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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine. RECRUTE Pour le Dispositif d'Habitat Rennes Sud - Logis La Poterie à RENNES Un.e Secrétaire L'établissement Logis La Poterie est composé de 3 services : un Foyer d'Accueil Médicalisé (14 places et 1 place d'accueil temporaire) un Foyer de Vie (14 places et 1 place d'accueil temporaire) et d'un Service d'Accueil de Jour (12 places). Description du poste : Sous la responsabilité de la directrice, et par délégation, de la cheffe de service, vous serez en relation avec les équipes de l'établissement, les familles, et le siège de l'association, et : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique - Vous assurez la mise à jour des dossiers du personnel, des résidents, en appliquant une discrétion professionnelle absolue - Vous assurez la saisie et la mise en forme de divers documents (courriers, rapports, enquêtes) - Vous veillez à la mise à jour des listes d'attentes, des documents administratifs, des registres divers (entrées sorties, sécurité,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Avez-vous envie de donner plus de sens à votre quotidien professionnel ? Souhaitez-vous participer à une aventure entrepreneuriale passionnante et humaine au service de la transition énergétique? Experts de l'autonomie énergétique des bâtiments depuis 12 ans, notre entreprise conçoit et installe des solutions énergétiques à partir de panneaux solaires photovoltaïques, de pompes à chaleur air-eau et d'infrastructures de recharge de véhicules électriques. Nous disposons actuellement de 3 agences à Grenoble, Valence et Annecy. Nous nous développons vers Lyon et en région PACA. Nous servons aussi bien les particuliers que les entreprises, collectivités et bailleurs qui souhaitent ré-duire leurs factures énergétiques. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) nouvel(le) assistant(e) de gestion qui aura pour mission de suivre les dossiers administratifs de nos clients et éventuellement d'assurer la gestion d'une partie des services généraux de l'entreprise. Le poste est basé à Villard-Bonnot. Nature du poste : CDI Temps de travail : 25 heures hebdomadaires, possibilité d'évoluer vers un temps plein Localisation : siège (Villard-Bonnot). Rémunération : à[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Menuiserie - Charpente

Mouchard, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Pour une entreprise familiale de charpentes, couverture, menuiserie, vous assisterez le chef d'entreprise sur le volet administratif. Vos missions principales: - réception, classement des factures fournisseurs - suivi et réalisation des règlements - Edition des factures clients - saisie des règlements, relance des impayés - traitement du courrier postal et mail - suivi des comptes bancaires sur tableur - relevé des heures des salariés pour l'établissement des feuilles de paie - suivi de dossiers style Qualibat, Ecomaison... - suivi des prises en charge OPCO des formations continues des salariés - Rédaction de devis Poste à temps partiel 2 jours par semaine les lundis et jeudis Possibilité de modifier les jours lorsque vous serez autonome sur le poste. Maitrise Word, Excel et EBP indispensable Bonne communication écrite et orale Connaissances techniques du batiment appréciées Notions comptables appréciées également Complémentaire santé ProBTP Prise de poste le plus tôt possible, courant avril.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la responsable administrative et financière, vous serez en charge d'assister cette dernière dans les différentes missions. Tâches liées à la mission comptabilité : - Enregistrement des paiements clients. - Rapprochements bancaires et vérification du règlement des factures clients et relances éventuelles. - Enregistrement et règlement des factures fournisseurs. - Tenue de la comptabilité sur EBP (journaux de banque, caisse, achats, ventes, salaires, opérations diverses). - Aide à la préparation du bilan. - Vérifier, enregistrer et régler les notes de frais des salariés. - Renseigner les différents indicateurs et participer à l'amélioration de nos processus suivant ISO 9001-2015. - Aide à la préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.). - Aide à la préparation des déclarations d'échange de biens. En période d'absence de la responsable : - Etablissement des déclarations de TVA, ect...). - Etablissement des déclaration d'échanges de biens. - Accompagnement d'une alternante en BTS gestion des entreprises. Tâches liées à la mission administrative/secrétariat : - Accueillir, renseigner les différents interlocuteurs. - Prendre des messages téléphoniques[...]

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Éducateur / Éducatrice d'activités physiques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne est un établissement public de santé spécialisé en santé mentale et en soins de réadaptation. Le CHHM est membre du GHT Coeur Grand Est qui compte 9 établissements et 6 000 professionnels au service de près de 300 000 habitants sur l'ensemble des territoires de la Marne, Haute-Marne et de la Meuse. Il est composé de 12 pôles de santé territoriaux. Le CHHM recrute un(e) Enseignant(e) en Activité Physique Adapté (EAPA) pour son unité USLD "Les Rives de Marne" et le Verger. Début du contrat: 01/05/2025 Missions principales : Co-construire et mettre en œuvre des interventions en activité physique adaptée avec et pour des patients présentant des besoins spécifique, d'activité physique bénéfique pour leur santé du fait s'une maladie, d'une déficience, d'une vulnérabilité, d'une situation de handicap, d'exclusion, d'une inactivité ou d'une sédentarité. Rôles : - Intervenir sur prescription médicale à des fins de rééducation, réadaptation, d'éducation, de prévention, de promotion de la santé et de l'autonomie Activités principales : - Pise en soins des patients en USLD et résidents en EHPAD Spécificités du poste : - Travail en équipe[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Ploërmel Communauté recrute un Gestionnaire Carrières et Paies (H/F) Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, vous rejoindrez une équipe dynamique de 8 agents, dont 3 gestionnaires carrière et paies. Vous aurez la charge du suivi administratif des carrières et de la rémunération des agents, en garantissant l'application rigoureuse du cadre réglementaire et la fiabilité des processus RH et paie. Vous : Justifiez d'une expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale Maitrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles de gestion de la carrière et de la paie Utilisez ou avez déjà eu idéalement une expérience sur les logiciels Ciril et Horoquartz Avez l'esprit d'équipe et de synthèse Etes connu pour vos qualités relationnelles et pédagogiques : capacité à expliquer les règles de gestion RH aux agents et encadrants Etes rigoureux, autonome et organisé Avez le sens de l'analyse et du service public Avez une aptitude à traiter des données chiffrées et à en assurer la fiabilité Faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ... alors rejoignez le service des Ressources Humaines d'un EPCI de[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poey-d'Oloron, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Souhaitez-vous exceller dans le poste de Chargé(e) de clientèle assurances (F/H) ? Dans le cadre de ses fonctions, la personne recrutée interagira avec les clients pour analyser leurs besoins et proposer des solutions d'assurance adaptées. - Accueillir en agence ou contacter les clients et prospects afin d'identifier leurs attentes spécifiques - Être à l'écoute des besoins des clients pour leur proposer des solutions appropriées - Répondre aux demandes de devis et aux courriers électroniques des clients avec précision - Gérer et développer un portefeuille de clients en proposant et en vendant des services et contrats d'assurances - Entretenir une relation de confiance avec les clients en mettant à jour les contrats selon l'évolution des risques et besoins Découvrez les conditions pour votre prochain challenge : - Contrat: CDD - Durée: 18/mois - Salaire: 32000 euros/an

