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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDIFLEX recrute pour un de ses client, un(e) assistant(e) administratif(ive) / gestion comptabilité en CDI. Votre mission : Dans le cadre de notre activité assistance technique et sous la supervision de la responsable administrative & comptabilité, vous aurez les tâches suivantes à accomplir en équipe pluridisciplinaire : - Gestion des déplacements des techniciens (réservation billets de train, avion, hôtels, visa) - Edition des factures et suivi du process de recouvrement (gestion des frais professionnels, suivi des paiements, relances, gestion des litiges et non conformités) - Gestion du courrier, mise en forme de documents, archivage - Gestion des fournisseurs (factures, règlements) - Lien avec l'expert-comptable et les institutions bancaires (rapprochement bancaire, justificatifs, remise du lot comptable mensuel) - S'assurer de la satisfaction des clients et des techniciens en intervention, mesurer la qualité des prestations, mettre en oeuvre des actions correctrices ou préventives en lien avec les chargés d'affaires - Suivi de l'activité, saisie de tableaux de bords, analyse des résultats financiers en lien avec la responsable administrative - Participation aux actions[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenez assistant.e gestionnaire locatif et comptabilité (H/F) chez GEST'IN GEST'IN est une entreprise spécialisée dans la gestion locative, reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients. En tant que nourrice en gestion, nous offrons un service complet externalisé pour des professionnels de l'immobilier situés partout en France. Notre mission est de permettre à ces professionnels de développer leur activité commerciale tout en garantissant une expérience locative sereine pour leurs propriétaires et locataires. Nous appelons nos clients, nos partenaires. Nous faisons équipe avec eux, nous permettant de créer une véritable relation de confiance, leur apportant une grande satisfaction. GEST'IN est une société basée à Montbonnot-Saint-Martin (38), dans des locaux récents et spacieux. Fondée en 2006, l'entreprise cherche à élargir son équipe pour continuer son expansion et répondre à la demande croissante de son secteur. Faites partie de l'aventure ! En remplacement de notre collègue qui part en congé maternité, l'équipe recherche pour un CDD de 5 mois et demi : un.e assistant.e gestionnaire locatif et comptabilité (H/F) qui sera l'interlocuteur.trice[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versoud, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un des nos client spécialisé dans l'aménagement d'extérieures on cherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE Vos missions principales se répartiront autour de 3 axes : La Comptabilité Fournisseur : - Traitement des factures fournisseurs - Suivi des règlements fournisseurs - Clôture de fin de mois La Comptabilité Client: - En charge de la comptabilité client entretien (création client, chantier, facturation, mise à jour des commande, suivi de dossier, révision, ...) - Interaction avec le conducteur de travaux entretien - Gestion et suivi des impayés + relances Intendance agence : - Gestion du courrier et du standard - Gestion des véhicules (Total/ télépéage) et parc matériel (VGP/EPI) Vous aurez également en charge l'accueil physique et téléphonique de l'agence. Une bonne connaissance des procédures des Marchés Publics serait souhaitable. - Bac +2 Assistant-e de gestion - Vous avez idéalement une première expérience - Personne sérieuse, dynamique, rigoureuse Temps de travail : temps plein ou temps partiel à 80% possible prolongation du contrat de travail possible Salaire en fonction de l'expérience.

