informations générales
Grenoble
Dans le cadre d'un changement de logiciel comptable et d'un changement de process Régie, la MC2 recrute un.e assistant.e de gestion pour la billetterie afin de renforcer l'équipe billetterie sur cette période de transition. Sous la responsabilité de la Responsable de billetterie, régisseuse de recettes, et en lien étroit avec le service financier, vos principales missions sont les suivantes :
- Contrôler les dépôts espèces effectués par le régisseur, relevés de cartes bleues, les cartes Tattoo, "pass culture"
- Contrôler les chèques vacances, chèques culture et chèques jeune Isère
- Préparer les rapprochements bancaires mensuels sur le compte de la Régie
- Contrôler et enregistrer les opérations de billetterie : contrôle des caisses, émission des titres de recettes dans le logiciel financier au regard des états délivrés par le logiciel de billetterie
- Vérifier la concordance du chiffre d'affaires entre les différents logiciels billetterie/comptabilité.
- Préparer les relances clients en cas de retard de paiement
- Lettrer les comptes
- Réaliser la création de tiers Clients dans ELAP, si nécessaire
- Faire un "reporting" de ses activités à la régisseuse de recettes quotidiennement
- Elaborer des procédures simples
Profil recherché:
- Vous êtes issu-e d'une formation bac +2
- Vous possédez des connaissances dans les logiciels métiers (Billetterie : Sirius, Financier : ELAP)
- Vous avez une connaissance du fonctionnement des régies de recettes ainsi que des connaissances des milieux culturels
- Vous avez des connaissances en comptabilité générale, budgétaire et publique
- Avoir une expérience une billetterie ou tenue de caisse serait un plus
- Vous serez amené à interagir avec des partenaires extérieurs
Merci de transmettre votre candidature avec l'objet « assistant de gestion en billetterie » (CV + lettre de motivation) par courriel à l'attention de Mme. Agathe BISCONDI, Directrice des publics : beatrice.huchon@mc2grenoble.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Contrôler les dépôts espèces effectués par le régisseur, relevés de cartes bleues, les cartes Tattoo, "pass culture"
- Contrôler les chèques vacances, chèques culture et chèques jeune Isère
- Préparer les rapprochements bancaires mensuels sur le compte de la Régie
- Contrôler et enregistrer les opérations de billetterie : contrôle des caisses, émission des titres de recettes dans le logiciel financier au regard des états délivrés par le logiciel de billetterie
- Vérifier la concordance du chiffre d'affaires entre les différents logiciels billetterie/comptabilité.
- Préparer les relances clients en cas de retard de paiement
- Lettrer les comptes
- Réaliser la création de tiers Clients dans ELAP, si nécessaire
- Faire un "reporting" de ses activités à la régisseuse de recettes quotidiennement
- Elaborer des procédures simples
Profil recherché:
- Vous êtes issu-e d'une formation bac +2
- Vous possédez des connaissances dans les logiciels métiers (Billetterie : Sirius, Financier : ELAP)
- Vous avez une connaissance du fonctionnement des régies de recettes ainsi que des connaissances des milieux culturels
- Vous avez des connaissances en comptabilité générale, budgétaire et publique
- Avoir une expérience une billetterie ou tenue de caisse serait un plus
- Vous serez amené à interagir avec des partenaires extérieurs
Merci de transmettre votre candidature avec l'objet « assistant de gestion en billetterie » (CV + lettre de motivation) par courriel à l'attention de Mme. Agathe BISCONDI, Directrice des publics : beatrice.huchon@mc2grenoble.fr
