photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Load Stations est une startup dédiée à faciliter la transition vers une mobilité électrique durable en proposant des solutions innovantes aux collectivités, aux entreprises et aux particuliers. Nous contribuons à rendre la mobilité électrique accessible à tous et réduire notre impact environnemental. En rejoignant Load Stations, vous intégrerez une équipe passionnée et engagée, composée de professionnels de la mobilité électrique, de la technologie et du service client. La collaboration, la créativité et l'innovation sont au cœur de notre culture d'entreprise. Nous valorisons les idées et encourageons chaque membre de notre équipe à contribuer activement à notre mission. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion en PME confirmé(e) H/F responsable de fournir un soutien administratif et une coordination efficace pour notre équipe de direction. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et support à la direction - Rédaction, gestion et suivi des courriers, e-mails et documents administratifs - Administration des contrats, assurances et formalités déclaratives - Assistance aux dirigeants dans la gestion[...]

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Conducteur / Conductrice de machines de traitement textile

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Veauche, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En rejoignant l'atelier enduction/conditionnement, vous intégrez une équipe de production en horaire posté 2x8 + nuit (5h-13h/13h-21h/21h-5h). Vous êtes directement rattaché à un chef d'équipe conditionnement, qui prendra le temps de vous intégrer auprès des différents services et de vous accompagner dans la prise en main de vos missions. Piloter la conduite d'une ligne automatisée d'enduction et/ou de conditionnement d'articles textiles dans le respect du cahier des charges et des règles d'hygiène et de sécurité, en assurant la bonne conduite de la machine et en procédant aux ajustements nécessaires (réglages, changements de format). Maîtriser la conduite en autonomie de machines d'enduction ou de conditionnement et acquérir au fur et à mesure une polyvalence sur au moins deux équipements. Respecter les instructions et procédures applicables sur les postes tenus et renseigner les documents d'enregistrement associés En renseignant les documents d'enregistrement liés à la qualité du produit, les documents d'enregistrement liés aux équipements (modes opératoires.), ainsi que les indicateurs de suivi Respecter les règles de qualité, d'hygiène, de sécurité, et d'environnement En[...]

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Chargé / Chargée de projet en gestion urbaine de proximité

Emploi Administrations - Institutions

Pithiviers-le-Vieil, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au 1er septembre 2025, la Communauté de Communes du Pithiverais sera en charge de la compétence en matière de Plan Local d'Urbanisme et de document d'urbanisme de son territoire. Afin de préparer le transfert de la compétence dans un premiers temps, la collectivité recherche dès à présent son chargé de mission. Celui-ci intégrera le pôle Aménagement et Habitat, et aura pour missions principales le pilotage, l'élaboration et l'évolution des documents de planification urbaine de la collectivité aux travers des principaux axes suivants : - Préparer et accompagner le transfert de compétence en matière d'élaboration de documents d'urbanisme - Préparer et mettre en œuvre l'élaboration puis les évolutions du Plan local d'Urbanisme intercommunal - Participer à la coordination et à la mise en cohérence des outils de planification communautaires et supra-communautaires - Participer à la veille juridique liée la planification urbaine Vous accompagnerez également la collectivité sur le volet logement, en animant la concertation autour du logement social, et en maintenant le lien entre les institutions et les bailleurs De formation supérieure (Bac +3 à bac +5), vous disposez d'une maîtrise[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Recherche

Cernay-lès-Reims, 51, Marne, Grand Est

Vous avez pour ambition d'apporter votre contribution à l'histoire d'une PME, innovante, leader mondial sur son marché (800 clients dans 80 pays, en 12 ans), qui fabrique des produits de sécurité à forte valeur ajoutée et respectueux de l'environnement, made in France. MISSIONS Contribuer à capter de nouveaux prospects et à développer les ventes des clients existants TÂCHES Participer à la définition de la stratégie de communication interne et externe de l'entreprise en apportant un support par son expertise en communication et graphisme. Proposer, développer et mettre en oeuvre les actions de communication pour contribuer à améliorer l'image de marque de l'entreprise. Le/la Chargé(e) de Communication/Designer Graphique travaille en autonomie mais de façon collaborative en vue de promouvoir la marque, les produits et les valeurs de CLiC-iT. Peut ponctuellement participer à d'autres tâches dans l'entreprise. ELABORATION DE LA POLITIQUE DE COMMUNICATION Développe une stratégie de communication en collaboration avec PDG de la SARL DEHONDT et le service commercial Assure une veille du marché et de la concurrence MISE A JOUR ET CONCEPTION DES DOCUMENTS OFFICIELS Élabore[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Vos mission : Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable, Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...), Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...), Peut être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative Le poste poste est a pourvoir à partir du mois de mai. Profil recherché : Accueillir une clientèle Planifier des rendez-vous Orienter les personnes selon leur demande Réaliser la gestion administrative du courrier Saisir des documents numériques Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Organiser des déplacements professionnels Définir des besoins en approvisionnement Suivre l'état des stocks Préparer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Chargé(e) de mission RH H/F - Un poste polyvalent et formateur ! Vous recherchez un poste enrichissant où vous pourrez être au cœur des enjeux RH tout en développant des compétences en paie ? Rejoignez notre équipe pour une expérience professionnelle riche, innovante, et 100% opérationnelle ! Ce que nous vous proposons : En tant que Chargé(e) de mission RH H/F votre quotidien s'articulera autour de deux grands axes : Gestion des Ressources Humaines : - Pilotage administratif des embauches et des départs : Vous serez responsable de la gestion administrative complète, de la déclaration aux organismes sociaux jusqu'à l'affiliation des nouveaux collaborateurs. - Référent(e) administratif(ve) des salariés : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toutes les questions relatives à leur dossier individuel. - Mise à jour et gestion des dossiers du personnel : Vous assurerez le suivi rigoureux des documents nécessaires (RIB, visites médicales, transport.). - Rédaction et archivage de documents : Vous participerez à la rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et autres courriers. - Suivi des absences et gestion des dossiers de prévoyance[...]