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Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Ad équat de Voiron recrute au poste de Chargé gestion de site (F/H) en CDI pour un client spécialisé dans l' équipements industriels situé sur Moirans. Missions : - Gestion de la comptabilité fournisseurs (rapprochement BL/factures, saisie des factures dans l'ERP, importation des écritures dans le logiciel comptable et ouverture des nouveaux comptes fournisseurs) - Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements et relances clients) - Vérification des notes de frais - Gestion de l'administration du personnel (planification présences/absences, commande des tickets restaurant etc) - Accueil physique et téléphonique - Approvisionnement fournitures bureautiques, suivi des frais généraux Profil : - Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de la comptabilité, gestion ou administration - Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire - Rigueur, réactivité et organisation sont demandées Poste à pourvoir en CDI Salaire : environ 2500€ brut mensuel sur 13 mois selon expérience 36h (dont 1h en RTT soit 6.5 jours annuel) Billets restaurants 8 € (50/50%) Horaire : début entre 8h et 9h, fin entre 16h30 et 17h30 sauf le vendredi,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Technique Administratif H/F en CDD pour une mission de 6 mois renouvelable . Vos missions: - Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation) - Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures -Gère[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versoud, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CROLLES recrute pour son client, un acteur spécialisé dans l'aménagement et l'entretien des espaces verts, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions se répartiront autour de trois axes : Comptabilité Fournisseur : -Traitement des factures fournisseurs -Suivi des règlements fournisseurs -Clôture de fin de mois Comptabilité Client : -En charge de la comptabilité client entretien (création client, chantier, facturation, mise à jour des commandes, suivi de dossier, révision, etc.) -Interaction avec le conducteur de travaux entretien -Gestion et suivi des impayés relances Intendance agence : -Gestion du courrier et du standard -Gestion des véhicules (Total/télépéage) et du parc matériel (VGP/EPI) Vous aurez également en charge l'accueil physique et téléphonique de l'agence Modalités du poste : -Temps plein ou temps partiel à 80% possible Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un Bac 2 assistant.e de gestion, avec idéalement une première expérience. Une bonne connaissance des procédures des Marchés Publics serait un atout. Vous êtes sérieux(se), dynamique et rigoureux(se),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Touvet, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une entreprise familiale de bâtiment et en collaboration directe avec l'équipe travaux, vous effectuez toutes les tâches qui vous sont confiées dans le respect des procédures internes. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Traiter, transmettre et classer les mails de l'entreprise et gestion du courrier papier - Appels d'Offres et Marchés publics (en lien avec la direction) : o Suivi de la phase appel d'offre o Dépôt des offres sur les plateformes o Transmettre les renseignements entreprise (attestations, assurances, etc.) o Suivre et classer les pièces marches o Traiter les ordres de service o Envoi des situations de travaux et attestations de paiement direct (sous-traitant) o Demande de caution bancaire auprès de la responsable comptable o Dépôt chorus et récupération des certificat de paiement - Gestion administrative des dossiers chantier (en lien avec les conducteurs de Travaux) o Ouverture de chantier o Demandes d'abonnement o Demandes d'autorisation o Contrats de sous-traitance o Gestion des comptes PRORATA - Etablissement des contrats de sous-traitances - Rédaction et envoi des courriers du service travaux. - Partie suivi[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Chasse-sur-Rhône, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une entreprise qui vend de l'outillage industriel à une clientèle de professionnels, vous assurez la comptabilité générale, clients et fournisseurs, trésorerie, rapprochements bancaires, affacturage, fiscalité, social.. vous préparez les paies et le bilan qui seront transmis à l'expert comptable; Poste à temps partiel, 24 heures par semaine, jours et horaires à convenir. possibilité de repos le mercredi, et possibilité de télétravail. Vous avez déjà une première experience en comptabilité d'entreprise;

