photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

Sénas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant que facteur, vous assurez la distribution du courrier, des colis et la réalisation des nouveaux services de proximité. MISSIONS * Préparer la tournée de distribution * Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés * Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste. * Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. * Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Vous travaillerez en équipe pendant la préparation de la tournée et en autonomie à l'extérieur de votre établissement. Vous serez rattaché à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone et un véhicule adapté à votre tournée de distribution (vélo, deux-roues motorisé, voiture.). Vos horaires de travail sont fixes du lundi au samedi de 7H31 à 13H51 Pause de 12H à 12H20 Conditions d'exercice : port et déplacement de charges, port de la tenue et des équipements de protection individuels. PROFIL Vous êtes à l'aise pour lire une adresse, écrire un message aux clients[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant que facteur, vous assurez la distribution du courrier, des colis et la réalisation des nouveaux services de proximité. MISSIONS * Préparer la tournée de distribution * Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés * Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste. * Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. * Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Vous travaillerez en équipe pendant la préparation de la tournée et en autonomie à l'extérieur de votre établissement. Vous serez rattaché à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone et un véhicule adapté à votre tournée de distribution (vélo, deux-roues motorisé, voiture.). Vos horaires de travail sont fixes du lundi au samedi de 7H31 à 13H51 Pause de 12H à 12H20 Conditions d'exercice : port et déplacement de charges, port de la tenue et des équipements de protection individuels. PROFIL Vous êtes à l'aise pour lire une adresse, écrire un message aux clients[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la supervision directe de l'assistante de direction - Travaille en collaboration avec le chargé d'affaires, le technico-commercial et les superviseurs de travaux - Tient le standard - Réalise des tâches Administratives o Réception du courrier o Classement et archivage - Tient à jour les fichiers Clients - Tient à jour les fichiers Fournisseurs et Sous-traitants - Relance sur les pièces administratives des Sous-traitants - Gestion des appels d'offres : o Création du numéro de dossier o Enregistrement dans le tableau de suivi des affaires (Pending Job follow up + Shutdown Calendar) o Envoi des consultations aux différents fournisseurs et Sous-traitants en fonction de l'activité o Relance des fournisseurs et sous-traitants o Réception des offres fournisseurs et sous-traitants o Archivage et suivi des mails techniques - Préparation et suivi des dossiers clients : o Elaboration du dossier papier o Archivage et suivi des mails o Aide aux montages des lettres de crédits - Réalise les consultations auprès des transporteurs - Assistance lors des Propositions commerciales o Rédaction (Français/Anglais) o Envoi au Client (email + courrier) - Suivi des dossiers de transport[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Autres services aux entreprises

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché à l'agence d'Onet Accueil Provence, vous souhaitez réaliser des remplacements ou des missions courtes sur le site de notre client de renom international basé à Marignane. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site Accueil téléphonique Gestion des badges (création et délivrance de badges) Prise de rendez-vous Mailing anglais/français Gestion du courrier et des colis (traitement courrier arrivé, départ, affranchissement) Réalisation de tâches administratives diverses Gestion des salles de réunion Gestion du parc automobile/parking Gestion des stocks (fournitures bureautiques, badges, main courante) Vos atouts : Vous êtes rigoureux et votre sens du service n'est plus à démontrer. La politesse et l'esprit d'initiative sont naturels pour vous. Vous avez un bon niveau anglais/français (écrit, lu, parlé) et utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel.). Une expérience d'hôte d'accueil serait appréciée, mais c'est avant tout votre talent et votre motivation qui feront la différence. Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Neptune RH, Cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement, recrutons pour notre client : un/une Secrétaire Comptable dans le domaine du BTP -Meyreuil 13 Tâche Comptable : - Saisie de la comptabilité courante (contrôle, codification, etc.). - Gestion des relations clients et fournisseurs. - Gestion des encaissements (chèques, prélèvements, traites...). - Facturation clients (émission et saisie des factures). - Gestion des notes de frais. - Réalisation des payes et déclarations sociales et fiscales. - Analyse des coûts par chantier. - Classement et archivage. - Travaux divers de secrétariat (courrier, standard téléphonique, etc.). Tâche Travaux : - Établissement des devis clients et dossiers d'appel d'offre pour les marchés publics. - Préparation des documents relatifs aux dossiers chantiers (contrats de sous-traitance, DC13, DOE, DICT, etc.). - Suivi des pièces administratives des dossiers chantiers. - Emission des factures clients (sous visa du conducteur de travaux). - Contrôle et pointage du personnel ouvrier, préparation des payes. - Gestion du personnel ouvrier (DUE, arrêts maladie, AT, intempéries, congés payés, heures supplémentaires, RTT,[...]

