informations générales
Au sein d'un acteur de la promotion immobilière à Lyon, vous intégrerez une société d'une trentaine de personnes, dynamique et en plein développement ! Notre client recherche un profil dans le cadre d'une création de poste en CDI.
Rattaché(e) aux Responsables de projets immobiliers, l'ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F assure au quotidien les missions suivantes :
Secrétariat Général
- Gérer les tâches administratives : appels téléphoniques, prises de rendez-vous, classement, rédaction de comptes rendus
- Mettre à jour les tableaux de bord
Phase Montage
- Suivre les contrats des intervenants
- Commander les diagnostics et études préalables
- Transmettre les demandes de débranchements aux concessionnaires
Phase Appel d'Offres (AO) / Marchés
- Lancer et suivre les appels d'offres
- Relancer les entreprises
- Gérer l'aspect administratif des marchés (documents, rédaction)
Phase Travaux
- Administrer et suivre le chantier dans son ensemble
- Créer les panneaux de chantier
- Gérer les avenants aux marchés
- Gérer l'administratif des sous-traitants et les attestations légales
- Effectuer les demandes de raccordement et passer les commandes aux concessionnaires
- Suivre et relancer les réserves des bureaux d'études techniques (BET)
- Organiser les réunions et prendre les rendez-vous
Le profil recherché
Idéalement issu(e) d'une formation dans l'immobilier, vous justifiez d'une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste d'ASSISTANT DE PROGRAMME H/F chez un promoteur immobilier.
Autonome, réactif(ve), organisé(e) et rigoureux(se), vous souhaitez vous intégrer dans une équipe dynamique et êtes motivé(e) pour faire partie d'une société en plein développement.