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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le / La contrôleur-euse de gestion sera en charge du suivi et de l'analyse des résultats fi nanciers, d'élaborer et de contrôler les budgets, de participer aux clôtures comptables et de communiquer les rapports fi nanciers. En collaboration avec les équipes, il / elle proposera des améliorations de stratégie et de gestion, et participera à des projets de conduite du changement, incluant l'amélioration de l'ERP de l'entreprise. RESPONSABILITÉS & MISSIONS Analyse Financière et Reporting : - Préparer les rapports fi nanciers mensuels, trimestriels et annuels. - Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, et proposer des actions correctives. - Suivre et analyser les indicateurs fi nanciers clés (CA, marges, coûts, etc.). - Participer à l'élaboration des tableaux de bord fi nanciers. - Évaluer la rentabilité des investissements et assurer la gestion des actifs de l'entreprise. Contrôle des Coûts et Optimisation : - Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (KPIs). - Identifier les sources de réduction des coûts et d'amélioration de l'efficacité opérationnelle. - Suivre les coûts de production et proposer des actions pour améliorer la rentabilité. Prévision[...]

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Vendeur / Vendeuse de fruits et légumes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Respect du processus de mûrissage : Etablir un plan de murissage pour chaque chambre et programmer ses recettes par informatique grâce à un logiciel spécifique Suivre et/ou noter les températures des chambres quotidiennement Programmer et piloter le processus de conservation ou d'affinage en fonction des exigences clients, des prévisions de commandes et des contraintes de commercialisation des produits Analyser l'état des produits à tous les stades du processus de mûrissage ou d'affinage au regard des référentiels en vigueur Évaluer la conformité d'un produit aux normes qualité en vigueur dans l'entreprise et procéder aux réajustements nécessaires Identifier les contraintes de la conservation des produits en fonction de leur état et de la durée prévisionnelle de la conservation Assurer la conformité des marchandises livrées aux clients en fonction de leurs spécificités et leurs demandes Gestion des stocks : Vérifier la quantité et la qualité des produits en stock et des produits entrant ou sortant du stock Choisir les zones de stockage en fonction des caractéristiques des produits Protéger les produits en fonction de leur nature et de leur environnement Assurance du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un(e) Coordinateur(rice) d'agence (H/F), à temps plein en CDD, à la Direction de la Clientèle et Proximité, à l'agence de Villefranche-sur-Saône. Les missions seront les suivantes : COORDINATION D'EQUIPE * Apporter appui et assistance administrative aux équipes de l'agence, * Assurer les tâches de secrétariat de l'agence, gérer les agendas du Directeur d'agence et des Responsables patrimoine et proximité et relation clientèle et sociale, * Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes et la logistique de l'agence, * Gérer les informations et les données concourant à la décision et assurer la préparation des tableaux de bord transversaux, * S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité de l'agence, * Assurer le suivi du budget de fonctionnement de l'agence * Assurer la gestion du courrier en arrivée RELAIS EN AGENCE * Assurer le relais des directions/services du siège, * Assurer un rôle de correspondant RH (gestion des temps notamment) au niveau de l'agence, en lien avec le département RH et dans le respect de la confidentialité des données transmises, * Veiller au respect du règlement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un.e assistant.e services généraux pour notre entité Alixia support, partie intégrante d'Alixio Group. Nos équipes support accueillent environ 70 personnes et sont en lien direct avec les entités de notre Groupe. Vous serez intégré.e à l'équipe services généraux constituée de 5 personnes. Vos Missions : Prendre en charge la logistique des locaux, Rechercher de nouveaux locaux selon le cahier des charges, Emettre des habilitations pour les locaux, Traiter les réclamations reçues par mail, Suivre la flotte des véhicules, Emettre des bons de commande, Valider des factures, Mettre à jour le suivi des dépenses et des différents tableaux de bords du service, Assurer le reporting des tâches quotidiennes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cours, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Je suis Lucile de Manpower Cours-la-Ville, et je recherche pour mon client, un Assistant Administratif (H/F). L'entreprise évolue dans le domaine du BTP, et est basée à Cours (69). POSTE A TEMPS PARTIEL 20 à 24h / semaine Vos missions seront très variées : - Réalisation des Devis - Factures sur le logiciel CODIAL - Réalisation sur Exel de la facturation Situation des Chantiers - Saisie journalière des factures d'achats, de ventes et la banque sur le logiciel EBP - Suivis des impayées, relance, .. - Dossier d'Appels d'offres à effectuer - Compléter le Tableaux des rentabilités chantiers - Archivages Vous êtes issu du domaine du BTP ? Vous avez de bonnes connaissances en appels d'offres BTP ? La connaissance de la comptabilité serait un plus. Alors, envoyez-moi votre CV ! :) Lucile

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un Gestionnaire marchés publics (H/F) en CDI, à temps plein, au sein de la Direction Soutien aux Métiers, le/la gestionnaire marchés publics contribue à : Administratif : - Rédiger des documents sur la passation et l'exécution des marchés en lien avec les juristes marchés - Assurer la gestion des procédures sur le profil acheteur - Assurer la réception et l'ouverture des plis et la transmission aux opérationnels, - Assurer le suivi des attestations sociales et fiscales des entreprises attributaires des marchés, - Mettre à jour les tableaux de bord du service, - Assurer le suivi de certaines consultations simples, - Organiser et Assurer l'envoi au contrôle de légalité - Publier les avis d'attribution - Assurer la révision des marchés, - Numériser les contrats et les intégrer dans la base documentaire, Support / Appui Conseil : - Saisir les marchés et les avenants dans les logiciels de gestion, - Assurer une assistance aux utilisateurs dans son domaine Spécificités du poste, du service le cas échéants : Le/la gestionnaire marchés travaille en binôme avec une juriste marchés sur tout type de marchés : travaux, achat de fournitures, maintenance[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un/e Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) motivé(e)et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Votre