informations générales
Saint-Jean-de-Bournay
Missions du poste :
CENTRE DE FORMATION : 40%
- Missions administratives (convention, facturation, bilans)
-Accueil des stagiaires (feuilles de route, questionnaires)
-Accueil des formateurs
-Constitution du Bilan Pédagogique et financier
-Préparation et suivi de l'agrément Qualiopi
-Logistique et suivi des formations
ADMINISTRATION / FINANCEMENT : 48%
-Aide à la gestion des dossiers de financements publics et fondations (montage, suivi et solde des dossiers)
-Développement du mécénat d'entreprise
-Etablissement et suivi des remboursements de frais professionnels
-Aide à l'édition et au suivi des contrats et des factures clients
-Aide au suivi de la billetterie
-Participation à la gestion courante des tâches administratives
-Gestion opérationnelle du plan de formation de l'entreprise
SECRETARIAT / ACCUEIL : 6%
-Accueil téléphonique et physique de la Fabrique (en rotation)
LES EVENEMENTS JASPIR / VIE ASSOCIATIVE : 6%
-Participation à certains évènements de la saison culturelle
Compétences et aptitudes requises :
- Être intéressé par les métiers de la culture et le milieu associatif
- Expérience de la gestion administrative
- Connaissance du fonctionnement d'un centre de formation
- Rigueur, aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe, disponibilité et flexibilité
- Capacité d'organisation et d'autonomie
- Maîtrise de la suite office
Conditions :
-33h hebdomadaire (temps de travail hebdomadaire effectif dans la structure)
-CDI (3 mois d'essai)
-1 jour de télétravail hebdomadaire
L'association est soucieuse de la qualité de vie au travail de ses salarié.e.s et de leurs évolutions.
Elle a notamment mis en place :
-Annualisation et modulation du temps de travail, base temps plein dans la structure à 33 heures hebdomadaires
-Compteur de suivi des heures
-Compte épargne temps
-Congés menstruels
-Un entretien individuel annuel au sujet du bien-être au travail
-Temps de cohésion d'équipe
-Matériel ergonomique mis à disposition
-Plan de formation individuel par salarié
-Protocole VHSS en place
-Véhicule de transport mis à disposition pour les actions de diffusion de communication
-Accès aux spectacles de la saison culturelle
Date de prise de poste : 13/01/2025
Date limite de candidature : jeudi 22/11/2024
Si candidature retenue, entretien d'embauche : mercredi 11/12/2024
*** Envoyer CV et Lettre de motivation (format pdf) !! ***