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Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Emploi Chimie - Parachimie

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'assistant(e) est amené(e) à épauler l'assistante du chef de service (CDS) en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l'écriture et la mise en forme des documents générés par le CDS. Ces actions s'inscrivent dans un cadre défini et dans le respect de la qualité attendue et les délais demandés. - Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l'agence d'intérim, diffusion puis envoi des feuilles d'heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats.) - Rédiger les comptes rendus de réunion et participer à la rédaction des différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas.) - Gérer l'affichage des autorisations d'accès - Assurer le suivi administratif des non conformités du service - Assurer l'assistanat complet du CDS pendant les absences de l'assistante (gestions de l'information, du planning, de la communication) - Participer à la rédaction des pièces / paragraphes des dossiers techniques (garantir la cohérence entre les différents paragraphes) - Participer à la rédaction des analyses de risques (réalisation des[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous intègrerez au sein de notre holding l'équipe de nos fonctions supports en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) du bureau d'études. Vous accompagnerez nos entreprises spécialisées dans les travaux de Voies Ferrées (rénovation, caténaires et signalisation) dans la préparation des dossiers d'appels d'offre, dans le suivi administratif des projets chantiers, et vous assisterez le responsable des études dans la gestion administrative et organisationnelle du service. En lien direct avec notre Responsable d'études, vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes : Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la rédaction, la mise en page et l'archivage des documents techniques et administratifs. - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. - Assurer le suivi des échéances et des obligations contractuelles. - Assurer la gestion des fournitures et du matériel du bureau d'études. Appels d'offres et suivi des projets - Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs). - Vérifier la conformité des documents aux exigences des marchés publics et privés. - Assurer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Gérand-le-Puy, 32, Allier, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un poste de secrétaire médical(e) commun pour le SSIAD (Service des Soins Infirmiers à Domicile) de St Gérand le Puy ouvert en mai 1992 et le CRT (Centre de ressources Territorial) ouvert en mars 2025. Ce poste à 80% est réparti de la manière suivante 50% (17H30/semaine) CRT et 30% (10H30/semaine) SSIAD avec possibilité d'évolution du temps de travail en fonction de l'activité. 9h-16h lundi-mardi-jeudi / 9h-12h30 le mercredi et le vendredi Ce poste nécessite les compétences suivantes : - De bonnes connaissances informatiques et bureautiques (Word, Excel) - Une expression écrite et orale adaptées au milieu sanitaire et médico-sociale - Des capacités à transmettre des informations indispensables à la continuité des soins et du service - Une organisation rigoureuse - Une appétence au travail d'équipe - Avoir le sens de l'accueil, de l'écoute, faire preuve de discrétion professionnelle. La répartition du temps de travail Vos principales missions pour le SSIAD, en collaboration avec l'IDEC, les AS et l'équipe administrative de l'EHPAD : - Gestion des appels téléphoniques. - Gestion des courriers et mails divers. - Gestion des documents administratifs[...]

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Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lombez, 32, Gers, Occitanie

DESCRIPTION DU POSTE - Réalisation de diagnostic territorial - Réalisation de documents d'urbanisme (PLU, cartes communales, SCoT, procédures de modification des documents d'urbanisme) - Animation et restitution d'ateliers de travail à destination des élus et des services - Interagir avec les élus, les habitants pour présenter et orienter les décisions d'aménagement - Coordonner les études et assurer un suivi des documents d'urbanisme OMPETENCES - Connaissances des réglementations et outils d'urbanisme (PLU, SCoT, carte communale, procédures de modification du PLU - Maîtrise parfaite des outils cartographiques (QGIS) - Outils de dessin (Illustrator, Inskape.) - Maîtrise du Pack Office - Compétences rédactionnelles : Capacité d'analyse et de synthèse pour rédiger des rapports et diagnostics - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle - Compétences relationnelles et sens du dialogue pour travailler avec divers acteurs (élus, services, développeurs, habitants.) Vous avez un niveau Bac+5 en urbanisme, aménagement du territoire, géographie, architecture et 2 ans minimum d'expérience avec une maîtrise complète des documents[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vaujany, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Vaujany recrute un gestionnaire Ressources Humaines (H/F) en remplacement d'un agent temporairement absent du 19/05/2025 au 31/11/2025. MISSIONS En lien avec la Responsable Ressources Humaines, vous contribuez à la gestion administrative globale des Ressources Humaines de la Collectivité et vous assurez une polyvalence sur les dossiers administratifs selon les besoins du service. Gestion administrative du personnel contractuel - Saisie et diffusion des annonces de recrutement : pôle emploi, site internet, différents supports - Préparer et mettre à jour les bases de données pour l'établissement des contrats de travail saisonniers - Etablir les réponses aux différentes candidatures - Etablir les différents documents de fin de contrat (attestations employeur, certificats de travail.) Gestion des dossiers de protection sociale - Assurer le suivi des adhésions et résiliations - Mettre à jour les tableaux de bord - Effectuer les déclarations trimestrielles (prévoyance) - Informer les agents Gestion du temps et de l'absentéisme - Enregistrer les demandes de congés et de RTT des services administratif, technique, culturel et entretien - Contribuer à la mise en œuvre[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Poste en CDI, à temps partiel 80% annualisé. Expérience professionnelle souhaitée. Vous serez placé.e sous l'autorité légal du Président de l'association GAFC, et par délégation, sous l'autorité hiérarchique de la Direction. MISSIONS : 1. Assurer les missions d'assistant.e administratif.ve : - Assister la direction lors de ses rencontres avec les professionnels et les partenaires des secteurs sanitaires, médico-social et social du territoire : prise de rendez-vous, préparation des documents de présentation de l'activité, déplacement, suivi des contacts et mise à jour des différents fichiers. - Renseigner les documents de demande de subvention et d'évaluation (rapport d'activité.) : recherche des informations, établissements de statistiques. - Assurer le suivi des formations proposées par le GAFC : d'une manière générale, assurer le suivi des formations en adéquation avec le Référentiel National Qualité de la Certification Qualiopi. - Organiser la partie logistique des formations et ateliers proposés par le GAFC : contact avec les intervenants, détermination du calendrier, recherche de salle, élaboration du document de communication. - Répondre aux demandes des professionnels[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

