informations générales
Faye-sur-Ardin
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions/conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
3 - Préparer, mettre en forme e suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions
5 - Gérer la comptabilité
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie)
7 - Animer les équipes et organiser les services
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
9 - Gérer les services communaux existants (salles, cantine)
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
SAVOIR :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction publique Territoriale et les règles d'état Civil et d'urbanisme
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et des actes d'état civil ;
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacité managériales,
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Grades: Rédacteur-adjoint administratif de 1 classe-adjoint administratif de 2 classe
Vous devez impérativement avoir suivi la formation de secrétaire de mairie pour postuler.
CONTACT ET MODALITES DE CANDIDATURE
Fournir CV et lettre de motivation. Attention, toute candidature incomplète sera refusée.
Vous serez formée en binôme à votre prise de poste.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions/conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
3 - Préparer, mettre en forme e suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions
5 - Gérer la comptabilité
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie)
7 - Animer les équipes et organiser les services
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
9 - Gérer les services communaux existants (salles, cantine)
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
SAVOIR :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction publique Territoriale et les règles d'état Civil et d'urbanisme
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et des actes d'état civil ;
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacité managériales,
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Grades: Rédacteur-adjoint administratif de 1 classe-adjoint administratif de 2 classe
Vous devez impérativement avoir suivi la formation de secrétaire de mairie pour postuler.
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Vous serez formée en binôme à votre prise de poste.