rôle sera clé pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives et de gestion d'une société spécialisée dans le domaine de l'électricité, avec une forte implication dans les marchés publics. Vos missions principales : Gestion Administrative : Traitement des appels d'offres (veille, préparation des dossiers, envoi des candidatures). Suivi des contrats de marchés publics (respect des délais, envoi des documents nécessaires). Rédaction de courriers, rapports et comptes rendus. Suivi de la gestion courante : Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs. Gestion des factures : émission, suivi des paiements, relances. Mise à jour des tableaux de bord financiers et administratifs. Support opérationnel : Organisation des réunions et déplacements. Interface avec les clients, partenaires, et services internes. Votre profil : Expérience requise :Une première expérience réussie dans une société d'électricité ou un secteur connexe. Connaissances en marchés publics : Vous maîtrisez les procédures et outils liés aux appels d'offres[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DU POSTE : Dalkia, filiale du groupe EDF, compte parmi les leaders des services énergétiques, nous apportons plus de technicité et d'expertise dans les projets ambitieux et innovants que nous menons pour nos clients. Dalkia Centre-Est recrute un Assistant d'Exploitation (H/F) à Villeurbanne ! Rattaché(e) à un Responsable d'Exploitation du Centre Opérationnel Habitat et Collectivités, vous avez en charge de la gestion administrative, financière et technique d'un secteur d'exploitation. Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes : Assurer la gestion administrative (facturation, suivi des indicateurs, réalisation des PV, suivi des quitus...) ; Gérer et mettre à jour les tableaux de bord en lien avec l'activité ; Assurer la communication et la prise de rendez-vous ; Effectuer les commandes de matériels ; Gérer les EPI (Equipements de Protection Individuelle) ; Suivre la partie facturation ; Elaborer et gérer les contrats de sous-traitance. PROFIL : De formation BTS SAM ou GPME, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. Une expérience dans un domaine technique et énergétique est un plus ! Vos atouts ? Vous connaissez[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

- accueil téléphonique, physique - gestion des mails, diffusion des mails, accueil informatique - mise en page courriers, contrats, documents, - reproduction, classement et archivage de documents - suivi des règlements de factures - relations clients et fournisseurs, suivi des impayés, identification des paiements sur relevés bancaires - relation avec le cabinet comptable - commande et suivi de fournitures consommables - préparation de réunion, gestion des comptes rendus - gestion des appels d'offres, rédaction des mémoires techniques, émissions d'annonces officielles, suivi des candidatures - suivi des chantiers : tableaux de bords, état d'avancement, procès-verbaux - gestion RH : suivi des horaires, des déplacements, des absences, des congés payés, des affiliations mutuelle - gestion des embauches : déclaration d'embauche, contrats de travail, enregistrement auprès des organismes sociaux

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de matériel électrique et basé à LIMONEST (69760), en Intérim de 6 mois un Assistant de Direction (h/f). Notre client est une société à dimension internationale, spécialisée dans la vente de solutions techniques à forte valeur ajoutée. Avec un effectif d'environ 300 collaborateurs et un chiffre d'affaires de plusieurs dizaines de millions d'euros, l'entreprise se positionne comme un acteur majeur de son secteur. Présente en France et à l'international, elle met un point d'honneur à promouvoir des valeurs de collaboration, d'excellence et d'innovation. Voici les principales missions : Rattaché(e) à la Direction Administrative et Juridique, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités administratives et juridiques de l'entreprise : - Assister le directeur dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. - Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels, mise à jour des tableaux de bord - Gérer la communication interne et externe, y compris la rédaction de courriers et la prise en charge des appels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, spécialisé dans le domaine de la construction, recherche actuellement un.e Assistant.e Administratif.ve F/H.Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Répondre aux appels téléphoniques avec aisance et professionnalisme - Gestion et affichage réglementaire en agence - Saisie des bons de livraison - Etablissement de la facturation client - Demande d'ouverture des comptes fournisseurs - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers - Réaliser la saisie de données et le suivi des dossiers administratifs - Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés - Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide - Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, des présentations et des tableaux de bord Profil recherché : - Expérience administrative préalable dans un poste similaire - Notions de marchés publics et privés - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Aisance téléphonique et compétences en communication - Capacité à travailler en équipe tout[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une agence d'emploi et nous recrutons un(e) assistant(e) en CDI à Villeurbanne. Vos serez en charge de : o Assurer la gestion administrative, ainsi que l'accueil physique et téléphonique de l'agence, o Gérer les offres d'emploi et le suivi des candidatures, o Créer et mettre à jour des dossiers RH (contrats de travail, déclarations, visites médicales, tableaux de bords,...), o Suivre les dossiers de formation (plannings, contenus, attestations de fin de formation, actualisation du catalogue ). Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes titulaire d'un bac+2 et/ou disposez d'une expérience significative à ce poste. Vous disposez d'un excellent relationnel. Vous êtes à l'aise avec l'informatique.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Belleville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En étroite collaboration avec le Responsable Départemental (RD) auquel il est rattaché, l'agent d'accueil et d'entretien (AAE) veille au bon fonctionnement de l'aire d'accueil des gens du voyage sur laquelle il est affecté. Le poste se décompose comme suit : - Gestion administrative : Procéder à l'arrivée et au départ des gens du voyage (convention d'occupation, RI, restitution des cautions etc.). Établir l'état des lieux entrant et sortant à chaque arrivée et départ des voyageurs. Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi de l'aire d'accueil. - Gestion Financière : Encaisser les deniers publics des gens du voyage (location de l'emplacement, consommations de l'eau, électricité .). Tenir à jour un tableau de suivi des arrivées et des départs des voyageurs. - Entretien : Entretien général de l'aire d'accueil.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SECRETARIAT : - Réception des appels téléphoniques - Accueil de la clientèle, des fournisseurs - Gestion administrative du courrier - Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité - Relance des règlements - Reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion - Préparation et suivi des dossiers en lien avec l'activité - Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable - Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) COORDINATION D ACTIVITE : - Assurer la transmission des informations en interne et en externe : Suivi des flux (véhicules urgents, retards, ...) - Suivi des véhicules : Faire le lien entre la position du véhicule réel et sur les outils informatiques, suivi des retours qualité - Faire le lien entre le Transporteur, le CRVO et BCA (exemple : véhicules non disponibles dans le Centre mais véhicules arrivés sur site selon le transporteur) - Gestion des problématiques liés à l'identification des véhicules (codes-barres) - Requalification des véhicules d'occasion particulier (VOP) vers véhicules à d'occasion destinés à marchands (VOM) - Etablissement des devis, transmission aux clients[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une entreprise leader en menuiserie extérieur basée à Saint Priest, le cabinet Sigma recrute pour un contrat d'interim de 3 mois, un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable BTP. Vos missions : Administratif chantier : - Facturation tiers et relance tiers - Suivi du tableau de chantiers - Etablissements et suivi des demandes d'agrément de sous-traitants - Libération des cautions bancaires (sous consigne) - Préparation des dossiers marchés, signature des marchés, scan des pièces marchés (Cahier des Clauses Techniques Particulières) (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) et enregistrement dans le dossier chantier. - Suivi des OS/ Avenants / TS - Demandes d'assurance nominatives - Etablissement des Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) - Archivage des dossiers chantier (pièces marchés et situations) - Demande d'accès aux chantiers (badges, plateformes) - Signature des PV de réception et traitement - Saisie de relevés d'heures des intérimaires - Candidatures marchés publics et remise des offres Administratif - Service Généraux : - Tenue du standard - Accueil physique - Ouverture du courrier et dispatching - Lecture et diffusion[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe de 6 personnes vous prenez en charge, en toute autonomie, un portefeuille de produits industriels stratégiques. - Vous avez pour mission, en respectant les objectifs fixés, de maintenir la meilleure disponibilité et le meilleur coût d'acquisition des produits de votre portefeuille - Vous rationalisez les stocks en suivant l'évolution des rotations et en mettant en œuvre les actions d'optimisation, avec notamment la réduction des inactifs - Vous suivez votre portefeuille de commandes et relancez les fournisseurs - Vous gérez les litiges fournisseurs Afin de mener à bien vos missions, vous êtes en contact étroit avec l'ensemble des interlocuteurs internes (direction, logistique, qualité, commerce) et externes. Profil : De formation Bac +2/3 en Approvisionnement-Logistique, vous possédez une expérience de 3 ans, acquise de préférence dans un milieu industriel, en distribution industrielle ou en grande distribution. Bonne maîtrise d'Excel impérative (recherche V, tableaux croisés dynamiques) et de l'Anglais. Rigueur, esprit de synthèse et d'analyse, méthode et bonne connaissance des méthodes d'approvisionnement seront les atouts pour réussir dans votre[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, leader dans son domaine, un Responsable Financier et Juridique H/F. Sous la responsabilité du Directeur Général, membre de l'équipe de direction, vos missions seront les suivantes : Tenue de la comptabilité générale : Suivi de la caisse, vérification du grand livre, édition des comptes de résultats et analyse Préparation du bilan Réalisation des inventaires stocks et en cours, inventaire des immobilisations, suivi des créances douteuses, ajustement des charges et des produits, enregistrement des écritures d'inventaire, éditions définitives, clôture de l'exercice comptable, gestion de la liasse fiscale Respect des obligations fiscales courantes Déclaration TVA, échanges de biens et fiscales ponctuelles (taxe apprentissage, professionnelle .) Tenue de la comptabilité analytique Evaluation des besoins de l'entreprise, paramétrage analytique, sortie des résultats analytiques, clôture de l'exercice analytique Gestion de la trésorerie Relation avec les banques, suivi des comptes bancaires, contrôle de l'échéancier, placement financier Suivi des tableaux de bord de gestion Choix[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Transport

Arnas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la Chargée Marketing, vous aurez un rôle hybride combinant des missions d'assistance marketing et de conseils en mobilité. Votre objectif est d'assurer la satisfaction des clients tout en contribuant aux actions marketing de la société. Vous serez amené(e) à intervenir sur deux sites distincts selon les priorités opérationnelles de l'entreprise. Votre feuille de route : En tant que Conseiller (e) en Mobilité : - Accueillir et informer la clientèle en physique, par téléphone ou par e-mail sur le réseau urbain et les offres de transport disponibles - Vendre les titres de transport adaptés (en physique et en ligne), créer les cartes d'abonnement, gérer les prélèvements et les encaissements - Traiter les réclamations clients, proposer des solutions correctives et mettre à jour les tableaux de suivi - Gérer le suivi des procès-verbaux et encaissement - Gérer les réservations pour le transport à la demande - Assurer la gestion des objets et cartes trouvés - Participer aux actions de communication terrain (stands d'information, enquêtes clients, etc.) Le (a) Conseiller(e) en Mobilité renseigne la clientèle sur le fonctionnement du réseau urbain et propose[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Chrystel et Lakhéna recherchent, pour leur fidèle client, spécialisé dans la menuiserie aluminium, un une Assistant ADV (H/F) sur le secteur de Feyzin pour un poste en longue mission d'intérim. Rattaché au service Adv, vos principales taches seront les suivantes : - Saisie des commandes, Suivi des commandes, jusqu'à la livraison - Préparation et traitement des documents administratifs liés aux ventes - Mise à jour des bases de données clients et des rapports de vente - Gestion de la relation client : répondre aux demandes des clients par téléphone ou par e-mail, en veillant à leur satisfaction - Suivi des tableaux de bord Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez aussi amené à intervenir sur toutes les taches administratives courantes du service. Votre profil: Salaire 13 EUR 80 de l'heure. Horaire de bureau. Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200EUR et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belleville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SYNERGIE Belleville recherche Un(e) Gestionnaire ADV en CDI pour son client, ETP DE 11 personnes. Premier distributeur en France, certifié ISCC, avec une offre globale de polymère pour tous les secteurs, socitété d'un groupe familial autrichien. Emménagement prochainement à St Georges de Reneins. Le groupe possède 2 usines de compunds en Suisse et en Autriche.En tant que gestionnaire ADV, vous assurez le suivi complet du processus de vente, de la saisie des commandes, l'organisation des transports jusqu'à la livraison et la facturation. Vous êtes l'interlocuteur privilégié entre les clients, les équipes commerciales. Vos missions principales seront : - gestion et suivi des commandes clients (enregistrement, suivi des délais, relances). - gestion de l'ordonnancement, la logistique, du transport pour garantir le respect des engagements. - gestion des litiges clients et suivi des réclamations. - saisie les documents commerciaux (bon de livraison, factures, avoirs). - Rédaction des correspondances commerciales - Actualisation des bases de données - analyse et reporting des ventes et des indicateurs de performance. - participation à l'amélioration continue des processus ADV Après[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MFR du Campus du Beaujolais (Villefranche sur Saône) recrute pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Direction Apprenti(e) pour BTS SUPPORT A L'ACTION MANAGERIALE (h/f) en apprentissage. Dans le cadre de votre alternance, vous vous verrez progressivement confier les missions suivantes : - Le tri du courrier et l'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages) - La saisie d'informations dans nos bases de données - L'organisation des déplacements (réservation des titres de transports, hôtels, taxis, visas, etc.) et procédures associées (ordres de missions, procédures sécurité) - L'organisation de réunions et séminaires (réservation de salles, matériels, repas...), gestion des agendas et planification des rendez-vous - La production et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, rapports, présentation PowerPoint, etc. en accord avec les règles de codification en vigueur - La gestion des documents commerciaux (Devis, suivi du stock, commandes, factures) - Le classement et l'enregistrement de documents, papier et informatique (suivant plan de classement) - La participation à la mise en place d'outils et tableaux de bord (à titre d'exemple,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MFR du campus du Campus du Beaujolais (Villefranche sur Saône) recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Apprenti(e) en BTS Comptabilité Gestion. Vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes. La comptabilité de l'entreprise - Saisie des opérations (achats, trésorerie, paie) - Déclarations fiscales (TVA, CVAE, C3S ) - Etablissement des situations comptables mensuelles - Préparation des comptes annuels de la société (avant révision par la direction financière) - Etablissement des paies - Etablir et suivre les tableaux de bords - Suivre la planification / analyser les retours d'inventaires La Comptabilité fournisseurs : - Numérisation, imputation, saisie et classement des factures fournisseurs - Justification et lettrage des comptes fournisseurs - Emission des bons de commande - Gestion et contrôle des notes de frais La Comptabilité clients : - Intégrations des factures de ventes dans SAGE - Lettrage des comptes clients - Gestion des relances clients Connaissance de Sage i7 et Excel Description du profil Issu (e) d'une formation Bac (acquis ou en cours d'acquisition), vous êtes motivés par les carrières dans la comptabilité et la gestion. Vous[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, société d'environ 400 personnes et leader sur le marché de la démolition, un contrôleur de gestion industriel H/F en CDI dans le cadre d'un remplacement. Vous rejoignez l'équipe comptabilité et finance composée de 10 personnes comprenant 2 personnes en contrôle de gestion. Vos missions: - Calculer et décomposer les coûts de revient des appareils et pièces détachées en s'assurant de la fiabilité de l'ensemble des données de base. - Analyser le process de fabrication des produits (gammes, nomenclatures, composantes du coût de revient, etc.) - Etablir les tableaux de bord ainsi que les reportings mensuels pour participer et collaborer aux clôtures mensuelles à destination des différents services de la société. - Etablir et Analyser l'activité industrielle de l'usine : heures de production, rendements et principaux écarts d'efficience. - Tenir et suivre les indicateurs ainsi qu'être force de proposition pour la mise en place de nouveaux indicateurs. - Proposer et coordonner des actions correctives après analyse des écarts. - Analyser des stocks, déterminer les encours et participer[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Lissieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez le Groupe LOUANGE et contribuez à notre succès ! Créé en 2011, le Groupe LOUANGE est un acteur dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services au BTP. Avec un chiffre d'affaires en constante augmentation (20M€ en 2019, 36M€ en 2022), nous sommes spécialisés dans la gestion complète de la chaîne logistique, le nettoyage, le tri des déchets, le contrôle d'accès et la signalisation sur les chantiers. Nous sommes fiers de collaborer avec des leaders du BTP tels que Unibail-Rodamco, Bouygues Immobilier, Nexity, Vinci Construction, et bien d'autres. Notre mission : faire réussir les chantiers de nos clients avec Humanité ! Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement stimulant et polyvalent : Contribuez à la gestion du personnel et des paies pour différentes entités rattachées à diverses conventions collectives (BTP, prestataire de service, Commerce de gros SYNTEC, propreté). - Une équipe soudée : Rejoignez nos 400 collaborateurs répartis au sein de 11 sociétés. - Des valeurs fortes : Humanité, Respect et Professionnalisme sont au coeur de notre culture d'entreprise. - Un Réel engagement : Notre groupe est marqué par des fondements forts en matière[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Social - Services à la personne