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Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi Assurances

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Contrat à pourvoir Mi-Juin 2025 : Les missions principales du collaborateur d'agence à dominante commerciale sont d'entretenir et de développer une relation communicable avec les clients et actuels et potentiels de l'agence. Le plus souvent, ce métier comporte également une part d'activités de gestion. Vos activités seront les suivantes : *Accueil et orientation : -Accueillir la demande (en présentiel, par mail ou téléphone). -Présenter l'offre de service adaptée à la demande. -Analyser la demande et orienter le client (à l'oral et à l'écrit). *Production et gestion du contrat d'assurances : -Elaborer un devis à valider. -Surveiller et gérer la vie des contrats. -Etablir des contrats. *Développement commercial : -Concevoir et développer des actions commerciales. -Développer un portefeuille client. -Communiquer via des médias numériques. -Conquérir de nouveaux clients. *Gestion des sinistres / indemnisation : -Réaliser l'instruction du dossier sinistre. -Informer le client sur les étapes de la gestion du sinistre. -Représenter l'agence auprès des clients ou des tiers. -Etre acteur de son parcours professionnel. *Informatique : -Utiliser les outils informatiques à disposition[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nambsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ADECCO CERNAY recrute pour l'un de ses clients situé à NAMBSHEIM (68) et spécialisé dans le domaine de la protection des cultures, un(e) Assistant(te) de gestion-direction (H/F). STATUT : Agent de maitrise MISSION : Vous assurerez des missions administratives générales d'organisation, de gestion et de coordination pour assister les différentes activités du site tout en respectant les devoirs de discrétion et de confidentialité. PRINCIPALES ACTIVITES : Responsable de l'assistanat administratif et financier -Analyse mensuelle du budget et des différents centres de coût. -Étude des écarts budgétaires et proposition de solutions adaptées. -Coordination et préparation des budgets prévisionnels N+1 en collaboration avec les différents groupes. -Travail en étroite collaboration avec l'équipe administrative et Financière France. Responsable de l'assistanat de la direction -Organisation des activités et du planning du directeur du site. -Rédaction de supports de communication et de courriers divers. -Planification et gestion des réunions internes. -Suivi et coordination du plan d'investissement annuel. Soutien administratif du service EHS & Maintenance -Rédaction et mise à jour[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mode d'emplois est un dispositif qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons une société d'intégration de solutions de sûreté et de systèmes de Gestion Technique et Énergétique du Bâtiment (GTEB), basée à Chavanod, à recruter un Assistant Administratif et Comptable à temps partiel (H/F), 5 demi-journées par semaine. L'entreprise intervient chez les professionnels, dans des lieux comme des Hôtels & Résidences de tourisme, Restaurants & Bars, Magasins & Commerces, Bureaux, Usines, Entrepôts & Ateliers. Vous serez en charge des tâches administratives, comptables, achats, projets et ressources humaines : Administratif : - Gestion des appels, traitement des emails, traitement du courrier Comptabilité : - Gestion des factures fournisseurs - Prélèvements SEPA - Suivi des remboursements - Export comptable - Rapprochements bancaires - Saisie des virements - Relance clients Achats : - Consultation des fournisseurs, saisie et transmission des commandes fournisseurs - Gestion des commandes : Saisie et transmission des commandes aux fournisseurs - Gestion du stock : Suivi des fournitures de chantier et de bureau, réapprovisionnement en cas de besoin - Réception[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez en charge de la réception de l'hôtel : check in et check out gestion du planning facturation connaissance des OTA assistance des clients le long de leurs séjours suivi des courriers de réservations (offre, attente et confirmation) lien avec les différents services (service des étages, cuisine, salon de thé .........) fermeture de la réception Eventuellement : aide au bar si nécessaire aide au pliage des serviettes éponges si nécessaire Salaire en fonction des compétences / contrat de mi-juin à fin septembre 2025

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Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Emploi Administrations - Institutions

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES SOR ET AGOUT (81710 SAIX) 26 communes - 23 491 habitants Recrute par voie de contrat d'apprentissage pour une durée d'un an Pour nos Accueils de Loisirs 6 ANIMATEURS (TRICES) ENFANCE-JEUNESSE En formation BPJEPS Options ASEC (Animation Socio-Educative et Culturelle) Ou Multi-APST (Activités Physiques ou Sportives pour Tous) A TEMPS COMPLET - 35 heures - Temps de travail annualisé - Sous l'autorité de la direction de l'Accueil de Loisirs et au sein d'une équipe dynamique, vous assurerez les missions suivantes : MISSIONS : - Proposer des activités, des projets à thème et veiller à leur faisabilité (activités préparées, adaptées et sécurisées) - Animer des activités variées en lien avec le projet pédagogique de sa structure et veiller à respecter le planning préétabli - Evaluer l'ensemble de ses actions et les faire évoluer - Accueillir les enfants, les familles - Veiller à la sécurité physique et morale des enfants - Veiller à la bonne utilisation du matériel pédagogique - Être garant de l'entretien et de la bonne utilisation des salles des ALSH - Communiquer toutes les informations utiles au bon fonctionnement et au développement de l'ALSH. PROFIL[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Antonin-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En pleine expansion, notre domaine recherche aux côtés de la Direction, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes pour l'assister dans la gestion des aspects pratiques et administratifs, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant. Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurerez notamment les missions suivantes : Gestion Clients Edition des devis, BC, BL et factures via notre logiciel de gestion ; Préparation des commandes ; Suivi logistique ; Contrôle des facturations clients ; Enregistrements des règlements clients ; Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances clients le cas échéant. Gestion Fournisseurs Vérification sur la forme et sur le fonds des documents de comptabilité, notes de frais, etc ; Réception, traitement et classement des factures ; Suivi logistique. Autres activités administratives : Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails ; Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction ; Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations pour des dossiers de subvention ou des agréments (notamment pour l'export) ; Gestion et actualisation[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Sécurité - gardiennage