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Comptabilité gestion : Ecritures comptables : - au jour le jour : affectation des règlements perçus et envoi des factures acquittées, - fin de mois : affectation des dépenses/recettes des comptes bancaires, information du comptable quand l'opération est terminée. Règlements fournisseurs : vérification des prélèvements (notamment en fonction des échéanciers), préparation des virements bancaires. Commandes clients : enregistrement des commandes sur logiciel de gestion, envoie des accusés de réception de commandes, création du fichier dans one drive. Suivi frais déplacements salariés : contrôle notes frais et justificatifs, préparation des virements. Gestion des règlements clients et des partenaires : relances par mail et courriers (depuis le logiciel de gestion), relances téléphoniques, signalement au président des difficultés de règlement. Situations et DGD : rédaction des situations et des décomptes globaux et définitifs pour les chantiers de maisons individuelles, édition des factures, envoi aux maitres d'ouvrages. Facturation apport d'affaires aux entreprises. Ressources humaines : Formation professionnelle : gestion du plan de formation et des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Comptabilité gestion : Ecritures comptables : au jour le jour : affectation des règlements perçus et envoi des factures acquittées, fin de mois : affectation des dépenses/recettes des comptes bancaires, information du comptable quand l'opération est terminée. Règlements fournisseurs : vérification des prélèvements (notamment en fonction des échéanciers), préparation des virements bancaires. Commandes clients : enregistrement des commandes sur logiciel de gestion, envoie des accusés de réception de commandes, création du fichier dans one drive. Suivi frais déplacements salariés : contrôle notes frais et justificatifs, préparation des virements. Gestion des règlements clients et des partenaires : relances par mail et courriers (depuis le logiciel de gestion), relances téléphoniques, signalement au président des difficultés de règlement. Situations et DGD : rédaction des situations et des décomptes globaux et définitifs pour les chantiers de maisons individuelles, édition des factures, envoi aux maitres d'ouvrages. Facturation apport d'affaires aux entreprises. Ressources humaines : Formation professionnelle : gestion du plan de formation et des demandes de formation des salariés,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'environnement : Nous sommes une équipe de passionnés, de ceux qui foncent la tête dans le guidon et assument leurs convictions. Farouches optimistes, nous croyons que le vélo est un ingrédient de bonheur et de liberté. Depuis 2017, Fleeta opère au service des acteurs des changement de mobilité, en tant que fournisseur, mainteneur, gestionnaire et reconditionneur. Pour épauler la direction dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un.e assistant.e administratif & comptabilité en contrat à durée déterminée de 6 mois. Si vous êtes passionné.e par le monde du cyclisme et que vous souhaitez contribuer activement à l'avenir de la société, cette opportunité est faite pour vous. Nous mettons l'ensemble des moyens et outils nécessaires pour vous aider à exceller dans votre rôle. Rejoignez-nous et participez à notre mission de rendre le cyclisme plus accessible et plus durable que jamais. Missions : En tant qu'assistant.e administratif et comptable vous serez au cœur des enjeux de la société, de son bon fonctionnement et de la fiabilité de l'information. Vos missions seront diverses et regroupées autour de plusieurs thématiques essentielles : 1. Pré-comptabilité[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d' un(e) opérateur(trice) de saisie comptable pour rejoindre une équipe dynamique. Le candidat retenu sera responsable de la saisie et de la gestion des données comptables afin d'assurer la précision et l'efficacité des processus financiers de l'entreprise. Missions principales : - Saisie des données comptables dans les systèmes informatiques. - Vérification et mise à jour des informations financières. - Gestion des factures, des pièces comptables et des rapprochements bancaires. - Participation aux clôtures mensuelles et annuelles. - Collaboration avec les équipes comptables pour l'amélioration des processus. Profil recherché : - Titulaire d'un diplôme en comptabilité, gestion ou domaine similaire. - Une première expérience en saisie comptable est souhaitée. - Maîtrise des logiciels comptables et de bureautique (Excel, Word, Quadra, etc.). - Excellente attention aux détails et rigueur. - Bonnes capacités de communication et esprit d'équipe.

