photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Immobilier

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste basé au siège Alpes Isère Habitat Nord Isère à Villefontaine (38) - Proche de Lyon Vos missions : Rattaché.e à la Responsable de service Gestion/Paie/Tableau de bord, vous êtes le relais opérationnel de la politique RH et un partenaire de proximité des collaborateurs en particulier sur le volet de la Gestion des Ressources Humaines (gestion du temps, Prévoyance, Mutuelle, suivi médical, mobilité et sortie des collaborateurs.). Vous assurez également les relations interservices nécessaires à la réalisation de vos activités. Vous participerez à tout ce qui contribue à la continuité du service et à sa communication. Pour cela, vos activités sont les suivantes : Gestion du temps : - Créations/clôtures des compteurs temps de travail, - Saisies des événements, contrôle, régularisation et réalisation d'états mensuel afin d'intégrer les éléments dans la paie, - Gestion des compteurs congés payés/jours de repos - Extraction et consultation des absences, - Rédaction de courriers Suivi médical : - Gestion des arrêts de travail - Gestion des entretiens de retours, - Gestion des Indemnités Sécurité Sociale - Gestion de la prévoyance - Gestion des cotisations mutuelle et suivi[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé à Vif, près de Grenoble, la vocation du groupe IMER France est de fournir aux professionnels du Bâtiment et des Travaux Publics des matériels de qualité avec un service client optimum. Toutes les compétences aussi bien techniques, commerciales, logistiques ou administratives sont mobilisées dans le souci de respecter nos engagements et d'améliorer sans cesse les niveaux de qualité rendus. S'appuyant sur le professionnalisme de nos 158 collaborateurs, nous mettons l'accent sur l'entière satisfaction de nos clients, seuls juges de notre performance. Elle est la garantie de la pérennité des relations que nous entretenons avec notre clientèle depuis presque 60 ans. L'Implication, la Maitrise des processus et l'amélioration continue, l'Ecoute client et la Rigueur définissent aux mieux notre entreprise. Profil recherché - Une première expérience réussie dans ce domaine serait un plus - Capacité à organiser son travail, méthode et rigueur - Travail d'équipe Missions principales En tant qu'aide comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable comptabilité client, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes : - Ouverture de compte[...]

photo Auxiliaire de puériculture

Auxiliaire de puériculture

Emploi Administrations - Institutions

Moirans-en-Montagne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Terre d'Émeraude Communauté recrute un(e) Auxiliaire puéricultrice pour le Multi-Accueil Pause Câlin de Moirans en Montagne. MISSIONS DU POSTE : Placé(e) sous l'autorité de la Directrice, l'agent exercera ses fonctions au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de 9 personnes et ce dans le respect du projet d'établissement. Il/Elle accueillera et accompagnera l'enfant et sa famille, participera à sa prise en charge globale au quotidien, en cohérence avec le projet éducatif de la structure et avec bienveillance et professionnalisme. Il/Elle offrira son soutien aux familles par le biais de l'accompagnement à la parentalité. Il/Elle sera force de propositions pour des projets à court et à long terme. COMPÉTENCES REQUISES : Les « savoirs » : Bonne expérience de l'animation et d'encadrement auprès des enfants âgés de 10 semaines à 4 ans Connaissance du développement (physique et psychologique) de l'enfant Notions liées aux handicaps Maîtrise des techniques d'hygiène et de sécurité Maîtrise des gestes d'urgence et de secours Connaissance des règles d'hygiène des locaux et de stockage des produits Connaissance des gestes et postures de travail à adopter dans le cas[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Poste en CDI, à temps partiel 80% annualisé. Expérience professionnelle souhaitée. Vous serez placé.e sous l'autorité légal du Président de l'association GAFC, et par délégation, sous l'autorité hiérarchique de la Direction. MISSIONS : 1. Assurer les missions d'assistant.e administratif.ve : - Assister la direction lors de ses rencontres avec les professionnels et les partenaires des secteurs sanitaires, médico-social et social du territoire : prise de rendez-vous, préparation des documents de présentation de l'activité, déplacement, suivi des contacts et mise à jour des différents fichiers. - Renseigner les documents de demande de subvention et d'évaluation (rapport d'activité.) : recherche des informations, établissements de statistiques. - Assurer le suivi des formations proposées par le GAFC : d'une manière générale, assurer le suivi des formations en adéquation avec le Référentiel National Qualité de la Certification Qualiopi. - Organiser la partie logistique des formations et ateliers proposés par le GAFC : contact avec les intervenants, détermination du calendrier, recherche de salle, élaboration du document de communication. - Répondre aux demandes des professionnels[...]

photo Technicien(ne) Intervention Sociale et Familiale

Technicien(ne) Intervention Sociale et Familiale

Emploi Social - Services à la personne

Veuzain-sur-Loire, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

LEDA recrute 1 Technicien de l'intervention sociale et familiale (TISF Missions générales - Accompagner et assurer le suivi des jeunes MNA pris en charge par le service - Être garant de la mise en œuvre et de l'application du projet d'établissement et du projet personnalisé du Jeune - Rapports et écrits éducatifs - Suivi des procédures administratives relatives aux Mineurs étrangers Missions spécifiques - Accompagnement du quotidien notamment en matière d'hygiène et de nutrition - Accompagnement médical et administratif - Favoriser leur autonomisation et leur insertion sociale - Encadrement des jeunes dans le cadre des règles de vie de leurs logements, en fonction de leur niveau d'autonomie - Accompagner les demandes liées à la santé - Gestion des démarches administratives - Soutien à la maitresse de maison dans la gestion du parc locatif du service - Relations partenariales (ASE, CFA, employeurs, .) Compétences - Autonome - Rigoureux - Connaissances du public et des dispositifs ad-hoc - Travail en équipe pluri disciplinaire Profil Vous avez un réel intérêt pour l'adolescence, la protection de l'enfance et l'autonomisation des jeunes. Vous êtes polyvalent (e) et faites[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Immobilier