Ingrandes, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre société spécialisée dans la prestation de service dans le domaine du secteur tertiaire, recrute un.e hôte.hôtesse d'accueil (H/F), pour un évènement sur un de nos sites situé à Ingrandes (86). Nous recherchons un(e) Hôte(sse) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Hôte(sse), vous serez responsable de fournir un excellent service client et d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités: - Accueillir et diriger les visiteurs vers les bonnes personnes - Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels aux membres de l'équipe concernés - Gestion, création de badges et enregistrement des entrées et sorties des visiteurs - Gestion du courrier - Etc Exigences: - Maîtrise de l'informatique et des logiciels standards - Excellentes compétences en communication verbale et écrite - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens du service client et capacité à traiter les demandes avec professionnalisme - Bonnes compétences en anglais pour communiquer avec les clients internationaux - Expérience préalable dans un rôle similaire serait un plus Si vous êtes une personne organisée, aimable et capable[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Aixe-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 01/06/2025 CONVENTION COLLECTIVE NATIONALE DES ACTIVITES DU DECHET DU 16 AVRIL 2019 - IDCC 2149 Rattaché(e) à la Responsable du Service Environnement, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi administratif et financier du Service Déchets. Vous travaillerez en lien étroit avec la Responsable de service, et l'élu en charge des déchets. En tant qu'agent(e) qualifié(e) d'administration-comptabilité vous devrez : - Faire la gestion administrative du service : - Assurer les tâches de secrétariat du service (courriers, mails, comptes-rendus de réunions, convocations, présentations, rédaction des délibérations.) - Réaliser le suivi administratif du Service déchets : production des indicateurs, contrôle des tonnages - Participer à la rédaction du Rapport annuel du service, en lien avec les agents et la responsable de service - Elaborer la matrice des coûts selon le référentiel de l'ADEME en lien avec la responsable de service ; - Organiser la logistique des réunions du service. - En cas d'absence des agents en charge de l'accueil et de la facturation de la redevance d'enlèvement des ordures ménagères incitative (RI) : assurer l'accueil téléphonique[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Raincy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le centre médicale recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médicale (e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI temps plein: Le(a) secrétaire aura comme tâche : - Accueillir les patients, les orienter vers une salle d'attente (selon motif de RDV), - Renseigner les patients et expliquer les RDVs à venir. - Donner les rendez-vous. - Passer la carte vitale et encaissement des frais de consultation. - Pose des appareils cardiologiques ou de recherche d'apnée du sommeil : HOLTER ECG, MAPA, Polygraphie ventilatoire nocturne. - Mettre à jour les dossiers informatiques (fiche patient) - Scanner les documents et les classer dans les dossiers des patients. - Gestion de télétransmission des FSE et traitement de rejet. - Gestion de courriers et des mails. Une connaissance du logiciel GALAXIE et Oplus est un plus. Possibilité de travail les samedis, dimanches par mois + les jours fériés (selon roulement)

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Antilles, vous réalisez le suivi administratif et financier des impayés confiés aux cabinets de recouvrement des Antilles et réalisez la comptabilité des Clients (hors abonnés). Vos principales missions seront : Gestion des dossiers en recouvrement amiable Gestion des dossiers en recouvrement judicaire Effectuer les relances par téléphone, mail, courrier (B2C et B2B) Informer le client et proposer des solutions orientées vers le paiement Négocier un recouvrement amiable : paiement différé ou échelonné avec échéancier Préparation des dossiers pour recouvrement externe Traitement des reversements Traitement des rejets d'encaissement Suivi des IP Saisie des CI Suivre les opérations de recouvrement, l'encaissement des créances, l'évolution des résultats, les demandes clients... Assurer le reporting : synthèses d'activité, la balance âgée ... Lettrage des comptes clients Informer les différents services : trésorerie, comptabilité, client, exploitation, juridique Suivre les dossiers de contentieux Piloter les prestataires externes (gestion de la plateforme) Gestion des boites mail Veiller à préserver la relation client et l'image[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Mionnay, 12, Ain, Occitanie

L'entreprise CEYO Ramonage, spécialisée dans le ramonage et l'entretien des cheminées et des systèmes de chauffage, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Prise de poste au 1er Avril Missions : Accueil téléphonique des clients Gestion des plannings des chantiers et des rendez-vous Traitement du courrier et des emails Rédaction de documents administratifs (devis, factures, rapports) Archivage et gestion des dossiers clients Assistance aux autres membres de l'équipe Profil recherché : Vous avez une expérience significative en tant que secrétaire administrative. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office : Word, Excel, Outlook). Des connaissances en planification et organisation de tournées sont bienvenues. Une bonne capacité rédactionnelle et une aisance relationnelle sont indispensables. Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à vous adapter à différentes situations. Vous savez gérer le stress. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h30 Le mercredi est non travaillé. CEYO Ramonage vous remercie de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Chimie - Parachimie

Capelle, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

La plateforme Proch'Emploi Thiérache et Serre recherche pour une industrie du secteur de La Capelle, un apprenti assistant administration des contrats H/F. Vous êtes en dernière année de Licence ou BUT et souhaitez trouver un apprentissage avec objectif de recrutement après ? Ce poste est peut-être fait pour vous ! Un apprentissage très enrichissant et formateur, pour un étudiant consciencieux, organisé et investi, souhaitant découvrir et apprendre ce métier d'assistant ADC. Les missions : - Gestion des contrats : o Suit la validation des conditions commerciales par les services concernés. o Enregistre les accords o Diffuse l'information aux services concernés. o Valide les rémunérations et assure le règlement aux clients. - Tarifs : o Assure la saisie et la diffusion des tarifs généraux / volume et prix spéciaux auprès des clients et centrales. o Prépare les offres de prix et les remet aux clients en collaboration avec les comptes clés et les chefs de ventes. o Assure la diffusion à tous les services concernés. - Fichier Clients : o Assure[...]

