photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre Client, société spécialisée en fabrication de préparations pharmaceutiques (R&D), recherche un(e) : ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT (PHARMACEUTIQUE/AFFAIRES REGLEMENTAIRES/GESTION DOCUMENTAIRE). Afin d'assister le responsable des affaires réglementaires, notre client recherche un(e) assistant(e) de direction anglais courant ayant une expérience idéalement dans le secteur pharmaceutique, dans les affaires réglementaires ou la gestion documentaire. Ile/Elle sera amené(e) à évoluer dans le temps vers une position de "document management specialist". Il/Elle aura pour mission principale de gérer la documentation, centraliser les besoins de traduction, assurer le reporting du budget du réglementaire; le tout dans le cadre de la gestion d'études cliniques. Missions principales : - Centraliser la documentation relative aux séries ou séquences de soumissions (CTA, IND, MAA, NDA, variations) et les échanges associés avec les autorités compétentes, et émettre la table des matières correspondante (dépôt des documents dans les archives et/ou SharePoint), - Participer à la récupération des publications scientifiques à inclure dans les dossiers réglementaires, - Gérer[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

La Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Grand Est recrute par la voie du contrat PACTE : 1 instructeur du droit des sols (H/F) pour la Direction départementale des territoires des Vosges (DDT88) 1 instructeur de procédures administratives (H/F) pour la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations des Vosges (DDETSPP 88) Vos missions Au sein de l'une de ces deux structures, vos missions seront celles d'un adjoint administratif : Suivi administratif : Aide à la gestion des projets et des dossiers, suivi des documents et des échéances. Rédaction de documents : Rédaction de courriers, bilans et documents pour suivre l'avancement des projets. Gestion d'agenda et organisation : Organisation des réunions, préparation des dossiers et aide à la gestion des emplois du temps. Accueil et orientation du public : Accueil des personnes, répondre à leurs questions et les aider à compléter leurs démarches. Instruction de dossiers : Vérification des demandes et des documents pour s'assurer qu'ils respectent les règles en place. Travail en équipe et avec les partenaires : Collaboration avec les collègues[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

MISSION : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ACTIVITES PRINCIPALES : Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser Retranscrire des informations orales à l'écrit Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et[...]

photo Agent / Agente de bibliothèque

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil des lieux de lecture et des partenaires : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Apporter un renseignement technique de premier niveau dans le domaine bibliothéconomique Desserte : - Assurer le service des navettes sur les territoires (préparation, conduite, traitement des retours) - Assurer le suivi des incidents sur les transactions - Participer à la recherche et la gestion des réservations des lieux de lecture - Participer à l'accueil proposé par les équipes des lieux de lecture Valorisation des services : - Participer à toute action de promotion autour des collections physiques et numériques de la DLP, y compris sous forme d'animations - Prendre part à toute action de programmation, de sensibilisation et de médiation en direction des publics cibles et spécifiques, en lien avec le service dédié Circuit des documents : - Participer au reclassement des documents - Concourir à la réception et l'exemplarisation des commandes de documents - Assurer les opérations liées à l'équipement des documents - Prendre part aux opérations de désherbage des collections Suivi technique : - Assurer le suivi de maintenance du bâtiment et des véhicules en lien avec les[...]

photo Chargé(e) de la sous-traitance en maintenance industrielle

Chargé(e) de la sous-traitance en maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Gérer des contrats sous-traitance et prestataires du projet, ainsi que l'ensemble de l'équipe administrative, envoi et mise en signature des contrats : Contrôler de cohérence et de conformité des contrats- Enregistrer les documents contractuels et les informations associées dans la GED- Mettre à jour et enregistrer les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats - Assurer la récupération, le contrôle et la mise en signature des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée Administration des flux Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) - Effectuer les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires - Demander les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats - Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations en lien avec son périmètre. Rédiger et présenter des notes, courriers et documents - Enregistrement des documents dans la GED Profil Expérience[...]

