informations générales
Notre association recrute pour son Pôle Insertion Maintenance et Logistique
1 Secrétaire Comptable (H/F) - CDI à temps complet
DIMENSION DU POSTE :
Au sein du Pôle Insertion Maintenance et Logistique, vous réalisez la gestion administrative et comptable des services qui vous sont confiés. Vous êtes l'interlocuteur des clients, fournisseurs, partenaires et salariés permanents et en insertion de l'association et vous serez placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Pôle Insertion Maintenance et Logistique.
MISSION PRINCIPALE :
Le ou la Secrétaire comptable assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de comptabilité portant sur la réalisation et le suivi des travaux comptables.
- Accueillir, renseigner et orienter toutes personnes se présentant ou appelant le Pôle Insertion Maintenance et Logistique,
- Etablir des devis et des factures,
- Gestion administrative du personnel,
- Gestion des éléments de paie,
- Suivi des outils de suivi de l'activité des services,
- Organisation des réunions de services,
- Organisation des opérations d'inventaires des matériels et outils de chaque service,
- Saisir les commandes mensuelles de produits d'hygiène via les plateformes internet (agence du don en nature, les drive, TICADI.).
COMPETENCES REQUISES :
- Modalités d'accueil,
- Outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet messagerie.),
- Tenir des tableaux de bord et alerter,
- Produire des documents attractifs
QUALITES REQUISES :
- Rigueur, organisation et autonomie dans le travail
- Savoir rendre compte
- Ecoute et disponibilité
- Travail en équipe
- Discrétion professionnelle obligatoire,
- Excellentes compétences de communication orale et écrite car en relation avec tous les partenaires (clients, donneurs d'ordre, fournisseurs.),
DIPLOME VISE :
Bac professionnel, Bac technologique à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion,
LIEU DE TRAVAIL - HORAIRES ET REMUNERATION :
Lieu : Pôle Insertion Maintenance et Logistique-Grenoble
Horaires : 35H00 (selon le cycle de travail) de 8H30 à 17H00
Rémunération : Conformément aux dispositifs de la convention collective NEXEM
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DIMENSION DU POSTE :
Au sein du Pôle Insertion Maintenance et Logistique, vous réalisez la gestion administrative et comptable des services qui vous sont confiés. Vous êtes l'interlocuteur des clients, fournisseurs, partenaires et salariés permanents et en insertion de l'association et vous serez placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Pôle Insertion Maintenance et Logistique.
MISSION PRINCIPALE :
Le ou la Secrétaire comptable assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de comptabilité portant sur la réalisation et le suivi des travaux comptables.
- Accueillir, renseigner et orienter toutes personnes se présentant ou appelant le Pôle Insertion Maintenance et Logistique,
- Etablir des devis et des factures,
- Gestion administrative du personnel,
- Gestion des éléments de paie,
- Suivi des outils de suivi de l'activité des services,
- Organisation des réunions de services,
- Organisation des opérations d'inventaires des matériels et outils de chaque service,
- Saisir les commandes mensuelles de produits d'hygiène via les plateformes internet (agence du don en nature, les drive, TICADI.).
COMPETENCES REQUISES :
- Modalités d'accueil,
- Outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet messagerie.),
- Tenir des tableaux de bord et alerter,
- Produire des documents attractifs
QUALITES REQUISES :
- Rigueur, organisation et autonomie dans le travail
- Savoir rendre compte
- Ecoute et disponibilité
- Travail en équipe
- Discrétion professionnelle obligatoire,
- Excellentes compétences de communication orale et écrite car en relation avec tous les partenaires (clients, donneurs d'ordre, fournisseurs.),
DIPLOME VISE :
Bac professionnel, Bac technologique à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion,
LIEU DE TRAVAIL - HORAIRES ET REMUNERATION :
Lieu : Pôle Insertion Maintenance et Logistique-Grenoble
Horaires : 35H00 (selon le cycle de travail) de 8H30 à 17H00
Rémunération : Conformément aux dispositifs de la convention collective NEXEM