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Agent / Agente de propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adjoint Technique (catégorie C) Par voie statutaire ou contractuelle - Temps non complet (21h) A pourvoir immédiatement Sous la responsabilité directe du responsable du service, vous avez pour mission de surveiller et d'assurer l'entretien des bâtiments communaux. MISSIONS : Nettoyage et entretien des locaux - Nettoyage des locaux : assurer l'hygiène, l'entretien, le nettoyage, la désinfection des équipements, installations et matériels dans le respect du plan d'hygiène - Entretien courant et rangement du matériel - Utilisation et maintenance courante de machines de nettoyage - Utilisation des produits et matériels d'entretien en tenant compte de la spécificité des matériaux traités - Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits Particularités : - Garant des règles de sécurité dans le stockage des matériels, des produits dangereux, toxiques et polluants. - Poste mobile sur plusieurs sites - Possibilité d'assurer l'accueil des enfants au périscolaire sur le temps du midi et le soir jusqu'à 18h00 en complément des 21h PROFIL : - Bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité des Etablissements Recevant du Public, - Sens du service public, bon[...]

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Assistant / Assistante du service personnel

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous interviendrez en tant qu'Assistant Services Généraux (H/F), au sein d'une équipe du Service Inspection, chez notre client. Vous serez en relation avec les inspecteurs habilités des différentes unités. Vos missions principales seront d'assister les activités des services généraux, gérer le centre de reprographie et le centre de courrier. Vos tâches seront : * Accueil des clients * Opérer et exécuter les tâches de reprographie * Assurer le Reporting mensuel * Suivre et commander les consommables nécessaires * Gérer la maintenance et participer à la disponibilité du matériel * Opérer la gestion et la distribution du courrier * Affranchir et expédier le courrier * Effectuer les envois spéciaux * Participer aux actions HSE Idéalement : * Vous avez une formation dans la gestion ou autres domaine similaire; * Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire; * Vous maîtrisez les outils SAP et MAXIMO; * Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et d'esprit d'équipe. Localisation : Martigues Contrat : CDD 6 mois (possibilité de renouvellement) Rémunération : 24 000 € à 26 500 € brut annuel (selon profil) + avantages (primes, RTT,[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client un Gestionnaire frais médicaux prestation santé (H/F). Le (la) Gestionnaire Prestations : - assure le traitement des dossiers des adhérents, assurés et des tiers, liées à son activité - participe à la mise à jour de fiches adhérentes et tiers en veillant et en contribuant à leur qualité - renseigne les interlocuteurs internes et externes par téléphone en appels entrant ou sortant, par courrier et/ou par mail - veille à la qualité du service rendu - assure l'accueil téléphonique des assurés ou mutualistes et adapte son langage et son comportement aux différents types d'interlocuteurs selon l'objectif à atteindre - assure la réalisation de travaux administratifs - Gère le courrier entrant quotidiennement. Prérequis - Connaître les différents produits et prestations de la mutuelle - Connaître les publics cibles - Connaître l'organisation de la mutuelle - Avoir des connaissances sur les systèmes de protection sociale, l'assurance maladie, la prévoyance et leur évolution - Connaître le fonctionnement et les procédures internes - Maîtriser les différents applicatifs informatiques spécifiques et outils[...]

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Standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre société HEXACTE est composée de quatre offices de commissaires de justice (anciennement huissiers de justice) sur Marseille, Aix-en-Provence, Martigues et Salon-de-Provence et nous cherchons un(e) standardiste sur notre office de MARTIGUES. Mission générale : En charge de l'accueil téléphonique et de différentes tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de l'étude. Missions principales : - Accueil téléphonique, renseigne les clients et les débiteurs, filtrage des appels, recueil des informations qui sont ensuite transmises par mail aux gestionnaires - Gestion du courrier avec mise sous pli, affranchissement pour le courrier partant, ouverture, numérisation et remise aux associés du courrier entrant - Classement des dossiers et archivage - Traitement et redirection des mails - Facturation des aides juridictionnelles - Ouverture des dépôts étude adressés par les confrères - Remise des documents aux clients avisés par le clerc significateur qui viennent récupérer leurs plis. - Encaissement des clients et envoie des reçus Formation : Diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Saintes-Maries-de-la-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La SEMIS, société d'économie mixte des Saintes Maries de la Mer, gestionnaire des équipements touristiques de la commune dont 2 Hôtelleries de plein air, 1 port de plaisance, 1 relais culturel avec cinéma, des régies parkings, aire de camping-cars, accès terrasse panoramique de l'Eglise forteresse, recherche pour le camping le Clos du Rhône et le camping La Brise de Camargue des postes d'hôtes / hôtesses d'accueil pour la période d'avril à novembre 2025. L'hôte(sse) d'accueil renseigne et oriente les visiteurs, les clients. Il (elle) incite le public à séjourner sur le camping, l'informe sur les hébergements, le patrimoine touristique, les animations. Il (elle) effectue, traite les réservations ainsi que les facturations des séjours clients. Il (elle) planifie les réservations. Il (elle) effectue des tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courrier, de courriel... ). Il (elle) contrôle et participe au maintien de la propreté dans le camping. Il (elle) guide et accompagne les clients jusqu'à leurs emplacements. Il/elle est acteur/actrice de la transition écologique et énergétique des activités de la SEMIS et participe aux actions de la société[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Éguilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client est est un cabinet de notaires réputé pour ses services de haute qualité dans les domaines du droit immobilier, du droit des affaires et du droit de la famille. Situé à Éguilles, notre cabinet accompagne ses clients avec professionnalisme et une attention particulière à leurs besoins spécifiques. Forts d'une longue expérience, nous offrons des conseils juridiques personnalisés et des solutions adaptées aux différentes situations de vie de nos clients. À propos de la mission Missions : - Demande de pièces administratives - Ouverture et instruction de dossiers - Envoi des copies exécutoires - Aide aux formalités - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion du courrier - Traitement des mails - Gestion des demandes de copies d'actes - Aide complémentaire aux différents services Horaire : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 18h00 Rémunération & Avantages Rémunération : 20 400 EUR par an Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application- 13ème Mois Profil recherché - Diplôme en droit ou formation équivalente[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDI à partir du 27 Mars. Horaires: 8h00/12h00//13h30/16h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Transport