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos MISSIONS Sous la responsabilité de la Responsable comptabilité, gestion & finances et en collaboration avec les 3 comptables du service, vous participez et accompagnez le cycle de gestion de notre Association. Vous contribuez notamment au développement des outils de pilotage et des analyses utiles à la direction générale. Plus précisément : - Vous pilotez les tableaux de bord financiers et participez à l'élaboration des reporting réglementaires : création et/ou amélioration des outils existants, collecte des données et analyse. - Vous contribuez à l'optimisation de la gestion financière de l'association sur la base d'une analyse des coûts et le suivi de la trésorerie. - Vous participez à l'élaboration des budgets et des contrôles à posteriori, vous contribuez à l'analyse budgétaire et financière avec la Direction générale. - Au travers de vos analyses, vous accompagnez également les établissements dans la compréhension économique des évolutions budgétaires de leur secteur. - Vous êtes complétement intégré.e à l'équipe en place et venez en soutien quand cela est nécessaire : que ce soit en cas d'absence ou de difficulté de l'un.e collègue, chaque membre de notre service[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Responsable administratif et financier H/F. En appui de la direction, vous assurerez le lien entre la direction, les techniciens et les planificateurs tant d'un point de vue administratif que financier. Vos missions principales seront les suivantes : - Missions administratives : - Mettre à jour le fichier client - Contrôler les rapports des techniciens - Traiter les demandes des techniciens en relation avec le responsable technique et les planificateurs - Assurer le suivi des dossiers clients et réclamations - Gérer les livraisons - Assurer le reporting de l'activité (tableaux de bord) - Missions comptables & financières : - Gérer la facturation fournisseur dans le logiciel comptable - Réaliser la saisie des comptes et de la comptabilité des sociétés - Réaliser les déclarations mensuelles / trimestrielles / annuelles - Gérer les taxes et charges (TVA, URSAAF, RSI) - Coordonner l'activité comptable avec le cabinet comptable et les partenaires bancaires - Gérer la trésorerie - Réaliser et/ou suivre les règlements (chèques, CB, prélèvements, .) - Gérer la facturation de l'activité -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une entreprise leader en menuiserie extérieur basée à Saint Priest, le cabinet Sigma recrute pour un contrat d'interim de 3 mois, un(e) Assistant(e) Administrative chantier et Comptabilité BTP. Merci d'adresser votre CV à Fabienne.friaud@sigma.tech Vos missions : Administratif chantier : - Facturation tiers et relance tiers - Suivi du tableau de chantiers - Etablissements et suivi des demandes d'agrément de sous-traitants - Libération des cautions bancaires (sous consigne) - Préparation des dossiers marchés, signature des marchés, scan des pièces marchés (Cahier des Clauses Techniques Particulières) (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) et enregistrement dans le dossier chantier. - Suivi des OS/ Avenants / TS - Demandes d'assurance nominatives - Etablissement des Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) - Archivage des dossiers chantier (pièces marchés et situations) - Demande d'accès aux chantiers (badges, plateformes) - Signature des PV de réception et traitement - Saisie de relevés d'heures des intérimaires - Candidatures marchés publics et remise des offres Administratif - Service Généraux : - Tenue du standard - Accueil physique -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable des Expertises Immobilières, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Experts dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Immobilier : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Experts, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi du Pôle ; - Assister les Experts dans leur quotidien ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Organiser et suivre les réunions mensuelles ; - Etre le garant de la Qualité (ISO, AFREXIM) dans le respect des procédure internes ; - Etre l'interface privilégié avec le client : être capable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Quincié-en-Beaujolais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, Boisset la Famille des Grands Vins se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Vous serez intégré(e) au sein du service administratif achat vin avec pour principales missions : - Gestion administrative des achats vins, dans le respect des délais, de la qualité et des coûts par la saisie informatique dans le logiciel interne. - Mise en place et suivi des enlèvements de vins en vrac, émission des Documents d'accompagnement électronique sous Pro-douane et ID Gamma. Validation informatique des réceptions. - Mettre à jour lors de la réception les lots de vin sur le logiciel de traçabilité. - Gérer les expéditions de commandes vracs jusqu'à la facturation, faire les déclarations réglementaires attenantes. - Relation avec les différents ODG en assurant les déclarations aux organismes de gestion des[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Lyon Confluence recrute pour son client, cabinet d'architecture renommé, un.e : Assistant Polyvalent (H/F) en CDI Au sein de cette structure à taille humaine, vous rejoindrez le pôle administratif déjà constitué de 2 personnes. Vous aurez en charge : - Le suivi administratif des différentes étapes de construction : phase d'études et phase de chantier - Le suivi comptable et financier des opérations : collecte des factures des entreprises partenaires, contrôle et validation puis dépôt sur plateforme Chorus. Etablissement des certificats de paiements. Calculs à effectuer avec les ajouts ou des soustraction de TVA. - Transmission de données et documents légaux aux mairies et départements - Mise à jour et consultation de tableaux liées aux nouveaux marchés - L'accueil téléphonique et physique : interactions avec des clients haut de gamme, bureaux d'études, ingénieurs, décisionnaires d'entreprises de BTP - Gestion d'agenda Conditions : - Poste à pourvoir au plus tôt en CDI - Horaires : 8H30/12H et 14H/17H30 du lundi au vendredi - Salaire compris entre 2400 et 2600€ bruts selon profil et expérience - Une formation d'environ 3 semaines sera assurée à la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé à Vaulx-en-Velin - secteur mairie / centre-ville. Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation, délais de travaux,[...]

