Assistant / Assistante de direction
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité du directeur. Intitulé du poste : Assistant(e) de direction de pôle Finalité du poste : - Vous assurez le secrétariat du pôle et assister la direction dans la gestion administrative du pôle. - Vous venez à l'appui du service technique sur des missions spécifiques. Activités principales : - Assurer le secrétariat de la direction du pôle : gestion de l'emploi du temps et évènements, préparation des réunions, réalisation des comptes rendus de réunions de direction ; - Gestion et enregistrement des appels et du courrier entrant et sortant de la direction de pôle, et suivi des actions précisées dans les courriers ; préparation des parapheurs pour mise à signature, redistribution tracée des éléments signés (démarche de suivi et contrôle interne) ; - Assister la direction du pôle dans la gestion administrative et matérielle du pôle ; - Organiser et coordonner pour le Directeur du pôle la rédaction et la transmission des informations liées au fonctionnement de la structure ; - Assister la direction du pôle dans le travail d'harmonisation[...]