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre pôle Accueil en entreprise recherche un chargé d'accueil H/F pour l'un de nos sites situé à Marignane. Les missions sont : - Accueil des visiteurs - Création et gestion de badges - Gestion du standard - Gestion des salles de réunions - Gestion du courrier - Réservation de Taxis - Respect du protocole sécurité et sanitaires Contrat : CDI à compter d'Avril 2025 Prime d'assiduité 0.20€/heure + titre de transport 40€/mois Formation sur site à prévoir en amont. Horaires : - Du Lundi au Jeudi : 08h30 - 12h30 et 13h45 - 17h30 - Vendredi : 08h30 - 12h30 et 13h45 - 16h45 Profil : - Polyvalence et disponibilité - Anglais courant obligatoire - Présentation soignée - Savoir-être - Sourire, courtoisie et sens du service. - Première expérience dans l'accueil ou la relation clientèle appréciée. - Réactivité.

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client recrute un(e) Chargé(e) de Recouvrement en Concession Automobile (H/F). Rejoignez un environnement stimulant et développez vos compétences dans un secteur dynamique. Le poste : En tant que Chargé(e) de Recouvrement, vous assurerez la gestion des créances et travaillerez en étroite collaboration avec le département financier. Les missions attendues du poste : - Suivre et gérer les impayés auprès des clients, - Relancer les clients par téléphone et par courrier, - Analyser les dossiers de crédit à risque, - Établir et suivre les plans de recouvrement, - Collaborer avec les services internes pour résoudre les litiges financiers. Profil recherché Vous disposez d'une expérience antérieure dans le domaine du recouvrement ou un secteur connexe. Compétences attendues pour le poste : - Connaissance des techniques de recouvrement, - Capacité d'analyse et sens des priorités, - Excellentes aptitudes relationnelles et diplomatie, - Rigueur et sens de l'organisation, - Maîtrise des outils bureautiques et ERP. Nous vous invitons à postuler dès maintenant et à faire partie de cette aventure professionnelle enrichissante !

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Pôle Habitat de l'AVES recrute un Agent d'accueil F/H pour soutenir la secrétaire de gestion, au regard du développement des services : - CHRS (Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale) 65 places pour femmes seules ou avec enfants. - BAIL (Bureau d'Aide à l'Insertion par le Logement) Sous l'autorité de la Directrice, la ou le secrétaire assurera l'accueil physique et téléphonique du public et assurera le petit secrétariat. Accueil : - Accueillir, informer et orienter toute personne se présentant ou téléphonant, en lien ou pas avec les TS et/ou la Cheffe de service et/ou la Direction. - Veiller à la circulation des informations orales et écrites. Secrétariat - Traitement des courriers, des dossiers, et des documents (enregistrement, tri, classement, diffusion et archivage). - Gestion des informations de la communication des activités à Vitrolles (mairie, associations, AVES, .). - Elaboration et rédaction de courriers divers. - Rédaction des comptes rendus de réunions d'équipe et de direction. - Réception des appels téléphoniques, mail, et transmission des messages. - Classement et archivages des documents : dossiers des personnes accompagnées. - Préparation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-de-Bouc, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un profil d'Assistant administratif, Vos missions consisteront à : - Assurer les opérations administratives courantes (saisie de courrier, rédaction etc) Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Nous recherchons une personne étant rigoureuse, organisée et étant à l'aise sur les outils informatiques (EXCEL, WORD etc) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Depuis plus d'un siècle l'ADEF-CFBT qualifie les femmes, les hommes, les organisations, et s'engage au quotidien dans une démarche qui affirme : « Tous capables ensemble de réussir » Spécialisé dans la formation professionnelle continue et la formation en apprentissage, notre centre de formation offre un large choix de formation allant du niveau 3 (CAP.) au niveau 5 (BTS.) sur nos quatre sites : Marseille 1er arrondissement, Marseille 2ème arrondissement, Aubagne et La Ciotat. Nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve de Formation qui sera chargé.e d'assurer le suivi administratif des dispositifs publics à La Ciotat. Vos Missions Rattaché.e au pôle gestion des ressources administratives, sous la responsabilité de la responsable du service gestion administrative, voici les missions qui vous sont confiées : - Gérer administrativement les étapes du parcours des apprenants, en lien avec les responsables de dispositifs ou de sections. - Renseigner le progiciel de gestion intégrée en s'assurant de la fiabilité des données. - Renseigner l'ensemble des extranets nécessaire au suivi administratif. - Transmettre les informations nécessaires à la gestion administrative des[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. Plusieurs contrats en alternance sont à pourvoir pour avril 2024 sur le Département du 13 dont Aix-en-Provence, Salon-de-Provence, Gardanne, Trets, Lambesc, Marignane, Rousset. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve à Aix en Provence. Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LA VILLE DE SAINT GENIS POUILLY Département de l'Ain à proximité de Genève près de 15 000 habitants - Territoire en forte expansion RECRUTE Pour ses services techniques Par voie statutaire ou contractuelle A pourvoir le 14 avril 2025 UN RESPONSABLE DU CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL (h/f) Technicien ou ingénieur Ville en développement urbain et démographique, Saint-Genis-Pouilly est engagée dans une ambitieuse politique de développement de ses infrastructures et de ses services à la population, tout en veillant à la qualité et à la durabilité des équipements publics et des aménagements urbains. Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, le/la responsable du Centre Technique Municipal a en charge le management d'une équipe pluridisciplinaire, la programmation des interventions techniques et participe à la gestion des projets de travaux de de la commune. MISSIONS : - Encadrement des responsables des différents services (voirie, Bâtiments, espaces verts) et du service mécanique et management des services techniques opérationnels - Gestion et planification des interventions - Préparation des marchés et suivi des contrats de maintenance et d'entretien[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de cette mission d'intérim, l'Assistant(e) administratif(ve)aura pour principales responsabilités : Accueil téléphonique : réception et orientation des appels entrants vers les services concernés. Accueil physique des chauffeurs PL et visiteurs : identification, orientation et gestion des flux entrants. Réception et tri du courrier : ouverture, classement et distribution aux différents services. Travail en équipe : collaboration avec les autres services pour assurer une bonne coordination des activités.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-de-Bouc, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

