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Agent administratif / Agente administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
Poste à pourvoir de suite
Situé sur l'IFSI de Thouars
CDD de 6 mois
MISSIONS :
- Gestion administrative des dossiers des apprenants (inscriptions, dossiers administratifs et pédagogiques, rapports activités auprès des différentes tutelles, enquêtes,)
- Gestion commune du secrétariat (accueil, traitement et saisie des absences des apprenants, feuilles d'émargement, gestion courriers, préparation logistique des cours, des évaluations, réunions, classement, participation à la gestion des archives, participation aux temps forts des formations, Journées portes ouvertes, pré rentrées, rentrées, préparation des Missions :
- Gestion administrative dossiers pour les jurys de diplomation
- Participation à l'amélioration continue de la qualité, réunions qualité, formations proposées, préparation des instances, démarches administratives avec les intervenants,..)
- Gestions des stages des apprenants, départs, retours, suivi des conventions, indemnités de stages, remboursements des frais de déplacements
APTITUDES PROFESSIONNELLES :
Motivation pour la formation initiale et continue
Maitrise des outils numériques
Capacités à travailler en équipe
Capacités à gérer[...]