Agent administratif / Agente administrative

Poste à pourvoir de suite
Situé sur l'IFSI de Thouars
CDD de 6 mois

MISSIONS :
- Gestion administrative des dossiers des apprenants (inscriptions, dossiers administratifs et pédagogiques, rapports activités auprès des différentes tutelles, enquêtes,)
- Gestion commune du secrétariat (accueil, traitement et saisie des absences des apprenants, feuilles d'émargement, gestion courriers, préparation logistique des cours, des évaluations, réunions, classement, participation à la gestion des archives, participation aux temps forts des formations, Journées portes ouvertes, pré rentrées, rentrées, préparation des Missions :
- Gestion administrative dossiers pour les jurys de diplomation
- Participation à l'amélioration continue de la qualité, réunions qualité, formations proposées, préparation des instances, démarches administratives avec les intervenants,..)
- Gestions des stages des apprenants, départs, retours, suivi des conventions, indemnités de stages, remboursements des frais de déplacements

APTITUDES PROFESSIONNELLES :
Motivation pour la formation initiale et continue
Maitrise des outils numériques
Capacités à travailler en équipe
Capacités à gérer les relations avec l'environnement interne et externe
Capacités à l'actualisation des données

APTITUDES PERSONNELLES :
Capacités relationnelles reconnues au niveau individuel et collectif
Capacités de synthèse, de planifications recherchées
Capacités au travail autonome, à la recherche

PREREQUIS :
Etre titulaire d'une expérience en secrétariat

DIPLOME :
Bac
BTS assistante de Manageur