Assistant administratif / Assistante administrative

1 - Missions principales :
L'Assistante Administrative assure la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux activités du bâtiment. Elle joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise.

Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Gestion du courrier (entrants et sortants)
- Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats, etc.)
- Classement et archivage des documents
- Gestion des fournitures de bureau et consommables
- Renouvellement certifications

Suivi des chantiers :
- Préparation et mise à jour des dossiers de chantiers
- Suivi des contrats, attestations et documents réglementaires des sous-traitants
- Réalisation des situations de travaux
- Saisie et suivi des appels d'offres
- Comptabilité et gestion financière :
- Relance des paiements et gestion des impayés
- Suivi des notes de frais

Ressources humaines :
- Adhésion Mutuelle nouveau salarié
- Suivi visite médicale
- Suivi des Congés payés
- Déclaration accident du travail
- Mise à jour document Unique,
- Suivi du plan de formations salariés

Gestion des véhicules :
- Assurances
- Gestion des constats en cas d'accidents
- Gestion des PV
- Gestion des cartes Carburant
- Suivi administratif (changement de conducteurs, .)

2 - Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Chorus, etc.)
- Bonne connaissance des spécificités administratives du BTP
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe
- Rigueur, discrétion et autonomie

3 - Profil recherché :
- Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent (Bac+2 minimum)
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP

4 - Conditions et Avantages :


Rémunération selon profil et qualifications
Mutuelle et prévoyance