photo Secrétaire technique de la construction

Secrétaire technique de la construction

Emploi Autres services aux entreprises

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise L'agence IPB est une agence d'intérim spécialisée dans les métiers du Bâtiment et Fondations spéciales. Poste Gérer des contrats sous-traitance et prestataires du projet, ainsi que l'ensemble de l'équipe administrative, envoi et mise en signature des contrats : * Contrôler de cohérence et de conformité des contrats- * Enregistrer les documents contractuels et les informations associées dans la GED- * Mettre à jour et enregistrer les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats - * Assurer la récupération, le contrôle et la mise en signature des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée * Administration des flux * Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) - * Effectuer les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires - Demander les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats - Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Étienne-du-Bois, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : Gestion des documents : Organisation, classement et archivage des documents administratifs. Préparation et rédaction de courriers, rapports, comptes rendus ou autres documents nécessaires à l'activité de l'entreprise. Mise à jour des bases de données et des fichiers électroniques. Accueil et communication : Accueil physique ou téléphonique des visiteurs, clients ou partenaires. Réception et traitement des appels téléphoniques, des e-mails et des demandes diverses. Transmission d'informations aux équipes ou à la hiérarchie. Gestion de l'agenda et des plannings : Organisation et planification des rendez-vous, réunions ou déplacements. Préparation des salles de réunion et des supports nécessaires pour les rendez-vous. Suivi des déplacements et des rendez-vous des responsables ou de l'équipe. Support logistique : Gestion des fournitures de bureau et des commandes de matériel nécessaire au bon fonctionnement des services. Coordination des services de maintenance ou de nettoyage, si nécessaire. Assistance administrative à l'équipe : Aide dans les démarches administratives courantes (gestion de la paperasse, factures, suivis de contrats, etc.). Préparation[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un(e) Secrétaire de direction pour la Direction des Soins H/F en CDD de 3 mois, renouvelable. Expérience exigée en secrétaire/assistant de direction de 2 ans. Niveau bac à bac + 2 exigé. Description du poste : Le(la) Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Activités principales : - Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.) - Gestion des stocks de produits, de matériel, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) - Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisés. - Prise de notes, frappe et mise en forme de documents. - Prise de rendez-vous / gestion des agendas. - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques. - production et diffusion de documents, de dossier -Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusions, archivage) - Analyse du contexte et priorisation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower PONTAULT COMBAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F). Vous participez activement à la gestion des documents et des échanges liés au service après-vente de la société. Vos missions : Répondre aux demandes terrain et les assister Assurer le suivi et l'analyse des KPI fournisseurs. Gérer le planning des formations en région et en centrale. Accompagner les nouveaux arrivants du service achats centrale. Suivre et traiter les documents SAV en collaboration avec le service achats et le service web. Gérer l'envoi des commandes de pièces aux prestataires et tenir à jour le fichier pièces. Collecter et mettre en ligne les notices et vues éclatées des produits Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers de suivi des notices et pièces. Relancer le service achats en cas de documents manquants. Vous avez une bonne maîtrise d'Excel (gestion de fichiers, mise à jour, suivi). Vous avez une excellente maîtrise de l'orthographe et êtes à l'aise avec la rédaction de documents. Vous êtes organisé(e) et capable de gérer un volume important de documents, notamment selon[...]

photo Employé / Employée aux archives

Employé / Employée aux archives

Emploi Administrations - Institutions

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent administratif gère et traite les archives municipales, répond aux demandes administratives et organise le fonds documentaire. Il/elle assure la communication des documents aux usagers et accompagne l'accueil du public. Le poste implique des interactions avec le public, le port de charges et occasionnellement du travail en sous-sol. Ce poste n'est pas éligible au télétravail. Missions du poste Collecte, classement et conditionnement des fonds d'archives : Collecte des versements des services municipaux. Conditionnement (mise en boîte) des documents non archivés Traitement des archives en vrac Tri et description des dossiers pour constituer un instrument de recherche. Conditionnement et remplacement des boîtes endommagées. Communication des documents : Gestion des demandes de communication des services et des administrés (mails, courriers, accueil) Suivi des retours de communication et réintégration dans le fonds Accueil physique des lecteurs et aide à la recherche Traitement des actes : Gestion des demandes de copies d'actes d'état civil reçues hors guichet (par courrier ou plateforme[...]

photo Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi

Corte, 993, Haute-Corse, Corse

L'assistant(e) animateur(trice) participe au bon fonctionnement des deux syndicats. Il ou elle appuie la gestion administrative, et entre régulièrement en relation avec les oléiculteurs. Il ou elle participe à la mise en œuvre des obligations règlementaires de l'Appellation d'Origine. Vous réaliserez les activités suivantes : Gestion administrative - Gérer et suivre les documents déclaratifs des deux syndicats (envoi, saisie, numérisation), relance, établissement de manquement. - Gérer et suivre les cotisations des deux syndicats ; envoi des appels à cotisations, recouvrements, relances, mises en demeure. - Participer à la facturation des deux syndicats (autres que les cotisations). - Contribuer à la gestion administrative et documentaire des deux syndicats ; gestion des adhésions et des documents liés aux adhésions. Collaborer aux documents réglementaires des inscriptions à la démarche AOP en lien avec l'INAO et l'organisme certificateur. - Communiquer auprès des adhérents sur les obligations déclaratives et les conseiller. Communication interne et externe des 2 syndicats - Participer à la préparation et l'organisation des réunions des Conseils d'Administration et des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Êtes-vous prêt-e à relever un défi stimulant au sein d'une structure internationale ? Vous intégrerez le Service Radioprotection Sécurité Environnement (SRSE) auprès de l'assistante du service. Le SRSE est un service transverse qui comporte quatre groupes gérant au sein de l'ILL les aspects liés à : la radioprotection des travailleurs, la sécurité au travail du personnel, la gestion des déchets radioactifs et de l'assainissement des installations, ainsi que la surveillance de l'environnement. Vos fonctions Assurer la gestion courante du secrétariat : -Établir ou mettre en forme, diffuser, classer et archiver les courriers et documents techniques et réglementaires (plans de prévention, procédures, notes techniques, notes de calculs.) en français et en anglais. -Commander les fournitures de bureau et gérer le stock. -Organiser des réunions : gestion d'agendas, réservation de salles. -Envoyer les bilans périodiques en interne et aux organismes extérieurs. -Établir les convocations de formations à la sécurité pour le personnel ILL. -Assurer le support au sein des salariés du SRSE dans la vie pratique de l'ILL, en liaison[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Epagny Metz-Tessy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie recherche un secrétaire médico-technique (F/H) pour un établissement médical à EPAGNY. -Assurer l'accueil physique des personnes extérieures au service et réceptionner les appels téléphoniques : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d'informations. -Editer les résultats et courriers des donneurs selon l'organisation des régions. -Effectuer le tri, la répartition, l'enregistrement et l'envoi du courrier des donneurs vers les services du Suivi Médical Donneurs des établissements concernés selon les organisations. -Saisir, mettre en forme et assuree l'envoi, la diffusion et/ou le classement des courriers administratifs, des rapports et des documents de travail dans le respect des normes de l'établissement. -Assurer la diffusion interne des informations : compte-rendu des réunions de laboratoire, notes d'information. -Participer à l'organisation des réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation et préparation de salles, feuilles d'émargement. -Gérer les rendez-vous et les agendas de l'encadrement selon les organisations (ordres de mission, réservations,..) Assurance qualité -Assurer la gestion des documents[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tence, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : ADECCO Recrutement recherche pour son client, entreprise spécialisée dans l'aménagement urbain à Tence, le profil suivant : Assistant Administratif chargé des Appels d'Offres H/F en CDI En tant qu'Assistant Administratif Chargé des Appels d'Offres, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des projets commerciaux et de travaux. Vous assurerez la rédaction des mémoires techniques, l'élaboration des contrats de sous-traitance ainsi que la coordination entre les différents partenaires (clients, fournisseurs, sous-traitants) Vos missions***Rédiger des mémoires techniques détaillés pour les appels d'offres, mettant en avant les capacités techniques et l'expertise de l'entreprise * Collecter, organiser et préparer les documents requis pour répondre aux appels d'offres, en assurant leur complétude et leur conformité * Assurer un suivi administratif des projets, en coordination avec les équipes commerciales et techniques, pour garantir le respect des délais et des procédures * Rédiger les contrats de sous-traitance en collaboration avec les équipes travaux, s'assurer que les termes soient conformes aux exigences légales et aux normes internes *[...]

