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Chauffeur-magasinier / Chauffeuse-magasinière

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Trojan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 1926, le Groupe a su étendre son activité lui permettant des implantations fortes dans les crus du Cognac, du Bordelais, du Bergeracois et le vignoble Sancerrois. Dynamique et en développement, soucieux de l'environnement, proposant des méthodes innovantes, le Groupe dont le CA est de 100M€, se compose de 160 salariés répartis sur 15 filiales. Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui vous permettra de vous épanouir et dans laquelle vous serez acteur(trice) de son développement, le Groupe Isidore recrute pour sa filiale BAYARD, un Magasinier Chauffeur-Livreur H/F (CDI basé à Saint-Trojan en Gironde). Vos missions : - Assurer l'accueil des clients pour établir les bons d'enlèvement au comptoir et les servir. - Gérer le suivi, la préparation et l'organisation des livraisons. - Assurer le chargement et le déchargement des camions. - Veiller à ce que toutes les marchandises qui sortent du magasin soient accompagnées de document (bon de sortie client ou transfert entre dépôts.). - Procéder à l'enlèvement des marchandises chez les fournisseurs après avoir vérifié la concordance entre les documents d'accompagnement et les marchandises. - Livrer et le décharger les[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Missions au sein des équipes Qualité et ADV de Stervat - Accompagner notre responsable Qualité pour traiter les dossiers Qualité de notre société mais aussi gérer les dossiers ADV et Logistique au sein de notre équipe Supply Chain. Nous demandons des compétences multiples. QUALITE - Création de documents qualité (fiche technique, cahier des charges, tableau récap, questionnaire fournisseur) Relation avec les clients et les fournisseurs (réponse à des demandes, questionnement) - Participation à la notation (questionnaire fournisseur ; évaluation fournisseurs annuelle) selon barème - Participation à la gestion des réclamations clients et fournisseurs: investigations, demandes, réponses - Gestion d'un plan d'action (actions, responsables, délais): création, mise à jour, suivi de la réalisation et mesure de l'efficacité des actions - Participation à la gestion des alertes internationales sur la sécurité des aliments et des tests de retraits rappel en interne - Suivi des systèmes de traçabilité des fournisseurs - Participation à la gestion des évolutions réglementaires (sécurité des aliments) - Suivi d'indicateurs qualité (calcul, transmission) - Gestion des Non conformités[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Mortain-Bocage, 50, Manche, Normandie

L'Association Départementale pour la Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte de la Manche (ADSEAM), association intervenant dans les secteurs de la protection de l'enfance, du médico-social et de l'insertion sur l'ensemble du département de la Manche, recrute pour le Pôle Médico-Social situé à Mortain un : Assistant Ressources Humaines (H/F) - A temps plein en CDI dès que possible (Poste accessible à une personne ayant une RQTH) Au sein du Pôle Médico-Social, l'assistant(e) Ressources Humaines assiste le directeur du Pôle dans ses missions quotidiennes et particulièrement sur tout ce qui a trait à la gestion des ressources humaines. Dans le respect du cadre légal et conventionnel, il/elle peut être amené à travailler sur tous les domaines des ressources humaines. Plus précisément, L'assistant(e) ressources humaines assure le lien entre le directeur, l'équipe de direction et le service administratif. Il est en charge en particulier du recrutement, de la formation, de la mise en œuvre du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels et du suivi des entretiens professionnels. Il/Elle travaille en amont avec l'équipe de direction et le secrétariat de direction pour développer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Broingt-le-Bois, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité de la direction, il/elle travaille en collaboration étroite avec la direction et le cadre intermédiaire dans un souci de faciliter la mise en œuvre des missions de l'établissement, la prise en charge des tâches organisationnelles, de recueillir et transmettre les informations en assurant un rôle d'interface avec les différents services : Direction Générale, ressource humaine, financier, communication, partenaires,. et participe à la gestion administrative, financière et/ou comptable de l'établissement. Mission et activités: * Accueil et standard téléphonique: * Accueil téléphonique ; * Accueil physique des personnes. * Secrétariat: * Traitement du courrier ; * Traitement des mails de l'adresse du site ; * Rédaction des courriers, de compte-rendu de réunions, des rapports et écrits institutionnels, saisie des tableaux de bord, statistiques, plan de formation,. * Aide à la préparation et l'organisation des réunions en soutien à la direction ; * Traitements des documents (tri, classement, archivage, distribution,.) ; * Liaison et interface avec les fonctions supports associatives ; * Liaison et interface avec les services informatiques[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Le pool de remplacement destiné aux services de la logistique à pour but de mettre à disposition du personnel qui bénéficiera d'une formation au sein des services listés ci-dessous. Il sera en mesure d'intervenir dans ces deux cas de figure : - Remplacement des absences ponctuelles du personnel en cas de maladie, accident. - Renforcement des équipes lors d'une surcharge de travail ou de situations particulières ; Activités et tâches : Dans le cadre de ses fonctions, l'agent affecté au pool de remplacement sera amené à travailler au sein du service logistique sur les unités de fonctionnement suivantes : - Blanchisserie - Services transport et navettes médecins - Vaguemestre Sur l'ensemble de ces services, il sera amené à travailler sur les postes suivants : Blanchisserie : - Engager du linge plat et/ou forme. - Plier du linge. - Flasher des articles. - Effectuer du marquage de linge neuf. - Réceptionner du linge. - Accrocher et trier le linge sale. Transport : Transport de matériel et de fournitures - Acheminer du matériel médical entre les services - Transporter des médicaments et produits pharmaceutiques entre la pharmacie hospitalière[...]

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Directeur / Directrice de médiathèque

Emploi Administrations - Institutions

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Coeur de Loire souhaite proposer à ses usagers un réseau de médiathèques réinventé. Placé(e) sous l'autorité du Directeur du Réseau des médiathèques, et en liaison étroite avec la Coordinatrice du Réseau de Lecture Publique Ouest, eux-mêmes placés sous la responsabilité du Responsable du Pôle Services à la Population, vous aurez pour principales missions : Accueillir le public, les classes et les groupes Renseigner et orienter les usagers, les aider dans leurs recherches Effectuer les inscriptions, les prêts, les retours, les réservations et les prolongations de documents, cataloguer les documents et les mettre en rayon Mener le désherbage et le récolement, suivre l'actualité des différents supports Animer, encadrer et développer l'équipe de bénévoles en place dans le cadre de conventions individuelles établies en conformité avec le règlement intérieur Assurer le suivi et la coordination des actions de valorisation des bibliothèques et de la desserte documentaire auprès des bibliothèques municipales de la zone de coordination Assurer la communication des documents Appliquer et faire appliquer le règlement intérieur et les règles de sécurité Participer[...]

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Documentaliste

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché(e) à la Direction du Conservatoire : - Vous assurez un accueil et des conseils, au sein du Centre de Document et d'Information (CDI), pour tous les usagers du Conservatoire dans le cadre de leur travail musical ou théâtral ou de recherches particulières dans ces deux domaines ; - Vous développez ou optimisez le système de gestion documentaire et organisez l'espace de consultation de documents divers concernant la musique et le théâtre (livres, revues, partitions, CD, DVD.) ; - Vous renseignez les bases de données ou outils numériques pour cataloguer ; - Vous assurez une dynamique de projets en lien avec la saison artistique du Conservatoire ; - Vous réalisez l'encadrement et la surveillance pour les élèves de CHAM Collège en Périscolaire et inter Classe au sein du CDI. VOS PRINCIPALES MISSIONS - Créer, paramétrer et administrer une plate-forme ou un portail/système documentaire informatisé en lien avec la bmi d'Épinal et autres médiathèques du territoire ; - Intégrer des outils de recherche avancée pour faciliter l'accès à l'information ; - Implémenter un logiciel de gestion de ressources documentaires plus performant ; - Élaborer des stratégies d'organisation[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Société « TOUT A DOM SERVICES AU PARTICULIER » à EAUBONNE-95600, commercialisant la marque TOUT A DOM SERVICES est une agence d'aide à la personne spécialisée dans l'aide et l'accompagnement à domicile. Afin d'accompagner le développement de notre agence, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif.ve polyvalent.e qui partage nos valeurs. Le/la secrétaire administratif.ve polyvalent.e exerce ses fonctions sous l'autorité directe de la Direction ou de toute personne nommée par délégation. Ses missions principales consisteront à : - Accueil téléphonique : gestion du standard, réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services, primo renseignements. - Accueil physique : réception et orientation des visiteurs. Planification des rendez-vous. - Traitement du courrier : tri, distribution, affranchissement et enregistrement du courrier entrant et sortant. Gestion des courriers et messages électroniques. - Traitement administratif : rédaction et mise en forme de documents commerciaux dans l'outil métier et des documents administratifs, suivi et archivage. - Gestion de stocks de produits courants : vérification de l'état des stocks,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Macouria, 97, Guyane, -1

Le camping "La Mangrove" recrute ! Lieu de travail : Bureau situé au Grand Blanc à Macouria Vos missions seront les suivantes : ADMINISTRATIF : - Accueil convivial physique et téléphonique - Prise de rendez-vous et orienter les clients - Gestion et rédaction des mails - Entretien et organisation de l'espace de travail - Actualisation des données de suivi d'activité de la structure - Rédaction et mise en forme des documents - Traitement et diffusion des information aux interlocuteurs concernés - Gestion des stocks et évaluer les besoins en approvisionnement - Commandes chez nos fournisseurs - Suivi des délais de livraison - Archivage des documents - Tri, classement et organisation des documents COMPTABILITE : - Enregistrement des mouvements bancaires - Transmission des documents au service comptable - Réalisation et suivi des devis, factures et avoirs - Mise à jour des tableaux comptables - Suivi de la facturation : relancer les factures impayées et factures manquantes Cette liste n'est pas exhaustive. Envie de participer à l'aventure avec nous ? Nous serions ravie de vous accueillir !

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Secrétaire

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : SOLEA est composé : - D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA). - D'une consultation jeunes consommateurs » (CJC) : Solea Bis - D'un dispositif régional d'appartements thérapeutiques relais en addictologie (DATA) dans le cadre d'un partenariat inter CSAPA - Un Collectif de Réduction des Risques en milieux festifs "Ensemble, Limitons les Risques" - Un Pôle Festif Bourgogne - Franche Comté - Une Équipe Mobile en Addictologie (EMA) Votre mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et du Chef de Service, vous êtes amené à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter ou renseigner en fonction des demandes en identifiant les bons interlocuteurs et l'attente des publics. - Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier, les mails et informations dans le respect des délais impartis - Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service - Assurer au besoin une prise de notes dans le cadre des réunions et en établir le compte rendu - Saisir, mettre en forme les documents et les transmettre (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, ...)[...]