Pouliguen, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre recette secrète qui fait de nous une entreprise dans laquelle il fait bon vivre ? Bras Immobilier rassemble des profils venus d'une pluralité de parcours et offre un environnement de travail riche et épanouissant. Une équipe de travail dynamique et franchement sympa. Et parce que l'union fait la force, chez nous la cohésion, l'entraide et la bonne ambiance, c'est notre leitmotiv ! Un cadre de vie et de travail agréable : qui ne rêverait pas de travailler en bord de mer avec des outils modernes et performants . Nous rejoindre en tant qu'hôte/ hôtesse d'accueil c'est . Eh bien ce n'est pas d'être lâché dans le grand bain ! Nous favorisons une culture d'entraide, alors nous serons à tes côtés pour t'accompagner, te former, te conseiller, et surtout faire en sorte que tu te sentes bien ! Rejoindre une entreprise qui s'engage à faire les choses autrement. Parce que le collectif nous fait grandir, nous construisons ensemble une société qui nous ressemble autour du « bien vivre ensemble ». TES MISSIONS (Si tu les acceptes !) * Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter et informer le public * Gérer le standard téléphonique * Mener diverses tâches[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

En collaboration avec une assistante comptable, une assistante de gestion et des chargés de location, le gestionnaire aura en charge un portefeuille de biens locatifs. Principales taches : - Etude de solvabilité et Validation des dossiers de location - Rédaction des baux et participation au 1er quittancement - Gestion des préavis et traitement des dépôts de garantie - Gestion des appels, mails et courriers de réclamations des locataires - Gestion des travaux / interventions et suivi de ces derniers jusque mise en paiement de la facture - Gestion des sinistres - Gestion des tâches et demandes courantes - Participation aux réunions de service - Être garant de la conservation des biens gérés - Gestion des contrats d'immeubles (MONOPRORIETE) : entretien des communs, espaces verts, .. Profil recherché : - Autonome, - Dynamique - Rigoureux - Organisé

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Assurances

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Description : Gérer au quotidien les encaissements et traiter/suivre toutes les anomalies/rejets constatés. Vérifier la conformité/validité des traitements de recouvrement, des demandes transmises, les analyser, les corriger directement ou indirectement et en assurer le suivi. Assurer le suivi des relances en identifiant les causes de retard de paiement et en proposant des solutions adaptées tout en veillant à préserver la relation client et l'image de l'entreprise. Mener des négociations simples auprès des assurés individuels en privilégiant une issue amiable : paiement différé ou échelonné avec échéancier. Être l'interlocuteur des assurés pour le suivi de dossier et la bonne articulation de certaines actions de recouvrement. Détecter des sinistres du périmètre défini, recueillir des questionnaires accidents et instruire le dossier de recours (évaluation de la créance provisoire). Mixer les actions par mail, téléphone ou courrier. Assurer le reporting de son activité. Profil recherché : Une expérience professionnelle dans le domaine du recouvrement est requise, Formation de Niveau Bac + 2/3, Une première expérience professionnelle en mutuelle ou organisme d'assurance[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Tonneins, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

AVIS A CANDIDATURE INTERNE L'établissement APRES DITEP GARDOLLE RECRUTE EN CONTRAT A DUREE INDETERMINEE UN(E) SECRETAIRE COMPTABLE Fonctions - Accueil physique et téléphonique ; - Traitement du courrier et des courriels ; - Tâches administratives diverses : classement, enregistrement, etc. ; - Gestion des dossiers d'une cinquantaine d'enfants, suivi de la liste d'attente ; - Suivi de l'activité : assister la direction sur la gestion des données liées à l'activité de l'établissement et répondre aux enquêtes administratives (préparation de chiffres et d'indicateurs), saisie de données sur des applications et logiciels divers et variés (Education Nationale, CPAM, ATIH, ANAP.) ; - RH : suivi des variables de paie et préparation des éléments de salaires, suivi et tenue des décomptes horaires et des congés, tenue du registre unique du personnel, tâches diverses en lien avec le pôle RH ; - Comptabilité : suivi et enregistrement des factures, des régies et des caisses de 2 établissements, rapprochements bancaires, exécutions de tâches diverses en lien avec le pôle compta pour les clôtures mensuelles et annuelles. Profil souhaité - Formation en secrétariat et en comptabilité indispensables[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Écouflant, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Installée à Ecouflant, l'entreprise Gomouv', est spécialisée dans la conception et la pose d'équipements sportifs auprès des collectivités et des Ministères (Armées/Justice/Intérieur). Dans la continuité de son développement, elle recrute une assistante administrative et comptable sous la responsabilité directe de la direction. Missions - Gestion administrative : o Gestion des appels entrants o Traitements des mails / courriers o Misions administratives divers en soutien à la direction - Gestion comptable o Classement des factures o Saisie des écritures comptables o Déclarations fiscales o Relances des impayés client - Gestion commerciale o Edition de pièces commerciales (devis, bon de livraison, facture) o Saisie des commandes clients o Saisie des commandes fournisseurs o Suivi des projets clients / planification des travaux - Gestion sociale o Suivi administratif du personnel o Suivi des formations o Gestion de l'affichage Compétences requises : - Compétences administratives, avec une capacité à organiser et à gérer efficacement les tâches et les priorités - Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral, pour assurer une coordination fluide[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Immobilier