photo Ingénieur / Ingénieure validation systèmes en industrie

Ingénieur / Ingénieure validation systèmes en industrie

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Meymac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du Directeur des Opérations, votre mission principale consistera à à réaliser la qualification des équipements de production (équipements de fabrication et de conditionnement...) et systèmes informatisés dans le respect de la règlementation pharmaceutique. Vos principales missions seront de : - rédiger, vérifier, actualiser les documents de qualification et validation (dossiers, plans directeurs, protocoles, rapports...) -rédiger, vérifier, et actualiser les documents relatifs au fonctionnement du service (procédures, modes opératoires...) - définir et mettre en oeuvre les activités de qualification et validation avec les services concernés - planifier et réaliser les tests de qualification et validation avec les services concernés - pour les interventions de prestataires ou de fournisseurs ; rédiger ou approuver les cahiers des charges, coordonner et contrôler les activités réalisées et les documents utilisés - renseigner les documents de qualification et validation et constituer des dossiers incluant tous les documents utilisés (protocoles, rapport, fiches de tests...) - ouvrir les éventuelles anomalies rencontrées au cours des activités[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lacanau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (50% du temps de travail) - Renseigner et orienter le public - Organiser et assurer la constitution et la gestion des différents dossiers relevant du champ de compétences du service : Etat-Civil (naissance, baptême, mariage, PACS, décès, mentions, actes demandés par les usagers et les officiers publics.), des élections, des affaires générales, militaires, funéraires. - Garantir la délivrance des documents administratifs dans le respect des différentes règlementations en vigueur - Organiser et assurer le bon déroulement des scrutins électoraux (mise en place des listes, installation et préparation des bureaux de vote, gestion des PV de vote) - Assurer les missions de sous-régisseur concernant la vente de tous les produits assurés à l'accueil de l'hôtel de Ville et de la mairie-annexe : vignette stationnement, livres et autres produits dérivés de la collectivité et tout autre tarif relevant des régies pour lesquelles l'agent est habilité - Organiser et assurer l'affichage des documents administratifs et veiller à la bonne gestion des documents affichés - Organiser, garantir et assurer le classement[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

- Participe à l'enregistrement et à la tenue des dossiers des patients hospitalisés sans leur consentement, conformément aux prescriptions des Lois du 5 juillet 2011 et du 27 septembre 2013 et leurs textes d'application ; - Assure le bon fonctionnement de l'organisation administrative mise en place autour des soins sans consentement. 7. ACTIVITES PRINCIPALES - Contrôler l'exhaustivité et la conformité des documents produits constituant le dossier administratif de soins sans consentement ; - S'assurer du respect des délais de rédaction et de transmission des différents documents ; - Assurer le lien, la demande et la transmission des différents documents avec les partenaires internes et externes (Médecins, Services de soins, A.R.S., Autorités judiciaires, patients et familles) ; - Organiser le transfert administratif des patients (notamment pour ceux relevant d'une prise en charge particulière : UHSA, UMD et USIP) ; - Saisir les données et éditer les décisions administratives à l'aide du logiciel PASTEL + dématérialisation des documents concernés ; - Traiter les courriers, dossiers, documents relatifs aux soins sans consentement (enregistrement, tri, traitement, diffusion,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cléon, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant Administratif / Agent d'Accueil (H/F). -Accueil physique des chauffeurs routiers. -Vérification du respect du port des EPI. -Vérification des documents relatives à la règlementation ADR et aux documents douanier. -Saisie informatique des documents de transports (CMR, BL, etc.). -Tri, classement des documents et orientation des chauffeurs dans les différentes gares de l'usine. -Saisie informatique dans les différents systèmes informatiques internes à l'entreprise (Truckéo, U-CATR, etc.). -Contact téléphonique avec des correspondants internes. -Saisie des sorties des chauffeurs et archivage de documents. -Accueil téléphonique. -Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). -Etre autonome. -Maîtrise de l'anglais souhaité. -Expérience dans le transport recommandée.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale. Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association Mlézi Maoré recrute pour son service école de CAMSP MAECHA (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce), un.e secrétaire (H/F) en CDD de 6 mois[...]