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Colombe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle : Au sein du service Finances de la Communauté de communes de Bièvre Est, sous la responsabilité de la Responsable du service, vous devrez assurer la gestion financière des budgets confiés en dépenses et en recettes, en fonctionnement et en investissement en respectant les délais légaux, les procédures comptables et informatiques. Vos missions et activités : - Apprécier la validité des pièces justificatives comptables, - Vérifier les imputations, - Contrôler les crédits disponibles, - Contrôler la facturation des services, - Vérifier et exécuter les transferts et virements de crédits, - Relancer auprès des services afin de respecter le délai de mandatement, - Contrôler et exécuter les régies d'avances et de recettes, - Saisir les marchés sur le logiciel comptable, - Émettre des mandats et des titres jusqu'au transfert des flux à la trésorerie, - Réaliser les annulations et rejets, - Préparer les reports et rattachements des dépenses et de recettes, - Préparer et réaliser les sorties des biens, - Réaliser et transmettre des balances, des états permettant le suivi budgétaire du service, - Classer les pièces comptables, - Participer à l'enregistrement et à la ventilation[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez la fluidité du processus de livraison en temps et en heure pour la satisfaction du client et vous garantissez le respect mutuel des engagements de chacun. Vous êtes l'interface entre le client et les différents services : Production, Service commercial, Comptabilité. Concrètement, vos missions sont les suivantes : - vous assurez la satisfaction client et établissez une relation privilégiée, - vous gérez le carnet de commandes et vous vous assurez de la disponibilité des produits commandés, - vous contribuez à la maîtrise des coûts des transports express, - vous contrôlez la bonne application des règles de passation des commandes, - vous suivez et identifiez les variations et les dérives des besoins clients, - vous priorisez les actions à mettre en œuvre dans un environnement de travail en flux-tendu, - vous gérez un portefeuille clients en toute autonomie. Issue(e) d'une formation de niveau Bac+2/3, spécialisée en commerce international ou administration des ventes (ADV), vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum sur des missions similaires en environnement industriel et international.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Marcellin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons : Un agent administratif au service DAF (Direction des Affaires Financières) H/F. Vos missions principales : Aide au suivi budgétaire et comptable des différents budgets (Nb 10) Réalisation de liquidations (Emprunts, cautions, .) et titres de recettes (achats pour compte, location, cautions .) relevant du service financier Aide au suivi des investissements et création de fiches d'inventaire Saisie des éléments financier dans les cadres règlementaires (EPRD, DM, CA, RIA.) Réalisation et mis à jour de tableau de bord Aide à la clôture (passage des écritures d'ordre liées à la clôture) Participer au contrôle de l'application des règles et procédures Savoir-faire (compétences & expériences) : - Utilisation outils bureautique - Très bonne pratique Excel Savoir-être (qualités attendues) : - Rigueur et fiabilité des données - Confidentialité et discrétion - Travail en équipe - Travail en autonomie - Organisation et priorisation - Capacité d'adaptation et polyvalence Localisation : Site du Perron 38160 Saint Sauveur Salaire Net mensuel : Selon la grille tarifaire hospitalière et expérience. Niveau requis : BTS / DU comptabilité minimum ou Expériences significatives INFOS[...]