En tant que documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie nucléaire. - Suivre l'ensemble des échanges documentaires - Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet, - Contrôler la conformité des documents transmis au client, - Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants, - Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED, - Accompagner à l'administration et l'animation de la GED - Assurer un appui aux différents acteurs pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre, - Mettre à jour les différentes listes contractuelles de documents - Vous avez une formation idéalement dans le domaine de la documentation/archivage ou équivalent. - Une première expérience dans un domaine similaire serait idéale (profils juniors ou expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) acceptés.) - Bonnes connaissances du Pack Office (Word, Excel) et idéalement d'un outil GED. - Autonomie, rigueur, méthode, esprit d'équipe et bonne organisation personnelle Contrat : CDD (6 mois renouvelable) Localisation : Cherbourg (50) Rémunération: Selon profil + avantages (primes,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Comptable (F/H), pour compléter notre équipe. Il vous sera confié progressivement un portefeuille clients de TPE-PME pour lequel vous réaliserez des missions comptables telles que : La saisie comptable : -Gestion des documents clients ; -Saisie des achats et des ventes ; -Intégration des différents comptes bancaires ; -Lettrage des comptes (fournisseurs, clients, sociaux) ; -Réalisation des déclarations de TVA. Le relationnel client : -Demande des documents manquants (factures, relevés bancaires, documents d'assurance...) ; -Relance des clients ; -Réponse aux questions sur la tenue du dossier. Logiciel ISACOMPTA. Dématérialisation des documents via zeendoc. Possibilité d'aménagement du temps de travail. CE externalisé. Chèque cadeaux. PPV CGBPMO c'est une équipe jeune et dynamique, des locaux refaits à neuf avec des bureaux spacieux et lumineux, des moments de partages fréquents (galette des rois, repas d'équipe, anniversaires, noël...) Poste à pourvoir maintenant.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Synergie Arras recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/FMissions : Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, appels téléphoniques, etc.). Suivi des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction de documents et rapports. Mise à jour des bases de données et gestion des plannings. Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Organisation, rigueur et autonomie. Bonne communication et esprit d'équipe. Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Omer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Afin de renforcer le pôle ressources, un adjoint administratif ou technique est recruté à mi-temps pour - Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Prendre des messages - Assurer l'accueil des sociétés, des transporteurs - Renseigner et orienter la personne vers le bon interlocuteur - Gérer la transmission au bon intervenant des courriers déposés à l'accueil - Saisie dans des tableurs excel - Réalisation de travaux bureautiques/comptables - Enregistrement du courrier - Saisie dans des tableurs excel - Trier, classer et archiver des documents - Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser les informations à jour. - Saisie comptable Polyvalence - Récupérer à La Poste le courrier - Déposer au Trésor Public les documents comptables - Impression de divers documents, selon les besoins du service demandeur - Reliure de dossiers ou documents - Affranchissement du courrier - Effectuer la liaison à Gravelines pour la signature de nos parapheurs - Gérer la boîte mail de l'Institution - Gérer les stocks des fournitures administratives et le niveau des consommables des photocopieurs - Effectuer du petit bricolage (montage[...]

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Arkhênum 65 - TARBES Arkhênum est leader dans le domaine de la numérisation et valorisation des archives culturelles et industrielles. Chaque jour, nos équipes contribuent à mettre en lumière le passé de nos clients et à préserver leurs données pour permettre la transmission de leur histoire. Disposant d'une offre de service reconnue, allant de la préservation jusqu'à la valorisation des fonds patrimoniaux, nous accompagnons chaque année plus de 300 clients publics et privés en France et à l'international. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'opérateurs(trices) en numérisation de documents patrimoniaux pour un contrat à durée déterminée. La mission se déroulera dans les locaux des Archives Départementales des Hautes Pyrénées à Tarbes. Mission : - Numérisation de fonds patrimoniaux Connaissances techniques : - Bonne expérience de l'environnement Windows - Connaissance des formats de fichiers (TIFF, JPEG) - Notions de de logiciels photo et de photographie Qualités requises : - Attention, minutie - Goût pour les documents contemporains ou anciens - Autonomie, curiosité, rigueur - Bon relationnel Autres éléments[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'Assistant(e) Cheffe de Projet Communication a pour mission principale d'apporter un soutien opérationnel et administratif aux Cheffes de Projet Communication afin d'assurer la bonne exécution des projets clients et internes. Il/elle intervient à toutes les étapes du suivi de projet, en garantissant une organisation efficace, la traçabilité des actions menées et une communication fluide au sein du pôle communication. . Missions et Responsabilités .1. Gestion et Suivi des Projets * Assister les Cheffes de Projet dans la coordination et le suivi des projets clients et internes. * Mettre à jour et assurer le suivi rigoureux de la note de communication, un document de suivi des projets, garantissant un alignement entre tous les pôles. * Renseigner et suivre les informations dans Salesforce, en assurant la cohérence avec les autres outils internes. * Participer activement à la mise en place des plannings éditoriaux et des plans de communication liés aux différents projets. * Assurer une veille active sur les tendances en communication et les bonnes pratiques du secteur. 2. Community Management et Gestion des Réseaux Sociaux * Contribuer à la gestion et à l'animation des réseaux[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ehpad public autonome fonction publique hospitalière de 83 lits situé à Ramonville Saint Agne Recherche un / une agent administratif et d'accueil Poste à pourvoir à compter du 01/06/2025 Mission générale Assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat de l'EHPAD « Les Fontenelles » (répondre aux appels téléphoniques, renseigner le public, suivre et gérer le courrier, recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, recevoir, renseigner et orienter les personnes vers l'interlocuteur privilégié. Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, demandes spécifiques, APA, Aide sociale, commission médicale et relations avec des organismes extérieurs). Missions permanentes ACTIVITES SPECIFIQUES : Assurer l'accueil au sein de l'établissement (réception et information du public extérieur et interne). Gérer le courrier (arrivée et départ). Suivre les éléments administratifs liés aux séjours des résidents (contrat de séjour et ses annexes, règlement intérieur...). Préparer, mettre en forme les documents et courriers relatifs au service sous l'autorité de la direction et de la responsable[...]

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Assurances

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans un environnement de travail convivial et dynamique, rejoignez une équipe à taille humaine. OCSO est une filiale du Groupe DIOT-SIACI, multi spécialiste de conseil et de courtage d'assurances, leader en France et en Europe. La diversité des profils et expériences des talents qui composent nos équipes est le reflet de notre politique RSE et de nos engagements. Nos équipes plurielles renforcent également les expertises mises au service de nos clients. Nous vous proposons un cadre favorable à la construction de votre carrière et au développement de votre potentiel. Missions principales : Traitement du courrier digital, Indexation des documents, Classement et archivage des documents stockés dans le bureau. Compétences requises : connaissance des techniques de numérisation, de l'accueil et du standard, des outils informatiques, sens de l'accueil, organisation, travail en équipe. Savoir être : rigueur, respect des procédures, respect des règles de confidentialité.

photo Dessinateur(trice)-projeteur(se) études électri-électro

Dessinateur(trice)-projeteur(se) études électri-électro

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Méré, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de notre politique de recrutement, nous recherchons notre futur.e Dessinateur Projeteur/ Dessinatrice Projeteuse (F/H). Poste en CDI, basé à Méré (78). Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel et Stratégique, vos missions seront diversifiées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les Ingénieurs Chargés d'Affaires. Vous interviendrez comme support technique dans le cadre du déploiement de solutions efficientes au service de projets innovants. Le poste proposé comporte 4 grands thèmes qui ne seront pas limités en fonction de la productivité et de la motivation de la personne recrutée permettant une véritable montée en compétences. Vos principales missions seront les suivantes : - Réalisation d'Études de Conception / Production / Suivi : Participation aux réunions d'initialisation et de cadrage projet, Réalisation des piquetages et relevés sur site, Réalisation des pièces graphiques : plans d'implantation, synoptique, plans d'exécution, note de calcul, DAP, AIPD, etc., Réalisation des pièces écrites : élaboration des APS / APD, aide à l'élaboration des CCTP et CCF et des pièces associées, Préparation à l'analyse des offres : -[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans la menuiserie génrale, un(e) secrétaire/assistant bureau d'études passionné(e), dynamique et force de proposition! Votre mission : En tant que Secrétaire / Assistant(e) Bureau d'Étude, vous serez au coeur de l'activité de l'entreprise. Vous soutiendrez le bureau d'étude tout en assurant l'accueil, la gestion des documents administratifs, le suivi des appels d'offres, et la gestion des ressources humaines liées à l'intérim. Vous jouerez également un rôle essentiel dans la communication interne et externe de l'entreprise. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? ?? Un rôle polyvalent au coeur de l'action, avec une réelle opportunité d'impacter la gestion de l'entreprise. ?? Un environnement de travail collaboratif et dynamique. ?? Une opportunité de développer vos compétences et de contribuer à l'activité d'une entreprise. ?? Possibilité de prendre des initiatives et de grandir avec nous ! Vos missions: Missions principales : ?? Accueil et support administratif : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer et organiser les courriers, emails, et documents administratifs. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant administratif (H/F), vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vous rejoignez une équipe dynamique de 16 personnes. Vous serez accompagné et formé aux procédures et exigences du client par un référent de l'équipe sous forme d'un compagnonnage. Vos missions seront : * Analyse et contrôle des documents par rapport à des modes opératoires définies, * Reprographie et façonnage de documents, * Création de fiches documentaire dans une base de gestion documentaire, * Mise en place de la documentation technique sur site, * Traitement des archives courantes (classement, conditionnement, mise à disposition de documents). Ce poste nécessite le port de charges (nombreux documents, petits colis) Idéalement : * Vous connaissez et utilisez le Pack Office (Word, Excel.) et êtes à l'aise avec l'outil informatique de façon générale. * Vous êtes débutant et/ou associé à une expérience professionnelle de 2 ans ayant permis d'acquérir une connaissance du milieu professionnel et des exigences liés à la documentation. * Vous êtes une personne rigoureuse et autonome, appréciant le[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recrutons pour notre site de Saint Herblain, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 3 mois temps plein (35h), poste à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) au Responsable du service administratif, votre mission consistera à accompagner les entreprises et les apprenants dans leurs démarches administratives de contractualisation avec le CFA et à en assurer le suivi administratif. Accueil o Assurer des permanences d'accueil du CFA, en l'absence des personnels en charge de l'accueil général o Accueillir et informer sur les conditions pour conclure un contrat d'alternance et les démarches administratives relatives à l'entrée en formation Gestion des inscriptions o Constituer les dossiers administratifs des apprenants et des entreprises dans le logiciel métier (Ypareo) o Vérifier les prérequis préalablement à l'entrée en formation des futurs apprenants, assurer les positionnements sur la base des documents administratifs o Affecter les apprenants dans leur groupe classe, en lien avec la Direction pédagogique et gérer leur convocation à la rentrée o Mettre à jour les données et les documents dans le logiciel métier : contrôles de cohérence, rectifications, mises[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Négoce - Commerce gros

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Horaires de travail : lundi au vendredi 8h/12h puis 13h30/17h Le chauffeur livreur est chargé d'effectuer des livraisons en temps et en heure auprès de clients particuliers ou professionnels. Avant sa tournée, il vérifie le bon état de son camion et le niveau de sa jauge à carburant. Il consulte les documents de livraison qu'il devra faire signer aux clients et charge la marchandise dans son VUL (véhicule utilitaire léger). Il vérifie l'état des emballages et consigne ses éventuels soupçons sur des chocs subis lors des précédents transports. Il livre ses clients, occasionnels ou réguliers, et recueille leur signature sur le bon de livraison. Il sait se montrer sympathique et avenant car il représente l'image de son entreprise. Il a à cœur de faire preuve de ponctualité, et sait que le moindre retard se répercutera sur toute sa tournée. Il sait résister au stress et faire preuve de patience dans les embouteillages. Et dans tous les cas, il respecte scrupuleusement le code de la route. A la différence du chauffeur routier, le chauffeur livreur se déplace dans un secteur défini et relativement restreint, mais qui peut tout de même l'emmener à plus d'une centaine de kilomètres[...]