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

En tant que chargé.e de recouvrement créances, votre mission sera la suivante : gérer les impayés d'un portefeuille de locataires présents dés la création de l'impayé, en contactant le client pour évaluer sa situation, obtenir une régularisation ou une solution amiable ou, à défaut, mener les actions judiciaires pour aboutir au règlement. Vos activités : - assurer la gestion complète du précontentieux jusqu'aux actions judiciaires - Proposer et négocier des solutions adaptées à chaque situation - Etablir un contact avec les clients par téléphone, courrier, ou planifier des rencontres à domicile, en agence ou au siège - Elaborer et suivre les plans d'apurement - Contacter et s'assurer de la collaboration des partenaires sociaux ou autres extérieurs (Conseil Départemental, CCAS, CAF, DDASS, garants, employeur) afin de mobiliser les aides financières (FSL, prêt employeur, cession sur salaires) - Recourir à l'échange de logement pour conserver une adéquation cohérente entre la situation du client et la typologie du logement - Mobiliser les services internes susceptibles de remédier à une situation de blocage à l'origine d'impayés - Suivre les dossiers de surendettement -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La ville de Maxéville recrute un(e) Assistant(e) de Direction Responsable du service Administratif-Secrétariat-Accueil du Pole Solidarité Le Pôle Solidarité de la ville rassemble plusieurs services dédiés à la cohésion sociale, englobant la Petite Enfance, l'emploi-développement économique, la Politique de la ville, le soutien social et les services aux seniors. Travaillant en étroite collaboration avec les autres services municipaux ainsi que les partenaires institutionnels et associatifs locaux, le Pôle Solidarité assure un soutien aux diverses initiatives communautaires. En tant qu'assistant, vous apporterez un soutien indispensable au responsable du Pôle Solidarité. Vos responsabilités principales incluront l'organisation, la gestion administrative et la coordination des communications et informations au sein du Pôle. Sous la supervision du responsable, vous serez chargé de la gestion administrative des activités du Pôle, travaillant en collaboration avec les directeurs de service et les responsables concernés. Vous superviserez également le personnel d'accueil et administratif de la Maison du Lien et de Solidarité et du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS). Vos[...]

photo Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Emploi

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La mission initiale est d'assurer des Happsy Hours (consultations individuelles en présentiel) à Longwy, permanence de 3h par semaine (jour et horaire à définir) de 17h à 20h, jusqu'en juillet 2025. Cette mission comprend : Temps de consultation : - Accueil, suivi et accompagnement des étudiant-e-s reçu-e-s en entretien (entretiens toutes les 45 min) Temps hors consultation et actions de prévention : - Report hebdomadaire de l'activité dans la base informatique ; - Rencontres et échanges avec les structures au sein desquelles ont lieu les actions ; - Travail de liaison avec les acteurs locaux de santé de la ville pour mieux connaître les structures et professionnel-le-s vers qui orienter les étudiant-e-s reçu-e-s si besoin ; - Réalisation d'un bilan quantitatif et qualitatif en cours et fin d'action ; Collaborer avec Apsytude c'est aussi l'opportunité de : Participer à des journées de séminaire avec les autres psychologues d'Apsytude ; Se former régulièrement sur différents thèmes (formation annuelle offerte) Il est demandé un statut libéral . L'expérience auprès des étudiant-e-s et la pratique de langues étrangères est un plus. À prévoir : 1 jour de briefing[...]

photo Gestionnaire des carrières

Gestionnaire des carrières

Emploi Administrations - Institutions

Thiaucourt-Regniéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire de carrières passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la mise en œuvre des processus de déroulement de carrière, de gestion administrative des dossiers du personnel de la Communauté de Communes dans le cadre des règles statutaires et des normes juridiques. Intervenir spécifiquement sur le suivi et la mise en œuvre des positions statutaires et organiser des commissions administratives paritaires des positions administratives. Responsabilités Sous l'autorité de la Responsable de pôle, vous venez en appui pour la gestion d'environ 170 agents et avez pour missions : - Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques - Encadrer et organiser la campagne d'entretiens professionnels - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement - Concevoir et contrôler les actes administratifs (détachement, disponibilité, temps partiel, cumul d'activité, mutations, congés parentaux, congés paternité, mise à disposition) - Organisation et suivi des commissions administratives paritaires[...]

photo Agent / Agente d'entretien de la voirie

Agent / Agente d'entretien de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Lanester, 56, Morbihan, Bretagne

FONCTIONS & RESPONSABILITES : Réaliser des travaux d'aménagement sur la voirie et en assurer l'entretien. Assurer également l'entretien des réseaux d'eau sur la commune dans le respect de la réglementation et des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur. MISSIONS PRINCIPALES : Réaliser des travaux d'aménagement, d'entretien et de réparation de voies Assurer le montage et l'entretien du mobilier urbain, de la signalisation horizontale et verticale Assurer l'entretien du réseau d'eaux pluviales de la commune et d'eaux usées des bâtiments communaux Assurer la maintenance courante de l'outillage de chantier Appui et polyvalence, dans le champ de ses compétences, aux autres postes des services techniques Veiller à l'application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail en vigueur PROFIL : Connaissance des règles de signalisation temporaire de chantier Qualité relationnelle et aptitude à renseigner le public Capacité à la prise d'initiative Disponibilité Sens du travail en équipe Permis B Garant-e de l'image du service public CONDITIONS D'EMPLOI : Temps complet Veiller au port des E.P.I. (Equipement de protection individuelle) fournis par[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recrutons pour notre client : Un(e) Secrétaire BTP H/F. Sous la responsabilité du Chef d'Agence, les principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Gestion des devis : saisie et envoi Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Facturation et Suivi des relances clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Relais gestion sociale après des RH (maladie, formation, visite médicale, ...) Gestion et suivi des Travaux en cours Établissement des situations de travaux Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous avez envie d'évoluer au sein d'une société en plein développement ? N'hésitez pas à postuler ! Une expérience en TP/BTP est indispensable.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Petite-Forêt, 59, Nord, Hauts-de-France

La société CELEST à Saint-Saulve, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif et technique (H/F), pour plusieurs mois, sur le secteur d'Haulchin. Rattaché(e) à la responsable administrative, vous serez chargé(e) de : - Gérer le parc véhicules (entretiens, cartes total, péages, états des véhicules etc.), - Assurer la gestion des appels, la prise de rendez-vous, le courrier, les devis etc. - Commander les EPI et suivre les stocks, - Effectuer les réservations relatives aux déplacements, - Suivre les fiches de dotation, la restitution et l'inventaire du matériel informatique, - Télécharger les DCE, compléter les pièces administratives et acte d'engagement des appels d'offres, - Effectuer le renouvellement de la qualification OPQIBI (annuellement), - Passer les commandes des tickets restaurants et assurant la distribution, - Suivre quotidiennement la formation (tableau de suivi, prise en charge etc.), - Gérer les recrutements (gestion des annonces et des CV quotidiennement). Le profil recherché : De formation type Bac +2 (BTS/DUT) dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience professionnelle minimum de 3 ans, idéalement au sein d'un bureau[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cappelle-la-Grande, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence ADECCO recherche un profil Opératrice de saisie h/f pour une mission de plusieurs mois à temps complet à pourvoir rapidement. Ses missions: - gérer les ordres de commandes - gérer les appels téléphoniques des clients - gestion administrative: courrier, colis... - saisie informatique... Vous avez une expérience significative sur un poste similaire. Vous avez une excellente élocution ainsi qu'une pratique de la saisie sur informatique. Vous faites preuve d'adaptabilité et savez travailler en équipe, dans le respect des délais. La maîtrise de S.A.P serait un avantage.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Autres services aux entreprises