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Agent / Agente de transit maritime

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise de notre client est un acteur majeur de la chaîne d'approvisionnement, offrant des services personnalisés de transport routier, aérien, maritime, ferroviaire, ainsi que des solutions logistiques et douanières. En France, elle dispose de 60 agences, renforçant sa proximité avec les clients et sa capacité à fournir des solutions sur mesure. Récemment, elle a posé la première pierre d'un centre logistique innovant dans le port de Dunkerque, illustrant son engagement envers le développement durable et le renforcement du commerce international. Elle recherche aujourd'hui un.e Agent.e de Transit Maritime Overseas. Missions : - Participer à la constitution des dossiers des marchandises (documents d'expédition et financiers) à partir des renseignements et instructions du client - Négocier les prix d'achat et de vente des transports - Contrôler et maîtriser les coûts - Vérifier les factures des correspondants - Calculer les chargements (camions, navires, avions) - Saisir et établir les bons d'enlèvement ou de livraison de marchandises - Assurer la prise en charge des containers, des camions ou des lots aériens sous douane et la mise en douane des dossiers - Contacter[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation et Gestion de la Paie pour rejoindre notre équipe et assurer un suivi rigoureux des processus de facturation, de gestion comptable et de la paie. Ce poste clé nécessite une excellente organisation, une attention particulière aux détails et une capacité à interagir avec divers interlocuteurs internes et externes. Missions principales : Gestion préparatoire à la facturation : - Collecter les informations nécessaires auprès du service commercial pour préparer la facturation. - Assurer le suivi des commandes clients jusqu'à la facturation et la réalisation de la prestation. - Analyser les comptes clients dans la base de données ou le CRM : historique des échanges, bons de commande, contrats, conditions générales de vente. - Vérifier et valider les données essentielles à la facturation (contrats, avenants, frais annexes, comptes rendus d'activité...). - Identifier et corriger d'éventuelles anomalies en collaboration avec les services concernés Gestion de la facturation et suivi : - Élaborer les factures selon le processus interne : saisie, codification, édition et rattachement des documents annexes (devis, bons de commande, justificatifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Viriat, 14, Ain, Normandie

Dans le cadre de son activité basée à Bourg en Bresse, LADAPT Ain-Savoie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Au sein de son ESAT Hors Murs pour personnes cérébro-lésées ou ayant un trouble du spectre de l'autisme, l'assistant(e) administratif(ve) a pour missions d'accueillir, de renseigner les personnes et de réaliser les tâches administratives relatives au service. ACTIVITES Accueil et communication - Accueillir, informer et orienter les personnes, en face à face et au téléphone Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs - Assurer le fonctionnement courant de son poste de travail - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, selon la procédure en vigueur - Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information - Participer à la rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers - Archiver et classer des dossiers Gestion des personnes - Demander les renseignements administratifs auprès des personnes[...]

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Conservateur(trice)-restaurateur(trice) de livres

Emploi

Malemort, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes actuellement à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe passionnée et dévouée à la préservation du patrimoine écrit. Description du poste : En tant que conservateur-restaurateur de documents anciens, vous travaillerez aux côtés de professionnels expérimentés à la sauvegarde et la restauration du patrimoine écrit français. Vous serez amenés à restaurer une variété de documents d'archives, de bibliothèques et de musées datant du Moyen Age au 20ème siècle. Selon vos qualifications et votre spécialité vous interviendrez sur les documents ci dessous: Ouvrages reliés, de bibliothèques, d'archives ou d'abbaye (compoix, terriers, chartriers, registres d'état civil, matrices cadastrales...etc) Documents iconographiques (plan calques, affiches de cinéma, gravures, aquarelles...) Liasses (liasses de notaires, papier vergé, papier velin...) Pièces parchemin scellées ou non Les techniques de restauration mises en oeuvre seront en tous points conformes au cahier des charges des archives de France. Vous respecterez le code d'éthique de l'ECCO. Vous assurerez une veille scientifique et technique sur la pratique de la conservation-restauration. Un diplôme[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Nous recrutons pour l'un de nos clients, cabinet d'avocat basé sur Cahors, un.e Secrétaire juridique dans le cadre de son développement, pour renforcer l'équipe actuelle et participer à la bonne gestion administrative des dossiers. Le cabinet accompagne ses clients avec rigueur et professionnalisme pour répondre à leurs besoins juridiques. Description du poste : En tant que Secrétaire Juridique, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne du cabinet. Vous assisterez l'avocat dans ses missions en assurant un suivi rigoureux des dossiers, la gestion des rendez-vous, la rédaction de documents juridiques et la relation avec les clients. Vos principales missions seront : Gestion des dossiers juridiques : Ouverture, suivi et classement des dossiers clients (physiques et numériques). Rédaction de documents : Préparation, mise en forme et correction des courriers, contrats et autres documents juridiques sous la dictée des avocats. Gestion des agendas : Organisation des rendez-vous, planification des audiences et gestion des échéances légales. Accueil téléphonique et physique : Prise de rendez-vous, gestion des appels entrants et[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Négoce - Commerce gros

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

***Offre réservée aux personnes bénéficiant de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (RQTH)*** Au sein du département Traitement des courriers entrants clients Bnp Paribas CARDIF, vous assurez le traitement des flux quotidiens et les mettez à la disposition des équipes de gestion Vos principales missions sont : - Ouverture de courrier et numérisation - Indexation dans l'outil Cardif, typage des documents - Recherche d'historique dans l'outil suite interrogations clients - Courrier de retour à renseigner puis adresser (Courrier pré-formaté) Profil recherché : Pas de contrainte lourde physique bras/ épaules /dos ne permettant pas d'accomplir les tâches liées à l'ouverture mécanisée des courriers papier, tri, classement et archivage de documents . ) Rigueur (vous êtes au cœur du métier Cardif et de la chaine de traitement des demandes d'information de leurs clients et donc soumis au rythme normal de temps de traitement d'un courrier et/ou mail entrant) A l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (Saisie clavier - Utilisation de différents outils/solutions - Mail - Web - Numérisation) Souhait de s'investir dans la durée (Vous démarrerez votre[...]