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Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Grammoire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous travaillez avec la responsable de site et toutes les équipes du site R&D, SAV, Production, logistique. Vos missions pour la Gestion des devis, commandes et de la relation client sont les suivantes : Réception, saisie et suivi des devis et commandes export jusqu'à la livraison.Gestion des relations clients : suivi des délais, gestion des litiges et réclamations.Coordination avec les services internes (appro, production, logistique,finance). Pour la Gestion des expéditions et de la logistique export : Organisation des expéditions à l'international en collaboration avec les transporteurs et transitaires. Sélection des modes de transport adaptés et au meilleur prix (aérien,maritime, routier). Vérification de la conformité des documents d'exportation (factures,certificats d'origine, documents douaniers, etc.). Application des Incoterms et suivi des formalités douanières.Organisation événementiels (expéditions et retours des produits pour des salons, formations...). Pour la gestion du transport de marchandises dangereuses : Vérification et application des réglementations spécifiques au transport de marchandises dangereuses (IATA pour l'aérien, IMDG pour le maritime, ADR pour[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Missions : Il assure la gestion et l'instruction des dossiers de recours administratif préalable obligatoire et apporte un appui au service juridique du Département pour les contentieux. A ce titre, il échange des données avec les partenaires internes et externes dans le cadre de la règlemention en vigueur. Il travaille de manière concertée avec le chargé des recours/indus RSA et assure son remplacement en cas de besoin. En qualité d'expert, il apporte un appui pour sécuriser la gestion des dossiers sur le plan juridique. Il assure également la veille juridique sur le secteur de l'allocation du RSA. Il peut être amené à intervenir sur les autres missions du service en fonction des besoins, notamment les accueils orientations des bénéficiaires du RSA. Il participe à la bonne gestion des dossiers papier et dématérialisé : tenue et consultation des logiciels métiers et des dossiers papier. En fonction de l'évolution des politiques conduites par le Département et des réorganisations, les missions énoncées peuvent être amenées à évoluer. Activités principales : Accueil, information et orientation des usagers Conduite d'entretiens Délivrance de documents administratifs Gestion[...]

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Technicien / Technicienne méthodes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client est un sous-traitance en usinage de mécanique de précision et depuis longtemps reconnu. Son activité se décline dans les domaines d'activités suivants : tournage, fraisage, décolletage, découpe au fil et enfonçage par électro érosion sur tous types de matériaux (aluminium, acier traité, titane, inconel, plastique, peek, tectron, PA6, delrin, matériau de base nickel ...). Ils proposent la réalisation de prototypes de pièces élémentaires, mais aussi de sous-ensembles complexes alliant un niveau de services et de technicité élevé.Ces éléments font du Groupe le spécialiste de précision sur de nombreux secteurs d'activités, tels que l'aéronautique, le nucléaire, le ferroviaire, le spatial, pétrole et gaz.En tant que Technicien Méthodes H/F votre rôle sera d'étudier et optimiser des solutions techniques de production à partir de dossiers de définition fonctionnels. Vous formalisez sous forme de documents techniques selon les normes réglementaires et les impératifs de qualité, coût, délais. Vous déterminez et faites évoluer des opérations techniques, des pratiques et procédés de réalisation. Mission générale : Le(a) Technicien (ienne) Méthodes étudie et optimise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission principale : Sous la supervision de la responsable du service Développement Emploi Mécénat, le/la chargé(e) de suivi administratif aura pour mission de garantir le bon suivi administratif des programmes financés, en particulier en ce qui concerne la collecte, le contrôle, le rangement et l'archivage des justificatifs et pièces de réalisation, ainsi que la saisie et l'extraction des données pour les bilans financiers. Cette mission nécessite à la fois rigueur et un sens du travail collectif important. Détail des missions : 1. Collecte et gestion des pièces justificatives : o Collecter, contrôler et vérifier la conformité des pièces justificatives et documents de réalisation des actions financées (Fonds Européens, DREETS, appels d'offres). o Assurer le rangement et l'archivage rigoureux des documents selon les procédures internes o Vérifier l'exactitude et la cohérence des données saisies et des pièces justificatives o Suivre l'avancement des actions en termes de transmission de documents et alerter en cas de retard 2. Suivi et saisie des données pour reporting : o Saisir et mettre à jour les données relatives aux programmes dans les tableaux de suivi (principalement[...]

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Transcripteur(trice) adaptateur(trice) documents spécialisés

Emploi

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Dans le cadre du Projet Individualisé d'Accompagnement, le/la transcripteur/trice-Adaptateur/trice réalise les adaptations de documents scolaires (manuels, cours, documents informatiques), dessins en relief et dessin assisté par ordinateur. Dans une dynamique de travail pluridisciplinaire, il/elle participe à l'élaboration collective du projet individualisé du jeune (travail en lien avec les enseignantes spécialisées, les rééducateurs) en vue d'apporter une réponse individualisée aux besoins repérés. Il/elle sait s'impliquer dans le travail en équipe. Le/la transcripteur/trice-Adaptateur/trice est motivé pour s'approprier les techniques et outils liés à la déficience visuelle (Braille par exemple). Le profil : Ce poste requiert le sens du travail en équipe, une capacité à organiser son travail de façon autonome, le sens de la communication et une forte appétence pour les outils informatiques - A partir de Bac + 2 et/ou diplôme FISAF - Une formation de graphiste serait un plus - Aisance avec l'outil informatique (bureautique) - Excellent niveau d'orthographe - Connaissances appréciées dans les matières scientifiques (mathématiques, sciences naturelles, sciences[...]

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Assistant(e) technique d'ingénierie ERD industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un assistant technique H/F en CDI pour rejoindre notre client basé à Créteil et spécialisé dans l'installation électrique de premier ordre afin de faire face à son développement. Rattaché(e) au Directrice commercial, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion administrative et organisationnelle : Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage. Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux. Organisation et gestion des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour le service. Création et suivi de tableaux de bord : Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage. Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial. Accompagnement des collaborateurs : Suivi des tâches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes. Mise à jour régulière des supports liés au service commercial (documents, manuels, process, etc.). Apporter une assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans l'accomplissement de leurs missions. Participation[...]