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Réceptionniste d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le/La Réceptionniste est sous la responsabilité du Chef de Réception et/ou du Directeur d'établissement. Activités principales : Assurer l'accueil des clients hôtel ou tout autre visiteur Enregistrer les arrivées et les départs, effectuer la remise des clefs Renseigner efficacement la clientèle et répondre aux attentes en service conciergerie dans les meilleurs délais Gérer les réclamations clients et les communiquer à ses supérieurs Répondre aux courriers et emails dans les meilleurs délais Traiter des litiges clients avec professionnalisme et courtoisie Encaisser les clients résidents à l'hôtel Optimiser les réservations de l'hôtel et des restaurants Faire face aux imprévus Prône la polyvalence Remplacement ponctuel des femmes de chambre en cas d'absence Activités complémentaires : Réception de nuit / petit déjeuner - Surveiller et fermer les locaux - Clôturer la journée (comptes client et plannings) - Contrôler et récapituler les encaissements. - Assurer le service d'étages - Faire une chambre à blanc ou en demeure - Assurer le contrôle des mini bars dans les chambres - Contrôler l'état de fonctionnement des équipements. - Assurer le service petit déjeuner - Centraliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Ax'hom recherche pour un de ses clients un Assistant administratif travaux et transport (H/F), pour une longue mission, sur l'Argentière la Bessée Vous travaillez pour une entreprise du BTP Vos missions sont les suivantes: - suivi du transport: gestion des bons de livraisons - aide à la préparation du chantier : avis d'ouverture chantier, ordre de service, sécurité, garantie ... - classement des documents - accompagnement, suivi et gestion des démarches administratives - établir et envoyer les factures - archiver les documents administratifs travaux - assurer le suivi administratif : courriers, facturation, classement Le poste est à pourvoir sur 28h/semaine sur 4 jours ou temps plein. Le taux horaire est de 2200EUR brut par mois, avec une évolution possible en fonction de vos compétences

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Dépendance hiérarchique / Organisation Le service Prestations est composé de 6 unités : - Unité de gestion 1 (unité où se situe le poste proposé) - Unité de gestion 2 et unité formation, - Unité pôle habitat et gestion des flux, - Unité relation de service - Unité courrier / gestion de la personne et des tiers (Ucapi) - Unité qualité appui métier (Uqam) Chacune d'elle est placée sous la responsabilité d'un manager opérationnel ; l'Uqam est positionnée sous la responsabilité de la responsable de branche. Sous le pilotage de votre hiérarchie et en étroite collaboration avec vos collègues cadres du service, vous interviendrez sur plusieurs dimensions dans les domaines de la production et de la relation de service aux allocataires : - L'offre globale de service : vous contribuerez activement à la réalisation des engagements de service et à l'amélioration continue de la qualité ; par ailleurs, vous travaillerez en transversalité avec les acteurs internes (autres services de la Caf) et externes (partenaires); - Le management : vous prendrez en charge l'encadrement et l'animation de l'unité de gestion 1 composée de 12 Gestionnaires conseil allocataires et 2 Techniciens d'appui.[...]

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Éducateur(trice) spécialisé(e) en milieu ouvert

Emploi Social - Services à la personne

Rosières-près-Troyes, 10, Aube, Grand Est

AASEAA - SE0 - Etablissement SPEIMO Poste à pourvoir en CDD jusqu'au 31/12/2025, mi-temps. Missions générales : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire l'éducateur/trice aura pour tâches : - Exerce une action éducative en milieu ouvert, judiciaire ou administrative, sous la forme d'aide et de conseils à la famille pour protéger l'enfant ou l'adolescent des dangers auxquels il se trouve confronté dans son environnement ou son cadre familial, à partir du projet personnalisé élaboré avec lui et des objectifs fixés par le juge ou dans le cadre d'AED. - Assure, au prorata de son temps de travail, la référence et l'accompagnement de 30 mineurs. - Il/elle peut être amené(e) à effectuer des MJIE dans le cadre de l'aide à la décision des juges pour enfants sur une partie de son temps de travail. - Mettre en œuvre les projets personnalisés des jeunes accompagnés. - Travailler et veiller à la qualité de l'accompagnement. - Œuvrer au développement des potentialités des jeunes accompagnés. - Favoriser l'inclusion : o Créer des situations et des opportunités d'interactions avec l'environnement social. o Travailler en réseau et en partenariat avec les établissements et instances extérieures. -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salles-la-Source, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un ou une Secrétaire Polyvalent(e) Administratif (ive) et Comptable à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu de la gestion administrative. En collaboration avec l'équipe dirigeante avec la secrétaire de direction, vous serez en charge d'une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l'entreprise, notamment l'accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, la comptabilité, ainsi que la participation aux réponses aux appels d'offres. Missions principales : 1. Accueil et Secrétariat : o Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la redirection des appels. o Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails. o Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire. 2. Ressources Humaines : o Participer à l'administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.). o Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Se présenter au salon TAF pour rencontrer l'employeur le 02/04/2025 de 9h à 17h à la salle des fêtes et l'amphithéâtre de Rodez avec un CV Affectation : Service Cotisations des non-salariés - poste basé à Rodez Le service Cotisations des non-salariés est composé de techniciens et gestionnaires qui, sous la responsabilité d'un encadrement, affilie et supervise les cotisations des chefs d'exploitation et/ou d'entreprise agricole. Leur rôle est de contribuer à assurer le financement de la protection sociale au quotidien et garantir les droits sociaux des adhérents de la MSA Midi Pyrénées Nord. Missions Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité du manager, vos missions seront les suivantes : Affilier les chefs d'exploitations, les entreprises individuelles et les sociétés en lien avec le milieu agricole ; Vérifier les données transmises afin de garantir le bon calcul des cotisations Informer les adhérents sur leurs droits et leurs obligations et les accompagner dans leurs démarches Contribuer à la sécurisation des données à travers la vérification et le contrôle interne Analyser, instruire, traiter et valider le dossier au regard de la législation concernée[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Se présenter au salon TAF pour rencontrer l'employeur le 02/04/2025 de 9h à 17h à la salle des fêtes et l'amphithéâtre de Rodez avec un CV Affectation : Service Cotisations des non-salariés - 2 postes basés à Rodez Le service Cotisations des non-salariés est composé de techniciens et gestionnaires qui, sous la responsabilité d'un encadrement, affilie et gère les chefs d'exploitation et/ou d'entreprise agricole. Leur rôle est de contribuer à assurer le financement de la protection sociale au quotidien et garantir les droits sociaux. Missions Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité du manager, vos missions seront : Édition d'attestations : recherche des éléments en base pour la réalisation des attestations Gestion des adresses mails partagées : Analyse, trie et indéxation du courrier réceptionné Redistribution des tâches dans les corbeilles Édition des états d'anomalie de dossier et des états internes et redistribution aux agents pour traitement Rémunération Niveau 2 de la Classification (Convention collective du personnel de Sécurité sociale) Salaire de 1801.80 € brut mensuel ; prime de 13ème mois au prorata de la durée du contrat Profil Vos compétences [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ensuès-la-Redonne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Accueil chauffeur -Utilisation Excel -Travail en équipe -Bonne compréhension du français et si anglais c'est un + -Gestion des camions sur le logiciel Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Caen, 14, Calvados, Normandie