photo Technicien / Technicienne logistique service expédition

Technicien / Technicienne logistique service expédition

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Chez TEMPORIS Pamiers, nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires Description de l'offre d'emploi : Envie de relever un nouveau défi au cœur d'un site en pleine croissance ? Nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) Expéditions et Réceptions ! Pilier de la chaîne logistique, vous assurez la fluidité des flux entrants et sortants et jouez un rôle clé dans la performance de la production. Vos missions principales : Gestion des flux logistiques : - Gérer les entrées et sorties de stock dans le système. - Organiser les expéditions : édition des bons de livraison, certificats, documents douaniers. - Coordonner les enlèvements journaliers selon la planification et les incoterms. - Suivre les coûts de transport et assurer leur imputation. - Préparer les documents de dédouanement et les transmettre aux prestataires. Suivi documentaire & traçabilité : - Archiver tous les documents dans le système (Laser Fiche). - Garantir la conformité des dossiers d'expédition (tests, certificats, emballages, etc.). - Communiquer les documents nécessaires aux bons interlocuteurs (ADV, transporteurs...). Support opérationnel & amélioration[...]

photo Employé / Employée logistique d'expédition

Employé / Employée logistique d'expédition

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Chez TEMPORIS Pamiers, nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires ! Description de l'offre d'emploi : Envie de relever un nouveau défi au cœur d'un site en pleine croissance ? Nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) Expéditions et Réceptions ! Pilier de la chaîne logistique, vous assurez la fluidité des flux entrants et sortants et jouez un rôle clé dans la performance de la production. Vos missions principales : Gestion des flux logistiques : - Gérer les entrées et sorties de stock dans le système. - Organiser les expéditions : édition des bons de livraison, certificats, documents douaniers. - Coordonner les enlèvements journaliers selon la planification et les incoterms. - Suivre les coûts de transport et assurer leur imputation. - Préparer les documents de dédouanement et les transmettre aux prestataires. Suivi documentaire & traçabilité : - Archiver tous les documents dans le système (Laser Fiche). - Garantir la conformité des dossiers d'expédition (tests, certificats, emballages, etc.). - Communiquer les documents nécessaires aux bons interlocuteurs (ADV, transporteurs...). Support opérationnel & amélioration[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Métier : Assistante tutélaire Grade : Adjoint administratif Service : Service des majeurs protégés du CHCC Pourcentage de temps de travail : 100% Définition du poste : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des majeurs protégés - Assister les mandataires judiciaires du service dans les tâches administratives liées à l'exercice des mesures de protection (classement des dossiers, écritures comptables, suivi d'échéances, constitution des dossiers administratifs, archivages.) Missions : - Assurer en première intention l'accueil physique et téléphonique des majeurs protégés (3 matinées par semaine) : accueillir, orienter et informer dans le respect de la confidentialité de l'information - Réceptionner le courrier et classement - Mettre à jour et suivre les informations des majeurs protégés sur le logiciel ELAP (coordonnés, contact, mesure de protection, etc.) - Enregistrer les écritures comptables (factures) dans ELAP - Informer les partenaires pour les renouvellements, les décès et dessaisissements des majeurs protégés - Constituer les dossiers MDPH - Rédiger et gérer les bons d'achats - Pointer les assurances et mutuelles et les suivre - Envoyer les avis de non-imposition[...]

photo Bibliothèque éphémère à Puyravault

Bibliothèque éphémère à Puyravault

Manifestation culturelle

Puyravault 85450

Du 24/04/2025 au 12/06/2025

Afin de rapprocher tous les publics du livre et de la lecture, une bibliothèque s’installe dans une salle communale une fois par mois et permet à toute personne inscrite de bénéficier des services du réseau des médiathèques Sud Vendée Littoral : prêts de livres, réservations des documents…

photo Bibliothèque du Puy : Visite guidée des collections patrimoniales

Bibliothèque du Puy : Visite guidée des collections patrimoniales

Lecture - Conte - Poésie, Histoire - Civilisation, Gravure, Vie locale

Le Puy-en-Velay 43000

Le 03/05/2025

Le plus petit, le plus luxueux, le plus ancien, le plus rare... Découvrez l'histoire du livre et de l'écrit à travers une sélection de documents patrimoniaux triés sur le volet. Dès 11 ans et adultes. Durée : 1h. Sur inscription.

photo Challenge Aventure Pêche 2025

Challenge Aventure Pêche 2025

Competition sportive, Pêche

Roscoff 29680

Du 03/05/2025 au 04/05/2025

Le « Challenge Aventure Pêche » (CAP) est une rencontre conviviale autour de la pêche sportive multi-espèces qui permet aussi de mettre en avant : - le respect de la maille biologique pour toutes les espèces. - la sensibilisation aux prélèvements raisonnés. - la découverte de la diversité piscicole de la baie de Morlaix. - la sécurité en mer. L’épreuve se déroule en mer sur une zone préétablie à bord d’une embarcation motorisée. Une équipe est constituée de trois pêcheurs maximum par bateau, chacun s’inscrit en nom propre et un nom est donné à l’équipe. Le CAP ce n'est pas qu'une compétition, c'est un vrai rendez-vous annuel, une fête attendue avec impatience par tous les participants ! Places sont limitées, une inscription sera validée à réception de tous les documents demandés, règlements compris.

photo Valdoie 1944

Valdoie 1944

Visite guidée

Valdoie 90300

Le 04/05/2025

A la veille du 8 mai et de la victoire de 1945, c’est en compagnie de notre guide-conférencière que vous revivrez, documents à l’appui, des faits de résistance qui se sont déroulés sur la commune de Valdoie. Cette visite emprunte une partie du circuit urbain « Valdoie 1944 : sur les chemins de la liberté ». A partir de 12 ans Visites non échangeables, non remboursables (merci de respecter la consigne d’âge).