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Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de comptabilité et de gestion, de l'expertise comptable, aux diplômes d'État du travail social et des formations qualifiantes. L'équipe administrative est composée de 90 agents répartis en 10 services sur 5 sites. Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d'enseignement. L'IUT2 a pour mission la professionnalisation de ses étudiants qui peuvent à l'issue de leur formation accéder directement à l'emploi et/ou poursuivre leurs études. Les stages, l'alternance et la mobilité internationale sont les modalités privilégiées pour développer les compétences métiers et transversales. Le Centre des Compétences et des Métiers, composés de 2 agents, a pour vocation d'accompagner les étudiants de l'IUT2 dans leur projet[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Engins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un(e) assistant(e) en contrôle de gestion en Intérim. Vos missions: Au sein de la DIS et plus spécifiquement au sein du service Maintenance et Infrastructure (M&I), l'assistant(e) de gestion a un rôle central dans la gestion de nos approvisionnements et de nos coûts de fonctionnement (OPEX) et dans le pilotage des investissements. Sur l'aspect gestion du budget, il/elle se coordonne avec le Contrôle de Gestion Central (CDG) qui a la responsabilité du processus RF/Target ainsi que de la production mensuelle du suivi des coûts et des états d'engagé/réalisé accompagnés de leur analyse brute. En collaboration avec les Achats et la Comptabilité Fournisseurs, l'assistant(e) de gestion a la responsabilité, au travers du pool administratif, de la réception des commandes, du traitement des commandes en souffrance et des factures en litige de la DIS. Il/elle est aussi en support financier du Schéma Directeur Industriel (SDI). En collaboration avec le CdG et le Directeur Industriel et Système, l'assistant(e) de gestion coordonne[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Diémoz, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS: Chaque jour: - Faire un point sur la veille et sur la journée avec Philippe Courtois - Trier les 2 boîtes mails + répondre + classer - Gestion du planning - Traitement des résultats à scanner → à envoyer au service dépouillement → à envoyer au client + suivi sur le planning - Traitement des factures + envoi + suivi du planning - Gestion des règlements bancaires, suivi du tableau de trésorerie - Suivi des relances - Rangement des dossiers - Impression des factures fournisseurs en 3 exemplaires (1 pour la comptabilité + 1 copie pour le règlement + 1 en PDF dans le dossier): Faire dans la semaine ou le mois: - Mettre à jour le planning dans la salle, tous les jeudi après-midi ou vendredi matin. - Mettre à jour le tableau des véhicules avec suivi. - Faire + envoi des éléments de paie (autour du 25 du mois, environ une semaine avant le dernier jour du mois), vérifier les déplacements, CP, maladie... - Saisir uniquement pour Courtois Sondages les CP sur la CNETP si besoin (le jour de l'envoi des éléments de salaire aux RH). - M'envoyer les fiches de paie (pour que les virements soient faits soit avant le dernier jour, soit le dernier jour du mois). En retour, j'enverrai[...]

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Aide-comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique ! FB CONSEILS, société de recrutement RH, mandatée par une agence immobilière, société en pleine croissance dans le secteur de l'immobilier, notre cliente est spécialisée dans l'administration de biens (syndic de copropriété, vente et gestion locative saisonnière). Elle valorise la relation de proximité avec nos clients et leur écoute. Elle cultive l'esprit d'équipe au sein d'une entreprise indépendante et familiale. Poste à pourvoir : Aide Comptable de Copropriétés Notre cliente recherche un(e) Aide Comptable de Copropriétés passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et les chiffres, cette opportunité est faite pour vous. Vous serez responsable de : - Codifier et saisir les factures - Saisir les encaissements et décaissements - Pointer les comptes - Etablir les rapprochements bancaires - Préparer les bilans comptables en lien avec le Gestionnaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable du Service Syndic, les gestionnaires et le service comptable, dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. Profil recherché : - BTS Professions Immobilières[...]

