Assistant / Assistante administration des ventes

Nous sommes une petite entreprise bordelaise qui a pour objectif d'aider au quotidien des personnes fragilisées dans leur domicile.
Vous recherchez un poste en CDI au sein d'une entreprise proche de ses salariés.
Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Administratif pour seconder et soutenir efficacement le service médical.
Les candidats idéaux pour rejoindre ont d'abord :
- Une dose de bonne humeur et une attitude bienveillante pour son prochain
- Une première expérience réussie dans l'administratif et la relation client
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique :
- Prise de rendez-vous (prospects, partenaires médicaux) ;
- Établir des convocations pour des rendez-vous médicaux ;
- Recueillir les demandes de nos clients ou salariés et les orienter vers les services concernés ;
- Accueillir les prospects et visiteurs en agence ;
- Traitement des demandes opérationnelles des salariés ;
- Etablir une relation de confiance avec nos clients et partenaires.

- Administration :
- Prise en charge des dossiers et leur suivi en appliquant rigoureusement les process ;
- Classement et archivage des dossiers ;
- Aide à la saisie des données dans le logiciel ;
- Suivi des tableaux de bord ;
- Aide à la gestion des agences.

Savoir être :
- Avoir une aisance relationnelle (communication téléphonique et en physique) ;
- Savoir prioriser ses tâches ;
- Savoir prendre des initiatives.

- Niveau de formation minimale de type bac : gestion des services administratifs, assistant de PME
- Maitrise des outils informatiques indispensable (Outlook, Word, Excel, .)
- Un véhicule et le permis associé pour les déplacements ponctuels entre nos agences
Vos qualités et votre expérience seront de véritables atouts pour vous épanouir au sein de notre équipe joyeuse, engagée et dynamique !