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique : - Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré d'urgence, prise de rendez-vous) ; - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents. Gestion administrative : - Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats des autres sites de la direction commune ; - Organisation des réunions ; - Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ; - Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ; - Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ; - Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ; - Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents ; - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; - Gestion et diffusions des notes d'information relevant de la DRH ; - Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ; - Reproduction[...]

photo Gestionnaire santé en assurances

Gestionnaire santé en assurances

Emploi Assurances

Danjoutin, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Pour valider votre candidature, merci de joindre une lettre de motivation détaillée à votre cv Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge des adhésions, radiations, et des opérations relatives aux contrats individuels et collectifs ainsi que du traitement et de la gestion de l'ensemble des demandes de remboursement santé et prévoyance, des prises en charge, des devis (dentaires, optiques, audio, etc.), des anomalies Noémie et Viamedis. Vos principales missions : - Gestion des demandes : Traiter et liquider toutes les demandes de remboursement et prises en charge (santé, prévoyance), et assurer le suivi des anomalies NOEMIE et Viamedis. - Gestion des cotisations et recouvrement : Gérer les cotisations, les encaissements, les impayés, effectuer les relances et le recouvrement. - Gestion documentaire : Codifier et traiter les documents relatifs à votre activité pour alimenter la gestion électronique des documents (GED). - Contrôle interne : Appliquer les procédures internes et garantir le respect des modes opératoires, tout en étant force de proposition pour améliorer les processus. - Recettage : Réaliser des[...]

photo Technicien / Technicienne R&D

Technicien / Technicienne R&D

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Granville, 50, Manche, Normandie

Vous assurez la diffusion de la documentation technique pour les clients, mais aussi des outils de communication R&D et de formation auprès d'autres services. L'archivage documentaire pour la R&D, la centralisation des demandes d'achat et leur suivi dans SAP font également partie de vos tâches. Principales missions : Répondre aux demandes clients concernant les dossiers techniques de produits. Réaliser et mettre à jour la documentation, les spécifications produits et les documents techniques avec l'aide des experts. Diffuser et archiver ces documents conformément aux exigences de confidentialité et de traçabilité. Planifier/coordonner le développement des mises à jour et les approbations de nouveaux documents. Gérer et assurer l'accessibilité du SharePoint en cas d'audit. Suggérer des ajouts pertinents de documents au SharePoint et veiller à leur ajout ou retrait selon les décisions du service. Participer aux activités administratives et de gestion (demandes d'achat et d'échantillons internes). Tenir à jour le configurateur avec les informations fournies par les BDM/PLM. Participer à la gestion des échantillonnages clients. Horaires de journée. Votre profil : Issu(e)[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mommenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un préparateur de commandes/ agent administratif H/F pour une mission à Brumath (67170). Les missions: - Préparation des commandes en respectant les procédures établies - Accomplir tous travaux administratifs de traitement de l'information (accueil, saisie/transformation, vérification, transmission/diffusion, classement/archivage, concevoir et/ou compléter des documents et/ou saisir des données sur support manuscrit ou informatique : courriers - tableaux - données ou documents techniques), - Contrôler et s'auto-contrôler pour garantir la précision et la conformité des informations, - Pointer, lister, répertorier, comparer et notifier les écarts constatés, - Saisie et suivi des commandes dans le système informatique, - Diffuser des messages par support de communication orale, - Distribuer des documents sur support papier ou électronique, - Préparer les envois externes de documents/colis, - Collaboration avec les différents services de l'entreprise, - Effectuer des travaux de reproduction (photocopie, scannage,...), - Trier, ranger selon les méthodes de classement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) au Directeur du Patrimoine et Développement, vous assurez le soutien administratif et organisationnel du Directeur du Patrimoine et Développement ainsi que de son Adjoint. Vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des activités du service, en garantissant la fluidité des processus et la bonne circulation des informations. Les principales missions sont les suivantes : Gestion administrative et organisationnelle : . Assurer la gestion courante des courriers, e-mails et appels téléphoniques du service, . Organiser et planifier les réunions (convocations, réservation de salles, rédaction et diffusion des comptes rendus), . Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs pour le respect des délais, . Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (rapports, notes internes, présentations), . Assister dans la mise en place et le suivi des procédures administratives du service. Gestion des dossiers du service : . Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers techniques et administratifs liés aux projets (démolition, rénovation, développement, etc.), . Classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur, . Participer à[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

La Hague, 50, Manche, Normandie

Afin de compléter notre équipe, vous interviendrez en tant que référent documentaire technique (mécanique, électrique, installation générale, etc.) pour un de nos clients spécialisé dans le domaine nucléaire. Vos missions seront : * La garantie de la mise aux processus des différents acteurs du projet * Organisation des réunions en fonction des enjeux du projet * La traçabilité de l'ensemble des échanges * Contrôle d'intégrabilité des documents techniques (prérequis à la mise à jour des documents, garantie du processus qualité défini par le client) * Analyse de l'impact des projets sur la base documentaire existante. * Mise à jour et suivi des données techniques. * Partage des informations avec le client pour garantir la bonne avancée des projets. * Suivi des flux de travail pour assurer la cohérence et la qualité des documents. * Mise à jour et organisation des dossiers dans notre outil de gestion documentaire. * Mise à jour simple (report de modifications demandées par l'ingénierie) sur des documents techniques (plans et schémas 2D). Idéalement : * Vous disposez d'une formation ou d'une expérience en gestion de documentation. * Vous avez des connaissances[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations. Établissement MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) de 260 lits et places, l'Hôpital Privé Drôme Ardèche est né en 2005 du regroupement de la Clinique Pasteur et de la Clinique Générale. Il s'agit du 1er établissement privé du bassin Drôme Ardèche. Vous êtes assistant(e) qualité et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, dynamique, bienveillant et adapté à votre équilibre vie pro/perso ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! Le poste : Nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) qualité au sein du service qualité pour rejoindre l'Hôpital Privé Drôme Ardèche situé au cœur de la région Valentinoise. Rattaché(e) à la Responsable Qualité et Gestion des Risques, vos missions seront, notamment, de : GESTION DOCUMENTAIRE en collaboration avec la Responsable[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Recherche