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Graphiste concepteur / Graphiste conceptrice

Emploi

Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un/e graphiste pour un poste a plein temps en cdi 39h , expérience dans la signalitique est un plus 1. Préparer les visuels d'enseigne et de signalétique - Elaborer un descriptif technique et une fiche de travail ;- Rechercher et exploiter des fichiers numériques sur internet ;- Elaborer des esquisses de visuels d'enseigne et de signalétiques en plusieurs déclinaisons graphiques (pré-maquettes) ; - Proposer des mises en pages textes, images et vidéo 3D ; - Dessiner des illustrations sur ordinateur à partir de photos numériques ; - Réaliser le détourage et le montage de photos sur logiciel de retouche ;- Composer et imprimer des maquettes finalisées et présenter la conception des visuels au client ;- Réaliser des montages photos et de réalisations en situations ; -Effectuer une déclinaison graphique de communication visuelle. 2. Finaliser des documents de visuels d'enseigne et de signalétique - Réaliser des documents d'exécution sur logiciels graphiques (Illustrator CS5, Photoshop CS5, Corel Draw). ; - Saisir des textes et importer des images vectorielles ou pixel prêtes à l'emploi ; - Réaliser des dessins et/ou retouches de caractères avec Illustrator[...]

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Technicien(ne) assurance-qualité mécanique travail métaux

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Cusset, 30, Allier, Occitanie

Califil est un groupe industriel leader dans la fabrication de pièces en fil métallique pour le secteur automobile de fourniture de rang 1 (contact direct avec les équipementiers et les constructeurs). Sous la responsabilité de la direction projet automobile et en étroite collaboration avec l'ensemble des services du groupe, vous serez garant des attendus qualités des projets et vous piloterez aussi certains axes d'améliorations continue. Vos missions : Vous serez responsable de la prise en compte des besoins qualités client lors du développement des nouveaux produits et jusqu'au lancement en vie série Vous piloterez les portails clients (documents qualités qui représentent la majorité de la charge de travail variable selon l'activité interne) Vous piloterez des études techniques/économiques pour améliorer la compétitivité de l'entreprise Vous assurerez le suivi de la mise en production (audit début de série, audit process, valider le transfert de responsabilité à la production, .). Vous serez force de proposition pour optimiser notre processus interne de développement de produit. Vous serez également amené à : Vous assurerez la mise à disposition des documents qualité techniques[...]

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Comptable

Emploi

Felletin, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Votre cabinet OPTINERIS RH recrute, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable, qualifié(e) en CDI à temps plein à Felletin (23). Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge d'assurer le bon déroulement des missions administratives et comptables au sein de l'entreprise. Voici un aperçu détaillé des missions et responsabilités qui vous seront confiées : Gestion administrative : - Accueillir physiquement et par téléphone les clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer le courrier, les e-mails et les documents administratifs. - Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, présentations). - Organiser les déplacements et réunions nécessaires. - Effectuer le classement et l'archivage des documents importants. - Suivre les contrats et documents légaux en lien avec l'entreprise. Comptabilité : - Saisir et suivre les factures, qu'elles soient clients ou fournisseurs. - Effectuer les rapprochements bancaires et suivre les encaissements. - Préparer les éléments comptables nécessaires à l'intervention de l'expert-comptable. - Suivre les notes de frais et les paiements afférents. -[...]

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Responsable environnement-hygiène-sécurité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Argentan, 61, Orne, Normandie

Sous la responsabilité du Directeur Industriel site, vous aurez la en charge le pilotage, la coordination et la diffusion des politiques sécurité et environnement auprès des équipes sur l'ensemble du site. Avec le support opérationnel d'un technicien sécurité et environnement et en coopération avec les différents services, vous mettez en place les actions de prévention sécurité et des conditions de travail et vous impulsez la politique de prévention sur l'ensemble du site. Vous veillez à la mise à jour des documents sécurité obligatoires (DUERP, PAPRIPACT) et vous animez la politique sécurité en établissant des procédures et plans d'actions afin de limiter les risques, de prévenir l'accidentologie et de faire respecter les règles de sécurité. Vous veillez à la conformité règlementaire en matière de sécurité et d'environnement. Vous impulsez la culture de sécurité au sein de l'organisation en sensibilisant le personnel aux pratiques en matière de sécurité. Vous assurez également le suivi des dossiers et sujets environnementaux (déchets, station d'épuration) et vous veillez à la mise à jour des documents règlementaires obligatoires et à la communication des données environnementales.[...]

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Chargé / Chargée d'information jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'environnement de travail :Le réseau des Médiathèques du Mans (5 sites dont une bibliothèque municipale classée, 750 000 documents, 950 000 prêts annuels) a pour vocation la constitution, la mise à disposition et le prêt de collections documentaires variées. Affecté à titre principal à la Médiathèque Aragon et placé sous l'autorité de la responsable du pôle collections - lecture publique, vous serez en charge d'assurer la gestion et le développement des collections Jeunesse et de participer au service public du réseau des médiathèques du Mans. Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez : Coordonner le secteur jeunesse (4 assistants, 7 agents) - Assurer l'encadrement hiérarchique et fonctionnel des agents d'accueil et de bibliothèque - Conduire les entretiens professionnels - Accueillir et accompagner les stagiaires Gérer les collections jeunesse - Evaluer les collections existantes et les besoins du public - Rédiger des référentiels d'accueil de groupes et la politique documentaire - Gérer les acquisitions et le désherbage des collections - Contrôler l'exécution du budget jeunesse - Cataloguer et indexer les documents - Développer l'offre numérique pour enfants,[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de travaux

Emploi Construction - BTP - TP

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Au sein d'un grand projet en conception-construction d'une station de conversion électrique à Lucciana (en Corse proche de Bastia), votre rôle est la coordination des actions des différentes entités Études avec la Direction de Travaux. Vos missions sont : - Anime et pilote l'ensemble des études et méthodes du projet : études de conception, de méthodes et d'exécution, réalisées en interne et par les bureaux d'étude externes ; - Établit en lien avec la cellule études et méthodes la liste des documents d'exécution et le planning des études d'exécution ; - Mise en place et suivi de la GED interne. Suivi de la GED partenaire avec le document manager et mise en place d'indicateurs de suivi documentaire. - Organise et suit les études de méthodes et d'exécution ; - Suit les données d'entrée nécessaires aux bureaux d'études ; - S'assure de la transmission de ces données d'entrée aux BE dans un temps permettant la bonne production des plans finaux d'exécution ; - Organise et gère la procédure BIM : assure le lien entre le cahier des charges contractuels et les BIM Manager des BE - S'assure de la cohérence des études produites par le BE avec les méthodes d'exécution[...]

