Fête, Pour enfants, Chorale - Chant
Aix-en-Provence 13090
Du 30/11/2024 au 24/12/2024
Les enfants ont jusqu’au 19 décembre pour y déposer leur précieux courrier. Ne pas oublier de mettre son adresse au dos de la lettre pour recevoir une réponse !
Emploi
Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
En tant que facteur, vous assurez la distribution du courrier, des colis et la réalisation des nouveaux services de proximité. MISSIONS * Préparer la tournée de distribution * Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés * Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste. * Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. * Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Vous travaillerez en équipe pendant la préparation de la tournée et en autonomie à l'extérieur de votre établissement. Vous serez rattaché à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone et un véhicule adapté à votre tournée de distribution (vélo, deux-roues motorisé, voiture.). Vos horaires de travail sont fixes du lundi au samedi. Conditions d'exercice : port et déplacement de charges, port de la tenue et des équipements de protection individuels. PROFIL Vous êtes à l'aise pour lire une adresse, écrire un message aux clients pour délivrer un recommandé, et classer[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre cabinet d'orthodontie recherche un/e secrétaire médical/e pour notre futur cabinet situé sur Vitrolles. Nous recherchons un candidat souhaitant travailler à nos cotés sur du long terme. IMPORTANT : Une formation au sein du cabinet Mistral Orthodontie situé à Port-de-Bouc pour une durée de 6 moins environ est obligatoire avant la mise en poste sur Vitrolles. Accueil physique des patients : - Utiliser le bon protocole d'accueil en fonction du motif de rendez-vous - Vérifier le financier, pouvoir reconnaitre une anomalie (impayé par exemple) et la gérer - Savoir si l'on doit générer une feuille de soin électronique pour le semestre ou la contention en cours - Fixer le prochain RDV en fonction des directives de la clinique sur Orthalis - Renseigner la date du prochain RDV sur Inplan - Coter et faire régler des radios si besoin - ... Accueil téléphonique : - Savoir utiliser le standard (double appel, mise en attente, transfert de ligne) - Savoir répondre aux problématiques des patients ou savoir comment obtenir la réponse et lui transmettre - Transférer l'appel à la personne compétente pour répondre au patient - ... Mail et TCHAT : - Savoir répondre aux problématiques[...]
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
LA VILLE DE SAINT GENIS POUILLY RECRUTE UN AGENT POLYVALENT VOIRIE ET NETTOIEMENT (H/F) Cadre d'emploi des adjoints techniques (cadre C) Par voie statutaire ou à titre contractuel A pourvoir dès que possible Lieu(x) de travail : Centre technique municipal - rue du Mont Blanc - 01630 SAINT GENIS POUILLY Sous la responsabilité directe du responsable du service, vous avez pour mission d'assurer l'entretien de la voirie et du domaine public. MISSIONS : Entretien et nettoiement des espaces et voies publiques - Entretien et nettoiement du domaine public avec missions de « patrouille », diagnostic des principales dégradations de la voirie et interventions d'urgence - Réparation, enlèvement et pose de mobilier urbains - Exécution des travaux de mise en place des manifestations - Maintenance des outillages et matériels Polyvalence - Petits travaux de maçonnerie - Soutien aux autres services techniques (espaces verts, bâtiment, mécanique) - Participation aux astreintes d'exploitation (rémunération en sus) PROFIL : - Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de la voirie - Diplôme de niveau V : CAP gestion des déchets et propreté urbaine souhaité, - Sens[...]
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
LA VILLE DE SAINT GENIS POUILLY RECRUTE UN AGENT POLYVALENT DES ESPACES VERTS (H/F) Adjoint Technique (cadre C) Par voie statutaire ou à titre contractuel Lieu(x) de travail : Centre Technique Municipal - 136, Rue du Mont Blanc - 01630 SAINT GENIS POUILLY Sous la responsabilité directe du responsable du service espaces verts, vous avez pour mission d'assurer l'entretien des espaces verts de la Commune. MISSIONS : Entretien des espaces verts et des domaines arborés de la Collectivité - Entretien général en fonction des spécificités biologiques et paysagères - Préservation de la qualité du domaine communal - Réalisation de petits travaux liés à l'aménagement des espaces verts - Taille, entretien Maintenance des outillages et matériel - Diagnostic et contrôle des équipements - Utilisation et maintenance courante de l'outillage - Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits Polyvalence - Soutien aux autres services techniques (voirie, bâtiment, mécanique) - Participation aux astreintes et évènements - Relations avec les usagers PROFIL : - Expérience professionnelle souhaitée, - Diplôme de niveau V : CAP ou BEP Travaux paysagers, ou Aménagement[...]
Emploi Négoce - Commerce gros
Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Poste de Chargée de Facturation à pourvoir au sein de la société spécialisée en ventilation, climatisation et traitement de l'air. Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons notre futur collaborateur ou collaboratrice pour relever de nouveaux défis et intégrer le service administratif, petite équipe soudée et conviviale. VOS MISSIONS : En tant que Chargé(e) de Facturation, vous assurerez, accompagné(e) de la Responsable Administrative et Financière, les principales missions suivantes : - Accueil et Secrétariat - Accueillir les clients et les visiteurs - Recevoir les appels téléphoniques entrants - Réceptionner le courrier de la structure et assurer son traitement (enregistrement et diffusion) ; - Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs internes et externes, oralement, par mail ou courrier ; - Préparer les courriers sortants et veiller à leur bonne expédition ; - Facturation - Vérification de la conformité du B.L transmis par le magasin et/ou le service commercial - Etablir les factures clients et les transmettre conformément aux règles légales en vigueur. - Gestion encaissements et/ou décaissements (mise à jour cahier de caisse, enregistrement[...]
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
1ère entreprise mondiale en matière de RSE, certifiée Top employeur en 2024, La Poste a besoin de vous pour être le premier acteur de proximité dans la distribution et la livraison auprès des particuliers et des entreprises. En tant que facteur(trice), vous assurez la distribution du courrier, des colis et la réalisation des nouveaux services de proximité. MISSIONS : * Préparer la tournée de distribution * Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés * Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste. * Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. * Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Vous travaillerez en équipe pendant la préparation de la tournée et en autonomie à l'extérieur de votre établissement. Vous serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone et un véhicule adapté à votre tournée de distribution (vélo, deux-roues motorisé, voiture.). Vos horaires de travail sont fixes du lundi au samedi.[...]
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
CONTEXTE ET SPECIFICITE Vous intervenez au sein d'une association loi 1901 dont les valeurs sont fondées sur l'économie sociale. Le cœur même de notre métier repose sur les valeurs de respect de l'autre, de partage, d'écoute des publics précaires et vulnérables. L'association développe plusieurs activités : Une plateforme téléphonique d'intermédiation auprès de personnes âgées à domicile Un pôle d'évaluation CARSAT/FP/CNRACS Un Centre Ressource RH EMPLOI / FORMATION Vous serez donc chargé(e) du suivi administratif sur la partie accueil téléphonique, du suivi sur le pôle EVALUATION de l'implémentation des dossiers CARSAT, de la planification des tournées, en collaboration avec l'ensemble de l'équipe CQFD et sous la responsabilité de la directrice. Vous travaillerez au quotidien dans un esprit d'équipe, d'échange et de partage avec l'ensemble des salariés de CQFD. PROFIL Niveau BAC à BTS COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE - Bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office à minima) - Bonne présentation - Création d'outil de travail (tableau de bord, rétro planning.) - Capacités de travail en autonomie - Capacité de travail en équipe - Qualité d'écoute -[...]
Emploi Automobile - Moto
Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons une/un assistant(e) administrative(f) et comptable immédiatement pour un temps partiel sur Vitrolles. GESTION COMPTABLE - La Gestion de la comptabilité des fournisseurs et clients (saisie et contrôle des factures, solde, gestion des échéances, garantie de paiement, calcul des frais de déplacements et remboursements professionnels, la DEB, le courrier administratif de l'entreprise, suivi, reporting, qualifier les données clients et fournisseurs dans notre ERP, classement, tableaux de bord analytiques ...) - La suivi des commandes fournisseurs (Relance quotidienne pour la réception rapide des commandes et mises à jour de la base de données). AUTRES COMPETENCES RELATIONNELLES ET PROFESSIONNELLES - Rigueur - Sens de l'organisation - Communication/relationnel - Sens du détail - Réactif/ve - Autonome - Gestion des priorités - Capacité à prendre des initiatives - Maitrise Pack Office/Outils Google - Excel : tableaux de bord - Maitrise EBP Gestion Commerciale NIVEAU DE FORMATION BAC + 2 Assistant(e) comptable BAC + 2 Assistant(e) gestion PME
Emploi Hôtellerie - Camping
Saintes-Maries-de-la-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La SEMIS, société d'économie mixte des Saintes Maries de la Mer, gestionnaire des équipements touristiques de la commune dont 2 Hôtelleries de plein air, 1 port de plaisance, 1 relais culturel avec cinéma, des régies parkings, aire de camping-cars, accès terrasse panoramique de l'Eglise forteresse, recherche pour le camping La Brise de Camargue un poste d'hôte / hôtesse d'accueil pour la période du 20 décembre 2024 au 05 janvier 2025 inclus. L'hôte(sse) d'accueil renseigne et oriente les visiteurs, les clients. Il (elle) incite le public à séjourner sur le camping, l'informe sur les hébergements, le patrimoine touristique, les animations. Il (elle) effectue les réservations ainsi que les facturations des séjours clients. Il (elle) effectue des tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courrier ). Il (elle) contrôle et participe au maintien de la propreté dans le camping. Il (elle) guide et accompagne les clients jusqu'à leurs emplacements. Il/elle est acteur/actrice de la transition écologique et énergétique des activités de la SEMIS et participe aux actions de la société en ce sens. Il/elle est acteur/actrice du développement durable et participe[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
CODA se met en recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes et partager ensemble une aventure humaine et professionnelle riche et rebondissante ! Pour dynamiser notre présence sur notre axe de prédilection Paris-Lyon- Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative RH H/F en Alternance à La Ciotat , avec une prise de poste en CDI au plus vite ! -> Rejoignez le team CODA ! Vos missions à nos côtés : Vous avez pour rôle principal d'assurer la gestion administrative de l'agence et le suivi administratif des dossiers intérimaires. Vous serez en relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/ candidats ainsi que les fonctions supports du Siège . En collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement, vos missions sont: Activités et tâches administratives: - Partie administrative et contractuelle de l'agence: contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations; - Accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires; - Gestion de l'agence: réception,[...]
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Éguilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Entreprise à taille humaine spécialisée dans le Chauffage / Climatisation et Plomberie cherche un(e) SECRETAIRE POLYVALENT(E) H/F en CDI Mission principale : - Standard téléphonique (réponse téléphonique, prise de rdv, gestion des dépannages.) - Etablir les plannings techniciens - Gestion du courrier / E-mail client - Rédaction et suivi des Devis, Factures, Encaissements, Contrats, Relances, Commandes fournisseurs, mise à jour des fiches clients Qualités requises pour le poste : - Organisation, réactivité, autonomie, rigueur et le sens du commercial - Bon relationnel client même si l'on ne reçoit pas de public, diplomatie et dynamisme Une expérience dans le même secteur d'activité serait un plus Poste à pourvoir en CDI à partir du 01/03/2025 avec une possibilité de prise de poste anticipée selon profil 35h/semaine, du lundi au vendredi 08h - 12h / 14h - 17h Salaire Net compris entre 1500 et 1700€ selon expérience
Emploi
Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
MISSIONS DU POSTE : Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des divers partenaires, Gestion des dossiers clients, Secrétariat, organisation planning, classement, traitement du courrier et des colis (poste et transporteur), Mise en place et préparation des salles de réunion, séminaire en fonction des attentes des clients, Gestion des impayés - facturation via logiciel comptable Saisies comptables Organisation et mise en place de la prospection client - actions commerciales Compétences Profil commercial attendu, goût du challenge Comprendre et anticiper les besoins de la clientèle Facilités d'adaptation, ouvert(e) aux changements, Bonne élocution, bonne orthographe, Ponctuel(le), sérieux (se) PROFIL : Formation et expérience BAC + 2 souhaité : le tempérament - la motivation et plus simplement « le bon sens » importent plus que le niveau de formation Maîtrise parfaite de l'outil informatique : word, excel, Expérience commerciale en vente de services à la clientèle et prospection Formation interne assurée par l'employeur Qualités requises Discrétion et confidentialité indispensable pour ce poste Esprit commercial, réactivité, bon sens, Personnalité[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Manpower ST GENIS POUILLY recherche pour un client national et de renommée des Facteurs (H/F). Vous avez le sens relationnel et travailler dehors par tout temps ne vous effraie pas ? En tant que facteur, vous serez en charge de : - Préparer et distribuer l'ensemble du courrier qui vous est confié - Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client, - Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. Possibilités de poste en voiture et également en vélo. Avantages : Tickets restaurant indemnité de collation prime complément familial ... Vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies (smartphones). Vous savez lire, écrire, compter et vous repérer. Vous êtes rigoureux, autonome, ponctuel, et avez une faculté d'adaptation et de mémorisation. Alors n'hésitez pas à nous contacter à l'agence de Saint Genis Pouilly ou déposez votre candidature en ligne. Les plus : Rejoindre MANPOWER, c'est bénéficier de nombreux avantages ! - Une collaboration sur le long terme - 2 Comités d'entreprise (CSE régional et national) - La possibilité de faire fructifier vos indemnités de fin de missions et primes[...]
Emploi Transport
Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre pôle Accueil en entreprise recherche un chargé d'accueil H/F pour l'un de nos sites situé à Marignane. Les missions sont : - Accueil des visiteurs - Création et gestion de badges - Gestion du standard - Gestion des salles de réunions - Gestion du courrier - Réservation de Taxis - Respect du protocole sécurité et sanitaires Contrat : CDI à compter de Janvier 2025 Formation sur site à prévoir en amont fin décembre Horaires (38h/semaine) : - Du Lundi au Jeudi : 08h30 - 12h30 et 13h45 - 17h30 - Vendredi : 08h30 - 12h30 et 13h45 - 16h45 Profil : - Polyvalence et disponibilité - Anglais courant obligatoire - Présentation soignée - Savoir-être - Sourire, courtoisie et sens du service. - Première expérience dans l'accueil ou la relation clientèle appréciée. - Réactivité.
Emploi Administrations - Institutions
Maussane-les-Alpilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
LA COMMUNE DE MAUSSANE LES ALPILLES RECRUTE 7 AGENTS RECENSEURS H/F. Période du recensement: 16 janvier 2025 au 15 février2025 et sessions de formation début janvier 2025. Missions Vous serez chargé-e, sous la responsabilité de la coordonnatrice: -d24e la collecte des formulaires concernant les logements et les personnes à recenser: -du suivi des logements à recenser par adresse et tenir à jour son carnet de tournée; -de rendre compte régulièrement de l'avancement du travail et faire état de situations particulières à la coordonnatrice. Les agents recenseurs devront suivre 2 demi-journées de formation avec une tournée de reconnaissance pour repérer les adresses sur le terrain et informer les habitants. Profil recherché: Les agents recenseurs doivent présenter les qualités suivantes : -Grande disponibilité durant la période indiquée en début d'annonce : la durée de la collecte étant strictement limitée, l'agent recenseur doit contacter l'ensemble des habitants de son secteur dans des délais très courts. Pour cela, il doit être en capacité de se rendre dans toutes les adresses de son secteur à différentes heures de la journée du lundi au samedi notamment en soirée.[...]
Emploi Immobilier
Destrousse, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Notre activité principale est la gestion des Résidences Services Seniors ainsi que la promotion immobilière. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Missions/taches : - Appels de fonds, charges et travaux, - La gestion des demandes et des relations avec les fournisseurs - Traitement et vérification des factures fournisseurs récurrents - Vérification de l'exhaustivité des comptes fournisseurs (étude de relevé de comptes) - Apurement des comptes d'attente en comptabilité - Rapprochements bancaires, - Gestion des relances - Les différentes étapes de la clôture mensuelle - Préparation des situations comptables pour les bilans - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier, la planification des réunions, etc - Aider à la budgétisation et à la gestion des dépenses Exigences : - Bonne maîtrise du français oral et écrit - Connaissance en comptabilité et en gestion administrative - Compétences avancées en bureautique[...]
Emploi Administrations - Institutions
Ventabren, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La Commune de Ventabren recrute un Assistant de gestion administrative H/F au sein de sa Direction des Services Techniques, chargé de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, de suivre et gérer les dossiers administratifs, et d'accueillir, orienter et renseigner le public. Activités : Accueil physique et téléphonique du public Traitement et suivi des demandes des administrés Prise en charge administrative des signalements de sinistres Gestion des livraisons et des bons de commande Rédaction des comptes rendus de réunions Prise de rendez-vous et gestion d'agenda Traitement des dossiers et saisie de documents Réalisation de petits achats Suivi des dépenses énergétiques Gestion des clefs des bâtiments Gestion du courrier Gestion de l'information, classement et archivage de documents Compétences : Maîtrise les procédures administratives Maîtrise des outils informatiques Maîtrise des techniques de traitement de l'information Solides connaissances des règles de la communication écrite Rigoureux et organisation Priorisation des tâches Sens du travail d'équipe Sens du contact et de la courtoisie Savoir rendre compte Discrétion Formation[...]
Emploi
Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Pour compléter notre de 3 praticiens et de 3 assistantes, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) Vous travaillerez du lundi au jeudi journée 09h00 à 12h00 -- 14h00 à 19h00 et vendredi matin de 09h00 à 12h00. Vous effectuerez les tâches suivantes : - Prise de rendez-vous - Accueil physique et téléphonique des patients - Création de dossiers - Traitement du courrier - Suivi des dossiers
Emploi Hôpitaux - Médecine
Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Poste de secrétariat médical 24 heures en CDI. Centre de rhumatologie avec 3 docteurs sur Aubagne centre avec arrivée très prochaine d'un nouveau médecin Prise de rendez vous, accueil patient, formalité administrative, frappe compte rendu et courrier. Agenda et logiciel médical Doctolib
Emploi Finance de marché
Prévessin-Moëns, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Groupe Holding FSB société de service et de gestion immobilière implantée sur Prevessin recherche: Un(e) secrétaire administratif(ve) bilingue avec comme mission: - Standard téléphonique - Courriers - Assistance en gestion de planning des service à la personne (formation assurée) - petite comptabilité (rapprochement bancaire, facture...) Maitrise Excel et Word avec si possible des notions de comptabilité et logiciel Quadratus (formation assurée) Horaire 9h-12h/14h-18h Poste à pourvoir début 2025 Conditions d'exercice : Horaires normaux Expérience : Expérience exigée de 3 An(s) Langue : Anglais Correct Souhaité Effectif de l'entreprise : 5 à 25 salariés Secteur d'activité : gestion de fonds Compétence(s) du poste Classer des documents Gestion administrative du courrier Mettre à jour un dossier, une base de données Planifier des rendez-vous Qualité(s) professionnelle(s) Être à l'écoute, faire preuve d'empathie Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Salaire indicatif : Mensuel brut de 2980.00 Euros 13ème mois versé après 1 année de travail
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
ACASS, agence de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans la Maintenance Multi technique des bâtiments tertiaires, un(e) Agent d'Accueil H/F dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois renouvelable. Poste basé à Rousset. Vous devrez assurer, en relation avec les différents services internes de l'entreprise, les tâches ci-après : - Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs - Prendre les messages et effectuer des recherches d'information - Effectuer des réservations en fonction des demandes - Traiter les appels téléphoniques entrants, transmettre les messages aux interlocuteurs concernés et effectuer des appels sortants sur demande, - Assurer la réception, la diffusion et l'expédition du courrier de la structure. - Déverrouiller l'ascenseur durant les heures de travail Profil recherché De formation BAC à BAC+2 BTS NRC, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Autonome, organisé et réactif, vous avez un bon relationnel. Votre capacité à travailler en équipe et votre capacité d'adaptation faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.
Emploi Transport
Rove, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons un(e) secrétaire bilingue, ayant une grande polyvalence. Vos missions: recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails gérer les appels téléphoniques gérer et organiser l'agenda assurer le classement et l'archivage des dossiers assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus... Les missions seront aussi bien en français que en anglais ou arabe littéraire.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Peynier, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans ce cadre, vos missions consisteront à : Accueillir, informer et orienter les visiteurs à l'espace de réception ou au standard téléphonique. Garantir la sécurité du site en s'assurant que les visiteurs ne circulent pas sans rendez-vous. Enregistrer les visiteurs et leur remettre : un badge en carton, un bade d'accès et des chaussures de sécurité. Gérer le courrier (collecte, distribution, affranchissement.). Préparer la pochette du livret accueil et des nouvelles recrues (réassort des documents et fournitures). Saisir les données administratives du personnel et classer les fiches d'accueil (adresse, droits d'alerte.). Préparer et réserver les salles de réunion. Réserver des restaurants, plateaux-repas, viennoiseries, taxi et assurer le suivi de la facturation Mettre à jour mensuellement les documents relatifs à l'absentéisme, aux heures supplémentaires et aux entretiens intérimaires. Participer à l'intégration du SIRH (nettoyage des bases de données). Numériser les factures sous Kofax, vérifier et classer les documents. Gérer les fournitures de bureau, les consommables des salles de réunion et cartouches d'imprimantes (suivi des stocks, distribution,[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
CODA se met en recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes et partager ensemble une aventure humaine et professionnelle riche et rebondissante ! Pour dynamiser notre présence sur notre axe de prédilection Paris-Lyon- Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative RH H/F en CDI à Marignane, avec une prise de poste en CDI au plus vite ! -> Rejoignez le team CODA ! Vos missions à nos côtés : Vous avez pour rôle principal d'assurer la gestion administrative de l'agence et le suivi administratif des dossiers intérimaires. Vous serez en relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/ candidats ainsi que les fonctions supports du Siège . En collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement, vos missions sont: Activités et tâches administratives: - Partie administrative et contractuelle de l'agence: contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations; - Accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires; - Gestion de l'agence: réception, tri[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
CODA se met en recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes et partager ensemble une aventure humaine et professionnelle riche et rebondissante ! Pour dynamiser notre présence sur notre axe de prédilection Paris-Lyon- Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative RH H/F en Alternance à La Ciotat , avec une prise de poste en CDI au plus vite ! -> Rejoignez le team CODA ! Vos missions à nos côtés : Vous avez pour rôle principal d'assurer la gestion administrative de l'agence et le suivi administratif des dossiers intérimaires. Vous serez en relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/ candidats ainsi que les fonctions supports du Siège . En collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement, vos missions sont: Activités et tâches administratives: - Partie administrative et contractuelle de l'agence: contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations; - Accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires; - Gestion de l'agence: réception,[...]
Emploi Immobilier
Mallemort, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous intégrez l'équipe et participez à la vie de l'agence. Au quotidien, vous êtes l'interlocuteur/l'interlocutrice privilégié(e) de vos propriétaires bailleurs.. Vous êtes également au contact permanent de leurs locataires, que vous accompagnez pendant toute la durée de leur occupation des lieux. Les missions : - Accueil et réception du public - Réception des appels téléphoniques - Traitement du courrier (envoi, réception) - Gestion de la comptabilité locative Poste à pourvoir début Janvier 2025
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-André-de-Corcy, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Vous aurez pour missions sur ce poste : - La saisir et remettre en banque l'ensemble des chèques des sociétés du Groupe BERNARD. - Créer les fiches clients et assurer le suivi des mises à jour - Suivre et gérer les relances clients afin de diminuer l'encours - L'enregistrement et lettrage des paiements - Assurer l'accueil téléphonique des clients et répondre à leurs questions liées à l'encours - Diverses missions administratives Pour se poste nous recherchons une personne autonome et investit dans son travail, Le candidat devra avoir une bonne de la comptabilité client, une bonne maitre des techniques de relances clients (téléphone, courrier, mail) et enfin des compétences sur Excel. Les horaire de se poste seront du lundi au vendredi en horaire de journée
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
En tant qu'Opérateur Technique, vous travaillerez sous la responsabilité fonctionnelle et opérationnelle de votre manager. Votre rôle consistera à assurer le bon déroulement des opérations de traitement et de distribution de documents et colis, en soutien d'une équipe établie. Vos missions incluent : - Gestion des sacoches de transport : tri, enregistrement, et distribution dans des casiers identifiés. - Traitement des plis et courriers internes/postaux : tri des plis, colis, et diffusion dans les casiers désignés. - Gestion des objets sensibles : analyse, enregistrement, et suivi informatique (flashage) des objets entrants et sortants. - Tournées pédestres : réalisation de collectes de courriers et distribution dans plusieurs bâtiments, avec déplacements dans les étages. Informations complémentaires Port de charges : entre 5 et 15 kg. Tenue vestimentaire : chaussures fermées obligatoires ; tenue sobre et confortable exigée pour répondre aux normes de notre client. Aptitude Horaire* Le poste est à temps partiel, avec une base de 25 heures hebdomadaires réparties à raison de 5 heures par jour, sur la plage horaire de 7h à 12h, du lundi au vendredi. Le respect de[...]
Emploi Enseignement - Formation
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le/La secrétaire administratif (ve) accueille physiquement et téléphoniquement les publics sollicitant les services de l'organisme. Il/Elle réalise des travaux de dactylographie à la demande de la direction et assure le traitement administratif ainsi que le suivi des dossiers relatifs aux parcours des personnes accueillies en formation à EANIS (Région, France Travail, Organismes de prise en charge des formations...). Le/La secrétaire est également responsable des tâches administratives quotidiennes : gestion du courrier, classement, archivage, commandes de fournitures, etc.. MISSIONS Accueil et Communication : - Accueillir physiquement les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Recevoir, filtrer et orienter les messages électroniques. - Organiser et maintenir l'espace d'accueil et de bureautique. - Réaliser et micro-éditer des documents de communication. Dactylographie : - Frapper, mettre en page et éditer des documents. Organisation : - Éditer des listes de stagiaires. - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers. - Éditer et afficher les plannings. - Archiver les dossiers classés. - Commander des fournitures de[...]
Emploi Art - Culture - Loisirs
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'agent de bureau/agent administratif assure le secrétariat, le suivi administratif et l'archivage des dossiers. Il/elle veille à la circulation de l'information, est en charge d'activités d'accueil ainsi que des tâches administratives d'appui et de contrôle, de comptabilité, de paye et de gestion des comptes clients. Par ailleurs, il/elle assure le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. Il/elle est responsable de la fiabilité de son travail, et contribue à l'image de marque de l'entreprise, en interne comme à l'externe. Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données. Rédiger, sur consignes, des écrits courants. Rechercher, restituer des informations. Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation. Orienter, renseigner le visiteur à l'accueil. Emettre et recevoir les appels téléphoniques. Enregistrer, diffuser, expédier le courrier. Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs. Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement ou numériquement des documents. Gerer la communication et les réseaux sociaux ANGLAIS et ARMÉNIEN[...]
Fête, Foire - Salon, Vie associative
Aix-en-Provence 13090
Du 25/11/2024 au 07/02/2025
Bulletins disponibles auprès des santonniers sur la foire aux santons puis à renvoyer au siège social de l’association soit par courrier, soit par e-mail : bernard.hugues3@wanadoo.fr avant le 31 décembre 2024. Visites des crèches du 9 janvier au 2 février et remise des prix le 7 février 2025 de 18h à 20h.
Emploi Négoce - Commerce gros
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Société spécialisée dans le commerce alimentaire, Nous sommes à la recherche d'un assistant comptable et administratif afin d'assurer la comptabilité quotidienne de l'entreprise. En effet, parmi nous, vous serez en charge : - Enregistrer les opérations comptables - suivre le traitement des factures clients et fournisseurs - Etablir un rapprochement bancaire et le lettrage - Gestion du courrier - Traitement des mails - Suivi échéancier règlements fournisseurs - Suivi des règlements clients Si, vous êtes titulaire d'un Bac + 2, vous avez une expérience professionnelle supérieure à 2 ans dans le domaine de la comptabilité d'entreprise ou en cabinet d'expertise comptable et que de plus, vous êtes organisé dans la tenue des dossiers, vous maitrisez l'outil informatique et plus précisément les logiciels de comptabilité (CEGID QUADRA COMPTA serait un atout), n'hésitez pas à postuler.
Emploi Immobilier
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
1. Type de contrat : CDI à temps plein au sein de notre Groupe Immobilier 2. Détail du Poste : - Gestion locative longue (Avis échéance, quittancement, réddition des charges, visites locaux, constitution des dossiers locataires, étude des dossiers locataires, suivi des locataires, suivi des menus travaux, suivi des sinistres auprès des assurances.), - Gestion courte durée (conciergerie) auprès des plateformes Airb&b, Booking, Abritel avec gestion de la logistique (gestion du nettoyage des locaux, gestion des demandes des locataires passants, gestion des interventions techniques.) - Développement de la conciergerie, - Gestion administrative (courrier entrant, classement, appels aux organismes sociaux et fiscaux, de l'opérationnel / bureaux) 3. Le Candidat : Une personne avec 3 ans d'expérience absolument dans ces 4 activités
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous aurez pour missions principales : Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Saisie des courriers médicaux Application des normes de qualité du service Gestion des appels des médecins Gérer les factures et le courrier Prendre en charge la gestion administrative Profil Connaissance des termes médicaux Bon niveau orthographique et grammatical Maitrise de l'outil informatique et bureautique capacité à travailler en équipe Formation et expérience dans le domaine médical souhaitées. Titulaire d'un titre professionnel ou d'un diplôme de Secrétaire Médicale souhaitée Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome. Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Et si votre compétence faisait la différence ? Ouvert(e), accueillant(e), inclusive, nos opportunités s'adressent aux professionnels de tous horizons. Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et à mettre[...]
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans une Résidence Services Seniors de standing située au cœur d'Aix en Provence, vous prenez en charge le poste d'accueil : 1) Relation avec les résidents : sécurité (alarme santé,...), diffusion des menus et réservations restaurant, suivi animations (affichage, inscriptions, facturation), gestion des encaissements des comptes restaurants 2) Gestion des flux physiques (accès résidence) et téléphoniques (appels entrants) 3) Distribution du courrier 4) Réception et check out des 2 chambres d'hôtes. 5) Tenue du bar : service café et petits déjeuners Votre sens du service, du relationnel et de l'écoute vous caractérisent et vous avez un excellent niveau d'expression écrite et orale. Vous appréciez de travailler en équipe et vous êtes à l'aise avec l'utilisation basique d'un ordinateur. Pour ce poste vous êtes autonome, pragmatique et faites preuve de bon sens et de polyvalence. Vous travaillez du lundi au dimanche entre 24 et 32 heures par semaine : - soit le matin de 6h50 à 15h20 avec 30 mn de pause - soit l'après midi de 12h40 à 21h10 avec 30 mn de pause Alternance matin et après midi selon planning. CDI à partir de mi janvier. Rémunération SMIC horaire brut. Avantage en[...]
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Ayant à cœur d'agir d'aujourd'hui pour construire un avenir meilleur, Protectim Security Group souhaite renforcer sa volonté de générer un impact positif sur la société : évoluer ensemble pour répondre aux enjeux de développement durable, bâtir un monde plus responsable et égalitaire, et contribuer à l'émergence d'une coopération mondiale renforcée pour la paix, la justice et l'inclusion. Nous recherchons un (e) ASSISTANT(E) D'AGENCE (H/F) pour notre agence située à Marseille (les Docks) Votre rigueur, votre capacité d'adaptation, votre bon relationnel et votre envie d'apprendre vous permettront de réussir sur ce poste. Nous vous offrons la possibilité d'intégrer un environnement de travail valorisant au sein d'un groupe en pleine croissance. Rattaché(e) au Directeur d'agence,, vous aurez pour missions de : Organiser le travail administratif et favoriser la communication en interne et vis-à-vis des autres entités Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques et courriels Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus, ... Préparer les dossiers nécessaires aux réunions Gérer le courrier[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Secrétaire dans un cabinet d'avocat , vos principales missions : - répondre au téléphone , aux mails , - recevoir les clients , - dactylographie sur Word / Windows 11 avec dictaphone , - frappe d'actes , courriers , documents , classement dossiers , archivage , postage courrier , bonne orthographe indispensable . Vous travaillerez selon les conditions suivantes : les Lundi , Mardi , Mercredi matin , Jeudi , Vendredi
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Intitulé exact du poste à pourvoir : Secrétaire - Administratif. Présentation de la société : BGE Provence Alpes Méditerranée, dont le siège est situé à Marseille, intervient sur les départements des Bouches-du-Rhône, du Var, des Alpes de Haute Provence, des Hautes Alpes et du Vaucluse. Ses activités principales sont l'accueil, l'accompagnement et le suivi de porteurs de projets de créations ou de reprises d'entreprises (TPE), la formation, le montage et conduite de projets d'économie solidaire et de développement durable. Actuellement composée de 54 salariés, elle recrute un(e) Secrétaire - Administratif en CDI à Marseille. Contexte de la mission : Vous évoluerez au sein du pôle administratif. Détails des missions : En collaboration avec l'équipe du Pôle Administratif, vous aurez pour missions : - Elaboration et frappe de courrier convocation simple, - Gestion de tableaux Excel, - Rédaction et mise en forme de documents (très bonne utilisation d'Excel et Word), - Organisation et planification d'ateliers, - Coordination de tâches administratives, - Planification de RDV, - Divers travaux administratifs. Compétences recherchées : Vous êtes dynamique et organisé(e). Vous[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
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Les missions du poste Attaché au Directeur de Région, au Directeur d'Opérations ou au Directeur de Projets (Senior), l'Assistant de Projets fournit un appui à l'ensemble de l'équipe projets sur la gestion tout au long des projets, notamment en coordonnant l'information entre les différents acteurs et en contribuant à l'optimisation de la gestion du projet. Il peut également être amené à assurer des missions complémentaires comme la gestion de l'agence. Gestion administrative et relais d'information : Organiser des réunions ou conférences téléphoniques avec les différents intervenants du projet et le cas échéant, organiser les voyages de l'équipe interne Assurer l'interface et la transmission des informations (mails, courriers, téléphone) entre les différents interlocuteurs / services Mettre en place et suivre un plan de classement et d'archivage des documents de l'agence (informatique et papier si nécessaire) Gérer l'ouverture et le suivi des affaires sur les différents outils techniques du groupe (Sell & Sign, Pluton, SWAP, KALITI...) Gestion de la phase commerciale et études : Mettre en forme les propositions commerciales avec les moyens techniques du groupe (Jack[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre centre de pneumologie composé de 2 pneumologues 2 infirmières et 1 secrétaire, à Aix les Milles Nos missions : Améliorer la qualité de soin des patients par une prise en charge pluridisciplinaire et des actions de prévention. Notre projet : Créer un centre respiratoire engagé intégratif avec la collaboration de professionnels médicaux, paramédicaux et intégratifs (ostéopathe, orthophoniste, sophrologue, yogathérapeute). Missions principales: - Travail en équipe avec la secrétaire déjà en poste et l'équipe infirmière - Accueil patient - Utilisation du logiciel Doctolib agenda et métier. - Facturation, encaissement et gestion des rejets de la sécurité sociale - Gestion des appels entrant (prise de rdv, demande administrative, etc) - Pas de frappe de courrier (dictée numérique gérée par les médecins) - Gestion de stock des consommables utilisés - Coordination de soins Horaires: 8h30-17h45, travail en 4 jours par semaine (horaires fixes, pas de weekend), 5 semaines de congés payés
Emploi Transport
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre pôle Accueil en entreprise recherche un chargé d'accueil H/F pour l'un de nos sites situé dans le 2e arrondissement de Marseille. Les missions sont : - Accueil des visiteurs - Création et gestion de badges - Gestion du courrier/colis Contrat : CDI à compter du 2 Janvier 2025 Horaires : Du Lundi au Vendredi : 12h00 - 17h30 Anglais Bilingue ou très bon niveau exigé Profil : - Polyvalence et disponibilité - Anglais courant obligatoire - Présentation soignée - Savoir-être - Sourire, courtoisie et sens du service. - Première expérience dans l'accueil ou la relation clientèle appréciée. - Réactivité.
Emploi Transport
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre pôle Accueil en entreprise recherche un chargé d'accueil H/F pour l'un de nos sites situé dans le 2e arrondissement de Marseille. Les missions sont : - Accueil des visiteurs - Création et gestion de badges - Gestion du courrier/colis Contrat : CDI à compter du 2 Janvier 2025 Horaires : Du Lundi au Vendredi : 07h30 - 12h30 Anglais Bilingue ou très bon niveau exigé Profil : - Polyvalence et disponibilité - Anglais courant obligatoire - Présentation soignée - Savoir-être - Sourire, courtoisie et sens du service. - Première expérience dans l'accueil ou la relation clientèle appréciée. - Réactivité.
Emploi Immobilier
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Nous recherchons un(e) secrétaire en gestion immobilière dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de l'assistance administrative et de la gestion des dossiers au sein de notre agence. Missions principales: Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques Rédaction et suivi des contrats de location Gestion du courrier entrant et sortant Quittancement Prélèvement Suivi des impayés et contentieux(protocole, huissier, avocat) CAF Asseris/ Cherloc Gestion des assurances Décompte de charges locatives Dossier départ locataire Demande et suivi de travaux Maitrise d'un logiciel des gestion (ICS). Vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire? Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(euse), appliqué(e) avec une réelle aisance relationnelle et vous aimez évoluer au sein d'une entreprise familiale et dynamique? N'attendez pas, faites nous parvenir votre candidature.
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Relais de la secrétaire (courrier, téléphone, mails, classement et archivage, Inventaires, procédures) - Suivi administratif des ressources humaines (dossiers et registre du personnel, congés, arrêts, synthèse analytique des tableaux horaires, relations avec le cabinet comptable, mise en forme des contrats de travail, Plan de formation, Relations avec les organismes institutionnels). - Gestion administrative des projets (dossiers de financements, Préparation logistique, Suivi des petits partenariats) - Participation ponctuelle à la vie associative et préparation logistique des évènements associatifs. 28 heures hebdomadaires, sous l'autorité et la responsabilité des administrateurs responsables du Pôle RH ainsi que du Président, poste évolutif. Poste en présentiel, sous tutorat de la secrétaire. Rémunération : Groupe D, coefficient 305 de la Convention Collective ECLAT, soit 1694 € brut / mois pour 28 heures.
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions principales : Accueil physique et téléphonique, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs. Connaître et mettre en application les techniques nécessaires à la collecte, la production, le traitement et la diffusion de l'information. Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports) - Assister aux AG, concevoir des CR et outils d'aide à la décision. Concevoir des procédures de classement/ archivage et pratiquer la Gestion Electronique Documentaire - Maîtrise suite bureautique Office 365, Teams. Organiser et planifier les activités de la Direction pour l'assister dans ses activités quotidiennes. Moyens généraux : Gestion du courrier : réception, dispatching, affranchissement, dépôt à la Poste - Suivi des visites techniques et des dossiers d'assurance véhicules - Commandes de fournitures de bureau et de produits d'entretien. RH : Suivi et gestion du plan de développement des compétences- Relais avec l'OPCO- Suivi et gestion des absences, AT, congés des salariés- Suivi et gestion des adhésions, portabilité de la mutuelle d'entreprise en lien avec la comptabilité- Suivi des visites médicales des salariés- Suivi[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix Les Milles, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'une mission intérimaire, avec possibilité d'embauche en CDI, à pourvoir au plus vite. Au sein d'un groupe tourné à l'international et spécialisé dans les solutions d'ingénierie et de travaux, vous aurez à organiser et planifier les formations et les évaluations des salariés. Vous aurez pour missions : - La gestion de l'accueil téléphonique du service et le courrier - La gestion courante du service : secrétariat, photocopies, scan de documents, classement et archivage - La gestion et la constitution des dossiers de formations - La planification et l'organisation des sessions de formation Titulaire d'une formation Bac+2/3 dans le domaine RH ou Gestion Administrative, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste dans le domaine RH, idéalement sur un service formation. Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment Excel. Il est nécessaire de maitriser également les outils collaboratifs tels que Team ou SharePoint. Rigueur, autonomie, sens du service et goût du travail en équipe seront les atouts nécessaires[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous cherchez un poste de SECRETAIRE MEDICALE / ASSISTANT(E) MEDICAL(E) dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux, des opportunités d'évolution professionnelle et la possibilité de devenir un acteur de la prise en charge des patients ? Alors cette offre est faite pour vous ! Service HEMATOLOGIE L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille 9ème, en nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants : - Un restaurant d'entreprise, des espaces cafétéria, des parkings à vélo/véhicule ou des aides au transport (Abonnement RTM à 60%); - Une mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur (65%) ; - Intéressement collectif et abondement à un Plan d'Epargne d'Entreprise ; - Une Politique et challenges RSE ; - Un comité d'entreprise qui propose beaucoup d'offres ; - Un programme d'animations sportives, culturelles et de bien-être à l'attention des salariés ; - Un accompagnement dans votre intégration et votre évolution professionnelle ; - Une organisation de travail aménageable - Une institution fortement engagée pour l'égalité professionnelle Femme / Homme MISSIONS - Vous[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous cherchez un poste de SECRETAIRE MEDICALE / ASSISTANT(E) MEDICAL(E) dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux, des opportunités d'évolution professionnelle et la possibilité de devenir un acteur de la prise en charge des patients ? Alors cette offre est faite pour vous ! Service : MANAGEMENT DU SPORT L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille 9ème, en nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants : - Un restaurant d'entreprise, des espaces cafétéria, des parkings à vélo/véhicule ou des aides au transport (Abonnement RTM à 60%); - Une mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur (65%) ; - Intéressement collectif et abondement à un Plan d'Epargne d'Entreprise ; - Une Politique et challenges RSE ; - Un comité d'entreprise qui propose beaucoup d'offres ; - Un programme d'animations sportives, culturelles et de bien-être à l'attention des salariés ; - Un accompagnement dans votre intégration et votre évolution professionnelle ; - Une organisation de travail aménageable - Une institution fortement engagée pour l'égalité professionnelle Femme / Homme MISSIONS -[...]
Emploi Enseignement - Formation
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Au sein du RESEAU ECCOLY, groupement de 5 établissements d'enseignement scolaire catholiques privés sous contrat avec l'Etat, créé en 2000, nous recherchons un(e) Secrétaire d'Accueil en CDI à temps partiel. Sous l'autorité hiérarchique du Chef d'Etablissement et de l'Assistante de Direction, vous ferez partie du Service Administratif. Vos missions seront les suivantes : - Participer au secrétariat de l'établissement (gestion du courrier, tâches administratives, participation à la gestion des dossiers d'inscription et de bourse, archivage, saisies informatiques diverses) ; - Participer au fonctionnement de l'accueil (accueil physique et téléphonique, contrôle des identités, vidéosurveillance, filtrage des appels, informations aux interlocuteurs, réception des livraisons, gestion des fournitures) - Aide à la gestion des contrats de prêts et de location des locaux - Autres tâches administratives ponctuelles liées aux missions, Vous disposez des qualités suivantes : - Professionnalisme : ponctualité, secret professionnel, discrétion, honnêteté, rigueur, réactivité, méthodologie, respect, capacité d'adaptation ; - Sens du collectif et du travail en équipe, et en relation[...]