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Aide-comptable

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez notre équipe dynamique ! Rejoignez Mont Blanc Immobilier ! Nous sommes Mont Blanc Immobilier Administration de Biens, une société en pleine croissance dans le secteur de l'immobilier. Notre entreprise est spécialisée dans l'administration de biens (syndic de copropriété, vente et gestion locative saisonnière). Nous valorisons la relation de proximité avec nos clients et leur écoute. Nous cultivons l'esprit d'équipe au sein d'une entreprise indépendante et familiale. Poste à pourvoir : Aide Comptable de Copropriétés Nous recherchons un(e) Aide Comptable de Copropriétés passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et les chiffres, cette opportunité est faite pour vous. Vous serez responsable de : - Codifier et saisir les factures - Saisir les encaissements et décaissements - Pointer les comptes - Etablir les rapprochements bancaires - Préparer les bilans comptables en lien avec le Gestionnaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable du Service Syndic, les gestionnaires et le service comptable, dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. Profil recherché : - BTS[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste à pourvoir : L'assistant(e) administratif(ve) du patrimoine exerce des missions administratives et de coordination pour le service maitrise d'ouvrage. Il/Elle co-pilote l'activité administrative du service Développement et Patrimoine en binôme avec l'Assistante Administrative et technique MOE afin d'assurer une veille et une cohérence dans l'ensemble du service. Il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du service maitrise d'ouvrage. Le (la) assistant(e) administratif(ve) du patrimoine exerce son temps au profit du service Développement et Patrimoine afin d'apporter des réponses aux besoins nés du mal-logement dans une organisation dynamique et collective qui s'articule autour de la gestion patrimoine et du montage d'opérations. Le poste se caractérise par de nombreuses interactions : Rôle d'interface entre les interlocuteurs internes (Agence AIVS, bénévoles, service comptabilité, équipe MOE...) Multiples interactions avec des prestataires ou partenaires externes (syndics de copropriété, entreprises, BE, conseil syndical, mécènes, assurance...). Vos Missions principales : Assurer la coordination des échanges avec les syndics de[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-de-Chéruy, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes disponible rapidement et cherchez un emploi en comptabilité à temps partiel ? Vous avez une première expérience réussie en entreprise ou en cabinet ? Cette opportunité va certainement vous intéresser ! Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOURGOIN-JALLIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant comptable Temps partiel (H/F) Le poste : Rattaché(e) au responsable comptable, vous intégrerez une équipe de 2 personnes et assurerez la gestion des opérations comptables. Ce poste à temps partiel (50%) vous offre une flexibilité idéale pour concilier vie professionnelle et personnelle. Selon vos attentes entre 20 et 24 heures par semaine - L'entreprise s'adaptera selon vos disponibilités (jours/horaires de travail) Vos missions : -Enregistrement des opérations comptables -Rapprochements bancaires -Lettrage des comptes fournisseurs et préparation des règlements -Suivi des encaissements -Préparation de la DEB et de la TVA -Participation aux clôtures Les avantages : -CDI à temps partiel (50%) -Rémunération temps plein entre 2100 et 2300 bruts -13ème mois -Titre restaurant : 12/jour (PP 6.5)[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville de FONTAINE recherche des Agents(tes) d'Accueil et Caisse sur la période estivale pour le Stade Nautique Lino Refuggi. MISSIONS Au sein de l'équipe sous l'autorité du Responsable du Centre Nautique, vous serez amené(e) à : Accueillir les usagers : - Accueil téléphonique et physique : - Réceptionner les appels téléphoniques sur les plages d'accueil de l'équipement, informer ou prendre des messages. - Recevoir les différents usagers (public, centre de loisirs...), les renseigner ou le cas échéant les orienter. - Assurer l'affichage des informations en lien avec le responsable du centre nautique. - Appliquer et faire respecter le règlement intérieur et le POSS. - Accueillir les entreprises et les services internes pour des interventions de maintenance. - Surveiller les espaces vestiaires, les accès pour éviter toutes fraudes et gérer les flux. - Signaler toutes situations anormales. - Gérer les éventuels conflits avec les usagers. Gérer la caisse : - Contrôler les pièces justificatives, percevoir les droits d'entrées conformément aux tarifs délibérés par tous les moyens de paiement. - Assurer au besoin la vente des cartes d'abonnement et des bonnets de bains, vérifier[...]

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Acheteur / Acheteuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaurepaire, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 20 ans, ACE Emploi vous accompagne pour trouver votre emploi en Isère et Savoie ! Faire appel à nos équipes, une garantie de réactivité et de disponibilité ! Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de la métallurgie, son future acheteur (euse) H/F Rattaché à la Responsable pole comptabilité finance, vous contribuez à l'atteinte des objectifs l'usine par la maîtrise des approvisionnement et des achats. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - En coordination avec les différents services de l'usine, vous serez chargé des achats en intégrant la dimension coûts, délais performances, consommations, garanties, conditions de paiement . (Achat d'investissement, contrat de service et de maintenance, achats techniques, consommables stratégiques.) - Etablir et pilotez votre plan d'action annuel d'économie, - Reporter régulièrement et en anglais vos tableaux de bords et indicateurs clés auprès du service achat de notre actionnaire majoritaire, en mettant en œuvre les actions correctives nécessaires, - Gérer les approvisionnements des articles du magasin pièces de rechange et production, - Vous serez en charge des inventaires[...]