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Secrétaire

Emploi

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du directeur de pôle, vos missions sont les suivantes : ACCUEIL DU PUBLIC PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE -Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires, bénévoles et intervenants -Emettre, recevoir et transférer les appels. -Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches au sein du centre -Gérer les prises de rendez-vous et les inscriptions aux activités -Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et à l'affichage des informations REALISATION DE TRAVAUX BUREAUTIQUES -Participer à la diffusion des informations (flyers, affiches, programmes d'activités, réseaux sociaux si demandé) -Réaliser des tâches administratives courantes (courriers, classement, saisie de données, photocopies, etc.) -Créer les dossiers informatiques et papiers ; -Rechercher, restituer, classer l'information ; -Produire les statistiques mensuelles et annuelles ; -Etablir les documents nécessaires à la gestion et l'organisation des services (plannings) ; -Saisir et présenter tout type de données ; -Rédiger sur consignes des documents administratifs. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS -Trier, classer les documents[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Art - Culture - Loisirs

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes passionné.e par le monde du spectacle et vous souhaitez rejoindre une équipe de communication dynamique ? L'Opéra de Dijon propose une programmation variée alliant production lyrique, danse, cirque et musiques du monde qui enthousiasme un public, univers dans lequel vous développerez vos compétences professionnelles dans le domaine de la communication. Rejoignez l'Opéra de Dijon en tant qu'attaché(e) à la communication et contribuez au rayonnement culturel de la ville. Vos futures missions : Sous l'autorité directe de la responsable communication, l'apprenti.e attaché.e à la communication vient en renfort du service communication, il/elle participe et garantit la qualité des documents à destination des publics et des services internes (par le respect de la charte graphique définie par l'agence de graphisme Belleville). Il/elle participe à la mise en place des outils de communication. Il/elle est amené.e à travailler sur l'élaboration d'une stratégie digitale et à créer du contenu vidéo. Mission 1 / Réalisation des supports de la communication de l'Opéra de Dijon - Soutien auprès du service communication dans le cadre de la relance du lancement de saison[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wimille, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) Employé(e) administratif (H/F) en CDD pour une entreprise partenaire spécialisée dans la Logistique. Vos missions si vous acceptez : OPERATIONS LIEES AUX ENTREES ET SORTIES . Saisie des entrées ou sorties sur système informatique permettant la gestion du stock : saisie des annoncés, reconnus et validations administratifs, édition des documents de pointage . Emet et envoi des documents logistiques (bons d'entrée-sortie, bons de livraison, et autres documents) . Participe à l'établissement des documents douaniers, interlocuteur principal auprès des clients et de la Douane . Contrôle la fiabilité des informations transmises par l'équipe du quai en recoupant avec les informations transmises par le client . S'assure de la bonne exécution du cahier des charges . Conseille le client lors d'une demande de réalisation d'une prestation spécifique . Assure la fiabilité de la saisie des éléments de facturation en vérifiant la nature des prestations fournies . Participe à la planification des entrées et sorties . Alerte la direction lorsqu'un compte client en litige souhaite solder son stock Réalise les blocages / déblocages informatiquement[...]

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Secrétaire

Emploi Carrelage - Maconnerie

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire spécialisé(e) dans le secteur du BTP pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des chantiers et le bon fonctionnement de l'entreprise. Missions principales : Accueil et secrétariat courant : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Réception, tri et envoi du courrier et des emails - Rédaction de courriers, comptes rendus, devis, factures et autres documents Suivi administratif des chantiers : - Préparation et suivi des dossiers de chantiers (commandes, bons de livraison, facturation) - Gestion des appels d'offres (constitution des dossiers, dépôt des offres) - Suivi des plannings et mise à jour des tableaux de bord Gestion des documents réglementaires : - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des entreprises sous-traitantes - Suivi des documents liés à la sécurité (PPSPS, DICT, autorisations, etc.) - Archivage et classement des documents techniques et administratifs Comptabilité de base : - Saisie des factures fournisseurs et clients - Relances clients - Suivi des règlements et préparation des éléments pour la comptabilité Support[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Chimie - Parachimie

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

PREVOR est un groupe international qui conçoit, produit et commercialise des produits de décontamination de l'homme et de l'environnement. Nous investiguons depuis plus de 50 ans la chimie, la biologie et la physiologie humaine pour comprendre l'essence même de la toxicologie et mettre à la disposition de nos clients des produits pour lutter contre les risques chimiques. A ce jour, nous comptons 2 sites de production dans le Val d'Oise (95): L'usine historique de Valmondois et celle toute récente de Ennery à partir desquelles sont fabriqués les produits PREVOR avant d'être distribués à l'international. La mission de service production est de développer, mettre au point, améliorer les Dispositifs Médicaux et les autres produits conçus ou à concevoir par PREVOR (contenants, systèmes de présentations, accessoires.). Ensuite, nous assurons l'industrialisation des produits, leur production ainsi que le maintien de la conformité réglementaire de l'activité Production tout en maintenant une productivité permettant au groupe d'investir dans de nouveaux produits (recherche et industrialisation). Pour accompagner notre forte croissance, nous souhaitons accueillir au sein de notre[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT(E )MEDICO ADMINISITRATIF(VE) ( AMA) 50% CHIRURGIE VASCULAIRE 50% DOPPLER Taux d'activité à 100% Diplôme requis : Formation de secretaire médicale exigée CDI avec période d'essai Permis B e Expérience exigée Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes. Activités : - Accueil physique et téléphonique - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation et participation aux réunions, visites, conférences et évènements.) - Prise de note, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient informatique - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Anticiper la gestion des stocks Savoir-faire : - S'avoir s'exprimer, orienter et s'adapter au public accueilli - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites -[...]