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SSII de 80 salariés basée à Vitrolles recherche pour un surcroit d'activité des opérateurs de tri et numérisation. Vous aurez pour missions le Tri, la manipulation de documents et de dossier papier et scanner, numériser ses documents. *** RECRUTEMENT URGENT *** Une formation supplémentaire sur les techniques de numérisation et l'utilisation des équipements sera fournie.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour rejoindre une équipe et participer activement à la gestion quotidienne des activités. Vos principales missions : - Assurer les contacts téléphoniques avec les clients, conducteurs et fournisseurs - Saisir les commandes et créer les dossiers transports dans notre logiciel ITEM - Enregistrer les nouveaux clients, fournisseurs et adresses dans ITEM - Prendre les rendez-vous par téléphone ou via les portails web clients - Rapprocher les dossiers transport avec les documents CMR/BL au retour des conducteurs - Contrôler les documents liés aux livraisons (palettes Europe, réserves, etc.) - Archiver les documents et assurer la gestion administrative des litiges et palettes Europe - Vérifier les relevés de transport ISOVER et signaler les anomalies au client avant la préfacturation - Émettre les factures simples, manuelles ou sur la base de préfactures - Saisir les factures fournisseurs et suivre les factures bloquées en lien avec la comptabilité - Gérer les commandes de fournitures - Recueillir les informations en cas d'accident pour transmission de la DAT au service RH - Assurer la gestion du courrier entrant et sa répartition[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d'approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation. Vous avez un intérêt marqué pour le secteur de l'agroalimentaire et souhaitez contribuer à la qualité et à la fraîcheur des produits que nous offrons à nos clients ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) ! En tant qu'Assistant (e) Administratif (ve), vous serez un acteur essentiel du bon déroulement de nos opérations en entrepôt. Voici les missions qui vous attendent : Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et[...]

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Agent / Agente de transit

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thillay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Connectt Industrie est une agence d'intérim et de placements en CDD et CDI spécialisée dans les secteurs de l'industrie et de la logistique. Nous sommes basés au cœur de l'est parisien dans le 11ème arrondissement et nous intervenons sur les secteurs Paris (75) et Ile-de-France (77-78-91-94-92-93-95). Mission Nous recherchons pour notre client société de transport mondial de marchandises UN AGENT/EMPLOYÉ DE TRANSIT AÉRIEN ET MARITIME ANGLAIS H/F L'agent/employé de transit sera chargé(e) de l'ouverture des dossiers, du suivi des expéditions (tracking LTA) de la saisie de la facturation et de l'établissement des documents de transit tout en respectant les procédures internes. Les missions sont les suivantes : Collecter, vérifier et enregistrer les informations nécessaires dans le système interne dédié Mettre à jour les informations liées aux expéditions et communiquer sur l'état des dossiers Saisir avec précision les données de facturation dans les systèmes de gestion en garantissant leur conformité Préparer et enregistrer les déclarations T1 et autres documents douaniers (EUR1, ATR, etc.) Assurer un suivi rigoureux des dossiers, de la facturation[...]

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Opérateur / Opératrice de conduite en centrale nucléaire

Emploi Construction - BTP - TP

Flamanville, 50, Manche, Normandie

- Renseigner systématiquement le Document de Suivi d'Intervention (DSI), en respectant la chronologie des opérations et met en application ses qualifications afin de garantir la Qualité finale des travaux, - Ouvrir une Fiche de Non-conformité (FNC), avec l'appui du responsable hiérarchique, - Communiquer au responsable hiérarchique toute information utile concernant le chantier, - Possibilité de proposer une amélioration d'un document du Système de Management de la Qualité (SMQ), - Communiquer au responsable hiérarchique toute information utile concernant la Radioprotection ou tout événement lié à la Radioprotection (ex : alarme dosimétrique, contamination, déclenchement de portique, etc). - Etre responsable du chantier qui vous a été confié par le Responsable de site, - Etre responsable des Exécutants placés sous sa responsabilité en matière de respect des consignes de Sécurité, de Qualité et de Radioprotection, - Etre responsable du suivi du chantier et de ses conditions de réalisation (Sécurité, Qualité, Hygiène, Sûreté, Radioprotection, etc.), - Etre responsable du balisage et de l'affichage du chantier, du rangement et de la propreté du chantier, du repli de[...]

photo Opérateur / Opératrice de conduite en centrale nucléaire

Opérateur / Opératrice de conduite en centrale nucléaire

Emploi Construction - BTP - TP

Cattenom, 57, Moselle, Grand Est

- Renseigner systématiquement le Document de Suivi d'Intervention (DSI), en respectant la chronologie des opérations et met en application ses qualifications afin de garantir la Qualité finale des travaux, - Ouvrir une Fiche de Non-conformité (FNC), avec l'appui du responsable hiérarchique, - Communiquer au responsable hiérarchique toute information utile concernant le chantier, - Possibilité de proposer une amélioration d'un document du Système de Management de la Qualité (SMQ), - Communiquer au responsable hiérarchique toute information utile concernant la Radioprotection ou tout événement lié à la Radioprotection (ex : alarme dosimétrique, contamination, déclenchement de portique, etc). - Etre responsable du chantier qui vous a été confié par le Responsable de site, - Etre responsable des Exécutants placés sous sa responsabilité en matière de respect des consignes de Sécurité, de Qualité et de Radioprotection, - Etre responsable du suivi du chantier et de ses conditions de réalisation (Sécurité, Qualité, Hygiène, Sûreté, Radioprotection, etc.), - Etre responsable du balisage et de l'affichage du chantier, du rangement et de la propreté du chantier, du repli de[...]