Cernay-lès-Reims, 51, Marne, Grand Est

Vous avez pour ambition d'apporter votre contribution à l'histoire d'une PME, innovante, leader mondial sur son marché (800 clients dans 80 pays, en 12 ans), qui fabrique des produits de sécurité à forte valeur ajoutée et respectueux de l'environnement, made in France. MISSIONS Contribuer à capter de nouveaux prospects et à développer les ventes des clients existants TÂCHES Participer à la définition de la stratégie de communication interne et externe de l'entreprise en apportant un support par son expertise en communication et graphisme. Proposer, développer et mettre en oeuvre les actions de communication pour contribuer à améliorer l'image de marque de l'entreprise. Le/la Chargé(e) de Communication/Designer Graphique travaille en autonomie mais de façon collaborative en vue de promouvoir la marque, les produits et les valeurs de CLiC-iT. Peut ponctuellement participer à d'autres tâches dans l'entreprise. ELABORATION DE LA POLITIQUE DE COMMUNICATION Développe une stratégie de communication en collaboration avec PDG de la SARL DEHONDT et le service commercial Assure une veille du marché et de la concurrence MISE A JOUR ET CONCEPTION DES DOCUMENTS OFFICIELS Élabore[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Chargé(e) de mission RH H/F - Un poste polyvalent et formateur ! Vous recherchez un poste enrichissant où vous pourrez être au cœur des enjeux RH tout en développant des compétences en paie ? Rejoignez notre équipe pour une expérience professionnelle riche, innovante, et 100% opérationnelle ! Ce que nous vous proposons : En tant que Chargé(e) de mission RH H/F votre quotidien s'articulera autour de deux grands axes : Gestion des Ressources Humaines : - Pilotage administratif des embauches et des départs : Vous serez responsable de la gestion administrative complète, de la déclaration aux organismes sociaux jusqu'à l'affiliation des nouveaux collaborateurs. - Référent(e) administratif(ve) des salariés : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toutes les questions relatives à leur dossier individuel. - Mise à jour et gestion des dossiers du personnel : Vous assurerez le suivi rigoureux des documents nécessaires (RIB, visites médicales, transport.). - Rédaction et archivage de documents : Vous participerez à la rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et autres courriers. - Suivi des absences et gestion des dossiers de prévoyance[...]

photo Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Emploi Chimie - Parachimie

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'assistant(e) est amené(e) à épauler l'assistante du chef de service (CDS) en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l'écriture et la mise en forme des documents générés par le CDS. Ces actions s'inscrivent dans un cadre défini et dans le respect de la qualité attendue et les délais demandés. - Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l'agence d'intérim, diffusion puis envoi des feuilles d'heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats.) - Rédiger les comptes rendus de réunion et participer à la rédaction des différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas.) - Gérer l'affichage des autorisations d'accès - Assurer le suivi administratif des non conformités du service - Assurer l'assistanat complet du CDS pendant les absences de l'assistante (gestions de l'information, du planning, de la communication) - Participer à la rédaction des pièces / paragraphes des dossiers techniques (garantir la cohérence entre les différents paragraphes) - Participer à la rédaction des analyses de risques (réalisation des[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous intègrerez au sein de notre holding l'équipe de nos fonctions supports en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) du bureau d'études. Vous accompagnerez nos entreprises spécialisées dans les travaux de Voies Ferrées (rénovation, caténaires et signalisation) dans la préparation des dossiers d'appels d'offre, dans le suivi administratif des projets chantiers, et vous assisterez le responsable des études dans la gestion administrative et organisationnelle du service. En lien direct avec notre Responsable d'études, vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes : Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la rédaction, la mise en page et l'archivage des documents techniques et administratifs. - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. - Assurer le suivi des échéances et des obligations contractuelles. - Assurer la gestion des fournitures et du matériel du bureau d'études. Appels d'offres et suivi des projets - Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs). - Vérifier la conformité des documents aux exigences des marchés publics et privés. - Assurer[...]

