Secrétaire de direction

En tant que Secrétaire de direction H/F, vous interviendrez exclusivement sur le pôle hébergement et serez un soutien clé dans la gestion administrative et logistique. Vos missions incluront :

Accueil & Gestion des communications
- Accueillir, renseigner et orienter le public.
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur transmission

Administration & Secrétariat
- Gérer le courrier, les e-mails et la mise à jour des bases de données en lien avec le siège.
- Trier, archiver et assurer la gestion documentaire.
- Assurer le suivi administratif des résidents (Imago DUI, arrêts de travail) et des professionnels (médecine du travail, accidents de travail).
- Rédiger les comptes rendus des réunions.

Logistique & Organisation
- Assurer l'organisation et la gestion logistique des événements professionnels.
- Gérer les commandes de fournitures et produits d'entretien (suivi des stocks, relations fournisseurs, vérification des livraisons).
- Organiser les services généraux (plannings, remplacements, organisation des tâches).
- Gérer les commandes de repas pour le pôle hébergement et l'ESAT.
- Paramétrer les badges sécurisés.

Suivi de dossiers spécifiques
- Assurer la gestion des assurances, de la maintenance, de la sécurité, des partenariats et des travaux.
- Contribuer à la démarche d'amélioration continue de la qualité (DUERP, procédures).


Diplômes requis : Titre professionnel Assistant(e) de direction ou BTS/Licence professionnelle en lien avec le poste.

Lettre de motivation exigée pour votre candidature à adresser à Mme Terrabust.