Noyon, 60, Oise, Hauts-de-France

En tant que chargé(e) des ressources humaines en alternance, vous travaillerez au quotidien au service de 2 sociétés de laboratoires de biologie médicales UNILABS et serez intégré(e) dans l'équipe RH sous la responsabilité directe des Présidents en étroite collaboration avec les référents RH des 2 entités. Les sociétés UNILABS BIOMEDIQUAL et UNILABS BIOGEN sont composées de 67 collaborateurs, 8 biologistes et 6 laboratoires sur les départements de l'Oise, la Somme, l'Aisne et l'Eure. Vous serez basé(e) à NOYON, quelques déplacements peuvent être prévus dans un rayon de 15 kms pour rencontrer les équipes sur place. Missions principales * Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés. * Récolter les éléments variables de paie et contrôler les bulletins de paie. * S'assurer de la cohérence de la diffusion des plannings de production * Elaborer et actualiser les supports de suivis de gestion des Ressources Humaines (tableaux de bords sociaux, grilles de salaires, suivi des arrêts de travail et des remboursement IJSS et IPGM). * Gérer les déclarations relatives aux accidents de travail. * Effectuer toute tâche administrative concernant[...]

photo Technicien / Technicienne des services vétérinaires

Technicien / Technicienne des services vétérinaires

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Missions et objectifs du poste : Sécurité et qualité sanitaires de l'alimentation santé des végétaux et des animaux. Inspection sanitaire à l'abattoir de boucherie Selvi à Alençon. INSPECTION SANITAIRE ET QUALITATIVE EN ABATTOIR : inspection post-mortem : gestion des saisies sanitaires et techniques, rédaction des laissez-passer, contrôle du devenir des sous-produits de l'abattage - mise en œuvre des plans de surveillance et de contrôle des denrées, analyses microbiologiques, physico-chimiques, recherches de résidus de contaminants de l'environnement. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : L'agent peut être amené à participer à toute action administrative prioritaire, à la gestion de crise sanitaire et autres situations d'urgence ainsi qu'à des actions définies comme prioritaires par le directeur. Inspection ante-mortem : gestion des maladies animales réglementées ou non, prévention des risques zoonotiques et gestion des alertes zoo sanitaires, contrôle d'identification animale et de la traçabilité des animaux vivants. Secrétariat : Gestion du courrier et de la documentation technique du service, duplication, classement, archivage. Vous intervenez sous[...]

photo Psychologue

Psychologue

Emploi

Chapelle-près-Sées, 61, Orne, Normandie

CDI - Cadre à Temps partiel (0.5 ETP) Poste à pourvoir à compter du 10 avril 2025 Description de l'établissement : Les trois foyers de vie accueillent aujourd'hui : Sées 21 personnes accompagnées dont : - 20 places d'internat 365 jours par an - 1 place d'accueil de jour Gacé 16 personnes accompagnées dont : - 15 places d'internat 365 jours par an - 1 place d'accueil de jour La Chapelle près Sées - 16 places d'internat 365 jours par an Missions : Vous serez intégré au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une trentaine de collaborateurs. Vous serez rattaché-e au chef de service de l'établissement, et vous assurez l'accompagnement psychologique des personnes en situation de handicap ainsi que le soutien technique de l'équipe thérapeutique etsocio- éducative. Dans le respect des valeurs de la Fondation et du projet d'établissement, vous aurez la charge de l'accompagnement psychologique d'adultes en situation de handicap mental. Vous aurez en charge notamment les missions suivantes : - Evaluer les compétences fonctionnelles et cognitives des résidents en collaboration avec les familles et l'équipe éducative. - Proposer des analyses et évaluations comportementales. -[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence de Clermont-Ferrand recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'insertion professionnelle, Un Assistant RH (H/F) En tant qu'Assistant(e) RH spécialisé(e) en droit social, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et juridique des ressources humaines. Vous interviendrez sur : Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, dossiers individuels, suivi des absences et congés Conseil en droit social : veille juridique, accompagnement des managers et des collaborateurs sur les obligations légales Relations sociales : préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE), suivi des élections professionnelles Gestion disciplinaire : rédaction de courriers (avertissements, sanctions, ruptures de contrat) et accompagnement des procédures Formation et sensibilisation : participation à l'élaboration des formations en droit social et accompagnement des équipes RH CDD jusqu'au 30.05.25 03-CE Vous êtes idéalement titulaire d'une formation de niveau Bac+3 dans le domaine des Ressources Humaines et disposez d'une première expérience significative sur un poste similaire. Vous principales[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions / Activités : Saisir et exploiter le retour des accusés de réception des mises en demeures, contraintes, autres courriers LRAR du service (AR, NRECLA, PND) ; Traiter les bordereaux de créances ; Notifier les modalités de recouvrement en post Commission Administrative selon le barème national ; Clôturer des affaires avec créances soldées dans l'outil institutionnel CORALI ; Suivre des créances suspendues (bons de travail CRESUS). _____________________________________________________________________________ Compétences requises : - Expérience dans le recouvrement - Connaissances en comptabilité générale - Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux outils informatiques métiers - Savoir gérer de façon rigoureuse et pertinente les règles de procédure établies par l'organisme - Capacités d'analyse, rigueur et esprit d'initiative - Qualités relationnelles et le sens du travail en équipe - Savoir appliquer les règles relatives au secret professionnel Candidatures : Merci d'adresser une lettre de motivations, accompagnée d'un CV, par mail. ________________________________________________________________________ Formation : Le candidat devra être[...]

