informations générales
Châteauneuf-les-Martigues
Sous la supervision directe de l'assistante de direction
- Travaille en collaboration avec le chargé d'affaires, le technico-commercial et les superviseurs de travaux
- Tient le standard
- Réalise des tâches Administratives
o Réception du courrier
o Classement et archivage
- Tient à jour les fichiers Clients
- Tient à jour les fichiers Fournisseurs et Sous-traitants
- Relance sur les pièces administratives des Sous-traitants
- Gestion des appels d'offres :
o Création du numéro de dossier
o Enregistrement dans le tableau de suivi des affaires (Pending Job follow up + Shutdown Calendar)
o Envoi des consultations aux différents fournisseurs et Sous-traitants en fonction de l'activité
o Relance des fournisseurs et sous-traitants
o Réception des offres fournisseurs et sous-traitants
o Archivage et suivi des mails techniques
- Préparation et suivi des dossiers clients :
o Elaboration du dossier papier
o Archivage et suivi des mails
o Aide aux montages des lettres de crédits
- Réalise les consultations auprès des transporteurs
- Assistance lors des Propositions commerciales
o Rédaction (Français/Anglais)
o Envoi au Client (email + courrier)
- Suivi des dossiers de transport à l'export
- Réalise les formalités douanières
- Saisie et suivi de la facturation
- Réalise un bilan financier des Affaires en collaboration avec le directeur
- Participe au suivi du Mase
- Respecte la charte RGPD
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- Tient le standard
- Réalise des tâches Administratives
o Réception du courrier
o Classement et archivage
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- Tient à jour les fichiers Fournisseurs et Sous-traitants
- Relance sur les pièces administratives des Sous-traitants
- Gestion des appels d'offres :
o Création du numéro de dossier
o Enregistrement dans le tableau de suivi des affaires (Pending Job follow up + Shutdown Calendar)
o Envoi des consultations aux différents fournisseurs et Sous-traitants en fonction de l'activité
o Relance des fournisseurs et sous-traitants
o Réception des offres fournisseurs et sous-traitants
o Archivage et suivi des mails techniques
- Préparation et suivi des dossiers clients :
o Elaboration du dossier papier
o Archivage et suivi des mails
o Aide aux montages des lettres de crédits
- Réalise les consultations auprès des transporteurs
- Assistance lors des Propositions commerciales
o Rédaction (Français/Anglais)
o Envoi au Client (email + courrier)
- Suivi des dossiers de transport à l'export
- Réalise les formalités douanières
- Saisie et suivi de la facturation
- Réalise un bilan financier des Affaires en collaboration avec le directeur
- Participe au suivi du Mase
- Respecte la charte RGPD