Offre ouverte aux fonctionnaires ou aux contractuels(les) Affecté(e) sur des tâches polyvalentes liées, entre autres, à l'entretien et à la maintenance des bâtiments de la direction régionale de Caen, l'auxiliaire sera chargé d'assurer un soutien logistique aux agents. Exemple de tâches : - maintenance : travaux de premiers niveaux en électricité, plomberie, peinture, huisserie, maçonnerie, etc... - entretien et gestion administrative du parc automobile : nettoyage des véhicules, petites travaux d'entretien courant, suivi administratif du parc ; - entretien du bâtiment de la direction : sortie des conteneurs à poubelles, déchetterie, balayage, désherbage, lavage haute pression, etc... - tâches d'archivage : mise en carton, stockage, transferts, destruction ; - accueil (physique et téléphonique) et courrier en remplacement du titulaire du poste ; - chauffeur à la demande du directeur régional dans le cadre de ses fonctions ; - soutien logistique aux agents du secrétariat général, des unités et des services (relevés de plans, mise en place de salles de formation par exemple), etc... - le cas échéant, déménagement et installation de mobiliers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La commune de Saint-Denis d'Oléron recrute son ou sa Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(eà : secrétariat de la direction des Services Techniques et missions diverses : secrétariat général, social, accueil. Missions ou activités : Assister plusieurs directions de la commune et notamment les Services Techniques Tâches administratives : traitement des devis techniques avec les fournisseurs, rédaction de courriers, comptes-rendus, gestion des congés, des planning, etc.. Prise de note en réunion et rédaction de comptes-rendus Apporte un soutien administratif général sur les activités connexes Gestion des demandes liées au domaine social Profil recherché: - Appétence pour la gestion des dossiers administratifs. - Capacité à prendre en main des situations nouvelles, plus ou moins complexes et d'y apporter des solutions concrètes - Capacité d'adaptation et polyvalence. - Organisation et rigueur - Parfaite maitrise du Pack Office (Word, Excel) - Parfaite maîtrise de l'orthographe Une expérience en secrétariat technique serait un plus, tout comme un diplôme en administration, gestion ou secrétariat. Rémunération statutaire selon profil et expérience. Poste à temps complet. Adhésion[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

SNEE Groupe SOFLUX est reconnue experte dans les domaines du génie électrique, génie climatique, plomberie et énergies renouvelables. Afin d'accélérer son développement nous recherchons une Assistante administrative (H/F) pour rejoindre son équipe à La Rochelle (Aytré 17). En tant qu'Assistante administrative (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de notre agence. Vos responsabilités engloberont un large éventail de tâches, notamment : - Gestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques. - Suivi administratif des projets en cours (sous-traitants, relances clients .) - Facturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions (situations de travaux, factures/avoirs, cautions.) - Saisie des heures : Contribuez à la gestion précise des heures de travail (heures, congés, maladie.) - Collaboration étroite avec les différentes équipes pour assurer une coordination efficace. Profil Recherché : - Expérience antérieure en tant qu'Assistante administrative, de préférence dans le domaine du BTP. - Excellentes compétences organisationnelles[...]

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Rédacteur / Rédactrice règlement contentieux

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de la Corrèze est un organisme de sécurité sociale qui compte 243 collaborateurs, accompagnant de manière dynamique et innovante les assurés, les professionnels de santé et les employeurs. Sa mission principale est de protéger durablement la santé de chacun de ses assurés. Le service Juridique est placé sous l'autorité du Directeur Comptable et Financier, et se compose d'une Responsable de service, de 3 collaborateurs sur le pôle contentieux et de 4 collaborateurs sur le pôle Lutte Contre la Fraude. La CPAM de la Corrèze, recrute en CDI, un rédacteur contentieux - F/H. Le candidat/La candidate retenu/e rejoindra l'équipe du pôle contentieux du service Juridique, basé au siège social de la CPAM, à Tulle. MISSIONS - ACTIVITES Les missions du pôle Contentieux de la CPAM de la Corrèze consistent à traiter les contestations relevant de la Commission de Recours Amiable (CRA), à rédiger les conclusions pour les litiges relevant du contentieux général et technique auprès des juridictions tout en assurant la gestion administrative des dossiers. En tant que Rédacteur Contentieux, vous serez notamment amené/e à : - Enregistrer les contestations[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Notre agence GERINTER PONTIVY recherche 1 ASSISTANT RH H/F pour un service RH situé sur les sites de Loudéac (22) et Bécherel (22) dans le cadre d'un remplacement d'arrêt. Sous la responsabilité du responsable RH, vous aurez comme principales missions : Suivre le planning des intérimaires des sites en collaboration avec l'Assistante RH Passer les commandes auprès des Entreprises de Travail Temporaire via le logiciel dédié Suivre les motifs de contrats des intérimaires et veiller au respect de la législation Envoyer les heures et les primes aux entreprises de travail temporaire Vérifier et valider la facturation des entreprises de travail temporaire Saisir les absences dans le logiciel de gestion des temps Éditer les états de contrôle de pointages aux responsables de chaque service Assurer les tâches administratives du service (attestations, courriers, mutuelle, affichage) Participer aux entrées et aux sorties du personnel (intérimaires, permanents) dans la gestion des temps Participation active à la vie du service RH (embauches, recrutement, formation, ...) POSTE : À pourvoir en intérim sur plusieurs semaines (en fonction des arrêts) Rémunération : 1900 à 2000 euros bruts PROFIL[...]