JOBLINK recrute pour l'un de ses clients leader dans l'aménagement paysager, un(e) assistant(e) administratif(ve) à Port de Bouc (13). Type de poste : Mission Interim 6 mois - Temps plein (39h) Rémunération : 2 500 € brut/mois + Tickets Restaurant (9,25 €) + 20% indemnités (CP, FM) Disponibilité : Dès la semaine prochaine - Septembre VOS MISSIONS Ressources Humaines : Gestion administrative du personnel (DPAE, arrêts maladie, accidents de travail, registre du personnel, etc.) Suivi des formations réglementaires (CACES, habilitations électriques, permis.) Gestion des relations avec les salariés Organisation des déplacements du personnel Secrétariat courant : Accueil physique et téléphonique Gestion du standard et dispatch des appels Traitement des emails de la boîte générale Gestion du courrier entrant et sortant Suivi administratif : Suivi du matériel Gestion des assurances et conformité aux obligations légales Prêt(e) à rejoindre une entreprise en plein essor ? Envoyez votre candidature dès maintenant !

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'association ARAIMC œuvre depuis plus de 60 ans dans l'accompagnement de personnes atteintes de paralysie cérébrale ou de polyhandicap. Composée de 12 établissements et services médico-sociaux, elle propose des alternatives d'accueil, d'hébergement, de soins et de services à plus 500 enfants et adultes. Pour le Siège social, nous recherchons un(e) SECRETAIRE (H/F) En lien avec l'ensemble de l'équipe du Siège Social, vous assurez un rôle central dans la gestion de l'accueil, des tâches administratives contribuant au bon fonctionnement des services du Siège et de l'Association ainsi que des tâches relatives à la vie associative. Vos principales missions seront : - Gestion administrative du Siège social et de l'Association (élaboration d'écrits de toutes sortes, gestion des dossiers d'assurance, traitement du courrier.) - Logistique du Siège et des événements - Assistance à la communication interne - Missions liées à la vie associative (organisation des événements associatifs, gestion des dons et adhésions, assistance des administrateurs, gestion des chèques vacances des usagers) - Accueil physique et téléphonique Compétences et qualités professionnelles Compétences[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un leader mondial de la construction, et pour un contrat d'intérim de 4 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de Gestion et de Direction (matériel de construction). Vos missions : Directement rattaché(e) au Directeur Matériel, vos principales missions comprennent divers volets : Volet administratif / technique : Vous participerez activement et en toute autonomie à la vie de l'agence : - en vous occupant du secrétariat courant de l'Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier, la création et le suivi de tableaux et des fichiers de bases de données, la gestion des agendas. - en étant un véritable appui administratif aux Responsables d'atelier, au Responsable d'exploitation et à la Direction ; - en s'assurant de l'expédition des dossiers dans les délais ; - en réalisant la saisie, la vérification et les corrections de pointages des équipes en relation avec le Responsable d'exploitation et le service du personnel ; - en veillant au suivi des intérimaires ; -en suivant les habilitations des équipes et programmant les visites médicales (tableau de suivi, rangement des attestations, établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Quelles perspectives captivantes l'attendent dans ce rôle d'Assistant (F/H) ? En soutien à l'équipe de gestion des matériaux, ce poste implique diverses tâches administratives nécessitant une excellente compétence informatique et organisationnelle. - Communication en temps opportun des listes de préparation de commandes aux divers services par courrier électronique - Gestion de l'archivage des documents en lien avec les préparations de commandes et les échanges entre services - Suivi rigoureux des indicateurs clés de performance (KPIs) pour optimiser les processus administratifs liés au contrôle des matériaux Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 16.5 euros/heure

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En lien avec la direction, votre mission sera d'épauler le directeur dans l'exercice de ses tâches. Vous serez chargé d'organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés. Responsabilités Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : - Organiser les rendez-vous et déplacements - Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales - Gérer certaines demandes administratives particulières - Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier) - Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ; - Gérer les dossiers administratifs du personnel : - Collecter les pointages des ouvriers et réaliser le tableau récapitulatif - Rédiger les notes de frais - Archiver divers documents - Réaliser la refacturation client Profil recherché Expérience administrative significative dans le BTP notamment en facturation client Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'ADAPA recherche : Un Responsable de secteur (H/F) à Temps Plein en CDI - Saint-Genis-Pouilly Le poste est à pourvoir dès que possible Le Responsable de secteur est le représentant local du service d'aide et d'accompagnement à domicile en direction de toute personne en demande d'aide concernant la réalisation de tâches ordinaires et /ou essentielles de la vie quotidienne, et/ou l'accompagnement social et relationnel. Pour gérer sa mission, il gère une équipe d'intervenant(e)s à domicile. Principales missions : - Encadrement du travail de l'équipe d'intervention - Mise en œuvre et suivi des dossiers des bénéficiaires du service - Pilotage de son équipe en fonction des directives de la Direction. - Pilotage de l'activité Compétences requises : - Connaissance du domaine de l'aide à domicile - Gestion de plannings - Supervision d'équipes (directives, résolution de conflits, formation, etc.) - Gestion administrative - Maîtrise des outils informatiques Profil : Diplômé d'un Bac + 2 type BTS SP3S, ESF et/ou vous avez une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les rouages du secteur social (fonctionnement du secteur de la dépendance, des institutions, des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : En tant qu'Assistante Administrative, vous aurez pour rôle de soutenir la gestion quotidienne de l'entreprise en assurant les missions suivantes : Gestion administrative : Rédaction et gestion des courriers, réception et expédition du courrier Participation à la rédaction et mise en place des procédures administratives Accueil téléphonique et physique des visiteurs Gestion des documents (bons de commande, numérisation, classement, archivage) Élaboration et suivi des tableaux de gestion Phoning et suivi des campagnes de mailing Gestion des notes de frais (vérification et règlement) Facturation et suivi des paiements Gestion commerciale : Suivi des actions commerciales et des relations avec les prestataires externes Mise à jour et suivi de la GED + Intranet Mise à jour et suivi des books internes Mise en place de mailings et opérations de phoning chez nos clients. Création de ciblages. Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat administratif ou commercial (Bac+2 minimum) Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, logiciels de gestion) Vous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Finance de marché

Prévessin-Moëns, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Groupe Holding FSB société de service et de gestion immobilière implantée sur Prevessin recherche: Un(e) secrétaire administratif(ve) bilingue avec comme mission: - Standard téléphonique - Courriers - Assistance en gestion de planning des service à la personne (formation assurée) - petite comptabilité (rapprochement bancaire, facture...) Maitrise Excel et Word avec si possible des notions de comptabilité et logiciel Quadratus (formation assurée) Horaire 9h-12h/14h-18h Conditions d'exercice : Horaires normaux Expérience : Expérience exigée de 3 An(s) Langue : Anglais Correct Souhaité Effectif de l'entreprise : 5 à 25 salariés Secteur d'activité : gestion de fonds Compétence(s) du poste Classer des documents Gestion administrative du courrier Mettre à jour un dossier, une base de données Planifier des rendez-vous Qualité(s) professionnelle(s) Être à l'écoute, faire preuve d'empathie Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Salaire indicatif : Mensuel brut de 2280.00 Euros 13ème mois versé après 1 année de travail

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix Les Milles, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'une longue mission intérimaire à pourvoir au plus vite. A ce titre vos missions seront : - La gestion et traitement du courrier - La gestion des réclamations clients - La vérification des pièces administratives - La gestion des contrôles de travaux - La mise à jour de la base de données - La réalisation et la mise à jour de procédures et tableaux de bord Titulaire d'un diplôme Bac à Bac+3 dans la Gestion Administrative, vous bénéficiez d'une expérience de 2 ans dans le domaine administratif. Vous maitrisez impérativement les outils informatiques liés à votre activité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL : La Fondation Saint-John Perse, organisme reconnu d'utilité public a pour mission de diffuser l'œuvre du poète-diplomate, prix Nobel de littérature en 1960, conserver ses archives, mais aussi de promouvoir la poésie contemporaine par le biais d'actions culturelles comme des expositions, des rencontres littéraires, des conférences. Contexte du poste : Au sein d'une petite équipe de 3 personnes, vous évoluez en collaboration constante avec la directrice et le documentaliste. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Missions - Gestion administrative et financière de la fondation. - Saisie écritures comptables - Relation étroite avec le trésorier, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes. Activités principales Gestion administrative - Accueil (téléphonique et physique) et information des visiteurs - Traitement des mails et du courrier - Planification et programmation de manifestations culturelles (contact avec les auteurs invités, réservation hébergement, transport, rémunération, restaurant, .) - Gestion et suivi des dossiers de subventions - Préparation des conseils d'administration - Gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et du public - Enregistrer le courrier, assurer la frappe des documents du service - Gérer l'agenda du Directeur des Ressources Humaines - Organiser les réunions (envoi de l'ordre du jour, des convocations et autres documents) - Préparer, participer et élaborer les comptes-rendus du CSE, CSIRMT - Gérer les préavis de grèves - Assurer le classement et l'archivage -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence F/H au sein de notre agence de Aix-en-Provence (13). Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous serez amené à assister les équipes internes dans leurs activités. Vous aurez notamment en charge : * S'assurer du bon fonctionnement de l'agence (gestion d'accès, accueil des nouveaux arrivants) * Gérer les appels et le courrier, * Effectuer les demandes de déplacements (trajets et séjours) Commanders les fournitures bureautiques, * Assister les équipes internes à la relecture et la mise en forme des documents administratifs (dossiers de candidatures et des offres commerciales), * Réaliser le suivi de certaines tâches de gestion et demandes de facturation spécifiques pour l'agence. * Participer à la gestion du recouvrement et des créances * Assurer le relais des communications au sein de l'agence * Organiser les évènements internes en dynamisant l'agence (repas de Noël, afterworks, animations team-building.) Titulaire d'un BAC +2 en secrétariat ou assistanat de manager, vous avez une expérience de 2 à 3 ans en secrétariat d'agence idéalement dans le secteur du bâtiment[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos principales missions sont : *Devis : -Prise en charge des demandes de devis et transmission à l'artisan -Saisie des devis du jour sur le logiciel interne puis envoi par mail au client -Établissement à l'aide du logiciel d'un récapitulatif mensuel des devis par client -Constitution des dossiers d'ouverture des chantiers acceptés (devis signés, bon pour accord et mise à jour du dossier) * Facturation : - Facturation des chantiers terminés et envoi au client - Pointage des bons d'enlèvement et factures correspondantes - Relance bimensuelle des factures impayées - Règlement mensuel fournisseurs (paiement par chèque) *Administration : - Accueil téléphonique, traitement des mails, archivage/classement - Transmission mensuelle des documents au comptable - Mise à jour hebdomadaire du planning sur Excel - Gestion et suivi des contrats (téléphonie, affranchisseuse, photocopieuse) *Travaux Divers : -Gestion et Traitement de petits dysfonctionnements tels que : problème de courrier avec la poste, appel de la hotline en cas problèmes informatiques ou de téléphonie, etc.) -Toute initiative adaptée sera appréciée et contribuera à l'évolution du poste et de la rémunération LE[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de direction / gestion dans le secteur du BTP : Les missions seront : - La gestion et le tri des correspondances - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs (consultations, banque, assurances, etc.) - Effectuer la gestion financière de l'entreprise (facturation clients, règlements des créances fournisseurs, notes de frais, règlement des salaires) - La réalisation du suivi comptable à l'aide du logiciel Quadra (saisie, lettrage des comptes) - S'occuper de la gestion administrative du personnel, des intérimaires (contrôle du pointage, suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail) à l'aide de l'ERP Kalitics - Entretenir des relations avec les fournisseurs, les clients, les services fiscaux, les organismes sociaux et les banques & assurances - Se charger de la communication interne, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise - La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes), des documents[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. Plusieurs contrats en alternance sont à pourvoir pour avril 2025 sur le Département du 13 dont Aix-En-Pce, Salon De Pce, Gardanne, Trets, Marignane, Rousset, Lambesc. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve à Aix en Provence. Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité. Vous êtes ambassadeur(trice) des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre EHPAD, "La Résidence Léopold CARTOUX", situé à Aix-en-Provence (13), accueille 86 résidents en unité ouverte. Etablissement privé non lucratif, mutualiste (Union VYV3 Sud Est), notre maison dispose d'un environnement privilégié qui conjugue convivialité, chaleur et bien-être. Cet engagement est au cœur des actions de nos équipes et auprès de chacun de nos Habitants. La Résidence Léopold CARTOUX est labellisée « Huamanitude » et est spécialisée dans les Thérapie Non Médicamenteuses. Vos missions sont les suivantes : Comptabilité et gestion administrative : - Traitement des dossiers d'admissions - Suivi des dossiers clients - Facturation des clients (payants, aides sociaux) ; recouvrements - Suivi des prestations annexes - Constitution et gestion des dossiers résidents (APA, APL, Aide sociale.) - Relations avec les organismes sociaux, services de tutelles, collectivités territoriales, CPAM. - Classement et archivage - Saisie et suivi des opérations courantes liées à la trésorerie (banque, caisse, clients, fournisseurs, etc.) - Gestion de la liste d'attente sur l'outil Via trajectoire et assurer la planification des visites de pré admission Accueil et secrétariat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Marseille 08, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'une longue mission intérimaire, à pourvoir au plus vite. A ce titre vos missions seront : - La gestion administrative courante du service - Le traitement du courrier et des mails - Le passage des commandes fournisseurs et EPI - La réalisation des réservations d'hôtels et restaurants - La gestion des habilitations et ouverture de droits informatiques pour les nouveaux collaborateurs Titulaire d'un diplôme Bac+2 à Bac+3 dans la Gestion Administrative, vous bénéficiez d'une expérience de 2 ans dans le domaine administratif, idéalement acquise au sein d'un environnement technique. Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de direction dans le domaine du BTP Les missions seront : - La gestion et le tri des correspondances - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs (consultations, banque, assurances, etc.) - Effectuer la gestion financière de l'entreprise (facturation clients, règlements des créances fournisseurs, notes de frais, règlement des salaires) - La réalisation du suivi comptable à l'aide du logiciel Quadra (saisie, lettrage des comptes) - S'occuper de la gestion administrative du personnel, des intérimaires (contrôle du pointage, suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail) à l'aide de l'ERP Kalitics - Entretenir des relations avec les fournisseurs, les clients, les services fiscaux, les organismes sociaux et les banques & assurances - Se charger de la communication interne, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise - La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes), des documents réglementaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos principales missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique et physique - Tri du courrier à l'arrivée - Gestion des congés payés et des arrêts maladie - Traitement des dossiers du personnel - Passation de commandes pour les fournitures - Saisie des pointages - Gestion des intérimaires : mise à disposition, renouvellement (.) - Gestion des badges d'accès pour les clients du site - Facturation - Archivage Profil recherché : - Diplôme : préparation en apprentissage d'un diplôme de niveau 6 Bac+2 BTS Gestion de la PME (Alternance EXXECC Marseille - 13008 métro Périer). - Compétences / Connaissances : connaissance du Pack Office Microsoft - Qualités : Aisance rédactionnelle (bonne orthographe), Rigueur, Sérieux, Implication, Engagement. A noter : L'organisme de formation se trouve à l'Alternance EXXECC (13008 Marseille). Les périodes en entreprise se dérouleront sur Marseille. Rythme de formation : 50% du temps en entreprise, 50% en formation durant 24 mois. Rémunération : selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100%.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes : Vous gérez les appels des fournisseurs et clients. Vous rédigez en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés : compte-rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire etc. Vous prenez en charge le classement et l'archivage des documents. Vous assurez la saisie numériquement des documents administratifs, devis et propositions d'intervention. Vous maîtrisez les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, ...). Vous préparez tous les documents nécessaires à la mise en œuvre des chantiers. Vous mettez en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de votre manager. Vous assurez l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé, ...) mis en place dans l'entreprise. Vous réceptionnez les demandes et les réclamations des clients. Vous rédigez la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier. Vous vous assurez[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant(e) de direction / logistique : Les missions seront : - Préparation et gestion des expéditions des commandes clients ; Nationales et internationales - Facturation et recouvrement client - Contact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationaux - Accueil téléphonique - Règlement et suivi de fournisseurs. Vérification conformité des livraisons. - Préparation et suivi de bons de commande. - Gestion de la documentation pour les clôtures comptables - Gestion quotidienne des tâches administratives (banque, NDF, courrier divers, etc) - Rôle d'Office Manager (gestions des commandes et fournitures, relais de l'information aux équipes, relations avec les différentes administrations, etc.) - Support à la Direction et à l'Assistante Administrative et Financière - Diplôme (minimum bac +2) en administratif/commercial/assistanat - Organisation, rigueur, discrétion et confidentialité - Goût pour le rédactionnel et orthographe impeccable fortement appréciés. - Forte capacité d'adaptation, analyse et synthèse - Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word, outlook.) - Bon niveau d'anglais parlé[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Chargé d'accueil / Chargé de clientèle (H/F) Nous recherchons un profil qui a déjà connu une première expérience en tant que chargé de clientèle à La Poste. Au sein du bureau de poste, vous accueillez tous les publics pour satisfaire et fidéliser la clientèle. Vos missions seront : - Instances (accueil, renseignement, aide aux automates). - Courrier (affranchissement, recommandés, colis). - Guichet financier (opérations bancaires, virements, retraits). - Accueillir les clients - Renseigner et vendre les produits La Poste. - Vous avez déjà une première expérience en tant que chargé de clientèle à La Poste. - Titulaire impérativement d'un BAC. Les missions sont en travail temporaire mais certains se verrons également proposer un CDI Intérimaire. Ce poste est un véritable tremplin vers le métier de conseiller bancaire. Rejoindre le groupe Manpower en tant qu'intérimaire vous permettra au-delà d'acquérir de l'expérience. professionnelle, de bénéficier des avantages de notre groupe : * Comité Central d'Entreprise : chèques vacances, remboursement location[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un technicien généraliste pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : - Maintenance générale du site : 1er et 2ème niveau : plomberie, électricité, serrurerie, peinture. - Ronde technique préventive de relevé des dysfonctionnements - Reporting d'activité - Habilitation électrique - Permis B - Téléphone portable 35H du lundi au vendredi Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable. Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise. N'hésitez plus et postulez !