photo Opérateur / Opératrice de conduite en centrale nucléaire

Opérateur / Opératrice de conduite en centrale nucléaire

Emploi Construction - BTP - TP

Gravelines, 59, Nord, Hauts-de-France

- Renseigner systématiquement le Document de Suivi d'Intervention (DSI), en respectant la chronologie des opérations et met en application ses qualifications afin de garantir la Qualité finale des travaux, - Ouvrir une Fiche de Non-conformité (FNC), avec l'appui du responsable hiérarchique, - Communiquer au responsable hiérarchique toute information utile concernant le chantier, - Possibilité de proposer une amélioration d'un document du Système de Management de la Qualité (SMQ), - Communiquer au responsable hiérarchique toute information utile concernant la Radioprotection ou tout événement lié à la Radioprotection (ex : alarme dosimétrique, contamination, déclenchement de portique, etc). - Etre responsable du chantier qui vous a été confié par le Responsable de site, - Etre responsable des Exécutants placés sous sa responsabilité en matière de respect des consignes de Sécurité, de Qualité et de Radioprotection, - Etre responsable du suivi du chantier et de ses conditions de réalisation (Sécurité, Qualité, Hygiène, Sûreté, Radioprotection, etc.), - Etre responsable du balisage et de l'affichage du chantier, du rangement et de la propreté du chantier, du repli de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

1 - Missions principales : L'Assistante Administrative assure la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux activités du bâtiment. Elle joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise. Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion du courrier (entrants et sortants) - Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats, etc.) - Classement et archivage des documents - Gestion des fournitures de bureau et consommables - Renouvellement certifications Suivi des chantiers : - Préparation et mise à jour des dossiers de chantiers - Suivi des contrats, attestations et documents réglementaires des sous-traitants - Réalisation des situations de travaux - Saisie et suivi des appels d'offres - Comptabilité et gestion financière : - Relance des paiements et gestion des impayés - Suivi des notes de frais Ressources humaines : - Adhésion Mutuelle nouveau salarié - Suivi visite médicale - Suivi des Congés payés - Déclaration accident du travail - Mise à jour document Unique, - Suivi du plan de formations salariés Gestion des véhicules[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bar-sur-Aube, 10, Aube, Grand Est

La Centre HOSPITALIER recherche un Assistant administratif H/F en CDD pour la période du 23/06/2025 au 31/12/2025 pour son service Médecine/SMR. - Possibilité de renouveller le contrat - Vos principales missions seront les suivantes : - Dès l'entrée du patient : - Scanner tous les documents dans le dossier médical et administratif - Récupérer les compte-rendu d'hospitalisation et/ou d'examens manquants et les scanner - Ranger le dossier - Durant le séjour du patient : - Gérer les rendez-vous (consultations, examens, spécialistes etc.) : - Prendre les rendez-vous demandés - Organiser le transport - Gérer les rendez-vous programmés externes (les faire confirmer par la médecine du service et organiser ou annuler le transport) - Récupérer les compte-rendu et/ou résultats d'examen, les scanner et les ranger dans le dossier papier - Programmer l'agenda patient DXCARE, l'agenda service et feuille de transmissions - Mettre à jour l'agenda, le DSI et la feuille de transmissions - Compléter le dossier papier et classer les documents scannés - Remettre en forme des observations du médecin dans le logiciel DX Care - Courrier médical - Au retour du patient à domicile : - S'assurer[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Privat-des-Vieux, 30, Gard, Occitanie

Rejoignez SNR Cévennes en Alternance - traduction de document technique d'Unité de Production! SNR Cévennes, filiale du groupe NTN EUROPE, vous ouvre ses portes pour une expérience en alternance au sein de notre service maintenance ! Votre profil : Vous préparez un diplôme en langue étrangères Vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition Vous êtes rigoureux(se) et curieux(se) En intégrant notre usine, vous rejoignez une équipe dynamique prête à vous accompagner dans votre apprentissage et à vous transmettre ses savoir-faire. Chez nous, entraide et partage sont au cœur de l'esprit SNR Cévennes ! Vos missions : En support à l'équipe Qualité du Site et dans un contexte de démarrage de nouvelles lignes de Production, votre rôle sera de : traduire en Français des documents existants en Allemand intégrer ces documents dans notre système documentaire Qualité créer de nouveaux documents en lien avec les Opérationnels de Production, Qualité, Méthodes et Maintenance Et si c'était vous ? Vous êtes à l'aise dans la communication orale avec les équipes d'un atelier de production mécanique ? Vous faites preuve de rigueur, de précision et d'excellentes qualités[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous intègrerez au sein de notre holding l'équipe de nos fonctions supports en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) du bureau d'études. Vous accompagnerez nos entreprises spécialisées dans les travaux de Voies Ferrées (rénovation, caténaires et signalisation) dans la préparation des dossiers d'appels d'offre, dans le suivi administratif des projets chantiers, et vous assisterez le responsable des études dans la gestion administrative et organisationnelle du service. En lien direct avec notre Responsable d'études, vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes : Gestion administrative et organisationnelle: - Assurer la rédaction, la mise en page et l'archivage des documents techniques et administratifs. - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. - Assurer le suivi des échéances et des obligations contractuelles. - Assurer la gestion des fournitures et du matériel du bureau d'études. Appels d'offres et suivi des projets - Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs). - Vérifier la conformité des documents aux exigences des marchés publics et privés. - Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

SOUTIEN EN COMPTABILITE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL - Suivi des notes de frais, enregistrement des RIB et préparation des virements. - Suivi des comptes fournisseurs et clients : établissement des devis et factures, aide à la gestion des paiements, vérification des encaissements et suivi des relances. - Suivi des conventions : relance, si besoin, des partenaires pour obtenir les conventions, suivi des signatures, des versements. - Administration du personnel : préparation des éléments de paie en lien avec la comptable, suivi des congés et absences, mise à jour des dossiers du personnel, organisation des visites médicales et suivi des évolutions légales et réglementaires en RH. SEMAINE DE TRAVAIL SUR 4.5 JOURS / TELETRAVAIL 1.5 JOURS - Gestion Administrative Générale - Organisation et suivi des Instances : préparation et envoi des convocations, création et suivi des ordres du jour et des diaporamas, préparation des documents, gestion des salles, réservations hôtelières et restaurants. - Suivi et gestion des Prestataires : contact régulier avec les fournisseurs et prestataires de services (contrats, devis, factures), suivi des échéances contractuelles, vérification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Petit-Couronne, 76, Seine-Maritime, Normandie