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Accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous êtes le genre de personne à croire que s'engager peut changer une journée ? L'humain au cœur de notre mission "Celles et ceux qui font, sont celles et ceux qui savent" Faites partie de notre équipe résolument tournée vers l'humain ! Votre mission : Aider, soutenir, et booster l'autonomie ! Au sein du Pôle Domicile 22 d'APF France handicap, vous aurez un rôle clé dans l'accompagnement de personnes principalement en situation de handicap moteur. Vous les aiderez à réaliser les gestes essentiels du quotidien, tout en créant une relation de confiance et en adaptant votre soutien à leurs besoins spécifiques. En lien avec un.e facilitateur.rice et le Responsable de Service, Vos principales missions : - Accompagnement personnalisé : Création d'une relation de confiance, écoute active. - Aide aux gestes du quotidien : Aide à l'hygiène, aux courses, à la préparation des repas, à la prise en charge du traitement et à la réalisation des tâches administratives. - Stimulation de l'autonomie : Avec votre équipe, accompagnement de la personne dans ses activités de la vie quotidienne, encouragement participation à des activités culturelles et de loisir. - Travail en équipe[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Nontron, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de communes Périgord Nontronnais recrute, à compter du 1er juin 2025, un(e) assistant(e) de gestion financière, budgétaire ou comptable. Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs de la FPT, sur liste d'aptitude ou par voie de mutation. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Sous l'autorité du responsable du Pôle Finances, la mission est d'assurer : - Exécution et suivi de la facturation émise par la CCPN (titres), - Saisie des engagements après vérification des crédits disponibles, - Saisie des mandatements, des titres de recettes, - Emission des flux comptables, - Suivi de l'exécution financière des conventions/arrêtés, - Gestion des recettes : préparation des états de programmations prévisionnelles, états d'acomptes et de solde des subventions, - Gestion de la TVA : déclaration de TVA des activités assujetties, - Gestion du FCTVA : déclaration, transmission à la Préfecture, suivi du remboursement, - Aide à l'exécution des opérations liées aux ICNE, - Elaboration de tableaux de suivi pour[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Objectif du poste : Assurer l'accueil des familles, des partenaires et des salariés, le suivi des dossiers des usagers et contribuer à l'organisation globale de l'association, sous couvert de la responsable administrative et en collaboration avec les assistantes administrative et de gestion, et dans le respect des droits des usagers, de la confidentialité et du secret médical. Missions : Accueil physique et téléphonique Frappe et mise en forme des écrits médicaux, paramédicaux et sociaux Gestion du dossier usager (partie administrative et médicale) Participation à la planification de rendez-vous médecins/paramédicaux en lien avec les référentes de parcours Gestion du courrier Participation aux réunions d'équipe

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Châtillon-en-Diois, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé(e) d'accueil Festival Arts et Vigne (H/F), vos missions : - Information, accueil et conseil aux visiteurs - Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et le traitement du courrier - Gérer les réservations sur Hello Asso - Assurer la tenue de l'espace d'accueil - Gestion de la documentation - Lien avec la Présidente et les bénévoles Entretien en visioconférence Festival Arts et Vigne 30ème édition du 03/08 au 11/08 Poste du 15 juillet au 15 août

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Secrétaire comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association du Schuss valentinois, club sportif affilié à la Fédération Française de Ski (FFS) et à la Fédération Française Handisport (FFH), recrute un(e) secrétaire comptable basé(e) sur Valence. Sous la responsabilité du président de l'association, vous serez en charge des missions suivantes : Secrétariat - Comptabilité o Traitement du courrier (suivi et rédaction) o Suivi administratif et financier des fournisseurs et clients (facturation, contrat, .) o Saisie comptable en lien avec le cabinet comptable o Préparation et mise en banque des chèques et espèces o Classement, archivage et organisation du local Relationnel - Communication o Accueil téléphonique et physique au local de l'association. o Enregistrement et suivi des adhésions, o Inscriptions aux diverses activités proposées aux adhérents, o Mise à jour du site web, des réseaux sociaux et supports de communication o Participation aux évènements (Foire aux skis, Assemblée générale.) Gestion administrative du chalet o Coordination des séjours et week-end en montagne. o Planification des interventions des prestataires externes (artisans, société de ménage, etc) o Suivi et relance des réservations o Déclaration[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Saint-Marcel, 27, Eure, Normandie

ASMT recherche un (e) assistant (e) Comptable à intégrer à l'équipe Comptabilité Vos missions principales seront les suivantes : Relance client avec des factures en retard de paiement (par mails, téléphone, courriers) Résoudre les litiges clients, procédure litige huissier / avocat Enregistrement et suivi des bons d'intervention Editions des factures Création / modification des comptes clients Suivi sur tableau partagé des paiements clients Gestion des notes de frais Suivi des Ordres de service manquant Profil : Formation : Bac+2 en comptabilité , gestion ou équivalent Compétences clés : Gestion administrative, excellente communication écrite et orale, aisance avec les outils informatique pack Office (Word, Excel, Powerpoint) Logiciel de gestion et Sage compta Expérience secteur bâtiment souhaitée Contrat : CDI à pourvoir dès maintenant 39h