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Emploi Immobilier

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible - fin 31 mars 2026. Basé à Vaulx-en-Velin - secteur mairie / centre-ville. Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation,[...]

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Emploi Immobilier

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible - fin 31 mars 2026. Basé à Saint Priest centre-ville (accessible TCL) Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation, délais[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Prendre en charge des dossiers relevant de la compétence de la section chancellerie ; A ce titre, étudier des propositions de récompenses, rédiger des projets de libellés, des mémoires de propositions pour les ordres nationaux ainsi que des documents administratifs ; Assurer la remontée d'informations ; Vérifier le respect des règles de procédures ; Conseiller dans son domaine de compétences (une fois acquises); Assurer le suivi de tableaux de bord ; Assurer l'accueil physique et téléphonique. Votre environnement professionnel : Activités du service Mise en œuvre des directives de l'administration centrale et de la politique du commandant de région dans le domaine des ressources humaines (11000 personnels), accompagnement des personnels militaires, conseils aux autorités et unités subordonnées, transversalité dans les domaines suivants : chancellerie (discipline, récompenses et mesures administratives) ; recours statutaires et protection fonctionnelle ; orientation et reconversion ; médico-statutaires ; affaires sociales. Composition et effectifs du service 30 personnels civils et militaires pour le bureau de l'accompagnement du personnel,[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? Evi Hob est une start-up dynamique et à taille humaine, où qualité et ambiance conviviale sont au cœur de notre ADN. Spécialisés dans le secteur de l'hôtellerie en milieu rural, nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement de travail agréable au sein de notre siège social à Saint-Genis-Laval. 1. Mission principale L'Office Manager avec une forte orientation en contrôle de gestion et finance joue un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise. Il/elle assure la fluidité des opérations quotidiennes tout en apportant un soutien stratégique à la direction sur les aspects budgétaires, financiers et de contrôle de gestion. 2. Responsabilités principales A. Gestion financière et contrôle de gestion - Élaborer, suivre et analyser les budgets en collaboration avec la direction financière. - Assurer le suivi de la trésorerie et anticiper les besoins en financement. - Produire des tableaux de bord financiers et opérationnels pour le pilotage de l'entreprise. - Analyser les écarts entre le budget prévisionnel et les réalisations, et proposer des actions correctives. - Gérer la facturation, le suivi des paiements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la captage, traitement et distribution d'eau et basé à RILLIEUX LA PAPE (69140), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif Recouvrement (h/f). Notre client est un acteur majeur dans le secteur de l'eau, œuvrant pour garantir un approvisionnement en eau de qualité à tous les citoyens. Leur engagement envers l'innovation et le développement durable en fait un partenaire de confiance dans le domaine. En tant qu'Assistant Administratif Recouvrement (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la rédaction des avis de saisies sur comptes bancaires (SATD) à partir des modèles de courriers établis et des informations des clients concernésl'envoi des courriers aux usagers concernés et aux établissements bancairesle suivi de manière quotidienne des retours des courriers la relance des établissements n'ayant pas répondu dans les délaisle suivi des différentes étapes de cette procédure sur le tableau de bord partagé - divers suivis au moyen de tableaux de bord - le suivi des saisies sur comptes bancaires (rédaction et envoi des avis de saisies, suivi[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, manufacturier de pneumatique, un Assistant logistique H/F. MISSIONS PRINCIPALES : Vous gérez l'intégralité du suivi de la relation client : suivi de l'état de la commande à la facturation. Notamment le suivi des opérations de production, suivi de la gestion administrative des documents liés à l'expédition et le suivi de la relation avec les prestataires (compagnies maritimes et de transport) ; Vous êtes le garant de la parfaite exécution des tâches conformément au cahier des charges client. MISSIONS DU POSTE : Saisie commandes clients (SAP) Suivi des commandes clients en production (planning) Gestion documentaire Reporting au client (tableaux de bords, KPI) Communication avec les usines + siège Europe Traitement des litiges Facturation. COMPETENCES LIEES A L'EMPLOI : Maîtrise de SAP Maîtrise du Pack Office dont Excel, niveau avancé (recherche V, TCD) Connaissance des procédures de règlementation douanière, incoterm, Crédoc Basiques du droit de la concurrence (délai en matière de paiement, pénalité de retard.) Basique du droit commercial (contrat de vente, CGV, CPV, mentions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PACT est un ensemblier en tuyauterie industrielle qui accompagne ses clients dans toutes les étapes d'un projet. Nous sommes situés à Chaponnay, dans le Sud est lyonnais. Nous intervenons en région, en national et dans les pays limitrophes. Nous sommes une PME à capitaux familiaux tournée vers l'humain. Ce qui nous intéresse, c'est vous : vos valeurs, votre parcours, vos compétences puis votre formation. Nous sommes convaincus que la somme des compétences et des énergies de nos équipes dépasse la simple addition et que c'est ensemble que nous sommes meilleurs au service de nos clients et de l'épanouissement de nos collaboratrices et nos collaborateurs. Dans le cadre d'un remplacement partiel pour un congé maternité, nous recherchons un(e) chargé(e) administratif(ve) et comptable Vous serez sous la responsabilité de la Responsable administratif et financier et de la Responsable QHSE. Vos principales missions seront les suivantes : COMPTABILITE