Assistant / Assistante de direction

TRIANGLE SOLUTIONS RH recrute pour l'un de ses clients, leader du TP un/une ASSISTANT DE DIRECTION H/F//


MISSIONS
-Rédige des courriers et/ou courriels
-Organise et maintient à jour le classement et l'archivage des documents
-Optimise la gestion de rendez-vous, réunions, déplacements
-Reçoit et/ou oriente les interlocuteurs
-Prépare et met en forme des documents et/ou présentations
-Prépare des dossiers en identifiant et en rassemblant les informations nécessaires
-Identifie, filtre et gère les appels d'urgence et/ou appels téléphoniques prioritaires
-Organise des séminaires ou événements internes et peut y participer
-Contribue à l'amélioration des processus et/ou procédures administratives
-Rédige des notes de service et comptes-rendus de réunion
-Assure la gestion administrative des contrats, des commandes, des différentes enquêtes
-Conçoit et rédige des présentations, documents commerciaux et marketing

COMPETENCES

-Maîtrise l'orthographe et la syntaxe
-Connaît les techniques de secrétariat
-Sait rédiger des courriers et des documents administratifs
-Applique les règles d'usage et les procédures administratives
-Maîtrise les logiciels bureautiques courants



SAVOIR-ETRE
-Est autonome, disponible, ponctuel et assidu
-Est courtois, à l'aise dans les relations (internes/externes)
-A une bonne présentation
-Est rigoureux dans le travail
-Sait rendre compte
-Sait communiquer
-Sait planifier
-Est organisé
-Sait gérer son stress
-Sait travailler en équipe
-Sait organiser, gérer des priorités et anticiper
-A un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion