Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Jean-de-Bournay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein de Jaspir, création du poste d'assistant.e administration et centre de formation. La majeure partie des actions se développe au sein de la Fabrique, lieu d'échanges, de formation et de création artistique situé à St Jean de Bournay (38). Missions du poste : CENTRE DE FORMATION : 40% - Missions administratives (convention, facturation, bilans) -Accueil des stagiaires (feuilles de route, questionnaires) -Accueil des formateurs -Constitution du Bilan Pédagogique et financier -Préparation et suivi de l'agrément Qualiopi -Logistique et suivi des formations ADMINISTRATION / FINANCEMENT : 48% -Aide à la gestion des dossiers de financements publics et fondations (montage, suivi et solde des dossiers) -Développement du mécénat d'entreprise -Etablissement et suivi des remboursements de frais professionnels -Aide à l'édition et au suivi des contrats et des factures clients -Aide au suivi de la billetterie -Participation à la gestion courante des tâches administratives -Gestion opérationnelle du plan de formation de l'entreprise SECRETARIAT / ACCUEIL : 6% -Accueil téléphonique et physique de la Fabrique (en rotation) LES EVENEMENTS JASPIR / VIE ASSOCIATIVE : 6% -Participation[...]