FOURNISSEURS : - Tenir à jour les registres comptables relatifs aux comptes fournisseurs de l'entreprise (vérification et saisie des factures, imputation comptable, préparation des paiements) - Assurer la prévision de la trésorerie[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons : Assistant « Gestionnaire de commandes et ADV polyvalent » H/F Principales missions : Gestion des commandes clients : - Gestion des commandes (Extraction des commandes, Mise en écrins des produits et préparation des colis) - Suivi des mouvements de préparation en cours de journée - Contrôle des expéditions - Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi des expéditions Possibilité de Missions en Marketing opérationnel et produit suivant charge de travail sur le pole expédition telles que : - Participer à la conception et gestion des actions de marketing opérationnel / merchandising - Réalisation et mise en place de supports de communication - Merchandising produits : Référencement, création de fiches produits, analyse de ventes, etc. - Participation à la gestion du backoffice Profil recherché : - Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se) avec le sens du détail - Minutie, habileté, soin et le respect des matériaux et des procédures - Maitrise des outils informatiques, Prestashop, Excel et ERP - Vous êtes adaptable, à l'aise dans un environnement de PME agile et très polyvalent ! Type d'emploi : Temps plein 35H, CDD 7 mois Date de début prévue[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses client, une entreprise spécialisée dans les travaux d'étanchéité, de couverture et de bardage ! Vos missions seront variées et stimulantes : Gestion administrative et comptable, incluant les relances clients et le suivi des encaissements. Accueil des visiteurs, planification des rendez-vous et gestion des appels. Tri et enregistrement du courrier, gestion des messages électroniques et mise en forme de documents. Organisation des déplacements de l'équipe et des responsables. Suivi des tableaux d'activités et pointages compagnons. Rédaction de documents juridiques et archivage des dossiers. Gestion des dossiers du personnel et logistique des formations. Communication LinkedIn et site internet, gestion des cadeaux clients, suivi des appels d'offres publics. Commandes de régularisations et rédaction des PPSPS pour les responsables d'opérations. Diplôme Bac +2 minimum. Une expérience d'un an en PME requise. Maîtrise de Microsoft Office et gestion des factures fournisseurs. Qualités essentielles : réactivité, autonomie, force de proposition, ponctualité, écoute et anticipation. Utilisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe FLOCA recrute pour l'une de ses structures : Le Tiki - Restaurant dans un cadre d'exception au bord du Grand Large, Décines. Le Tiki, restaurant situé dans un cadre privilégié au bord du Grand Large à Décines, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve)pour assurer la gestion administrative et l'accueil du restaurant. Missions principales : Gestion du standard téléphonique et des réservations Contrôle des factures fournisseurs et suivi des paiements Établissement des devis et suivi des contrats clients Gestion des plannings et suivi administratif des salariés (contrats, absences, congés, documents légaux) Participation à la gestion des stocks et commandes fournisseurs Suivi des tableaux de bord et reporting d'activité Gestion des notes de frais et suivi comptable en lien avec la direction Classement et archivage des documents administratifs Accueil des clients et encaissements en caisse Participation à l'organisation d'événements privés ou professionnels au sein du restaurant Profil recherché : Excellente présentation et sens aigu du service client Ponctualité, rigueur et organisation Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané avec réactivité Esprit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Quincié-en-Beaujolais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, Boisset la Famille des Grands Vins se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Vous serez intégré(e) au sein du service administratif achat vin avec pour principales missions : - Gestion administrative des achats vins, dans le respect des délais, de la qualité et des coûts par la saisie informatique dans le logiciel interne. - Mise en place et suivi des enlèvements de vins en vrac, émission des Documents d'accompagnement électronique sous Pro-douane et ID Gamma. Validation informatique des réceptions. - Mettre à jour lors de la réception les lots de vin sur le logiciel de traçabilité. - Gérer les expéditions de commandes vracs jusqu'à la facturation, faire les déclarations réglementaires attenantes. - Relation avec les différents ODG en assurant les déclarations aux organismes de gestion des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service énergie. Voici les missions qui vous seront confiées : Assurer la partie administrative des équipes : gestion des agendas, envoi des convocations, rédaction des comptes-rendus, supports de communication, courriers, mails, mise en forme des dossiers... Prendre en charge la gestion administrative des marchés publics : recueil, vérification et traitement des pièces marchés, avenants, actes de sous-traitance, attestations règlementaires actualisées, préparation et traitement des ordres de service, procès verbaux... Accueillir par téléphone en prenant les messages, en orientant et en informant Assister l'équipe lors des consultations : élaborer des dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d'analyse des offres Garantir l'interface avec la Direction des marchés et les prestataires : renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement au R.A.U. Missions Principales Gérer l'administration pédagogique pour les étudiants en deuxième année de licence de psychologie : * Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants, * Être en charge des inscriptions avec suivi, * Organiser les rentrées des étudiants, * Suivre les dossiers administratifs : plannings, feuilles d'émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps, . * Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques, * Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d'examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins., * Assurer