photo Placier régisseur / Placière régisseuse de marché

Placier régisseur / Placière régisseuse de marché

Emploi Administrations - Institutions

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La Ville de Tarbes recrute un Placier receveur (H/F) à temps complet, pour son Service Commerce. Sous l'autorité de la Chef de service, vous assurez le placement des commerçants dans le respect de la réglementation en matière d'installation et d'occupation du domaine public. Vous encaissez les redevances liées à l'utilisation du domaine public. Vous prévenez et gérez les conflits en lien avec le partage de l'espace public. Vos missions principales : Gestion des marchés hebdomadaires : - Instruire les demandes de commerçants non sédentaires - Assurer le placement des commerçants sur le domaine public - Accueillir les commerçants, enregistrer et encaisser les droits de place - Contrôler et faire appliquer le règlement municipal - Contrôler les règles et les conditions de sécurité relatives à l'accès et à la circulation du public et des moyens d'évacuations et d'interventions. - Contrôler le respect du traitement des déchets - Ouverture de la Halle Marcadieu le mercredi pour installation des commerçants et ouverture le jeudi à 4h - Marchés déplacés : création de plans, demandes de besoins électriques et technique, rédaction des arrêtés, installation et encaissements en lien[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Châtenois, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Quali Alsace, spécialisée dans la ventilation et la climatisation, recherche son futur Assistant/Assistante administratif En plein développement de son activité, vous rejoindrez une équipe, dynamique et ambitieuse, composée de 4 personnes. Vos missions seront les suivantes : ° Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; ° Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; ° Gestion des mails et du courrier ; ° Accueil téléphonique et physique ; ° Communication d'informations en interne ; ° Support comptable et la saisie de données ; ° Rédaction de documents ; ° Commande de fournitures.

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Matériel Médical

Wittelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Agent d'Accueil H/F pour notre agence basée à Wittelsheim. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * * * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans les domaines administratif et accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle, esprit d'équipe * polyvalence, adaptabilité * réactivité et organisation. Nos avantages sont : * Mutuelle (100% pris en charge par l'employeur), prévoyance * Prime de participation, épargne salarial * Prise en charge de vos transports en commun à hauteur de 50% Conditions : * Type d'emploi: CDD du 15 avril[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

D'abord présentons-nous! Nous sommes CYPATH, un Cabinet Médical spécialisé dans l'anatomie et la cytologie pathologique. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires) réalisés par simple ponction, lors d'une endoscopie ou lors d'une intervention chirurgicale. Nous sommes actuellement composés de 430 salariés répartis sur 15 établissements sur toute la France. Et nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un(e) Secrétaire médical(e) (F/H) en CDI à temps plein sur notre site de Villeurbanne. Vos missions principales (liste non exhaustive) : - Enregistrement des dossiers patients - Scan des bons d'examens - Facturation des dossiers patients en tiers payant - Vérification des paiements des dossiers Missions annexes : - Accueil téléphonique et physique des professionnels et des patients - Gestion de la boîte mail du laboratoire - Gestion et affranchissement du courrier - Gestion des NPAI - Tâches administratives diverses PROFIL: Ce poste nécessite une orthographe irréprochable, de l'implication professionnelle et[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ALPAE CONSEIL recrute un/une secrétaire administratif et comptable pour une PME industrielle dynamique et reconnue basée à Saint-Jean de Maurienne. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Mise à jour factures fournisseurs - Saisie comptable - Rapprochement de banque - Facturation clients - Classement / archivage - Différents travaux administratifs Qualités et compétences recherchées : Vous avez une expérience dans le même type de poste d'au minimum cinq années. Vous êtes rigoureux Vous aimez la polyvalence Vous avez de bonnes bases en comptabilité Vous avez de bonnes connaissances en informatique, gestion administrative.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour le compte de l'un de ses clients, Synergie recrute un/une assistante administrative et commerciale (H/F), disponible de suite avec une expérience confirmée de 5 ans minimum.La tenue des dossiers clients et fournisseurs (Contrôle renvoi visites logiciel IGNIS dans les temps). Le suivi des commandes La mise à jour des bases de données (Création de compte Prospecs et clients). Les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs La rédaction et la saisie des devis pour les technico commerciaux L'envoi et le suivi des factures (Contrats de maintenance) La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs. Maîtrise des techniques de communication écrite et orale Aisance relationnelle Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication Polyvalence Sens de l'organisation Rigueur Maîtrise d'une langue étrangère, en particulier l'anglais Sens commercial aiguiséVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

OFFRE D'APPRENTISSAGE - Ressources Humaines / Gestion Administrative Localisation : Le Havre Durée : 2 ans Début : Septembre 2025 Qui sommes-nous ? Chalus Chegaray & Cie est une entreprise dynamique, familiale et ancrée au sein du bassin havrais depuis de nombreuses décennies. Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe et évoluer dans un environnement stimulant, en gestion administrative / ressources humaines. Missions : En fonction de votre formation et de votre niveau d'études, vous pourrez être amené(e) à : - Assister la direction dans la gestion administrative et l'organisation des services généraux - Gérer les tâches administratives courantes : courrier, commandes de fournitures, organisation de réunions - Participer à la gestion immobilière : visites, rédaction de baux, états des lieux -Contribuer à la gestion RH : suivi des contrats, gestion des absences, recrutement (diffusion d'annonces, tri des CV, intégration des nouveaux collaborateurs) -Soutenir la communication interne et la mise à jour des documents administratifs - Compétences et qualités requises : -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Sage) -Rigueur, organisation[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Gestion du personnel Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps et du logiciel de paie Accompagner les managers et les conseiller Administration Elaboration des contrats de travail sur le logiciel de paie Constitution, suivi et contrôle des dossiers administratifs Déclaration et suivi des arrêts maladie, accidents de travail, mi-temps thérapeutiques, congés parentaux, etc Réponse aux courriers des salariés Elaboration des attestations et autres demandes des salariés Mise à jour des tableaux de reporting Paie Préparation des éléments variables de paie Transmission des éléments au service paie Préparer les EVP en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie. Gestion des documents de fin de contrat Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire.). Capacité à s'organiser, anticiper et rendre compte Sens des responsabilités Rigueur[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle e-commerce