photo Chargé / Chargée d'études environnement

Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lombez, 32, Gers, Occitanie

DESCRIPTION DU POSTE - Réalisation de diagnostic territorial - Réalisation de documents d'urbanisme (PLU, cartes communales, SCoT, procédures de modification des documents d'urbanisme) - Animation et restitution d'ateliers de travail à destination des élus et des services - Interagir avec les élus, les habitants pour présenter et orienter les décisions d'aménagement - Coordonner les études et assurer un suivi des documents d'urbanisme OMPETENCES - Connaissances des réglementations et outils d'urbanisme (PLU, SCoT, carte communale, procédures de modification du PLU - Maîtrise parfaite des outils cartographiques (QGIS) - Outils de dessin (Illustrator, Inskape.) - Maîtrise du Pack Office - Compétences rédactionnelles : Capacité d'analyse et de synthèse pour rédiger des rapports et diagnostics - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle - Compétences relationnelles et sens du dialogue pour travailler avec divers acteurs (élus, services, développeurs, habitants.) Vous avez un niveau Bac+5 en urbanisme, aménagement du territoire, géographie, architecture et 2 ans minimum d'expérience avec une maîtrise complète des documents[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vaujany, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Vaujany recrute un gestionnaire Ressources Humaines (H/F) en remplacement d'un agent temporairement absent du 19/05/2025 au 31/11/2025. MISSIONS En lien avec la Responsable Ressources Humaines, vous contribuez à la gestion administrative globale des Ressources Humaines de la Collectivité et vous assurez une polyvalence sur les dossiers administratifs selon les besoins du service. Gestion administrative du personnel contractuel - Saisie et diffusion des annonces de recrutement : pôle emploi, site internet, différents supports - Préparer et mettre à jour les bases de données pour l'établissement des contrats de travail saisonniers - Etablir les réponses aux différentes candidatures - Etablir les différents documents de fin de contrat (attestations employeur, certificats de travail.) Gestion des dossiers de protection sociale - Assurer le suivi des adhésions et résiliations - Mettre à jour les tableaux de bord - Effectuer les déclarations trimestrielles (prévoyance) - Informer les agents Gestion du temps et de l'absentéisme - Enregistrer les demandes de congés et de RTT des services administratif, technique, culturel et entretien - Contribuer à la mise en œuvre[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Poste en CDI, à temps partiel 80% annualisé. Expérience professionnelle souhaitée. Vous serez placé.e sous l'autorité légal du Président de l'association GAFC, et par délégation, sous l'autorité hiérarchique de la Direction. MISSIONS : 1. Assurer les missions d'assistant.e administratif.ve : - Assister la direction lors de ses rencontres avec les professionnels et les partenaires des secteurs sanitaires, médico-social et social du territoire : prise de rendez-vous, préparation des documents de présentation de l'activité, déplacement, suivi des contacts et mise à jour des différents fichiers. - Renseigner les documents de demande de subvention et d'évaluation (rapport d'activité.) : recherche des informations, établissements de statistiques. - Assurer le suivi des formations proposées par le GAFC : d'une manière générale, assurer le suivi des formations en adéquation avec le Référentiel National Qualité de la Certification Qualiopi. - Organiser la partie logistique des formations et ateliers proposés par le GAFC : contact avec les intervenants, détermination du calendrier, recherche de salle, élaboration du document de communication. - Répondre aux demandes des professionnels[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

En tant que documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie nucléaire. - Suivre l'ensemble des échanges documentaires - Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet, - Contrôler la conformité des documents transmis au client, - Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants, - Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED, - Accompagner à l'administration et l'animation de la GED - Assurer un appui aux différents acteurs pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre, - Mettre à jour les différentes listes contractuelles de documents - Vous avez une formation idéalement dans le domaine de la documentation/archivage ou équivalent. - Une première expérience dans un domaine similaire serait idéale (profils juniors ou expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) acceptés.) - Bonnes connaissances du Pack Office (Word, Excel) et idéalement d'un outil GED. - Autonomie, rigueur, méthode, esprit d'équipe et bonne organisation personnelle Contrat : CDD (6 mois renouvelable) Localisation : Cherbourg (50) Rémunération: Selon profil + avantages (primes,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Synergie Arras recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/FMissions : Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, appels téléphoniques, etc.). Suivi des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction de documents et rapports. Mise à jour des bases de données et gestion des plannings. Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Organisation, rigueur et autonomie. Bonne communication et esprit d'équipe. Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité[...]

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Assurances

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans un environnement de travail convivial et dynamique, rejoignez une équipe à taille humaine. OCSO est une filiale du Groupe DIOT-SIACI, multi spécialiste de conseil et de courtage d'assurances, leader en France et en Europe. La diversité des profils et expériences des talents qui composent nos équipes est le reflet de notre politique RSE et de nos engagements. Nos équipes plurielles renforcent également les expertises mises au service de nos clients. Nous vous proposons un cadre favorable à la construction de votre carrière et au développement de votre potentiel. Missions principales : Traitement du courrier digital, Indexation des documents, Classement et archivage des documents stockés dans le bureau. Compétences requises : connaissance des techniques de numérisation, de l'accueil et du standard, des outils informatiques, sens de l'accueil, organisation, travail en équipe. Savoir être : rigueur, respect des procédures, respect des règles de confidentialité.