le reporting de certaines actions, * Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l'activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis, * Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant(e) administratif et pédagogique est directement rattaché(e) au Coordinateur pédagogique , il/elle épaule le coordinateur pédagogique et recrutement. L'Assistant(e) administratif et pédagogique : - Déploie la démarche qualité en conformité au référentiel Qualiopi et assure la démarche de certification, - Assure la veille juridique et réglementaire liée à l'activité de l'organisme de formation, Administratif et commercial - Facturation des différents dossiers via OPCO EP et UNIFORMATION - Gestion des dossiers administratifs stagiaires : préparation, organisation ; - Inscription des apprenants aux examens auprès de l'instance concernée - Saisie des CERFA via le logiciel Yparéo - Assure les relations et le suivi des dossiers avec les entreprises employeurs et les financeurs : OPCO, Pole emploi, - Assure et gère, dans son intégralité, le pilotage administratif et financier du centre de formation (sur cette dernière tache en lien avec la comptable groupe) - Travaille en appui administratif sur les réponses à Appel d'Offres en lien avec la Direction - Renseigne des tableaux de bord en interne, - Suit le budget de l'organisme et assurer le reporting à la[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission Principale En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des remplacements. Selon l'affectation, en collaboration avec les équipes de direction et les assistantes de l'unité, votre rôle au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts sera : - D'assurer l'information et le suivi administratif auprès des apprenants, - D'assurer la gestion administrative et logistique d'actions de formation dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur, - De participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative des unités. De manière ponctuelle, vous pouvez intervenir en renfort inscriptions partenaires, modélisation, diplomation et assistance technique au sein du service de la Direction Déléguée à la Scolarité. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer l'administration pédagogique pour les apprenants : * Assurer l'accueil, le contact quotidien et la[...]

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Régisseur / Régisseuse de salle

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Il s'agit d'un poste polyvalent comprenant des missions d'intendance liées au site ramdam et de missions liées à l'activité du lieu (ERP de catégorie 4L) Le site ramdam est une ancienne menuiserie achetée en 1995, transformé depuis en lieu de travail pour les artistes, toutes disciplines confondues. Un espace pour la création et la recherche artistiques où peuvent se déployer et s'essayer des projets ouverts à l'expérimentation et au partage d'expériences. Ramdam, un centre d'art est une association dont la gouvernance est assurée de façon collégiale et bénévole par le Conseil de Projet. Il s'agit d'un conseil permanent de 10 membres qui a en charge la définition, les orientations et l'activation du projet. Il établit les horizons philosophiques et artistiques du lieu. Les activités du lieu : - Résidence d'équipes artistiques. Ces résidences donnent souvent lieu à des ouvertures publiques. - RAMDAM, UN CENTRE D'ART est organisme de formation professionnelle (toutes disciplines artistiques) - RAMDAM, UN CENTRE D'ART accueille ponctuellement des spectacles ouverts au public. En relation avec la coordinatrice de Ramdam et en accord avec le Conseil de Projet, l'INTENDANT-E[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence ACTUAL de Vindry-sur-Turdine, recherche pour l'un de ses clients, un industriel spécialisé dans la fabrication et la négoce de matières plastiques, un(e) Assistant de gestion (h/f) sur le secteur de ST JUST D'AVRAY. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez en charge d'enregistrer les commandes, de gérer les bons de livraison et les factures, d'effectuer l'impression de documents pour l'atelier, ainsi que d'assurer la gestion des tableaux de suivi. Ce poste est à pourvoir au plus vite, avec une durée hebdomadaire de 35 heures, horaires adaptables et possibilité d'avoir le vendredi après-midi non travaillé. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et rigoureuse, capable de travailler en autonomie tout en étant un membre essentiel de l'entreprise. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant, n'hésitez pas à postuler dès maintenant ! Rejoindre Actual vous permet également de profiter : - De 10% d'IFM et 10% d'ICP - Du compte d'épargne temps ayant un taux de 12% - D'acomptes à la semaine - D'une mutuelle dès la première heure de travail - De nombreux services complémentaires ( aide au logement, garde des enfants,[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD de remplacement -à terme imprécis Votre mission principale est d'assurer l'accompagnement socioprofessionnel de public adulte dans le cadre du dispositif RSA. Contenu des missions : - Mobiliser de façon individualisée les bénéficiaires dans le cadre du parcours d'insertion - Accueillir des personnes en démarche d'insertion et analyser la demande pour favoriser leur insertion - Développer et mettre en œuvre des solutions d'insertion avec les employeurs - Informer et orienter les bénéficiaires sur les ressources en matière d'insertion - Elaborer et animer des actions collectives sur différents thèmes (TRE, mobilisation de projets d'insertion, ateliers de socialisation.) - Suivre les tableaux de bord et être garant des montées en charge - Contribuer au montage de projets ou à la réalisation d'actions dans le champ socioprofessionnel. Compétences et qualités requises : - Capacité à établir une relation (individuelle ou collective) et soutenir le lien d'accompagnement avec la personne allocataire - Pédagogie, respect et sens du dialogue dans un contexte multiculturel - Ecoute, aptitude à la co-construction de parcours dans un cadre multi partenarial - Connaissance avérée[...]

Ressources supplémentaires