Chargé / Chargée de clientèle e-commerce

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le poste : Gestion du téléphone, courrier et planning des interventions. Etat des lieux des logements avant et apres travaux. Les batiments réhabilités sont situés dans differents lieux de la Seine Maritime proche de Rouen. Vous devrez interivenir en site occupé. Profil recherché : Nous recherchons pour un chantier de réhabilitation, une personne au poste de Chargé Relation Location. Il/elle devra résider sur Rouen ou l'agglomération et être mobile : permis + véhiculé Vous avez une bonne présentation, une bon relationnel et vous savez gérer les relations conflictuelles avec les résidents. Vous maitrisez le pack Office Windows. Prise de poste immédiat pour un mois, possibilité de prolongation. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Restauration - Traiteur

Pontault-Combault, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein d'un espace de loisirs qui ouvrira en Mai 2025, vous serez en charge de l'accueil, l'orientation et l'information des clients sur place. Les missions incluent la gestion du standard téléphonique, l'enregistrement des visiteurs, la vente des services de l'établissement, ainsi que l'organisation des réservations et la gestion des courriers. L'hôte d'accueil doit maintenir une ambiance conviviale et véhiculer une image positive de l'établissement. Les compétences requises englobent le relationnel client, l'organisation, la communication efficace et la gestion administrative. L'hôte doit être capable d'accueillir les clients chaleureusement, de garantir leur satisfaction, de gérer les retours et de proposer des produits additionnels. Il est crucial de respecter les normes et procédures opérationnelles, ainsi que les règles de qualité, hygiène et sécurité (QHSSE). L'hôte doit être à l'aise avec la gestion des réservations, l'encaissement et le fonctionnement d'un système de réservation en ligne. Une excellente présentation, une aisance relationnelle, une bonne gestion du stress et un sens du commerce sont indispensables. L'hôte doit faire preuve d'initiative tout en[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour nos clients basés aux alentours de Brie Comte Robert, un(e) chargé(e) de clientèle H/F sérieux et rigoureux. - Description du poste o Réceptionner les appels entrants o Suivre les commandes EDI o Gérer le courrier et envoyer les factures o Prendre les commandes par téléphone et par mail o Saisir les commandes o Gérer les avoirs et les litiges transports o Relancer les clients - Profil recherché o Titulaire minimum d'un BAC + 2 ou 3 commerces o Expérience d'un an sur un poste similaire idéalement dans le secteur agroalimentaire o Rigoureux/se, organisé(e), excellent relationnel o Maîtriser le pack office - Caractéristiques du contrat o 35h o 2 100€ brut/mois o Prise de poste : le plus rapidement possible o Embauche intérim 3 mois dans un premier temps.

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Entreprise spécialisée dans l'assistance respiratoire et prestation de services au domicile des patients, nous recherchons un/une secrétaire polyvalent/polyvalente pour un CDD de onze mois. Le poste est constitué d'accueil téléphonique (importante gestion d'appels avec flux d'appels entrants très dense), prise de rendez-vous et gestion des agendas des techniciens, courriers aux patients et médecins, saisie des rapports techniques dans la base de données, tenue à jour des prises en charge pour la sécurité sociale, classement, archivage, création des nouveaux dossiers. Horaires tournants sur une amplitude allant de 08h à 19h (8h/16h, 09h30/17h30 et 11h/19h). Des samedis à travailler (travaille du lundi au vendredi ou du mardi au samedi avec un roulement). Jours fériés et astreintes téléphoniques à effectuer. Ce poste demande un très grand sens de l'adaptation et une bonne gestion du stress (généré par la grande sollicitation du téléphone), de la rigueur et du dynamisme. Avoir le sens des priorités, une bonne aisance téléphonique, une bonne mémoire et une bonne organisation de travail.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rabastens, 81, Tarn, Occitanie

Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) / Rabastens / Catégorie C / Temps complet : 35h. L'assistant administratif est responsable de la collecte et du traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service Education Jeunesse. Il organise le service et travaille en étroite collaboration avec les structures d'accueil communautaires et associatives du territoire. MISSIONS : - Préparer les dépenses en lien avec les services (bons de commandes.). - Élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers (CAF, budgets.). - Suivi et contrôle de la facturation pour l'accueil des enfants, des versements de subventions. - Gestion administrative du service : traitement des courriers, rédaction de comptes-rendus, suivi RH, suivi des dossiers. - Gérer les dossiers de pré-inscription scolaire. - Tri, classement, archivage de documents. - Organiser et planifier des réunions, formations et événements de services. - Accueil physique et téléphonique ponctuels du public. PROFIL : Titulaire d'un baccalauréat, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire dans le domaine administratif, de préférence au sein de la fonction publique. Vous[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Social - Services à la personne

Carmaux, 81, Tarn, Occitanie

La Résidence du Bosc, EHPAD territorial accueillant 131 résidents, recherche un(e) Assistant(e) Qualité et Chargé(e) des plannings Missions générales : - Réalise les tâches relatives à la qualité de l'établissement. - Collecte auprès des responsables de services toutes les informations relatives à l'élaboration et la gestion des plannings. - Organise la pose des congés dans le respect des règles établies et des nécessités de service - Gère et optimise le planning des services soins, hôtellerie, cuisine, animation, maintenance - Réalise un renfort sur les tâches de secrétariat - Favorise l'information au sein de l'EHPAD Activités : 1. Gestion des plannings - Assure la gestion des plannings sous la responsabilité des responsables de service. - Gère la pose des congés annuels et RTT dans le respect des règles en vigueur - Veille à avoir à disposition la documentation de l'établissement relative à la gestion ressources humaines (règlement intérieur.) - Favorise la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire - Participe aux réunions générales du personnel - Participe aux actions de formation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Beaumont-de-Lomagne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Pleinement intégré(e) au sein de notre service administratif et commercial, vos missions principales seront les suivantes : - Saisie et gestion des entrées / sorties de matières sur logiciel de gestion commerciale (achats, reconditionnements internes et externes) - Etablissement des resserres en fin de journée et régulation des stocks - Etablissement des factures, marges, statistiques hebdomadaires et mensuelles - Contrôle des prix de revient et établissement de tableaux de bord - Réalisation des relances clients et suivi des encours - Gestion des transports et de la logistique - Suivi des opérations d'importations (contrôle documentaire, échanges avec fournisseurs et transitaires) - Gestion du standard téléphonique - Contrôle bons de livraison / factures - Rédaction de courriers divers - Archivage - Remplacement des commerciaux lors de leurs tournées ou congés (télévente, saisie commandes, etc.) Profil souhaité : - Bon relationnel, polyvalence et bonne organisation - Bonne connaissance des outils de bureautique (Excel, Word) - Une expérience dans un secteur identique et / ou en GMS serait un plus - La connaissance de l'anglais et / ou de l'espagnol serait[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes à la recherche d'un Opérateur de saisie comptable H/F en CDD de remplacement congé maternité à pourvoir de début avril à fin juin 2025. Ce remplacement permettra de soutenir l'équipe en place pour notre Siège situé au centre-ville d'Avignon (Intra-muros ; 84). Parking mis à disposition des collaborateurs. Vos missions : - Contrôler les factures fournisseurs et vérifier les documents justificatifs de facturation, - Procéder au blocage et déblocage des factures fournisseurs lorsque celles-ci ne sont pas conformes, - Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel d'exploitation, - Répondre aux relances téléphoniques, ainsi qu'aux relances par mail et par courrier, - Créer et modifier les comptes fournisseurs, - Préparer et vérifier les virements bancaires à destination des fournisseurs, - Classer les factures saisies (originaux et doubles). Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un Bac de type Comptabilité, - Vous disposez d'une expérience similaire idéalement dans le transport, - Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de rigueur, - Vous maîtrisez Pack-Office et vous êtes à l'aise dans l'utilisation des logiciels. Précision concernant notre[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes à la recherche d'un Aide Comptable H/F en CDD de remplacement congé maternité à pourvoir de début avril à fin juin 2025. Ce remplacement permettra de soutenir l'équipe en place pour notre Siège situé au centre-ville d'Avignon (Intra-muros ; 84). Parking mis à disposition des collaborateurs. Vos missions : - Contrôler les factures fournisseurs et vérifier les documents justificatifs de facturation, - Procéder au blocage et déblocage des factures fournisseurs lorsque celles-ci ne sont pas conformes, - Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel d'exploitation, - Répondre aux relances téléphoniques, ainsi qu'aux relances par mail et par courrier, - Créer et modifier les comptes fournisseurs, - Préparer et vérifier les virements bancaires à destination des fournisseurs, - Classer les factures saisies (originaux et doubles). Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un Bac de type Comptabilité, - Vous disposez d'une expérience similaire idéalement dans le transport, - Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de rigueur, - Vous maîtrisez Pack-Office et vous êtes à l'aise dans l'utilisation des logiciels. Précision concernant notre localisation : Nous[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du Président Directeur Général (ci-après « Le Président »), vous avez un rôle d'interface avec tous les interlocuteurs internes et externes à l'entreprise. Partenaire clé du Président, vous le secondez dans toutes les missions liées à l'organisation et à la coordination de son activité en réalisant les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique, orientation et information des interlocuteurs internes et externes ; Organisation et préparation des réunions (recherches, constitution des dossiers et présentations), prises de notes et rédaction de comptes-rendus ; Traitement du courrier, en assurant un filtrage et une transmission adéquates en interne ; Gestion des agendas du Président ; Organisation de rendez-vous et réunions avec priorisation des dossiers ; Gestion des déplacements et de la logistique du Président en prenant en compte ses contraintes et besoins ; Organisation du classement, du tri et de l'archivage informatique et papier. Description du profil : Véritable personne de confiance Grande aisance relationnelle, sens de la diplomatie, dynamisme, discrétion et confidentialité ; Excellente expression écrite et orale en français[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cugand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité. Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d'établissements sanitaires (SMR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires. L'Etablissement mixte de SMR et EHPAD La Chimotaie dispose d'une capacité de 106 lits de Soins Médicaux et de Réadaptation SMR (30 lits à orientation de Rééducation, 35 lits de Soins de Suite à orientation de Cancérologie dont 13 lits identifiés Soins Palliatifs et 41 lits de Soins de Suite Polyvalents), de places d'hospitalisation de jour et 83 places d'EHPAD. Il dispose d'un plateau technique de rééducation (balnéothérapie, kinésithérapie, ergothérapie.) et d'une équipe d'appui d'adaptation et de réadaptation pour le repérage des fragilités à domicile. L'Etablissement mixte de SMR et EHPAD La Chimotaie est basé à CUGAND (à 30 km de Nantes et 12 km de Montaigu). Nous recrutons un(e) gestionnaire RH en cdd pour 9 mois pour rejoindre le[...]