HEROULT ELECTRICITE est une entreprise familiale située à Petit-Couronne en Normandie. Depuis 1973, nous accompagnons nos clients dans leurs projets d'électricité en logements collectifs et en tertiaire, spécialisés dans les marchés privés. Forts de 50 ans d'expérience, nous avons développé une expertise reconnue dans les domaines suivants: Électricité courant fort Électricité courant faible Bâtiments connectés IRVE (Infrastructure de Recharge pour Véhicules Électriques) Photovoltaïque Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion des marchés publics et privés, pour rejoindre notre équipe au siège. Vos missions Accueil téléphonique et physique : Assurer un accueil professionnel et chaleureux des clients et fournisseurs, répondre aux demandes d'information et orienter les interlocuteurs vers les services. Gestion et traitement des mails et du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier, rédiger et envoyer des courriers et mails professionnels, assurer le suivi des envois et réceptions. Participation aux tâches administratives de l'entreprise : Assister dans la préparation de documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'opérateur et relecteur de mise en conformité documentaire, vous intervenez sous la direction d'un responsable d'équipe chez notre client spécialisé dans le domaine aéronautique. En tant qu'opérateur vous recevrez des demandes de travail sur des documents Word à remettre en forme selon des canevas et des règles de gestion documentaire strictes. En tant que relecteur vous contrôlerez le travail d'un autre opérateur de votre équipe. Vos missions seront : - La remise en forme de documents suivant les demandes spécifiques et les normes strictes du client principalement sous Word. - Le contrôle de conformité via la relecture des documents faits par vos collègues - L'échange par mail et la livraison électronique de documents avec le demandeur - La livraison du travail terminé aux services de diffusion - Le renseignement d'outils de suivi du traitement des demandes - Une polyvalence sur des activités de numérisation sera demandée - Vous justifiez d'une formation Bac Pro ou d'un Bac+2 - Vous disposez d'un casier judiciaire vierge - Une première expérience en tant qu'assistant bureautique est nécessaire - De l'expérience sur Word et PowerPoint de la suite Microsoft[...]

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Assistant / Assistante médico-technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat & Travaux pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge du suivi administratif des projets et de la gestion des documents techniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et chargés d'affaires, jouant un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations. Votre expertise dans le secteur du BTP sera un atout pour assurer l'efficacité et la fluidité des processus. Missions : Périmètre Achat Gestion des commandes : Réception et traitement des commandes envoyées par les conducteurs de travaux et chargés d'affaires. Suivi budgétaire : Mise à jour du tableau de contrôle des coûts et intégration des lignes de produits issues des devis. Création des bons de commande : Élaboration sur le logiciel BATAPPLI en veillant à la conformité budgétaire. Passation des commandes : Transmission aux fournisseurs, avec copie aux équipes concernées. Suivi des accusés de réception : Centralisation et transmission des AR via un tableau de suivi. Gestion du SAV : Traitement des litiges avec les fournisseurs. Périmètre Travaux Gestion des Dossiers d'Ouvrage Exécuté (DOE) : Centralisation et transmission des documents[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Attichy, 60, Oise, Hauts-de-France

La Communauté de Communes des Lisières de l'Oise, située à Attichy regroupe 17 000 habitants sur 20 communes recrute un assistant administratif et ressources humaines (H/F) dynamique pour intégrer nos équipes. Missions proposées : RESSOURCES HUMAINES - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel ( contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux...) LOGICIEL BERGER LEVRAULT - Assurer le suivi de la gestion du temps de travail sur le logiciel dédié KELIO - Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel (format papier et dématérialisé) - Rédiger les arrêtés, décisions, ou autres actes administratifs liés à la carrière des agents - Assurer le suivi du plan de formation et l'orgnisation des ations afférentes (inscriptions, logistiques) - Participer à diverses missions relevant de la compétence ressources humaines (médailles travail, livret accueil, communication interne) ADMINISTRATION GENERALE - Rechercher des informations via la lecture de documents / et ou de bases de données, et les restituer - Assurer la rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et / ou de dossiers - Assurer la mise à jour et le suivi[...]

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Agent(e) de constatation des douanes branche surveillance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez un groupe d'excellence spécialisé dans la distribution, le stockage et le conditionnement de produits dangereux pour l'industrie ! Nous recherchons un chauffeur SPL polyvalent pour intégrer notre équipe et contribuer à notre expertise reconnue dans ce domaine exigeant. À propos de la mission Votre rôle sera d'assurer à mi-temps un rôle administratif large (tous les jours de la semaine) : * Gérer le transport des marchandises, en national et à l'exportation : - Envoyer les demandes d'enlèvements par mail - Mettre à jour des coûts dans la base - Contrôler les factures - Gérer les correspondances entre les transporteurs (à l'export) - Vérifier la conformité des documents * Partie législation et qualité (sous l'autorité du responsable qualité) : - Vérifier les documents et demander ceux qui manquent aux fournisseurs - Faire un suivi par mail aux clients - Signaler toute anomalie - Compléter les documents de suivi et les indicateurs * Autres tâches : - Accueil physique et téléphonique des clients - Faire appliquer les règles de stationnement et de respect des consignes de sécurité sur le site - Assister le directeur si nécessaire sur des tâches administratives Rémunération[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre nouvelle organisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH dédié(e) aux fonctions support du siège. Tes missions seront variées et stimulantes : Support et assistance RH: Être le contact de premier niveau pour toutes questions/process RH/outils RH pour salariés, managers et RRH (forte récurrence sur les congés, la mutuelle, la paie, changement de RIB, changement d'adresse, le FCP, les remboursements abonnements transport.) Intégration: Etablir les demandes d'embauche (DSN) Prendre contact avec les candidats (à terme module onboarding dans CEGEDIM) Accueillir les nouveaux embauchés et remettre les documents d'intégration (la signature du contrat de travail reste à la main du manager) Fournir la dérogation mutuelle si éligible au GDP Alternants : prise de contact avec le candidat et l'école pour récupération des conventions de formation, calendriers de formation, programmes de formation et CERFA de l'école Faire la demande de ressources externes (stagiaires et intérim) sur le SI paie Suivi des collaborateurs: Suivre et alerter les managers sur les échéances contractuelles (CDD, stage, mission intérim, période d'essai, période probatoire) Établir[...]