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Établissement : FOYER DU JARLOT Lieu : MORLAIX Conv. Col. : CCN du 15 mars 1966 Type de contrat : CDD de remplacement Salaire conventionnel : A partir de 2152.21€ (hors reprise d'ancienneté) Durée de travail : 1 ETP (151.67H) Renfort Équipe de remplacement à pourvoir : Dès que possible MISSIONS Accueillir, héberger et accompagner des personnes, vivant la précarité, sur les dispositifs relevant du secteur de l'Accueil Hébergement et Insertion. A ce titre, vous serez chargé(e) notamment : Assurer l'accueil et l'accompagnement individuel et collectif des personnes accueillies, hébergées et logées sur les dispositifs pension de famille, Centre d'Hébergement et de Réinsertion sociale, services d'Hébergement d'Urgence dans le respect du projet d'établissement afin de favoriser leur insertion sociale et professionnelle à partir du projet personnalisé, sur site, et en diffus. Répondre aux demandes d'urgence tout public (évaluation, accueil, mise à l'abri, premiers accompagnements) Veiller à la sécurité de l'établissement et des personnes accueillies Travailler en lien avec les partenaires et le SIAO 29 Méthodologie de projet basé sur la participation et la connaissance[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Alès, 30, Gard, Occitanie

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein d'un cabinet médical d'anatomie et cytologies pathologiques, dans le cadre d'un contrat déterminée de trois mois, à temps plein, vos principales missions seront d'accueillir, renseigner, intégrer et traiter les dossiers des patients : * Réception physique et téléphonique, * Saisie informatique cytologique et histologique, * Mise sous plis, * Gestion des courriers et mails * Saisie et gestion de tous types de règlements, * Gestion de l'archivage, * Identification des dossiers des patients Vous êtes en lien avec vos collègues secrétaires, les techniciens, les coursiers et les animateurs/responsables de pôle et médecins. Alors, vous avez envie d'apporter votre pierre à l'édifice dans le diagnostic du cancer ? Vous êtes à l'aise avec l'informatique et la frappe de compte rendu. Connaissance logiciel "DIAMIC" idéalement Notre métier a un fort enjeux pour les patients dans lequel votre rigueur sera une qualité essentielle pour occuper le[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Roquemaure, 30, Gard, Occitanie

Descriptif de l'emploi : Exécuter des tâches comptables en dépenses et recettes Missions : Engagements, suivi et exécution des dépenses et recettes dématérialisées (contrôle et visa des bons de commande, saisie des engagements, contrôle des liquidations, mandatement, ...) Gestion des flux informatiques avec les plateformes de la DGFIP : HELIOS et CHORUS PRO Gestion du courrier et des mails du service Contrôle et conseil sur la mise en application des règles comptables et des procédures internes Conseil et assistance aux services sur l'utilisation de l'application financière et la dématérialisation Suivi budgétaire et participation aux opérations de clôture comptable. Profils demandés : Formations et compétences Formation en comptabilité publique Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique Connaissances de la nomenclature comptable M14 Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, Outlook,..) Connaissance souhaitée de l'application financière e-magnus Connaissances souhaitées du portail Chorus Pro et Helios de la DGFIP Notions des règles de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous aimez les entreprises à taille humaine, les journées qui ne se ressemblent pas, et les missions qui comptent vraiment pour l'équipe ? Rejoignez une entreprise familiale locale, où votre rigueur et votre sens de l'organisation participeront concrètement à la satisfaction client, à la bonne gestion de l'entreprise... et au temps dégagé pour le dirigeant afin de continuer à développer les projets stratégiques. Votre mission : Véritable pilier organisationnel, vous occuperez un poste transversal stratégique. Vous serez l'interface entre la direction, les équipes techniques, commerciales et administratives. Grâce à votre implication, vous : - Assurez un accueil professionnel et chaleureux des clients - Garantissez la fluidité des tâches administratives et sociales - Soutenez la trésorerie et la gestion quotidienne - Dégagez du temps précieux à la direction pour piloter la stratégie et entretenir la qualité du service client Vos principales responsabilités : - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de mails, courriers, comptes rendus - Organisation de l'agenda et des réunions - Gestion des documents administratifs et sociaux - Préparation des paiements, suivi des[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre agent factotum/Technicien de maintenance pour intervenir chez notre client et à ce titre vous serez en charge d'assurer les missions suivantes : ASSURER LA MAINTENANCE DE NIVEAU 1: Assurer les aménagements d'espace. Relamping, serrurerie, petite plomberie, dalles de moquettes, faux plafond ...) Petits déménagements (bureaux, caissons, armoires basses et hautes...) Gestion du courrier (réception et expédition) Réception des marchandises (colis, palettes...), vérification des bordereaux de livraison Gestion des salles de réunion (mises en place spécifiques, remise en conformité...) Suivi des demandes d'intervention. Assurer les petits dépannages techniques. Petit bricolage (montage/ démontage de meubles) AIDE A LA LOGISTIQUE D'UN ESPACE DE REPROGRAPHIE: Assurer l' approvisionnement du papier, tonner ... L' habilitation électrique BR est OBLIGATOIRE. Ce poste est à pouvoir immédiatement, dans le cadre d'un contrat CDD de deux mois en temps plein 35h00, de 8h30 à 16h30 (1h00 de pause déjeuner) du lundi au vendredi. Ce[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre agent factotum/ intendant des services généraux pour intervenir chez notre client, dans le domaine de l'enseignement en Anglais et à ce titre vous serez en charge d'assurer les missions suivantes : ASSURER LA MAINTENANCE DE NIVEAU 1: Assurer les aménagements d'espace. serrurerie, petite plomberie) Petits déménagements (bureaux, caissons, armoires basses et hautes...) Gestion du courrier et de colis (réception et expédition) Réception des marchandises (colis, palettes...), vérification des bordereaux de livraison Gestion des salles de classes et réunions (mises en place spécifiques, remise en conformité...) Suivi des demandes d'intervention. Assurer les petits dépannages techniques. Petit bricolage (montage/ démontage de meubles) AIDE A LA LOGISTIQUE D'UN ESPACE DE REPROGRAPHIE: Assurer l' approvisionnement du papier, tonner ... ACCOMPAGNEMENTS DES ENSEIGNANTS DANS LES COURS: TOUS LES COURS SONT EN ANGLAIS -Préparation du matériel et des classes -Rangement des classes et du matériel après les cours -Aide auprès des[...]