photo Dessinateur(trice)-projeteur(se) études électri-électro

Dessinateur(trice)-projeteur(se) études électri-électro

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Méré, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de notre politique de recrutement, nous recherchons notre futur.e Dessinateur Projeteur/ Dessinatrice Projeteuse (F/H). Poste en CDI, basé à Méré (78). Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel et Stratégique, vos missions seront diversifiées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les Ingénieurs Chargés d'Affaires. Vous interviendrez comme support technique dans le cadre du déploiement de solutions efficientes au service de projets innovants. Le poste proposé comporte 4 grands thèmes qui ne seront pas limités en fonction de la productivité et de la motivation de la personne recrutée permettant une véritable montée en compétences. Vos principales missions seront les suivantes : - Réalisation d'Études de Conception / Production / Suivi : Participation aux réunions d'initialisation et de cadrage projet, Réalisation des piquetages et relevés sur site, Réalisation des pièces graphiques : plans d'implantation, synoptique, plans d'exécution, note de calcul, DAP, AIPD, etc., Réalisation des pièces écrites : élaboration des APS / APD, aide à l'élaboration des CCTP et CCF et des pièces associées, Préparation à l'analyse des offres : -[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans la menuiserie génrale, un(e) secrétaire/assistant bureau d'études passionné(e), dynamique et force de proposition! Votre mission : En tant que Secrétaire / Assistant(e) Bureau d'Étude, vous serez au coeur de l'activité de l'entreprise. Vous soutiendrez le bureau d'étude tout en assurant l'accueil, la gestion des documents administratifs, le suivi des appels d'offres, et la gestion des ressources humaines liées à l'intérim. Vous jouerez également un rôle essentiel dans la communication interne et externe de l'entreprise. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? ?? Un rôle polyvalent au coeur de l'action, avec une réelle opportunité d'impacter la gestion de l'entreprise. ?? Un environnement de travail collaboratif et dynamique. ?? Une opportunité de développer vos compétences et de contribuer à l'activité d'une entreprise. ?? Possibilité de prendre des initiatives et de grandir avec nous ! Vos missions: Missions principales : ?? Accueil et support administratif : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer et organiser les courriers, emails, et documents administratifs. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant administratif (H/F), vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vous rejoignez une équipe dynamique de 16 personnes. Vous serez accompagné et formé aux procédures et exigences du client par un référent de l'équipe sous forme d'un compagnonnage. Vos missions seront : * Analyse et contrôle des documents par rapport à des modes opératoires définies, * Reprographie et façonnage de documents, * Création de fiches documentaire dans une base de gestion documentaire, * Mise en place de la documentation technique sur site, * Traitement des archives courantes (classement, conditionnement, mise à disposition de documents). Ce poste nécessite le port de charges (nombreux documents, petits colis) Idéalement : * Vous connaissez et utilisez le Pack Office (Word, Excel.) et êtes à l'aise avec l'outil informatique de façon générale. * Vous êtes débutant et/ou associé à une expérience professionnelle de 2 ans ayant permis d'acquérir une connaissance du milieu professionnel et des exigences liés à la documentation. * Vous êtes une personne rigoureuse et autonome, appréciant le[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Missions : Il assure la gestion et l'instruction des dossiers de recours administratif préalable obligatoire et apporte un appui au service juridique du Département pour les contentieux. A ce titre, il échange des données avec les partenaires internes et externes dans le cadre de la règlemention en vigueur. Il travaille de manière concertée avec le chargé des recours/indus RSA et assure son remplacement en cas de besoin. En qualité d'expert, il apporte un appui pour sécuriser la gestion des dossiers sur le plan juridique. Il assure également la veille juridique sur le secteur de l'allocation du RSA. Il peut être amené à intervenir sur les autres missions du service en fonction des besoins, notamment les accueils orientations des bénéficiaires du RSA. Il participe à la bonne gestion des dossiers papier et dématérialisé : tenue et consultation des logiciels métiers et des dossiers papier. En fonction de l'évolution des politiques conduites par le Département et des réorganisations, les missions énoncées peuvent être amenées à évoluer. Activités principales : Accueil, information et orientation des usagers Conduite d'entretiens Délivrance de documents administratifs Gestion[...]

photo Technicien / Technicienne méthodes

Technicien / Technicienne méthodes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client est un sous-traitance en usinage de mécanique de précision et depuis longtemps reconnu. Son activité se décline dans les domaines d'activités suivants : tournage, fraisage, décolletage, découpe au fil et enfonçage par électro érosion sur tous types de matériaux (aluminium, acier traité, titane, inconel, plastique, peek, tectron, PA6, delrin, matériau de base nickel ...). Ils proposent la réalisation de prototypes de pièces élémentaires, mais aussi de sous-ensembles complexes alliant un niveau de services et de technicité élevé.Ces éléments font du Groupe le spécialiste de précision sur de nombreux secteurs d'activités, tels que l'aéronautique, le nucléaire, le ferroviaire, le spatial, pétrole et gaz.En tant que Technicien Méthodes H/F votre rôle sera d'étudier et optimiser des solutions techniques de production à partir de dossiers de définition fonctionnels. Vous formalisez sous forme de documents techniques selon les normes réglementaires et les impératifs de qualité, coût, délais. Vous déterminez et faites évoluer des opérations techniques, des pratiques et procédés de réalisation. Mission générale : Le(a) Technicien (ienne) Méthodes étudie et optimise[...]

photo Transcripteur(trice) adaptateur(trice) documents spécialisés

Transcripteur(trice) adaptateur(trice) documents spécialisés

Emploi

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Dans le cadre du Projet Individualisé d'Accompagnement, le/la transcripteur/trice-Adaptateur/trice réalise les adaptations de documents scolaires (manuels, cours, documents informatiques), dessins en relief et dessin assisté par ordinateur. Dans une dynamique de travail pluridisciplinaire, il/elle participe à l'élaboration collective du projet individualisé du jeune (travail en lien avec les enseignantes spécialisées, les rééducateurs) en vue d'apporter une réponse individualisée aux besoins repérés. Il/elle sait s'impliquer dans le travail en équipe. Le/la transcripteur/trice-Adaptateur/trice est motivé pour s'approprier les techniques et outils liés à la déficience visuelle (Braille par exemple). Le profil : Ce poste requiert le sens du travail en équipe, une capacité à organiser son travail de façon autonome, le sens de la communication et une forte appétence pour les outils informatiques - A partir de Bac + 2 et/ou diplôme FISAF - Une formation de graphiste serait un plus - Aisance avec l'outil informatique (bureautique) - Excellent niveau d'orthographe - Connaissances appréciées dans les matières scientifiques (mathématiques, sciences naturelles, sciences[...]

Ressources supplémentaires