Assistant(e) administratif(ve) et comptable

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
La Fondation Saint-John Perse, organisme reconnu d'utilité public a pour mission de diffuser l'œuvre du poète-diplomate, prix Nobel de littérature en 1960, conserver ses archives, mais aussi de promouvoir la poésie contemporaine par le biais d'actions culturelles comme des expositions, des rencontres littéraires, des conférences.

Contexte du poste :
Au sein d'une petite équipe de 3 personnes, vous évoluez en collaboration constante avec la directrice et le documentaliste.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
Missions
- Gestion administrative et financière de la fondation.
- Saisie écritures comptables
- Relation étroite avec le trésorier, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.

Activités principales
Gestion administrative
- Accueil (téléphonique et physique) et information des visiteurs
- Traitement des mails et du courrier
- Planification et programmation de manifestations culturelles (contact avec les auteurs invités, réservation hébergement, transport, rémunération, restaurant, .)
- Gestion et suivi des dossiers de subventions
- Préparation des conseils d'administration
- Gestion des stocks (cahiers et catalogues)
- Rapport d'activités

Gestion financière
- Saisie des écritures comptables
- Rapprochements bancaires
- Facturation
- Montage et suivi du budget annuel et des budgets manifestations
- Suivi financier des dossiers de subvention
- Rapport financier
- Travail en relation étroite avec le cabinet comptable et commissaire aux comptes

Activités culturelles
- Accueil des artistes/auteurs
- Présence obligatoire lors des journées ou soirées de rencontres
- Aide au montage et démontage d'expositions
- Approvisionnement, tenue et mise en place de cocktails pour les vernissages

Positionnement hiérarchique
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice.
Sujétions particulières :
La programmation culturelle très riche de la Fondation nécessite une présence et une certaine polyvalence lors des journées et/ou soirées (accueil des invités, préparation des salles de rencontres, préparation de cocktails, montage/démontage d'expositions, .).


COMPETENCES REQUISES :
Connaissances et savoirs :
Issu(e) de préférence d'une formation de comptabilité (BTS, DUT, BAC PRO), vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste équivalent.
La connaissance du milieu associatif est un plus.

Savoir-faire :
- Maîtrise parfaite de la communication orale et écrite
- Connaissance de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion (comptabilité)
- Posséder une bonne maîtrise des outils de bureautique (Word/Excel et de l'outil comptable dédié (Quadratus)
- Savoir situer son action dans celle du contexte général et de sa hiérarchie
- Connaissance du milieu associatif

Savoir-être :
- Capacité d'organisation et d'autonomie
- Aptitude au travail en équipe
- Dynamisme et polyvalence
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- Aptitudes relationnelles avec des interlocuteurs variés

Horaires : Du mardi au vendredi 9h-18h. Un samedi sur deux 14h-18h
Rémunération : 1 500€ net + prime de fin d'année
Date de prise de poste estimé : 1er mai 2025

Votre dossier de candidature devra comporter CV, lettre de motivation