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Adjoint(e) au responsable QSE en industrie

Emploi Equipement industriel

Charmes, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Fort de plus de 175 ans d'histoire, l'entreprise Maguin a su développer son expertise et son savoir-faire dans le domaine de l'ingénierie et de la construction d'équipements industriels, offrant des solutions novatrices, respectueuses de l'environnement, et répondant aux défis du monde moderne. Vous recherchez un environnement stimulant et des défis passionnants dans le domaine de la direction d'entreprise ? Ce poste est fait pour vous ! Technicien Qualité Sécurité Santé Environnement H/F en CDI. Rattaché au Directeur QSSE, vos missions principales se déclinent de la manière suivante : Mise en œuvre de la stratégie SSE : - Assister le Directeur QSSE pour améliorer les conditions de travail du personnel et de l'environnement professionnel et naturel ; - Évaluer les risques professionnels des salariés (document unique, accidents du travail et de trajet, maladies professionnelles, risques psychosociaux, incidents) et les menaces environnementales (pollution, nuisances) pour les clients, partenaires et visiteurs de l'entreprise et pour le milieu naturel ; - Mettre à jour, rédiger et déployer les procédures internes SSE ; - Accompagner le suivi de la conformité réglementaire[...]

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Agent(e) de constatation des douanes branche surveillance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez un groupe d'excellence spécialisé dans la distribution, le stockage et le conditionnement de produits dangereux pour l'industrie ! Nous recherchons un chauffeur SPL polyvalent pour intégrer notre équipe et contribuer à notre expertise reconnue dans ce domaine exigeant. À propos de la mission Votre rôle sera d'assurer à mi-temps un rôle administratif large (tous les jours de la semaine) : * Gérer le transport des marchandises, en national et à l'exportation : - Envoyer les demandes d'enlèvements par mail - Mettre à jour des coûts dans la base - Contrôler les factures - Gérer les correspondances entre les transporteurs (à l'export) - Vérifier la conformité des documents * Partie législation et qualité (sous l'autorité du responsable qualité) : - Vérifier les documents et demander ceux qui manquent aux fournisseurs - Faire un suivi par mail aux clients - Signaler toute anomalie - Compléter les documents de suivi et les indicateurs * Autres tâches : - Accueil physique et téléphonique des clients - Faire appliquer les règles de stationnement et de respect des consignes de sécurité sur le site - Assister le directeur si nécessaire sur des tâches administratives Rémunération[...]

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Agent / Agente de transit export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence Proman Angoulême recherche un Agent de Transit Export (H/F) pour un de ses clients. Vos missions seront les suivantes : Vérifie la concordance entre les instructions, la documentation et l'expédition du client S'assure du respect de la réglementation du transport routier Fait procéder aux formalités douanières, selon les instructions du client Constitue le groupage des envois et les listes de chargements Crée les positions suivant BL fournisseurs (saisies manuelles), préavis manuel client, EDI Edite des étiquettes belts lors des saisies manuelles Gère les lots affrètement toutes destinations, en informe le service affrètement International, donne les instructions au quai pour isoler les lots, intègre les EDI, établit la liste de chargement, contrôle, valide l'EDI et transfère les manifestes. Crée la documentation nécessaire et envoie les informations et instructions (BL ou CMR, EDI, remise de documents aux conducteurs, envoi d'instructions particulières et de documents aux partenaires, communique au client toutes usines) Assure les cross-dock (booking, dossier, suivi) Echange les informations et documents nécessaires avec les correspondants étrangers,[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Documentaliste technique (H/F), vous assurerez le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes. Vos missions seront : * Suivre l'ensemble des échanges documentaires (client / fournisseurs/ sous-traitants), sous excel * Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet * Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme) * Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants * Assurer un suivi documentaire sur catalogue méthodique ou par messagerie * Constituer le DOE "dossier ouvrage exécuté" * Classer des documents numériques selon les exigences attendues, * Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires, * Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d'adaptation (FAD) et les affecter au responsable, * Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité Idéalement : * Vous êtes titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information/documentation ou avez une expérience équivalente (gestion administrative etc...) * Vous maîtrisez le pack office et êtes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un secrétaire médical (H/F) pour le Pôle Grenoble Grésivaudan en CDD de 3 mois renouvelable à 80% (40% Unité Rimbaud, 40% Unité Matisse) Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueillir et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient et à l'activité du service. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: - Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative - Organisation[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire médical (H/F) pour le Pôle Grenoble Grésivaudan, unité Camille Claudel, en CDD de 3 mois à 100%, pour remplacement du 24/06/25 au 14/10/25 Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueillir et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient et à l'activité du service. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: - Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative -[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions / conditions d'exercice : Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Parcours de vie, vous aurez en charge trois grands types de missions : Administratives - Secrétariat de la Responsable de Pôle - Accueil téléphonique et physique du public - Lien avec les familles - Renseigner, orienter et conseiller le public sur les prestations du Pôle Animation - Inscription des usagers aux prestations (restauration scolaire, périscolaire, CLSH..) et mise à jour des dossiers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. - Rédaction et mise à jour des documents liés aux différentes actions : Périscolaire/Cantine/GPJ/Camps/manifestations/études surveillées/évènementiels/point information jeunesse - Rédiger des compte-rendu de réunion - Classement et archivage de documents (informatique et papier), édition de listings Comptabilité - Saisir les données informatiques et paramétrage sur logiciel CONCERTO, - Etablir la facturation des prestations et son suivi - Etablissement de bons de commande Agent ressource du Pôle Parcours de vie - Renseigner les tableaux de suivi des activités du service - Etablissement des états CAF et rédaction de tout type de documents[...]

Ressources supplémentaires