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Gardien / Gardienne de locaux

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Vous souhaitez exercer un métier utile et humain dans un environnement social et solidaire ? Le CIAS Grand Auch Cœur de Gascogne recrute un(e) Agent de gardiennage et de surveillance pour veiller au bon fonctionnement de l'aire d'accueil des gens du voyage tout en participant aux missions de maintenance de nos services. Vous serez en charge de : - L'accueil et l'accompagnement des usagers de l'aire d'accueil. - La surveillance, la gestion administrative et l'entretien du site. - La réalisation de petits travaux de maintenance dans les locaux du CIAS et au domicile des usagers (personnes âgées ou en situation de handicap). - L'entretien des véhicules du CIAS et la gestion logistique (courrier, stocks.). - Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h (13h-16h30 sur l'aire). - Lieu : Auch - déplacements sur l'agglomération à prévoir.

photo Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Emploi Administrations - Institutions

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

L'Agglomération du Pays de l'Or est un établissement public de coopération intercommunale regroupant huit communes : Candillargues, La Grande Motte, Lansargues, Mauguio Carnon, Mudaison, Palavas-les-Flots, Saint-Aunès et Valergues. C'est un territoire très diversifié composé de zones littorales et touristiques, de zones urbaines à la périphérie de Montpellier et de vastes plaines agricoles. La collectivité est organisée en six pôles dont un pôle Actions Sociales et Jeunesse regroupant un service de Restauration collective, le Centre Intercommunal d'Action Sociale et un service Enfance Jeunesse. Le service Jeunesse gère onze Accueils de Loisirs Périscolaires, cinq Accueils de Loisirs Sans Hébergement, huit Espaces Jeunes, des séjours et un Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance. Structures extrascolaires : 8 espaces jeunes sur toutes les communes du territoire, Palavas-les-Flots, La Grande-Motte, Mauguio, Valergues, Saint Aunes, Mudaison, Candillargues et Lansargues. Plusieurs mini-séjours et séjours sont également organisés pour les enfants et adolescents. Structures périscolaires : 11 accueils de loisirs périscolaires sont situés dans les[...]

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Garçon / Serveuse de restaurant

Emploi Restauration - Traiteur

Bessan, 34, Hérault, Occitanie

Devenir vendeur(se)/serveur(se) du magasin d'usine de Bessan (site vitrine de la franchise ETIENNE qui rayonne sur le territoire national); Vous en assurerez la bonne tenue selon les standards élevés de l'enseigne ; vous serez également amené(e) à devenir un(e) véritable ambassadeur(rice) de la marque. Après avoir reçu une formation complète, vous deviendrez un(e) expert(e) en Café et en Thé et en service client. Vous devrez respecter et connaître par cœur les codes, process et valeurs de l'enseigne et aimer la relation client. Missions (Service, Production, Vente) : -Accueillir et servir les clients du coffee shop. - Préparer les produits selon les recettes établies par l'enseigne. - Assurer l'entretien et le nettoyage du magasin. - Faire la plonge. - Assurer la vente de nos produits dérivés (cafés et thé en vrac, accessoires, machines...). - Respect des règles HACCP. - Gestion des approvisionnements et commandes du magasin. - Etre en capacité d'accompagner les apprentis dans leurs missions - Organisation des plannings en collaboration avec la responsable. - Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, par courrier électronique ou en personne. - Collaborer avec[...]

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Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Administrations - Institutions

Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

URGENT La ville de Betton commune de 13 000 habitants située au nord de Rennes recrute un.e animateur.trice jeunesse (public 12-20 ans) CDD Temps plein (dans le cadre d'un remplacement) Missions principales : - Mettre en œuvre, évaluer le projet et contribuer à son développement - Accueillir et mobiliser les jeunes de la commune pour favoriser la prise d'initiatives - Accompagner les jeunes dans la réalisation de leurs projets - Développer les partenariats sur le territoire - Procéder au suivi administratif, financier et matériel lié au fonctionnement du service et des autres missions (évènementiels, projets de jeunes) Qualités : - Qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe, sens du service public et discrétion - Rigueur et de disponibilité (travail le week-end/ et le soir selon évènements) - Dynamique - Être force de proposition de projets, d'actions, ou d'activités Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être adressées par courrier à : Madame La Maire, Mairie de Betton - Place Charles de Gaulle - BP 83129 - 35830 BETTON ou par mail à l'adresse k.leverge@betton.fr. Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau. Pour tout renseignement complémentaire,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Négoce - Commerce gros

Ville-aux-Dames, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La société GUILMOT GAUDAIS SAS, adhérente au réseau France Frais, et filiale de la Coopérative des Maîtres Laitiers du Cotentin, est distributrice de produits alimentaires frais (produits laitiers, charcuterie-traiteur, viande-volaille), secs et surgelés auprès d'une clientèle de restauration collective et commerciale, de commerces traditionnels, de magasins de proximité, soit à destination de tous les métiers de bouche et de la distribution. Pour renforcer notre équipe comptable, nous recrutons un Agent Comptabilité H/F sur le site de La Ville-Aux-Dames ! Vous travaillerez du lundi au vendredi, sur une base de 35h. Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous effectuerez les missions principales suivantes : - La création, mise à jour et gestion des comptes clients - La gestion des factures et avoirs clients - La saisie, le traitement et le rapprochement des règlements clients et autres organismes - Traitement des litiges EDI CHORUS - La saisie des opérations courante comptable - Le traitement du courrier entrant et sortant - Procéder au classement et archivage - Assurer l'accueil téléphonique - Déblocage des compte clients Profil recherché : Niveau BAC/BAC+2 et/ou[...]