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Médiathécaire

Emploi Administrations - Institutions

Pélussin, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : - Accueil du public : prêt et retour informatisés, inscriptions, conseil aux usagers, nettoyage et rangement des documents. - Ouverture quotidienne de la médiathèque : ponctualité, mise en place et rangement des espaces, valorisation des documents (présentations thématiques, tables de nouveautés.). - Gestion de l'espace multimédia : entretien et mise à jour des consoles de jeux, accompagnement des usagers dans l'utilisation des outils numériques. - Traitement des documents : équipement, réparation et entretien du fonds. - Suivi de la navette documentaire : réception, envoi et mise en rayon des documents circulant dans le réseau intercommunal. - Communication : participation à l'animation des réseaux sociaux, création d'affichages, diffusion d'informations. - Vie de la médiathèque : contribution aux animations culturelles et à la dynamique collective de l'équipe. Profil recherché : - Bac +2 souhaité. - Bonne maîtrise des outils informatiques, numériques, jeux vidéo et réseaux sociaux. - Bonne connaissance du secteur culturel. - Qualités attendues : autonomie, polyvalence, sens de l'initiative, rigueur, excellent relationnel. Poste à pourvoir dès que[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et suivi des bons de livraison dans le système informatique. - Coordination avec les différents services pour assurer la bonne réception des produits et le bon traitement des documents. Gestion des feuilles de pression : - Vérification des feuilles de pression et des documents associés pour assurer leur conformité aux cahiers des charges clients. - Assistance dans la mise à jour des rapports de pression et suivi des anomalies ou erreurs. Support logistique - Aide à la gestion du service Mûrisserie et Réception (organisation des espaces de stockages etc.) - Suivi des documents relatifs aux mouvements de marchandises. - Aide à la Réception des chauffeurs / camions et des réceptionnaires à sortir les étiquettes palettes.[...]

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Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Emploi Chimie - Parachimie

Valmondois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pour accompagner notre forte croissance, nous souhaitons accueillir au sein de notre équipe production, sur notre site de Valmondois (95), un assistant en second du chef de service production (H/F) pour un contrat à durée indéterminée. L'assistant est amené à épauler l'assistante du chef de service (CDS) en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l'écriture et la mise en forme des documents générés par le CDS. Ces actions s'inscrivent dans un cadre défini et dans le respect de la qualité attendue et les délais demandés. - Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l'agence d'intérim, diffusion puis envoi des feuilles d'heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats.) - Rédiger les comptes rendus de réunion et participer à la rédaction des différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas.) - Gérer l'affichage des autorisations d'accès - Assurer le suivi administratif des non conformités du service - Assurer l'assistanat complet du CDS pendant les absences de l'assistante (gestions de l'information, du planning,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un(e) secrétaire de direction (H/F) Liens Fonctionnels avec l'ensemble de l'équipe de Direction : - Directeur Délégué - Coordinateur Général des Soins - Responsable Financier - Responsable des Ressources Humaines et Médicales. - Responsable des services techniques, logistiques et achats. Missions principales : - 1. Missions liées aux Affaires Générales : - Accueil téléphonique - Accueil physique du public - Gestion des plannings des salles de réunions, des matériels et véhicules de Direction - Enregistrement des courriers adressés au Bureau des Admissions, aux Ressources Humaines, à l'Économat et à la Direction. - Répartition des mails, fax ou tout autre document entre les différentes directions. - Gestion du listing téléphonique (codés- SDA- numéros extérieurs). - Diffusion des procédures (Appels Administrateur de garde, Cellule de Crise) - Notes de service et notes d'information - Tableau de recensement hebdomadaire (administrateur de garde - week-end et jours fériés) - Archivage des rapports de gardes administratives - Cartes de vœux - mise en forme et diffusion - 2. Instances[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