photo Veilleur / Veilleuse de nuit en hôtellerie

Veilleur / Veilleuse de nuit en hôtellerie

Emploi Social - Services à la personne

Bellevigny, 85, Vendée, Pays de la Loire

BELLEVIGNY (Belleville-sur-Vie) - E.H.P.A.D. « L'Orée du Bocage » (57 résidents permanents et 6 en accueil de jour) L'établissement, à taille humaine et ouvert sur l'extérieur, entretient une ambiance familiale. L'équipe, bienveillante et professionnelle, apporte un accompagnement bientraitant dans un environnement de travail serein et apaisé. La qualité de vie au travail est une valeur forte et partagée par l'ensemble de l'équipe. Pour poursuivre sa mission et continuer à mettre en œuvre ces valeurs, l'EHPAD l'Orée du Bocage recrute un veilleur ou une veilleuse de nuit. Date de prise de poste: 15/06/2025. Descriptif des missions: Travailler en binôme et en complémentarité avec un(e) soignant(e) Distribuer les médicaments, aider aux couchers Effectuer les rondes de manière à rassurer les résidents et répondre aux besoins non exprimés, répondre aux sollicitations des résidents Entretenir les locaux de l'établissement, ainsi que certains matériels, et effectuer les tâches prévues selon planning quotidien et hebdomadaire d'entretien Accompagner les résidents dans les actes du quotidien, effectuer la surveillance préventive, change des résidents souillés et réfection des lits[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : GESTION ADMINISTRATIVE, OPERATIONNELLE & FINANCIERE Réalisation des devis / commandes / factures / règlement « clients », Réalisation des commandes et paiement des « fournisseurs » & « sous-traitants », Gestion de la sous-traitance (préparation des contrats, suivi et demande des documents de références des Sous-Traitants, .), Gestion des demandes urgentes de la Direction (savoir prioriser les demandes), Gestion des multiples contrats de la société : intérim, loyer, poste/affranchissement, ménage, etc. Accompagnement aux réponses aux appels d'offre publics & privés, Accompagnement des Chargés d'Affaires Gestion du courrier GESTION DU PERSONNEL Gestion des intégrations et besoins des nouveaux collaborateurs (véhicules, téléphone portable, ordinateur, cartes de visite,.), Gestion quotidienne des collaborateurs (absences / congés, saisie des notes de frais, petite logistique, commande Equipement de Protection Individuelle .), Suivi des véhicules (assurances, contrôles technique, réparation, .), Suivi des formations Profil : Expérience de 3 ans dans le milieu du bâtiment Diplôme : bac tertiaire exigé Connaissance spécifique : pack office Qualités : sens commercial,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Breuillet, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons une assistante de direction (H/F) pour rejoindre le GROUPE CARREIRA (dans le secteur du Bâtiment ). Cette personne devra être motivée et polyvalente pour accompagner la direction générale, contribuer à l'organisation et au bon fonctionnement du GROUPE. Il s'agit d'un temps plein, en CDI, à BREUILLET (91650). Le poste est à pourvoir dès que possible. Vos principales missions seront les suivantes : - Prise et transmission des appels - Enregistrement et envois des bons de commande - Saisie des factures et leurs cohérences - Gestion des courriers , Rédaction - Respect des procédures applicables - Recouvrement des factures clients non payées ( y compris pour les filiales) - Suivi des loyers et charges des foncières - Suivi des dossiers chantiers Profil recherché : Expérience significative dans le domaine du bâtiment Bonne maîtrise des outils bureautiques ( Word, Excel, Powerpoint) Batigest serait un plus Sens de la confidentialité et du relationnel Envoyer votre candidature CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante avec la référence Assistante Direction GROUPE CARREIRA

photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété.En binôme avec une gestionnaire sur un portefeuille de 40 immeubles 1200 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Le profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 37/39 K€ + 12 RTT + TR + 1 journée de télétravail hebdo Situation géographique : Levallois Perret Type de poste : CDI

photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les points clés : Poste en CDI Basé à Vanves Malakoff Châtillon Niveau d'expérience minimum demandé : 2 à 3 ans Rémunération : 36 à 40 000 € Avantages : mutuelle, 13ème mois, prise en charge des transports Poste & missions Notre client, cabinet historique indépendant et de proximité recherche un(e) assistant(e) de copropriété impliquée et de bonne expression écrite et orale. Vous assisterez un gestionnaire de copropriété expérimenté dans la gestion administrative d'un portefeuille composé de 40 immeubles / 1500 lots sur les tâches suivantes : - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations d'assemblées générales - Rédaction des procès verbaux - Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc. - Mise en place des appels de fonds - Compte-rendu des réunions de chantier - Classement et archivage - Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.) Profil recherché Impliqué(e), de bonne expression écrite et orale, vous aimez rendre service et la relation à la clientèle. Une expérience de 2 à 3 ans minimum au poste d'assistante de[...]

photo Conseiller / Conseillère en formation

Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Actual recherche pour son client un(e) Assistant(e) Formation ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel ? Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à la gestion des formations. Vos missions : Coordination des formations - Organisation et suivi des sessions de formation des collaborateurs. - Gestion administrative et logistique des actions de formation. - Accueil et information des interlocuteurs internes et externes. Suivi administratif et financier - Enregistrement et mise à jour des formations réalisées. - Suivi des budgets, validation des factures et frais professionnels. Support administratif général - Mise en forme de documents (présentations PowerPoint, tableaux de bords, courriers, procédures - Organisation de réunions et événements internes. LE + DU POSTE : - Contrat : CDI - Temps plein 35h - Rémunération : 26-30kEUR selon profil - Mutuelle, Tickets restaurant, Navigo - Localisation : La Défense (92) - Doté(e) d'un Bac + 2 dans les RH ou dans l'administration, gestion. - Vous avez un excellent sens du service et de l'organisation. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). -[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Temporis Pontoise, agence d'intérim et de recrutement locale et indépendante composée d'une équipe et à votre écoute recherche activement un : Assistant comptable (H/F), pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP. Vos missions principales : - Accueil téléphonique - Assurer le suivi du courrier (postal et numérique) - Mettre à jour divers tableaux de bord - Facturation, dépôt de factures sur le portail Chorus - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais - Tenue de la comptabilité analytique - Relance des factures impayées - Gestion de la caisse, remise de chèques - Gestion des sinistres - Classement, dématérialisation et archivage de documents. Votre profil : - Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et des principaux logiciels de comptabilité (CEGID, OPTIM BTP, ZEENDOC) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Sens de l'organisation et des responsabilités (rigoureux, précis, organisé et autonome) - Capacité à tenir les délais et à travailler sous la pression

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour renforcer notre équipe un/une secrétaire. Une expérience dans le BTP serait un plus. Voici les critères principaux : TÂCHES : - accueil physique des clients - réception des appels téléphoniques - constitution des dossiers d'appel d'offre - assistanat des conducteurs de travaux et du chef d'entreprise - gestion des dépannages - relance des clients - création de facture sous la tutelle de leur responsable - rédaction de courriers - établissement de devis simples QUALITES : responsable / autonome rapidité implication travail en équipe Horaire : 39h/semaine soit 169 h/mois SALAIRE : 2500€ brut pour 169h mutuelle comprise