Assistant / Assistante de service formation

BGE Berry Touraine est une association, spécialisée dans l'appui aux dynamiques entrepreneuriales et d'emploi. Nous nous engageons à aider les porteurs de projet et entrepreneurs du territoire à atteindre leurs objectifs en offrant des solutions innovantes et adaptées à leurs besoins.

Rejoignez une équipe engagée pour le développement des compétences !

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer activement à la gestion et au suivi des formations professionnelles ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation pour rejoindre notre équipe et accompagner le développement de notre pôle Formation.

Vos missions principales :

=> Gestion administrative et suivi des formations
- Assurer le traitement administratif des demandes et dossiers de formation (devis, contrats, conventions, attestations...)
- Suivre les facturations et les paiements en lien avec l'assistante comptable
- Gérer les relations avec les financeurs (Conseil Régional, OPCO, etc.)
- Participer à la certification Qualiopi et assurer la traçabilité des formations
- Organiser les formations à distance (convocations, création des liens Zoom, suivi des participants)

=> Accueil et communication
- Informer le public et les partenaires sur les dispositifs de formation
- Accueillir et accompagner les stagiaires
- Gérer la messagerie du service et traiter les demandes

=> Logistique et suivi du matériel
- Organiser les salles de formation et vérifier le bon fonctionnement des équipements
- Assurer la mise à disposition des supports pédagogiques pour les formateurs

Ce que nous recherchons :

Vos compétences et savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et collaboratifs (planning partagé, webconférence)
- Connaissance des dispositifs de formation et des mécanismes de financement
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et organisation

Vos atouts :
- Sens du service et esprit d'équipe
- Réactivité et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et discrétion
- Polyvalence et adaptabilité

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail stimulant au service de l'apprentissage et de l'évolution professionnelle
- Un poste avec une forte autonomie et des missions variées
- Une équipe bienveillante et engagée
- Une opportunité d'évolution au sein d'une structure dynamique

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et participer à un projet porteur ? Rejoignez-nous !

Poste basé à Châteauroux, avec déplacements occasionnels dans le département.
CDI - Temps plein (39h/semaine)
Rémunération : à définir selon expérience