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Superviseur / Superviseuse d'hypermarché ou de supermarché

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Tignieu-Jameyzieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recrutons, pour le compte de notre client spécialisé dans la distribution d'articles de sport de marque, un Superviseur de rayon (H/F) pour le nouveau magasin de Tigneu (38) situé dans la région Auvergne-Rhône-Alpes et le département de l'Isère. Le contrat proposé est un CDD de 1 mois à 35h/semaine, au centre commercial Place du Dauphiné. Véritable animateur des ventes, le superviseur H/F assure la gestion d'un rayon et d'une équipe de vendeurs, sous la délégation et le contrôle de ses n+1. Ses missions sont les suivantes : Management / Développement humain : - Déléguer, suivre et contrôler la bonne réalisation des missions par les collaborateurs - Animer l'équipe en lui fixant des objectifs précis et en s'assurant de la bonne atteinte de ces objectifs - Identifier le potentiel des collaborateurs et développer leurs compétences en les formant[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence ACE EMPLOI Domène recherche pour l'un de ses clients situé à Grenoble, un ASSISTANT ADMINISTRATIF EN GESTION LOCATIVE H/F L'assistant(e) administratif(ve) sera un support prépondérant au coeur de nos activités Relocation / aide à la mobilité professionnelle (recherche de logement et gestion des baux, hôtellerie, déménagement.). Bien que son rôle principal soit la gestion locative des baux sociétés de nos clients, il ou elle interviendra également pour assister l'équipe Relocation (recherche de logement), l'équipe Hôtellerie ou bien encore l'équipe coordination de déménagement. Ses missions de gestion locative sont les suivantes : - Suivi de la vie du bail et vérification des pièces obligatoires, - Préparation des appels de fonds locatifs transmis à la comptabilité, - Suivi du quittancement, - Établissement, suivi de la facturation et relances si nécessaire, - Ouverture et résiliation des contrats fluides et multimédias, - Suivi des états des lieux d'entrée et de sortie, - Résiliation des baux et conseil aux locataires. Ses missions diverses au sein des départements opérationnels : - Accueil téléphonique des clients avec professionnalisme et convivialité, - [...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un(e) GESTIONNAIRE DE FACTURATION à Grenoble. En tant que Gestionnaire de Facturation, vos principales missions seront : -Gérer les campagnes de facturation. -Traiter les mails et les réclamations des clients. -Effectuer les remboursements aux clients. Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un candidat avec : -Un diplôme de niveau Bac2 maximum en Comptabilité/Gestion. -Une aisance avec les données chiffrées pour le suivi des factures. -De l'organisation, de la méthodologie et de la rigueur. -Un bon esprit d'équipe. -Une première expérience en facturation serait un plus. Conditions : -Horaires : de journée. -Rémunération : base de 2100 brut mensuel, variable selon expérience. Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous votre candidature !

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La DRTP (Direction des Ressources Transversales et des Projets) a un rôle d'accompagnement des projets de formation et de ressource dans la gestion des moyens de la formation. Au sein de la DRTP, le service des moyens apporte ses compétences à la DGD formation dans : - La réalisation et le suivi des opérations financières et budgétaires - Le pilotage des emplois et la mise en œuvre des process RH - L'allocation de moyens attribués à la formation (emploi étudiant, heures complémentaires ORE, référentiel) - L'appui administratif et financier aux projets du champ de la formation Description de l'équipe: - 1 responsable du service - 3 gestionnaires finances - 2 gestionnaires RH - 2 gestionnaires projet Missions principales : Sous la responsabilité du chef de service, vous réaliserez les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Activités principales : - Saisir et suivre les commandes (fonctionnement / investissement) : gérer les devis, engager les dépenses, établir et valider les bons de commande, suivre les paiements, créer des fournisseurs[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Emballage

