edite une liste des engagements restants par équipes pour le suivi budgétaire (2 fois / an) - Prépare les éléments pour le contrôle du commissaire aux comptes en lien avec le cabinet comptable - Prépare les éléments[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Finance de marché

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Le Pôle services généraux recrute son ou sa futur(e) assistant(e) (H/F) en CDI pour intégrer le siège Adéquat Intérim et Recrutement en plein coeur de Lyon ! Votre rôle au sein de l'équipe sera de participer à la vie du service et porter assistance aux collaborateurs du Groupe. Après une formation à nos outils et process, votre quotidien sera de : - Assurer l'interface entre la Direction Achats, les agences, les fournisseurs et les prospects. - Assurer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs du réseau, des fournisseurs et prospects. - Gestion de la flotte automobile (assurances, commandes, contrats). - Gestion des fournitures et suivi des locaux. - Réaliser les devis émis par les collaborateurs des agences et du siège. - Établir les tableaux de synthèse et traiter les différents courriers du service. Pour réussir dans vos missions, vous pourrez compter sur : -Des outils performants -Le soutien et l'expertise de l'ensemble de l'équipe et des autres services supports de l'entreprise -Un manager qui vous aidera à enrichir vos compétences et veillera à votre bonne intégration Ce poste est fait pour vous si : -Vous aimez la polyvalence -Vous avez le sens du[...]

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CARNAVAL ENTOMOLOGIQUE

Musique classique

LYON 05 69005

Le 04/07/2021 à 20:30

Insectophonie est une création originale commandée par Superspectives pour saluer Camille Saint-Saëns (mort il y a tout juste un siècle cette année) et rendre un hommage paradoxal à son célèbre Carnaval des animaux. Paradoxal, puisqu'en lieu et place des lions, kangourous et autres éléphants qui composent les 14 sections de cette grande fantaisie zoologique, il s'agira cette fois, en autant de tableaux, de se mettre à l'écoute d'animaux nettement moins familiers mais beaucoup plus proches de nous, qui évoluent même sous nos pas et qui constituent cette espèce d'infra-monde animal refoulé jusqu'ici de tous les bestiaires musicaux : l'univers sonore fascinant, un peu menaçant certes mais surtout menacé, des insectes. Insectophonie est surtout le résultat du travail de deux musiciens d'horizons très différents, qui collaborent ici pour la première fois : Christian Zanési, célèbre compositeur de musique électroacoustique, directeur du GRM jusqu'en 2015 et infatigable passeur de sons, ayant formé toute une nouvelle génération de musiciens électroniques après avoir été lui-même élève de Pierre Schaeffer et de Guy Rebeil ; et Stéphane Orlando, pianiste et compositeur belge dont[...]