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Assistant / Assistante de service formation
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Au sein de l'organisme de formation de l'association MSA SERVICES MPS, l'Assistant(e) de formation (H/F) aura en charge la mise en œuvre administrative et logistique d'actions de formations « Prévention de la crise suicidaire » en Occitanie. L'Assistant(e) de formation réalisera les opérations suivantes : - La promotion du dispositif de formation à la Prévention du suicide sur toute la région Occitanie (prospection, mailing, phoning, .) - La gestion administrative de ces formations dans le respect des exigences QUALIOPI (contrats, gestion des inscriptions, convocations, dossiers formations, .) à l'aide du logiciel de gestion - La gestion logistique de ces formations et séminaires liés (réservation de salles, restaurants, hôtels.) - Les échanges téléphoniques avec les partenaires et les fournisseurs - L'accueil physique lors des formations organisées sur la région Occitanie - La préparation de ses déplacements professionnels - La mise à jour des bases de données (clients, stagiaires.) - Le suivi des factures fournisseurs - La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.) - La mise à jour des réseaux sociaux Des déplacements réguliers de courte[...]