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur de la mutuelle, un Téléconseiller (H/F). Le téléconseiller recueille les demandes d'informations et réclamations des adhérents/participants et tiers, les traite et les oriente, les conseille pour toutes les questions relatives à la gestion des contrats de la mutuelle dans le domaine de la santé ou de la prévoyance. Selon son positionnement, il peut contribuer au développement de la mutuelle par ses appels de prospection ou de suivi des adhérents pour les fidéliser. Activités : Traiter les appels entrants et/ou sortants dans le respect d'objectifs quantitatifs et qualitatifs Traiter les mails, envois de courrier (activités de back office) Gérer les contrats. o Promouvoir l'image de la mutuelle Assurer le reporting sur son activité auprès de sa hiérarchie Réaliser des encaissements en ligne (selon les organisations). Connaître les différents produits et prestations de la mutuelle Connaître les publics cibles Avoir des connaissances sur les systèmes de protection sociale, l'assurance maladie, la prévoyance et leur évolution Connaître le fonctionnement et les procédures du centre d'appel Maîtriser[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 03 au 18/04/2025 Horaires: 08h00/12h00//13h30/16h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*** Offre d'emploi en contrat CAE : vérifiez votre éligibilité avec votre conseiller Pôle emploi avant de postuler ! *** Au sein d'une association en charge d'organiser des sorties entre passionnés de voitures et d'évènements orientés vers la prévention de la sécurité routière notamment, vous serez chargé(e) des activités suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Informer sur les activités de l'association - Traitement du courrier - Classement - Travaux de rédaction Association située en centre ville d'Aix, bien desservie par les transports en commun Travail du lundi au vendredi : 5 à 6 heures par jours selon disponibilité soit 25 à 30 heures hebdomadaire. Recrutement dans le cadre d'un Parcours Emploi Compétences, un entretien préalable avec votre conseiller référent permettra de valider votre positionnement sur ce parcours avant de transmettre votre candidature.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Vos Missions Accueil du public par téléphone . Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence : capacité d'écoute . Accueillir le public avec amabilité . S'exprimer clairement . Reformuler les demandes . Recevoir, filtrer et orienter les appels . Gérer les situations de stress et les publics difficiles Maintien de l'accueil et orientation du public vers les différents services . Renseignement sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement : connaître l'organigramme[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre Cabinet Conseil Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction (H/F). Vous assistez le directeur d'agence pour optimiser la gestion de son activité sur les différentes tâches administratives, RH et comptables. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Secrétariat de l'agence : - Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique - Réceptionner, trier et diffuser le courrier - Préparer et diffuser les documents - Préparer et organiser les réunions, rédiger le compte-rendu - Assurer la circulation de l'information Gestion des Ressources Humaines : - Organiser le planning des congés - Communiquer les arrêts et absences au service paye - Effectuer les déclarations d'accident du travail, de trajet - Assurer les relations avec les médecines du travail - Gérer les frais de déplacements et les tickets restaurant - Assurer le suivi des formations - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants - Mettre à jour les tableaux divers Gestion administrative et comptable : - Organiser et gérer les commandes de matériel et fournitures bureautiques - Saisir et régler les commandes et les factures - Tenir à[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'entreprise : Exetanch, PME de près de cent personnes, implantée sur l'ensemble du territoire français, est spécialisée dans l'étanchéité, la couverture et le bardage de bâtiments. Nous intervenons aux côtés de maîtres d'ouvrage institutionnels ou privés dans le cadre de projets de rénovation ou de constructions neuves, en marchés à bons de commande et en contrats d'entretien. Nous sommes reconnus pour nos compétences et outils techniques ainsi que pour la qualité et l'efficacité de nos services. Exetanch est une filiale d'Eren Groupe, acteur mondial engagé depuis 40 années au service de la transition énergétique et de la décarbonation, très solide financièrement. Nous sommes en phase de croissance avec le doublement de notre chiffre d'affaires en deux ans, le passage de trois à sept agences depuis 2019 et des perspectives prometteuses. Aussi, notre positionnement au sein d'Eren Groupe nous place au cœur du déploiement de projets d'installations visant la décarbonation des bâtiments. Ces différentes opportunités nous placent face aux défis de la structuration solide d'une société en forte croissance, et dans ce cadre, nous recrutons un nouvel Assistant[...]

Ressources supplémentaires