Assistant / Assistante de direction
Emploi
Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Spécialisé dans les activités d'installation d'équipements sanitaires, thermiques et de climatisation, nous recherchons un.e assistant.e de direction pour seconder le Président dans la gestion quotidienne de l'activité des différentes entreprises du Groupe (3 entreprises - 10 salariés).
Vous occuperez un véritable poste clé et assurerez l'administration quotidienne de vos équipes, en travaillant en étroite collaboration avec une autre assistante et en lien avec les services supports du Groupe (direction, comptabilité, RH).
Ainsi, tout en garantissant un service clientèle d'excellence et de proximité, vous prendrez notamment en charge et en toute autonomie les missions suivantes (liste non limitative ni exhaustive) :
- Accueil physique et téléphonique, gestion des mails,
- Suivi fonctionnel de la prise en charge des appels,
- Planification et suivi opérationnel des interventions (prise de RV, planning des techniciens),
- Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour, établissement des fiches d'intervention, des devis, de la facturation, des commandes .
- Gestion des contrats clients d'entretien annuel des équipements
- Relationnel avec les fournisseurs :[...]