Maubec, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Tenir la comptabilité générale, client, fournisseur et contrôler la cohérence des documents comptables produits - enregistrement des opérations comptables quotidiennes - client et fournisseur - gestion comptable et administrative selon les obligations légales Rapprochement fournisseurs - Codification et saisie - Classement des éléments fournisseurs pour préparation des paiement - Gestion des règlements clients - Relances règlements - Gestion des notes de frais - Préparation et contrôle des balances pour les différentes déclarations - Lettrage des comptes

photo Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Administrations - Institutions

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au responsable du service achats, le magasinier est en charge de pourvoir aux besoins des services demandeurs de la commune et de gérer la logistique du magasin municipal et des stocks, notamment de fournitures et matériels. Votre rôle consistera à assister les services demandeurs dans la définition de leurs besoins, l'organisation des stocks, la gestion de l'approvisionnement et l'achat de fournitures et de matériel. Missions du poste : - Aider les agents/services demandeurs à déterminer leurs besoins. - Réaliser les consultations auprès de plusieurs fournisseurs - Faire valider les devis auprès des chefs de service demandeur - Générer les bons de commandes, les transmettre au service comptabilité pour engagement puis les envoyer au fournisseur - Assurer le suivi des commandes (confirmations/délais de livraison), des livraisons, des reliquats de commandes, des retours si nécessaire et des locations de matériel ou engins. - Organiser le planning d'enlèvement des commandes - Gestion des stocks : Identifier et ranger, suivre l'évolution du stock - Recenser les besoins à approvisionner et relancer des commandes - Réaliser des inventaires - Proposer des solutions[...]

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Responsable de gestion immobilière locative

Emploi Immobilier

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la Responsable Administratif et Facturation est chargé(e) de garantir la fiabilité et la régularité des facturations liées aux loyers et aux charges, ainsi que des facturations annexes, en conformité avec la réglementation en vigueur. Avec son équipe, il/elle pilote des projets d'optimisation des charges et assure un traitement efficace des réclamations. Il/elle communique les informations relatives aux charges tout en maintenant une veille réglementaire sur le calcul et la répartition des charges. Il/elle est garant(e) du respect des délais au sein de son service et agit sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, au sein de la Direction Administrative et Financière. Facturation : - Garantir la délivrance des quittances de loyer dans les délais impartis - Gérer les hausses annuelles de loyers et de contrôler le respect des loyers plafonds - Suivre attentivement les loyers et charges (eau, énergie, autres prestations) afin d'analyser leur caractère récupérable conformément aux règles de répartition en vigueur - Mettre en œuvre la régularisation des charges en assurant son efficacité et en respectant les spécificités contractuelles et réglementaires Pilotage[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise. Investi d'une mission d'intérêt général, Grenoble Habitat a comme vocation de construire et de gérer des logements sociaux, avec un patrimoine de 4 500 logements HLM répartis sur 17 communes du territoire, Au quotidien Grenoble Habitat est un acteur du territoire de proximité pour accueillir, loger et soutenir ses 10 000 locataires. Ses 80 collaborateurs dont près de la moitié sont dédiés à l'activité de gestion locative et de proximité sont animés par des valeurs fortes d'engagement, de solidarité et d'inventivité au service de l'intérêt général. Le ou la gestionnaire administratif et comptable en gestion locative garantit la fiabilité des quittancements et du calcul des charges locatives (gestion des baux, création et suivi du patrimoine, régularisation des charges). Il ou elle contribue activement à la satisfaction des clients en répondant aux demandes des locataires dans les délais et en respectant la réglementation, tout en assurant une bonne communication[...]

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