
Secrétaire
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Remèze, 72, Ardèche, Pays de la Loire
Missions principales: Le/la secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la mairie. Il/elle est souvent l'interlocutaur.trice principal.e des administrés et un appui indispensable au maire. Accueil et relation avec le public: * Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement,par téléphone ou par mail) * Fournir des informations sur les démarches administratives et accomapgner les usagers. Gestion administrative: * Rédiger et suivre les courriers, arrêtés municipaux, délibérations et décisions du maire * Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils municipaux * Tenir à jour les registres obligatoires (état civil, délibérations, arrêtés....) * Suivre les dossiers administratifs, juridiques et réglementaires. Gestion financière et comptable: * Participer à la gestion du budget, suivre les engagements de dépenses et recettes, mandatements * Gérer les opérations comptables (exécution budgétaire, régies, titres de recettes...) * Suivi des subventions et des machés publics (selon la taille de la commune) Ressources humaines: * Elaboration des paies, gestion des absences et congés, déclaration des charges sociales * Suivi administratif[...]