Assistant / Assistante de service formation
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire
Nous recrutons pour un organisme de formation un assistant de formation (H/F). Vous serez en charge des tâches suivantes: Gestion administrative : - Assurer la gestion administrative des dossiers des participants aux formations, de l'inscription au bilan à froid. - Effectuer le suivi des inscriptions, des désistements et des paiements. - Préparer et diffuser la documentation nécessaire aux participants avant, pendant et après les sessions de formation dans le respect de la certification QUALIOPI (Convention, contrat, convocation, attestation de fin de formation.) - Gérer les évaluations de formation et compiler les retours des participants pour rédiger une synthèse. - Contribuer à l'amélioration des processus internes - Gérer la conformité des processus QUALIOPI Gestion commerciale : - Gérer les devis, factures et le suivi - Réaliser la prospection téléphonique et le suivi (téléphonie, e-mails.) pour contribuer au développement de l'organisme - Elaborer un outil de suivi et planifier les relances Coordination logistique : - Gérer les réservations de salles. - Assurer la coordination des intervenants externes (formateurs) et leur fournir les informations nécessaires. -[...]