TRIANGLE SOLUTIONS RH recrute pour l'un de ses clients, leader du TP un/une ASSISTANT DE DIRECTION H/F// MISSIONS -Rédige des courriers et/ou courriels -Organise et maintient à jour le classement et l'archivage des documents -Optimise la gestion de rendez-vous, réunions, déplacements -Reçoit et/ou oriente les interlocuteurs -Prépare et met en forme des documents et/ou présentations -Prépare des dossiers en identifiant et en rassemblant les informations nécessaires -Identifie, filtre et gère les appels d'urgence et/ou appels téléphoniques prioritaires -Organise des séminaires ou événements internes et peut y participer -Contribue à l'amélioration des processus et/ou procédures administratives -Rédige des notes de service et comptes-rendus de réunion -Assure la gestion administrative des contrats, des commandes, des différentes enquêtes -Conçoit et rédige des présentations, documents commerciaux et marketing COMPETENCES -Maîtrise l'orthographe et la syntaxe -Connaît les techniques de secrétariat -Sait rédiger des courriers et des documents administratifs -Applique les règles d'usage et les procédures administratives -Maîtrise les logiciels bureautiques courants SAVOIR-ETRE -Est[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lancé en 2022, Ares Services Rhône résulte de la volonté du Groupe Ares d'accélérer son implantation en région Auvergne-Rhône-Alpes et étendre son positionnement sur des secteurs en tension et générateurs d'emplois ; cette structure est centrée sur les métiers de la logistique et compte aujourd'hui une équipe d'une quarantaine de salariés en parcours et permanents. L'établissement est domicilié à l'Est de la Métropole de Lyon et développe une activité logistique implantée sur sites clients, dont un est situé dans la zone aéroportuaire Saint-Exupéry et un autre dans l'Ouest lyonnais. Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Aiton, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI à 70% à pourvoir au 1er juin. L'assistant(e) de direction reflète l'image de l'EHPAD « le Clos Fleuri » - Il/elle assiste la directrice afin d'optimiser la gestion de son activité. Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. - Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques ACTIVITES PRINCIPALES : - Assure la mise en relation et l'accueil des relations extérieures et de l'ensemble des interlocuteurs, - Gère l'agenda des responsables concernés, - Assure la rédaction de documents sur simples indications, - Contribue à la mise en œuvre de projets, en assure le suivi et rend compte de son action, - Prépare, assiste et assure le compte rendu de réunion, - Prend en charge le fonctionnement administratif et logistique nécessaire, - Vérifie la disponibilité des informations comptables et de gestion, - Déclenche et surveille la production des états et remplit les états réglementaires, - Participe à la rédaction de documents comptables, vérifie la pertinence des résultats globaux obtenus Responsabilités : Gestion administrative à un niveau avancé,[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Recherche

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Support au département réglementaire : - Centralisation de la documentation relative aux séries ou séquences de soumission ainsi que des échanges associés avec les autorités compétentes, et établissement des tables des matières correspondantes (dépôt des documents dans les archives et/ou sur SharePoint) ; - Participation à la récupération des publications scientifiques à intégrer dans les dossiers réglementaires ; - Gestion des demandes de traduction des documents réglementaires avec les sociétés de traduction ; - Support à l'équipe avant et pendant les audits, notamment en collectant l'ensemble de la documentation demandée et en enregistrant les documents présentés à l'auditeur. Gestion budgétaire du département réglementaire : - Participation à l'élaboration du budget ; - Enregistrement des factures adressées au département ; - Transmission des factures aux personnes concernées pour validation et approbation ; - Enregistrement de la validation et de l'approbation des factures et mise à jour du suivi budgétaire en conséquence. Tâches complémentaires : - Classement et mise à jour de la liste des contrats ; - Participation au classement et à l'archivage des documents.

photo Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La Caf de l'Yonne recrute deux personnes en CDD (3 mois renouvelables) au poste de Technicien traitement de l'information, pour notre service de Gestion électronique des documents à Auxerre (H/F). Description du poste de Technicien traitement de l'information Le Technicien traitement de l'information a pour mission de trier le courrier reçu de nos Caf participantes (10 Caf en tout), de scanner les documents sur machine OPEX, d'indexer les pièces et de les mettre à disposition de façon dématérialisée sur les dossiers des allocataires. Plus d'informations sur le poste au lien suivant : LaSecuRecrute_Fiche_metier_Technicien_traitement_information.pdf Profil recherché Niveau Bac Vos compétences Pour mener à bien ces missions, la personne devra : - Adhérer aux valeurs du service public des allocations familiales, - Avoir un sens de l'organisation, - Disposer d'une capacité à travailler en équipe, - Être autonome et avoir un sens de l'initiative, - S'adapter aux évolutions et être réactif, - Être à l'aise avec les outils informatiques, - Avoir le sens de l'observation. Informations complémentaires Poste basé à Auxerre Contrat à temps plein 5 jours du lundi au vendredi[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

VOS MISSIONS - Accueillir et enregistrer les patients de consultation selon les règles d'identito-vigilance - Planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations, programmations de blocs opératoires, etc.) - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Gérer, saisir et classer des informations relatives au dossier du patient - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ACTIVITES Fonction d'accueil - Accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé, - Accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications. Fonction gestion - Traitement, classement des dossiers et des documents médicaux, tri, diffusion, - Importation des documents dans le DPI par numérisation, - Répondre aux demandes[...]

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EXPOSITION des archives municipales

Patrimoine - Culture, Vie associative, Exposition, Peinture, Musique

Monistrol-sur-Loire 43120

Du 09/05/2025 au 16/05/2025

Monistrol ouvre ses archives au public pour une plongée dans la vie des Monistroliens dans les années 40 ! Des documents originaux seront présentés. Au fil des années du conflit, le visiteur retrouvera des noms connus, découvrira des anecdotes inconnues…

photo Exposition - 1944, la Moselle accueille ses libérateurs

Exposition - 1944, la Moselle accueille ses libérateurs

Exposition, Patrimoine - Culture

Saint-Julien-lès-Metz 57070

Du 18/11/2024 au 08/05/2025

Les Archives Départementales vous présentent une exposition sur la libération du département de la Moselle, à Saint-Julien-lès-Metz. Trois mois après le débarquement du 06 juin 1944, début septembre, la IIIe armée américaine du général George Patton est aux portes du département de la Moselle alors annexé par l’Allemagne nazie. Ce territoire n’est totalement libéré qu’après sept mois de combats aussi difficiles que meurtriers. L’exposition présente documents manuscrits, affiches, photographies et objets, issus des collections des archives départementales et des services d’archives municipales ou prêtés par des collectionneurs privés. Des rencontres avec des témoins des événements sont également à découvrir lors de la visite sous forme de projection. Sont successivement évoqués, après un rappel des violents combats de septembre - novembre 1944 dans les zones de Metz et Thionville puis de la contre-offensive allemande de l’hiver et la libération tardive des arrondissements de Forbach et Sarreguemines (février-mars 1945), la vie quotidienne, les aspects matériels et institutionnels avec l’évocation des dommages de guerre et le rétablissement des institutions. La dimension[...]